ZAPYTANIE OFERTOWE

WYNAJEM URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH

DLA CENTRALI GRUPY MUSZKIETERÓW

(INTERMARCHE I BRICOMARCHE) W POLSCE.

Data: 22.09.2025

1.    Wstęp

Grupa Muszkieterów jest największym europejskim zrzeszeniem niezależnych przedsiębiorców, które zarządza siecią prawie 4000 punktów handlowych i usługowych, działających we Francji, Belgii, Portugalii i Polsce.

W Polsce Grupa Muszkieterów zrzesza 409 supermarketów spożywczych Intermarché, supermarketów typu „dom i ogród” Bricomarché oraz 72 stacje benzynowe funkcjonujące przy wybranych sklepach Intermarché oraz Bricomarché.

Każdy ze sklepów jest niezależną spółką zarządzaną przez jej właściciela. Rolą centrali (ITM Polska) jest zapewnienie wsparcia w funkcjonowaniu marketu.

„ITM Polska” Sp. z o.o. (spółka zarządzająca rozwojem supermarketów Intermarché i Bricomarché ) zaprasza do postępowania ofertowego na wynajem urządzeń drukująco- skanujących w centrali Grupu Muszkieterów w Swadzimu (centrala sklepów Intermarché oraz Bricomarché) oraz w biurach magazynów w Dąbrowie Górnicznej, Sosnowcy oraz Nowym Modlnie w zakresie i na warunkach określonych w niniejszym dokumencie.

Dane spółek z którymi będą zawarte umowy z Zamawiającym:

„OSTREWKA” Sp. z o.o.

Swadzim , ul. Św. Mikołaja 5, 62-080 Tarnowo Podgórne

NIP: 7722059425

SCA PR Logistyka sp. z o.o.

Swadzim , ul. Św. Mikołaja 3, 62-080 Tarnowo Podgórne

NIP: 7822137332

MGI Logistyka Sp. z o.o.

Swadzim , ul. Św. Mikołaja 3, 62-080 Tarnowo Podgórne

NIP: 7812064436

ITM POLSKA Sp. z o.o.

Swadzim , ul. Św. Mikołaja 5, 62-080 Tarnowo Podgórne

NIP: 7780000892

Adresy lokalizacji gdzie będą działały urządzenia - Zamawiającego:

ul. Św. Mikołaja 5, Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne (biurowiec)

ul. Św. Mikołaja 3, Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne (magazyn)

ul. Starocmentarna 7, 41-300 Dąbrowa Górnicza (magazyn)

ul. Inwestycyjna 8B, 41-208 Sosnowiec (magazyn)

ul. Transportowa 1, 05-180, Nowy Modlin, gmina Pomiechówek (magazyn)

Niniejszy dokument stanowi własność Zamawiającego.

Kopiowanie i rozpowszechnianie tego dokumentu, jak również informacji w nim zawartych, w całości lub częściowo, w jakiejkolwiek formie, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie jest zabronione. Zamawiający ma prawo zażądać, w dowolnym momencie, zwrotu wszystkich kopii niniejszego dokumentu.

Zastrzeżenia

·         Postępowanie prowadzone jest przy zastosowaniu zasady konkurencyjności, tj. z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości;

·         Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia. Prawo Zamówień Publicznych;

·         Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest podstawą do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego lub innych spółek należących do Grupy Muszkieterów w Polsce, wynikających z podjęcia decyzji lub działań w procesie składania ofert. W szczególności niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 i n. KC.;

·         Wydatki poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem oferty i odpowiedzią na zapytanie ofertowe (tzw. koszty przedstawienia oferty) nie są zwracane i obciążają wyłącznie Oferenta;

·         Odpowiedź oferenta na zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do akceptacji tej odpowiedzi w całości lub jej części, ponadto treść art. 68(2) Kodeksu cywilnego nie ma zastosowania, dopóki nie zostanie podpisana umowa handlowa albo złożone wyraźne oświadczenie woli;

·         „ITM POLSKA” zastrzega sobie prawo do wycofania zapytania w dowolnym czasie;

·         Akceptacja odpowiedzi Oferenta na zapytanie ofertowe nie powoduje żadnego zobowiązania Spółki „ITM POLSKA” w stosunku do potencjalnego Oferenta, dopóki nie zostanie podpisana umowa handlowa albo złożone wyraźne oświadczenie woli Spółki „ITM POLSKA” zawarciu umowy w trybie ofertowym;

