Postępowanie ID: 1192114 : OI.ZE.2231.1.2025 szkolenia jednodniowego w formie zajęć on-line pn. „szkolenie dla kadry zarządczej w celu zapoznania z zagadnieniami dostępności”

Szanowni Państwo,  

informujemy, że poniższe postępowanie ma charakter szacowania wartości zamówienia.  

Dlaczego warto odpowiedzieć na szacowanie wartości zamówienia?

Informujemy, iż niniejsze postępowanie nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy, czy też udzielenia zamówienia i nie stanowi części procedury udzielania zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. 

Jednocześnie Zamawiający informuję, iż niniejsze rozeznanie nie stanowi zobowiązania OISW w Koszalinie do zawarcia umowy, a jedynie będzie służyło do oszacowania wartości zamówienia.

W przypadku pytań:

• technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 518369702

• związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.   

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.  Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

I.                    Zamawiający:

                Okręgowy Inspektorat Służby Więziennej w Koszalinie przy ulicy Młyńskiej 69 przeprowadza rozeznanie rynku w celu szacowania wartości zamówienia na potrzeby projektu pn. „Kompleksowe działania szkoleniowo - aktywizacyjne mające na celu przygotowanie osób odbywających karę pozbawienia wolności do skutecznego powrotu na rynek pracy i do społeczeństwa” Zadanie nr 5 Działania Służby Więziennej z zakresu stosowania współfinansowano ze środków Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego na lata 2021-2027.

II.                  Informacje ogólne:

                Zamawiający informuje, iż niniejsze rozeznanie nie stanowi zobowiązania OISW w Koszalinie do zawarcia umowy, a jedynie będzie służyło do oszacowania wartości zamówienia.

                Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami jest kpt. Marek Węcławiak tel. 518 369 702, e-mail: marek.weclawiak@sw.gov.pl.

1. Przedmiot szacowania

Przedmiotem szacowania jest świadczenie usługi szkoleniowej dla kadry zarządczej Służby Więziennej z zakresu stosowania zasady dostępności finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach realizacji projektu pn. „Kompleksowe działania szkoleniowo - aktywizacyjne mające na celu przygotowanie osób odbywających karę pozbawienia wolności do skutecznego powrotu na rynek pracy i do społeczeństwa” Zadanie nr 5 Działania Służby Więziennej z zakresu stosowania dostępności finansowego ze środków Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego na lata 2021-2027.  

Informacje o programie można znaleźć na stronie internetowej: https://www.rozwojspoleczny.gov.pl/

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia jednodniowego w formie zajęć       on-line pn. „szkolenie dla kadry zarządczej w celu zapoznania z zagadnieniami dostępności” 

Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

80500000-9 – usługi szkoleniowe

79632000-3 szkolenie pracowników.

1.1   Szkolenie należy przeprowadzić w dzień roboczy w godzinach 8:00 – 14:30.

1.2   Minimalna liczba uczestników szkolenia wynosi 38 osób, zamawiający dopuszcza zwiększenie uczestników szkolenia.

1.3   Zagadnienia programu szkolenia:

1)      Przedstawienie standardów zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami zawarte w przepisach krajowych odnośnie:

-  dostępności architektonicznej,

-  dostępności komunikacyjnej – informacyjnej,

-  dostępności cyfrowej,

2)      Omówienia obowiązków i zadań koordynatorów do spraw dostępności,

3)      Charakterystyka osoby ze szczególnymi potrzebami,

4)      Przedstawienie zagadnień związanych z obsługą klienta ze szczególnymi potrzebami,

5)      Dobra praktyka w zapewnieniu dostępności,

6)      Zapoznanie z zasadami savoir-vivre’e w kontaktach z osobami ze szczególnymi potrzebami,

7)      Przedstawienie najważniejszych zasad zawiązanych z dostępnością architektoniczną,

8)      Przedstawienie najważniejszych zasad zawiązanych z dostępnością informacyjno – komunikacyjną,

9)      Przedstawienie najważniejszych zasad zawiązanych z dostępnością cyfrową,

10)   Przedstawienie ogólnych zasady tworzenia tekstu łatwego do czytania i zrozumienia (ETR),

11)   Omówienie podstawowych zasad dotyczących tworzenia i prezentowania stron internetowych WCAG: postrzegalność, funkcjonalność, zrozumiałość, kompatybilność (solidność),

1.4   Wykonawca zobowiązuję się do realizacji zagadnień programu szkolenia, ewentualne zmiany, uzupełnienia wymagają akceptacji Zamawiającego.

1.5   Szkolenia będą miały formę webinarium to znaczy uczestnicy będą mieli możliwość zadawania pytań w czasie rzeczywistym. Zamawiający wymaga aby Wykonawca samodzielnie odpowiadał na pytania.

1.6   Wykonawca może rozszerzyć zakres poszczególnych zagadnień, zmienić kolejność zagadnień.              W programie szkolenia należy również zaplanować blok przeznaczony na indywidualne pytania uczestników. Trener powinien upewnić się, czy uczestnicy nie mają pytań lub wątpliwości do omówionego materiału.

1.7   Zamawiający wymaga, aby szkolenie zostało  przeprowadzone w godzinach pomiędzy 08:00 - 14:30 w dni robocze i trwało min. 6 godzin zegarowych z uwzględnieniem 2 przerw 15 minutowych i 1 przerwy 30 minutowej.

1.8   Termin przeprowadzenia szkolenia ustalony zostanie do 5 dni od dnia podpisania umowy, w dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Listę uczestników szkolenia zostanie przekazana Wykonawcy po zakończeniu szkolenia. Wykonawca zobowiązuję się do przeprowadzenia szkolenia w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy z Zamawiającym.

1.9   Szkolenia odbędą się w formie online, za pomocą platformy Zamawiającego. W przypadku problemów technicznych Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie szkolenia za pomocą platformy Wykonawcy.

1.10           Wykonawca przygotuje dla uczestników szkolenia materiały szkoleniowe w formie elektronicznej omawiające zagadnienia przedstawione na szkoleniu. Materiały muszą być własnością firmy szkoleniowej i nie mogą naruszać praw autorskich (Ustawa z dnia 04.02.1994 r. o prawie autorskim     i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2022r. poz. 2509, z 2024r. poz. 1222, 1254.). Materiały w wersji elektronicznej powinny być przesłane na adresy e-mail: oisw_koszalin@sw.gov.pl najpóźniej na 4 dni robocze przed terminem szkolenia.

1.11           Wykonawca zobowiązuję się umieścić na opracowanych materiałach nazwę projektu i logotyp  Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021 – 2027.

1.12           Wykonawca zobowiązuje się przygotować certyfikaty dla uczestników szkolenia w wersji papierowej. Certyfikaty muszą być opatrzone nazwą projektu i logotypu  Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021 – 2027.

1.13           Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że:

-         należycie wykonał w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), przynajmniej 2 (dwie) usługi szkoleniowe,      w których zostały omówione co najmniej 5 zagadnień wskazane w załączonym programie szkolenia (pkt 1.3 – Zapytania w sprawie rozeznania rynku). Przez usługę szkoleniową należy rozumieć min. 5 godzinne szkolenie zorganizowane na rzecz jednego podmiotu lub na rzecz jednej grupy uczestników (przeprowadzone stacjonarnie lub on-line), w którym uczestniczyło min. 7 osób. 1 godzina szkoleniowa = 45 minut.

-        dysponuje co najmniej jednym trenerem/wykładowcą, który przeprowadził (w trybie stacjonarnym lub on-line) w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, przynajmniej 2 (dwa) minimum 5-godzinne szkolenia/warsztaty (1 godzina szkoleniowa = 45 minut), w których zostały omówione co najmniej         5 zagadnień wskazane w załączonym programie szkolenia (pkt 1.3 – Zapytania w sprawie rozeznania rynku) i w każdym ze wskazanych szkoleń uczestniczyło min. 7 osób. W przypadku wykazania dwóch lub więcej trenerów/wykładowców Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli będzie go spełniał każdy ze wskazanych trenerów/wykładowców, który będzie omawiał zagadnienia wskazane w punktach 1.3 wyżej wymienionego programu szkolenia.

1.14           Zamówienie będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach realizacji projektu pn. „Kompleksowe działania szkoleniowo - aktywizacyjne mające na celu przygotowanie osób odbywających karę pozbawienia wolności do skutecznego powrotu na rynek pracy i do społeczeństwa”.

1.15           Zamawiający oświadcza, iż szkolenie jest w całości finansowane ze środków publicznych, zgodnie z treścią art. 43 ust. 1 pkt. 29 lit. c ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 361, 852, 1473, 1721, 1911, z 2025 r. poz. 222).

III.                Lista dokumentów wymaganych od Oferenta

Wypełniony formularz cenowy, zgodnie z załącznikiem nr 1 do Zapytania w sprawie Rozeznania rynku.

IV.                Sposób przygotowania oferty

Przygotowaną ofertę cenową należy złożyć wyłącznie drogą elektroniczną przez platformę zakupową na adres: https://www.platformazakupowa.pl/pn/oisw_koszalin do 16 października do godziny 14:00.