Postępowanie ID: 1202367 : Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej

ZAPYTANIE OFERTOWE

Przedmiotem zamówienia jest:

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń w ramach

Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej

I.                    ZAMAWIAJĄCY:

            Gmina Kolbudy

            ul. Staromłyńska 1

83     – 050 Kolbudy                    

II.                 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej dla:

1.       Kadry kierowniczej i pracowników urzędu (134 osoby)

2.       Pracowników administracyjnych szkół oraz spółek gminnych. (93 osoby)

3.       Kierowców OSP – (12 osób)

III.              TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Do 15 grudnia 2025

IV.               KRYTERIA WYBORU OFERTY

               Przy ocenie oferty będą brane pod uwagę następujące kryteria: cena 100%

V.               TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY

1.       Ofertę cenową należy złożyć na platformie zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kolbudy/proceedings

2.       Termin składania ofert 03.11.2025  r. do godz. 16:00

VI.              BADANIE OFERT:

1.       Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U.  z 2025 r.   poz. 514 ze zm.).

2.       W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w ust. 1, wykonawca do oferty załącza skan podpisanego przez siebie oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego (lub podpisany dokument podpisem elektronicznym).

3.       W celu ustalenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w ust. 1, Zamawiający najpierw bada tę ofertę Wykonawcy, która została oceniona jako najkorzystniejsza.

4.       Jeżeli wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie złożył wraz z tą ofertą oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu w formie wskazanej w pkt 2, Zamawiający wezwie go do uzupełnienia braku w terminie 3 dni. Po bezskutecznym upływie ww. terminu Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy.

5.       W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

6.       Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

7.   Oferta zostanie odrzucona jeśli:

a)        oferta została sporządzona lub przekazana niezgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym

b)      dokonana przez Zamawiającego na dowolnym etapie postępowania, ocena zdolności oferenta do należytego wykonania zamówienia, w szczególności w odniesieniu do jego rzetelności, efektywności, kwalifikacji oraz wiedzy i doświadczenia będzie wzbudzać uzasadnione zastrzeżenia, zwłaszcza w odniesieniu do uprzednio realizowanych zamówień

c)       wykonawca wezwany przez Zamawiającego nie udzieli wyjaśnień lub udzieli niewystarczających wyjaśnień.

d)      jeżeli wykonawca nie wykazał, że spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Pouczenie:

Wykonawcy podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 r. poz. 514 ze zm.), którzy w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej w wysokości do 20 000 000 zł, nakładanej w drodze decyzji przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych

VII.           INNE INFORMACJE

1.       Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji z oferentami lub z jednym oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Po wyborze najkorzystniejszej oferty      

z Wykonawcą zostanie podpisana umowa na realizację zadania inwestycyjnego o treści wskazanej w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 2 do zapytania  ofertowego.

2.       Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem, należy kierować poprzez platformę zakupową. 

3.       Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi elektronicznie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

4.       W przypadku wybrania oferty najkorzystniejszej, wybrany Wykonawca zostanie poinformowany odrębnym pismem lub telefonicznie w celu zawarcia umowy w formie pisemnej, którą Zamawiający zastrzega pod rygorem nieważności.

5.       Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.

6.       Zamawiający informuje, iż stosownie do treści przepisu art. 70 3 § 1 Kodeksu cywilnego przysługuje mu prawo do zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek ze złożonych ofert.

7.       Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone  w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r.  poz. 1320 z późn. zm.).

VIII.        OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Aleksandra Kuręda  – Referat Inwestycji i Remontów tel. 58 691-05-25

IX.              Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:

Zamawiający informuje, że wszelkie formy kontaktu Wykonawcy z Zamawiającym, w tym zwłaszcza zadawanie pytań w toku postępowania, złożenie oferty w postępowaniu oraz podpisanie umowy w sprawie niniejszego zamówienia może się wiązać z przetwarzaniem danych osobowych Wykonawcy lub osób działających w imieniu Wykonawcy. W związku z powyższym, w celu realizacji obowiązku informacyjnego, o którym mowa w przepisie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), Zamawiający przekazuje informacje w załączniku do niniejszego Zapytania Ofertowego.

Załączniki do zapytania ofertowego:

1.         Opis przedmiotu zamówienia

2.         Projekt umowy

3.         Wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w pkt. IV ppkt 2 niniejszego zapytania ofertowego

4.         Klauzula RODO