Postępowanie ID: 1166706 : ZP.251.5.2025 Montaż, utrzymanie i magazynowanie dekoracji świątecznych na terenie miasta Włocławek

1)      Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, bieżące utrzymanie, demontaż i przechowywanie w magazynie Wykonawcy dekoracyjno - świątecznych elementów oświetleniowych.

2)      Zakres zamówienia obejmuje:

a)      Wykonawca zobowiązany będzie do protokolarnego odbioru wszystkich elementów dekoracyjnych zmagazynowanych w miejscowości Lubanie (Powiat Włocławski) do dnia 30 listopada 2025r.

b)      W terminie do dnia 5 grudnia 2025r. montaż dekoracyjno - świątecznych elementów oświetleniowych oraz ich utrzymanie do dnia 25 stycznia 2026r. - zgodnie z zaleceniem Zamawiającego:

Ø  wzdłuż ulicy Warszawskiej i Chopina latarniowce 2D – 17 szt.

Ø  na budynkach: Urzędu Miasta Włocławek przy Zielonym Rynku (wejście nr 1 i 2), przy ulicy
3 Maja 22 (wejście), przy ulicy Kościuszki 12 (wejście) – girlandy, kurtyny świetlne, gwiazdy, napisy w ramkach

Ø  na Starym Rynku - 2 sztuki przestrzennych elementów dekoracyjnych

Ø  na Starym Rynku 1 sztuka elementu dekoracyjnego przestrzennego 3D

Ø  na Pl. Wolności 6 sztuk „latarniowców” na wysokich latarniach

Ø  na Pl. Wolności 1 szt. przestrzenna choinka

Ø  na Pl. Wolności - Zestaw elementów 3D kareta świąteczna (1 szt.) z zaprzęgiem konnym (2 szt.)

Ø  na małych drzewach na Pl. Wolności – 5 sztuk kurtyn świetlnych

Ø  na dużych drzewach na Pl. Wolności – 7 sztuk kurtyn świetlnych

Ø  przy budynku Urzędu Miasta na Zielonym Rynku – choinka 3D

Ø  na skweru przy Zielonym Rynku – 3 modułowe fontanny

Ø  na trzech rondach wzdłuż drogi krajowej nr 91  -  dekoracje przestrzenne (dwie bombki i prezenty)

Ø  na ulicy Grodzkiej – 5 sztuk latarniowców na słupach oświetleniowych

Ø  na rondzie na skrzyżowaniu alei Jana Pawła II z ulicą Letnią – 4 sztuki latarniowców na słupach oświetleniowych.

Ø  na ulicy 3 Maja między latarniami na linkach stalowych kurtyny świetlne „wiszące” – ok 850 mb

Ø  na ulicy Zduńskiej – 6 szt. latarniowców 2D

Ø  na placu imprez masowych przy Zielonym Rynku – kurtyny świetlne na drzewach

Ø  na ulicy Kilińskiego – 13 szt. latarniowców 3D

Ø  na ulicy Chopina/Okrzei/Toruńskiej (wzdłuż drogi krajowej nr 91)– 82 szt. latarniowców 2D

Ø  na ulicy Brzeskiej i na ul. Bulwary Marszałka Piłsudskiego – 63 szt. latarniowców 2D

Ø  w ciągu pieszo-rowerowym na Bulwarach – 53 szt. latarniowców 2D

Ø   dekoracji „2025”

Ø  czapki Mikołaja na dekoracji „WŁOCŁAWEK”

3)      W dniu 31 grudnia 2025r. na skwerze przy Zielonym Rynku demontaż cyfry „5” i  montaż cyfry „6” w dekoracji „2025” następnie uruchomienie iluminacji o godz. 24:00,. Bieżące utrzymanie oraz demontaż i przechowywanie - zgodnie z zaleceniem Zamawiającego.

4)      Od dnia 26 stycznia 2026r.  demontaż oraz  przechowywanie do dnia 30 listopada 2026r. następujących dekoracji świątecznych :

Ø  z ulicy Warszawskiej i Chopina latarniowce 2D – 17 szt.

