Postępowanie ID: 1190033 : Dostawa mobilnej stacji uzdatniania wody

Starachowice, 7.10.2025</el:data>

</el:nasz_znak>

<el:adresat>

<el:instytucja>

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Gmina Starachowice zaprasza do złożenia ofert cenowych na dostawę mobilnej stacji uzdatniania wody.

I.        Zamawiający: Gmina Starachowice, ul. Radomska 45, 27-200 Starachowice, NIP 664-19-09-150.

II.     Przedmiotem zamówienia jest:

a)       zakup mobilnej stacji uzdatniania wody;

b)      dostawa do miejsca uzgodnionego z Zamawiającym;

c)       szkolenie personelu obsługującego stację.

Opis:

- Urządzenie przeznaczone do uzdatniania zanieczyszczonej wody wodociągowej
w sytuacjach kryzysowych lub wody powierzchniowej ze źródeł powszechnie występujących w Polsce, takich jak rzeki, jeziora, studnie.

- Woda z takiego urządzenia w warunkach normalnego użytkowania zgodnego
z instrukcją obsługi powinna spełniać wymagania rozporządzenia Ministra Zdrowia
z dnia 7 grudnia 2017 r. w sprawie jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi (Dz. U. z 2017 r. poz. 2294 z późn. zm.).

- Urządzenie musi posiadać udokumentowane badania w certyfikowanym ośrodku badawczym, w którym badana jest jakość uzdatnianej wody oraz wykazana skuteczność dezynfekcji wody ze źródeł powierzchniowych a proces badania wraz z pobraniem wody do uzdatniania jest nadzorowany w sposób niezależny
od producenta. Dokumentacja z badań musi być załączona do oferty.

- Wymagane dostarczenie minimum 3 referencji od klientów z sektora publicznego potwierdzających należyte wykonanie dostaw oferowanego sprzętu.

- Wymagane oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków technicznych
i jakościowych zgodnych z OPZ.

- Wymagane załączenie karty katalogowej/technicznej oferowanego urządzenia
ze wskazaniem wszystkich wymaganych w OPZ parametrów.

- Wymagane załączenie zdjęć oferowanego urządzenia w środku i na zewnątrz.

- Wymagane załączenie do oferty atestu PZH na oferowane urządzenie lub
na wszystkie elementy urządzenia mające kontakt z wodą pitną.

- Urządzenie musi być wyposażone w sterowany elektronicznie elektrozawór, który automatycznie wyłącza przepływ wody w przypadku awarii lampy UV lub przekroczenia założeń bezpieczeństwa pracy systemu. Zapewnia to wysoki poziom bezpieczeństwa użytkowania korzystania z urządzenia.

- Sterowanie elektroniczne elektrozaworu, w celu maksymalizacji bezpieczeństwa użytkowania sprzętu, musi być oparte na rozwiązaniach powszechnie stosowanych w automatyce przemysłowej, produkcji uznanego na świecie producenta realizującego roczną sprzedaż produktów powyżej 500 mln EUR.
Wymagane ujawnienie w ofercie producenta automatyki sterującej elektrozaworem bezpieczeństwa.

- Urządzenie posiadać musi dwa tryby pracy. W pierwszym filtruje i uzdatnia wodę dostarczaną pod ciśnieniem z sieci wodociągowej, bez potrzeby użycia pompy, natomiast w drugim wykorzystuje wbudowaną pompę do poboru i uzdatniania wody powierzchniowej z jezior, rzek czy stawów.

- Urządzenie posiadać musi wbudowany akumulator pozwalający na autonomiczną pracę przez co najmniej 7 godzin, bez dostępu do zewnętrznego źródła zasilania. Wymagane załączenie zdjęć części urządzenia z wbudowanym akumulatorem.

- Długość wkładów filtrujących nie mniej niż 20 cali.

- Metoda dezynfekcji wody przy wykorzystaniu naświetlania promieniami UV, bez użycia chloru i innych substancji chemicznych.

- Metoda filtracji: ultrafiltracja.

- Urządzenie musi by być zabudowane w zamkniętej obudowie chroniącej przed uszkodzeniami mechanicznymi i warunkami atmosferycznymi.

