Postępowanie ID: 1196861 : Dostawa łóżek polowych, kocy polarowych i poduszek

Starachowice, 17.10.2025</el:data>

</el:nasz_znak>

<el:adresat>

<el:instytucja>

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Gmina Starachowice zaprasza do złożenia ofert cenowych na dostawę łóżek polowych, kocy polarowych i poduszek.

I.        Zamawiający: Gmina Starachowice, ul. Radomska 45, 27-200 Starachowice, NIP 664-19-09-150.

Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu polowo-kwaterunkowego:

a)      łóżek polowych z kieszenią i pokrowcem;

b)      kocy polarowych;

c)      poduszek.

Opis przedmiotu zamówienia:

ad a)

 Łóżko polowe:

• wymiary całkowite (dł. x szer. x wys.) – 213x78x35 cm

• wymiary użytkowe (dł. x szer. x wys.) – 196x66x35 cm

• waga brutto – do 12,5 kg

Dopuszczalne obciążenie łóżka: do 150 kg.

Łóżko musi mieć możliwość złożenia do transportu i przechowywania. Łóżko musi być wyposażone w pokrowiec polipropylenowy, wykonany z poliestru, wyposażony w pas z uchwytem na ramię oraz zamek błyskawiczny.

1. Stelaż łóżka

Stelaż łóżka wykonany z rury stalowej o średnicy min. ∅ 22x1,5mm, pomalowanej lakierem proszkowym poliestrowym RAL 6003 lub zbliżonym. Grzebień regulacji zagłówka wykonany z płaskownika stalowego, umożliwiający pięciostopniową regulację.

2. Materac łóżka polowego:

Część zewnętrzna wykonana z tkaniny poliestrowej 600x600; kolor zielony (khaki); wypełnienie z niepalnej pianki poliuretanowej o grubości min. 20 mm i gęstości T25. Całość materaca naszyta na pasy wykonane z tkanin polipropylenowych typ „BigBag” o dużej wytrzymałości, obszytych czarną tkaniną polipropylenową. Pasy zakończone oczkiem stalowym ocynkowanym.

3. Mocowanie materaca:

Materac mocowany z konstrukcją stelaża za pomocą linki elastycznej w kolorze czarnym, w oplocie polipropylenowym. Cięcie linki elastycznej wykonane za pomocą noża termicznego w celu zabezpieczenia końca przed rozplotem. Poprzez naciąg linek możliwość regulacji twardości materaca.

Łóżko musi posiadać kieszeń do przechowywania koca i poduszki, wykonaną z poliestru, o rozmiarach: 60x40x16 cm, z zamkiem błyskawicznym niezacinającym się, w kolorze czarnym.

Łóżko musi posiadać atest PZH.

Łóżko musi spełniać normy: PN-EN 597-1:2016-02 oraz PN-EN597-2:2016-03.

ad b)

Parametry techniczne:

• szerokość: 150 cm

• długość: 200 cm

• grubość: min. 5,5 mm

• waga: 2,3 kg

• ciepły koc polarowy, dwuwarstwowy,

• gramatura tkaniny poliestrowej-polarowej min. 620g/m²,

• koc obszyty z każdej strony lamówką poliestrową w kolorze zielonym lub zbliżonym, zapobiegającą rozpruciu na brzegach,

• kolor tkaniny zewnętrznej – RAL6003 lub zbliżony,

• tkanina musi posiadać atest OEKO TEX

ad c)

• wymiar 60x40x12 cm

• kolor zielony lub zbliżony

• materiał mikrofibra

• waga 0,5 kg

Koszty dostarczenia oferowanego sprzętu ponosi Wykonawca.

Niedostarczenie w wymaganym terminie oferowanego sprzętu będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią SWZ.

Sprzęt musi pochodzić z polskiego kanału dystrybucji oraz być wpierany przez producenta na rynku polskim. Wykonawca udzieli gwarancji na Przedmiot zamówienia na min. 24 miesiące. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z Zmawiającym umowę na warunkach określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 1
do zaproszenia ofertowego.

III.  Wymagany termin realizacji zamówienia: do dnia 14.11.2025 r.

IV.  Kryterium wyboru oferty: przy ocenie oferty jako kryterium zostanie wzięta pod uwagę cena brutto za przedmiot umowy (100%).

V.    Sposób przygotowania oferty:

1.      Ofertę cenową należy złożyć przez platformę zakupową Open Nexus.

2.      Do oceny ofert Zamawiający weźmie pod uwagę wartość brutto przedmiotu zamówienia.

3.      Do oferty należy przedłożyć formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2.

VI.  Badania ofert:

1.      W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

2.      Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

3.      Oferta zostanie odrzucona, jeśli:

a)      jej treść nie odpowiada treści i wymogom formalnym określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym;

b)      Wykonawca wezwany przez Zamawiającego nie udzieli wyjaśnień lub udzieli niewystarczających.

VII.                      Miejsce oraz termin składania ofert:

1.      Ofertę należy złożyć przez platformę zakupową Open Nexus.

2.      Termin składania ofert: 23.10.2025, do godz. 9:00.

VIII.                   Informacje dodatkowe:

1.      Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny
z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w przypadku, gdy cena podana przez Wykonawcę przekracza wysokość środków przewidzianych w budżecie Zamawiającego.

2.      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi telefonicznie lub pisemnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

3.      W przypadku wybrania oferty najkorzystniejszej, wybrany Wykonawca zostanie poinformowany odrębnym pismem lub telefonicznie o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.

4.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.

5.      Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na każdym etapie jego przeprowadzania bez podania przyczyny.

IX.  Osoby uprawnione do kontaktów: Adam Brzeziński, pracownik Zespołu KSO, e-mail adam.brzezinski@starachowice.eu, tel. 41-322-10-34 oraz Jacek Krzepkowski, pracownik Zespołu KSO, e-mail jacek.krzepkowski@starachowice.eu, tel. 41-322-10-35

Załączniki:

nr 1 – Projekt umowy

nr 2 – Formularz ofertowy

</el:adresat>

</el:kod_kreskowy>

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 41 322-10-34.

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.