Ø  z budynków: Urzędu Miasta Włocławek przy Zielonym Rynku (wejście nr 1 i 2), przy ulicy
3 Maja 22 (wejście), przy ulicy Kościuszki 12 (wejście) – girlandy, kurtyny świetlne, gwiazdy, napisy w ramkach

Ø  ze Starego Rynku - 2 sztuki przestrzennych elementów dekoracyjnych

Ø  ze Starego Rynku 1 sztuka elementu dekoracyjnego przestrzennego 3D

Ø  z Pl. Wolności 6 sztuk „latarniowców” na wysokich latarniach

Ø  z Pl. Wolności 1 szt. przestrzenna choinka

Ø  z Pl. Wolności - Zestaw elementów 3D kareta świąteczna (1 szt.) z zaprzęgiem konnym (2 szt.)

Ø  z małych drzew na Pl. Wolności – 5 sztuk kurtyn świetlnych

Ø  z dużych drzew na Pl. Wolności – 7 sztuk kurtyn świetlnych

Ø  przy budynku Urzędu Miasta na Zielonym Rynku – choinka 3D

Ø  ze skweru przy Zielonym Rynku – 3 modułowe fontanny

Ø  z trzech rond wzdłuż drogi krajowej nr 91  -  dekoracje przestrzenne (dwie bombki i prezenty)

Ø  z ulicy Grodzkiej – 5 sztuk latarniowców na słupach oświetleniowych

Ø  z ronda na skrzyżowaniu alei Jana Pawła II z ulicą Letnią – 4 sztuki latarniowców na słupach oświetleniowych.

Ø  z ulicy 3 Maja między latarniami na linkach stalowych kurtyn świetlnych „wiszących” – ok 850 mb

Ø  z ulicy Zduńskiej – 6 szt. latarniowców 2D

Ø  z placu imprez masowych przy Zielonym Rynku – kurtyny świetlne z drzew

Ø  z ulicy Kilińskiego – 13 szt. latarniowców 3D

Ø  z ulicy Chopina/Okrzei/Toruńskiej (wzdłuż drogi krajowej nr 91)– 82 szt. latarniowców 2D

Ø  z ulicy Brzeskiej i z ul. Bulwary Marszałka Piłsudskiego – 63 szt. latarniowców 2D

Ø  z ciągu pieszo-rowerowego z Bulwarów – 53 szt. latarniowców 2D

Ø   dekoracji „2026”

Ø  czapki Mikołaja na dekoracji „WŁOCŁAWEK”

5)      Wykonawca w ramach zlecenia zapewni wszystkie niezbędne elementy dodatkowe, które zapewnią podłączenie i uruchomienie dekoracji, m. in.: sznur ledowy z efektem „flash”
w co piątej diodzie o zimnej  białej barwie światła, składający się z 10 diod LED na 1 metr bieżący o długości ok 500 mb. do uzupełnienia występujących braków, przewody zasilające, uchwyty mocujące, taśmy kablowe, opaski zaciskowe, przedłużacze, bezpieczniki, złączki IZK do słupów oświetleniowych. Wykonawca użyje techniki montażu dekoracji zapewniającej jej bezpieczną eksploatację. W systemach montażu zaproponuje rozwiązania techniczne ograniczające ryzyko uszkodzenia słupów latarniowych i dekoracji podczas silnych wiatrów. Zasilanie dekoracji należy wykonać ze słupów oświetleniowych i istniejących punktów przyłączeniowych wskazanych przez Zamawiającego.

6)      Długość przewodu zasilającego iluminację świąteczną należy dobrać w zależności od odległości każdego elementu do najbliższego mu słupa oświetleniowego. Określenie długości przewodu zasilającego oraz jego montaż  leży po stronie Wykonawcy.

7)      Dekoracje montowane na słupach oświetleniowych należy zasilić z rewizji słupa przy wykorzystaniu odrębnego przewodu i zabezpieczenia dostarczonych przez Wykonawcę poprzez zastosowanie złączek IZK.

8)      Dekoracje nie montowane na słupach oświetleniowych (przestrzenne i choinki) należy zasilić z rewizji najbliższego słupa oświetleniowego lub rozdzielni z gniazdami własności Urzędu Miasta Włocławek przy wykorzystaniu odrębnego przewodu i zabezpieczenia dostarczonych przez Wykonawcę poprzez zastosowanie złączek IZK w przypadku ze słupa lub odpowiedniej wtyczki w przypadku rozdzielni.