- Urządzenie musi być wyposażone w wyświetlacz elektroniczny pozwalający
na monitoring pracy urządzenia, wyświetlający m.in. takie informacje jak monitoring lampy UV, informacje o pracy pompy (ciśnienie, przepływ wody l/min), informacje
o przyczynach usterek urządzenia.

- Urządzenie musi być dostarczone razem ze złączem STORZ, 4 kompletami wkładów filtrujących oraz wewnętrznym akumulatorem.

W celu potwierdzenia zgodności oferowanego urządzenia z wymaganiami określonymi w SWZ, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w terminie 3 dni roboczych
od wezwania dostarczył:

- egzemplarz oferowanego urządzenia w konfiguracji odpowiadającej przedmiotowi zamówienia,

- pełną dokumentację techniczną oferowanego urządzenia, obejmującą w szczególności: kartę katalogową, instrukcję użytkowania, certyfikaty, deklaracje zgodności oraz inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych w SWZ.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia testów i badań oferowanego urządzenia, mających na celu weryfikację jego zgodności z wymaganiami technicznymi i funkcjonalnymi wskazanymi w SWZ.

Koszty dostarczenia oferowanego urządzenia i dokumentacji oraz ewentualnych testów ponosi Wykonawca.

Niedostarczenie w wymaganym terminie oferowanego urządzenia lub dokumentacji, albo negatywny wynik testów w zakresie spełnienia wymagań SWZ, będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią SWZ.

Po zakończeniu testów Zamawiający niezwłocznie zwróci dostarczone oferowane urządzenie, chyba że Wykonawca wyraźnie zrezygnuje z jego odbioru.

Urządzenie musi pochodzić z polskiego kanału dystrybucji oraz być wpierane przez producenta na rynku polskim. Wykonawca udzieli gwarancji na Przedmiot zamówienia na min. 24 miesiące. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z Zmawiającym umowę na warunkach określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 1
do zaproszenia ofertowego.

III.  Wymagany termin realizacji zamówienia: do dnia 15.12.2025 r.

IV.  Kryterium wyboru oferty: przy ocenie oferty jako kryterium zostanie wzięta pod uwagę cena brutto za przedmiot umowy (100%).

V.    Sposób przygotowania oferty:

1.      Ofertę cenową należy złożyć przez platformę zakupową Open Nexus.

2.      Do oceny ofert Zamawiający weźmie pod uwagę wartość brutto przedmiotu zamówienia.

3.      Do oferty należy przedłożyć formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2.

VI.  Badania ofert:

1.      W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

2.      Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

3.      Oferta zostanie odrzucona, jeśli:

a)      jej treść nie odpowiada treści i wymogom formalnym określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym;

b)      Wykonawca wezwany przez Zamawiającego nie udzieli wyjaśnień lub udzieli niewystarczających.

VII.                      Miejsce oraz termin składania ofert:

1.      Ofertę należy złożyć przez platformę zakupową Open Nexus.

2.      Termin składania ofert: 14.10.2025, do godz. 11:00.

VIII.                   Informacje dodatkowe:

1.      Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny
z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w przypadku, gdy cena podana przez Wykonawcę przekracza wysokość środków przewidzianych w budżecie Zamawiającego.

2.      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi telefonicznie lub pisemnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

3.      W przypadku wybrania oferty najkorzystniejszej, wybrany Wykonawca zostanie poinformowany odrębnym pismem lub telefonicznie o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.

4.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.

5.      Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na każdym etapie jego przeprowadzania bez podania przyczyny.

IX.  Osoby uprawnione do kontaktów: Adam Brzeziński, pracownik Zespołu KSO, e-mail adam.brzezinski@starachowice.eu, tel. 41-322-10-34 oraz Jacek Krzepkowski, pracownik Zespołu KSO, e-mail jacek.krzepkowski@starachowice.eu, tel. 41-322-10-35

Załączniki:

nr 1 – Projekt umowy

nr 2 – Formularz ofertowy

</el:adresat>

</el:kod_kreskowy>

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 41 322-10-34.

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.