·         Ogólne przepisy prawa dotyczące milczącego przyjęcia oferty nie znajdują zastosowania, co oznacza konieczność potwierdzenia przyjęcia oferty przez Zamawiającego w formie co najmniej dokumentowej;

·         Wiążącą wersją językową zapytania ofertowego jest dokument zapytania sporządzony w języku polskim. W przypadku, gdyby powstały tłumaczenia dokumentu zapytania w innym języku albo negocjacje językowe odbywały się w innym języku niż język polski, rozstrzygająca znaczenie ma zawsze wersja zapytania sporządzona w języku polskim oraz przepisy obowiązujące prawodawstwie polskim;

·         Prosimy o przedstawienie poszczególnego zakresu prac w sposób umożliwiający jego przyjęcie bez konieczności składania kontroferty;

·         Oferent jest zobowiązany do złożenia oświadczenia potwierdzającego posiadanie odpowiednich możliwości finansowych i ekonomicznych, wiedzy, doświadczenia, uprawnień oraz niezbędnych zasobów (technicznych i osobowych) niezbędnych do pomyślnego wykonania przedmiotu zamówienia;

·         Termin ważności oferty musi wynosić: 90 dni.

Wymagania dotyczące oferty

1.             Wykonawca winien posiadać uprawniania do wykonywania działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2.             Posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie dotyczącym realizacji przedmiotu zamówienia.

3.             Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.

4.             Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonywanie przedmiotu zamówienia.

5.             Informacje przygotowane w innym układzie niż przedstawiony w pliku „Załącznika nr 2 - TABELA OFERTOWA wzór wersja 2”, nie będą rozpatrywane.

6.             Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oferty w wersji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej Open Nexus oraz  w formacie MS Excel dla Załącznika nr 2, który będzie umieszczony również na Platformie Zakupowej. Dla ułatwienia do uzupełniania komórki w załączniku nr 2 są zaznaczone kolorem żółtym. Na platformie należy podać z załącznika nr 2 wartości z wiersza „SUMA TOTAL netto PLN” (zaznaczone kolorem niebieskim komórki) dla każdego identyfikatora 1A, 2A, 3A, 1B, 2B, 3B, (zaznaczone kolorem komórki).

7.             Pola tabel muszą być wypełnione wymaganymi wartościami / informacjami, nie dopuszcza się odesłań do innych części oferty lub załączników oferty. Dla ułatwienia do uzupełniania komórki w załączniku nr 2 są zaznaczone kolorem żółtym. Oferty, których wersje elektroniczne zostaną dostarczone w innych formatach niż wymagane nie będą rozpatrywane.

8.             Finalnie oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania firmy, a w przypadku podpisania jej przez ustanowionego pełnomocnika, należy dostarczyć pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji,  w jęz. polskim. Należy podpisaną ofertę w pliku pdf załączyć do postępowania na platformie zakupowej.

9.             Z postępowania ofertowego wyklucza się oferty częściowe, nieobejmujące całego przedmiotu zamówienia, chyba że Wykonawca zaproponuje rozwiązanie alternatywne

10.          Preferowane referencje od kluczowych klientów, z którymi Wykonawca współpracował w ciągu ostatnich 12 miesięcy w zakresie odpowiadającym niniejszemu zapytaniu ofertowemu.

11.          Obligatoryjne załączniki do oferty: aktualne dokumenty rejestrowe firmy: aktualny odpis dokumentacji KRS/CEIDG, NIP, REGON.

12.          Obligatoryjne dołączony wypełniony plik kwestionariusza:  „Załącznik nr 1- KWESTIONARIUSZ DOSTAWCY”

13.          Obligatoryjnie proszę dołączyć specyfikację techniczną zaproponowanych urządzeń.

14.          Wybrany Wykonawca będzie wykonywał czynności zgodne z warunkami zawartymi w umowie zawartej z ITM Polska lub Ostrewka.

15.          Sugerowane jest załączenie propozycji umowy współpracy.

16.          Warunki płatności.

a.    Cena musi uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu zamówienia zadeklarowaną w ofercie czynności będących kryterium oceny oferty.

b.    Koszt winien być skalkulowany w formie ryczałtu :

                                          i.    za miesiąc za NAJEM 1szt. urządzenia,

                                         ii.    za  TRANSPORT 1szt. urządzenia wraz z montażem i instalacją oraz implementacją do systemu - opłata jednorazowa,  

                                        iii.    koszt wydruku 1strony A4 MONO,

                                        iv.    koszt wydruku 1strony A4 KOLOR,

c.    Płatność będzie realizowana przez spółki z którymi będą zawarte umowy za wykonaną kompleksowo usługę w cyklach miesięcznych,

d.    Termin płatności – nie krótszy niż 30 dni od daty dostarczenia poprawnie dostarczonej faktury VAT wraz z załączonym protokołem.

e.    Oferent przyjmuje do wiadomości, że w docelowym kontrakcie zastosuje kary umowne:

a)    Za opóźnienie,

b)    Za niewykonanie usługi,

c)    Za brak poufności.

Kryterium oceny oferty

1.     cena,

2.     czas dostawy urządzeń

3.     parametry techniczne urządzeń

4.     termin płatności,

5.     czas umowy

6.     warunki SLA / serwis /wsparcie / gwarancja

Terminy związane z postępowaniem

1.   Rozpatrywane będą jedynie oferty złożone za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus do dnia 02 10 2025 do godziny 16:00.

2.   Oferty dostarczone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

3.   W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość" ,

- pytania prosimy zgłaszać w dniach 30 09 2025

- pytania związane z obsługą platformy, proszę kierować do Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02
• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

4. Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

6. Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

2.    Wymagania wobec zakresu oferty / urządzeń

1.     Liczba urządzeń - zapotrzebowanie:

a.    26szt. A4, zadruk MONO STANDARD WYDAJNOŚCI,

b.    20szt. A4, zadruk MONO WYSOKOWYDAJNA,

c.    2szt. A3, zadruk MONO STANDARD WYDAJNOŚCI,

d.    2szt. A3, zadruk MONO WYSOKOWYDAJNA,

e.    8szt. A3, zadruk KOLOR STANDARD WYDAJNOŚCI.

2.     Urządzenia drukujące i skanujące na sieć oraz email

3.     Dupleks, pokrywa/podajnik skanowania dwustronnego

4.     Urządzanie dostarczone na podstawach mobilnych

5.     Wydruk podążający – na wybrane urządzenia.

6.     Jeden sterownik na wszystkie zaproponowane urządzenia,

7.     Autentykacja LDAP - karty zbliżeniowe UNIQ 125KHz,

8.     Raport po użytkowniku, raport po MPK (miejsce powstania kosztu),

9.     Zalecana "chmura serwisowa" - urządzenia same zgłaszają awarie oraz zamawiają materiały eksploatacyjne,

10.  Wymagane – bezpłatna dostawa materiałów eksploatacyjnych oraz odbiór zużytych

11.  Wymagane – OCR.

12.  Wymóg techniczny EMULACJA IBM lub PLEINE TEXT (wydruk z UNIXA) tylko dla urządzeń WYSKOWYDAJNYCH A4 i A3.

13.  Długość umowy:  24, 36, 48 miesięcy

14.  Fabrycznie nowe urządzenia lub opcjonalnie używane (dwie osobne oferty)

15.  Lokalizacja :  Adresy lokalizacji gdzie będą działały urządzenia

ul. Św. Mikołaja 5, Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne (biurowiec)

ul. Św. Mikołaja 3, Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne (magazyn)

ul. Starocmentarna 7, 41-300 Dąbrowa Górnicza (magazyn)

ul. Inwestycyjna 8B, 41-208 Sosnowiec (magazyn)

ul. Transportowa 1, 05-180, Nowy Modlin, gmina Pomiechówek (magazyn)

16.  Limit miesięczny do wydrukowania (średnia z ostatnich 4 lat):

a.    A4 Mono 420 tys. szt. na miesiąc na wszystkie urządzenia

b.    A4 kolor 8,5 tys. szt. na miesiąc na wszystkie urządzenia

c.    cykl rozliczeniowy 1-3 miesięczny

17.  Gwarancja / wsparcie / serwis  przez cały okres trwania umowy.

Załączniki

Załącznik nr 1 - Kwestionariusz dostawcy,

Załącznik  nr 2 - TABELA OFERTOWA wzór wersja 2.