9)      Przewody zasilające należy prowadzić wyłącznie napowietrznie w przypadku wysokich elementów dekoracyjnych. W przypadku elementów niskich (poniżej 4m wysokości) przewody zasilające należy prowadzić po nawierzchni przy zastosowaniu progów – najazdów kablowych dostarczonych przez Wykonawcę w odpowiedniej ilości.

10)   Przed rozpoczęciem montażu dekoracji Wykonawca będzie zobowiązany we własnym zakresie powiadomić spółkę Energa Oświetlenie i uzyskać zgodę na wykonywanie robót związanych z montażem dekoracji i podłączeniem zasilania na słupach oświetleniowych, będących własnością spółki.

Dotyczy: Placu Wolności oraz ulic: Warszawskiej, Chopina, Grodzkiej, Zduńskiej, al. Jana Pawła II, Brzeskiej, Bulwary.

11)   W czasie świecenia dekoracji tj. w dniach 05.12.2025r. – 25.01.2026r. Wykonawca musi posiadać całodobowy telefoniczny punkt zgłoszeń awarii oraz pełnić w tym czasie dyżur w celu natychmiastowego usunięcia awarii, zagrożenia powstałego wskutek awarii, dewastacji, wypadku komunikacyjnego, warunków pogodowych i innego zdarzenia losowego, którego skutki stanowią zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia np. zagrożenie porażeniem, pożarem lub powodujące utrudnienia w ruchu ulicznym. Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany w razie potrzeby do bieżącej naprawy wszystkich ozdób świątecznych i elementów oświetleniowych na każde wezwanie Zamawiającego i służb mu podległych, celem zapewnienia ciągłości świecenia i zapewnienia efektu dekoracyjno – oświetleniowego na wysokim poziomie. Czas reakcji na podjęcie czynności zmierzających do usunięcia usterki – zgodnie ze złożoną ofertą.

12)   Demontaż elementów nastąpi w dniach 26 stycznia – 05 lutego 2026r. – na polecenie Zamawiającego.

13)   Po demontażu elementów dekoracyjnych Wykonawca zobowiązany będzie do wysuszenia, wyczyszczenia, usunięcia usterek i konserwacji dekoracji a następnie do przechowywania
ich we własnym zapleczu magazynowo – technicznym do dnia 30 listopada 2026r. Zaplecze musi się znajdować na terenie miasta Włocławek lub Powiatu Włocławskiego.

14)   Dnia 30 listopada 2026r. Wykonawca zobowiązany będzie do wydania elementów dekoracyjnych protokołem przekazania przyszłemu Wykonawcy wybranemu przez Zamawiającego.

15)   Wykonawca w czasie magazynowania elementów będzie ponosił pełną odpowiedzialność materialną za powierzone mu urządzenia.

16)   Wykonawca zobowiązany będzie  do ponoszenia odpowiedzialności za stan techniczny oraz bezpieczne funkcjonowanie urządzeń.

17)   Wykonawca zapewni całodobowy telefoniczny punkt zgłoszeń awarii oraz dyżur serwisowy. Łączność poprzez numer telefonii komórkowej i pocztę elektroniczną.

18)   Wykonawca oświadczy, że posiada odpowiednie kwalifikacje do wykonania zleconych prac.

Wszystkie elementy dekoracji zostały szczegółowo opisane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ).

W załącznikach do postępowania zamieszczono dokumentację związaną z postępowaniem. 

Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert/wniosków dla Wykonawców. 

Pliki dołączane w formularzu należy opatrzyć:

- kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

- podpisem zaufanym,

- lub elektronicznym podpisem osobistym. 

W związku z powyższym Formularz znajdujący się na niniejszej stronie służy złożeniu oferty wraz z załącznikami, natomiast przycisk “Wyślij wiadomość do zamawiającego” służy do: 

• Zadawania pytań Zamawiającemu,

• Odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień,

• Przesłania odwołania/inne. 

Zgodnie z art. 61. ust. 1. oraz art. 63 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. komunikacja w niniejszym postępowaniu odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Jeżeli będą Państwo mieli pytania techniczne związane z procesem złożenia oferty na platformie zakupowej, prosimy o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl:

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl