Postępowanie ID: 1158964 : WNHP.2711.619.2025 Usługa cateringowa podczas konferencji pt. „The epigraphic programs of Greek sanctuaries: space, actors and visual strategies”

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERTY REALIZACYJNEJ w postępowaniu prowadzonym po zawarciu Umowy Ramowej pod nazwą: Świadczenie usług cateringowych na rzecz Uniwersytetu Wrocławskiego

Zapraszamy do złożenia oferty realizacyjnej na świadczenie usług cateringowych w ramach spotkania pn Usługa cateringowa podczas konferencji pt. „The epigraphic programs of Greek sanctuaries: space, actors and visual strategies”

Informujemy:

1.             termin i godziny świadczenia usług:

Spotkanie I: w dniu 20.10.2025 w godzinach 09.30-17.15 w miejscu Biblioteka Uniwersytetu Wrocławskiego ul. F. Joliot-Curie 12, Wrocław 

Spotkanie II w dniu 21.10.2025 w godzinach 09.30-16.30  w miejscu j.w.

2.             Lokalizacja miejsca świadczenia usługi: j.w.

3.             Liczba osób uczestniczących w spotkaniu:

- minimalna liczba osób uczestnicząca w spotkaniu I/II: 15

- maksymalna liczba osób uczestnicząca w spotkaniu I/II: 20

(jeżeli dotyczy) Zamawiający zobowiązany jest do określenia ostatecznej liczby uczestników, po ich rejestracji oraz zamawianych usług w terminie nie późniejszym niż 2 dni przed rozpoczęciem spotkania.

4.             Termin związania ofertą 20.10.2025 (max. do 30 dni liczony z dniem składania ofert).

5.             (jeżeli dotyczy) Przedstawiciel Wykonawcy w porozumieniu z przedstawicielem Zamawiającego jest zobowiązany do obejrzenia miejsca uroczystości w celu ustalenia rozmieszczenia stołów i stolików koktajlowych i ustalenia innych spraw organizacyjnych związanych z realizacją przedmiotu umowy.

6.             (jeżeli dotyczy) Wykonawca jest zobowiązany również do przygotowania pomieszczeń tj. wyniesienia krzeseł, ławek z pomieszczeń, gdzie będą świadczone usługi i przeniesienia ich do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, a po zakończonym spotkaniu do wniesienia ich z powrotem do pomieszczenia zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego.

7.             Maksymalna ilość i rodzaj zamawianych usług została określona w Kalkulacji cenowej poniżej. Cena ostateczna będzie uzależniona od ostatecznej liczby osób uczestniczących w spotkaniu.  

Oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa tj. obejmować zakres usług wskazany przez Zamawiającego w kalkulacji cenowej poniżej. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia formularza interaktywnego poprzez wypełnienie kwoty netto oraz brutto dla każdej pozycji wskazanej przez Zamawiającego określającej ilość zamawianych usług. Wykonawca ma możliwość wskazania różnych stawek VAT. W przypadku, gdy Zamawiający wskazuje ilość 0 (zero) Wykonawca nie wypełnia wartości dla tej pozycji.

Ofertę należy złożyć w terminie wskazanym poniżej za pośrednictwem Platformy. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty, której treść pozwoli Zamawiającemu na zweryfikowanie oferty pod względem jej zgodności z treścią Zaproszenia. Treść oferty Wykonawcy musi odpowiadać treści Zaproszenia. Tym samym Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia kalkulacji cenowej, w tym podania ceny jednostkowej brutto usługi niezbędnej do rozliczenia Umowy realizacyjnej, a także do wyliczenia ceny ofertowej zgodnie z przyjętym sposobem kalkulacji ceny (ilość x cena jednostkowa brutto).

*UWAGA: Oferta realizacyjna składana w wyniku zaproszenia nie może być mniej korzystna od oferty ramowej złożonej w niniejszym postępowaniu (tj. cena jednostkowa brutto za daną usługę nie może być wyższa niż w ofercie pierwotnej złożonej dla Umowy ramowej).

Po wypełnieniu Formularza oferty należy kliknąć przycisk „Przejdź do podsumowania”. Następnie w drugim kroku składania oferty należy sprawdzić poprawność złożonej oferty. Następnie należy kliknąć przycisk „Złóż ofertę”, aby zakończyć etap składania oferty. Następnie system zaszyfruje ofertę Wykonawcy, tak by ta była niedostępna dla Zamawiającego do terminu otwarcia ofert w postępowaniu zgodnie z art.  314 ust. 4 pkt 3 uPzp. Ostatnim krokiem jest wyświetlenie się komunikatu i przesłanie wiadomości email z www.platformazakupowa.pl z informacją na temat złożonej oferty. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie (platformie) w drugim kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę” i wyświetlenie się komunikatu, że oferta została zaszyfrowana

i złożona.

W przypadku pytań:

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do Zamawiającego" lub pod nr tel. Dominika Grzesik 665769592

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00. tel. 22 101 02 02, e-mail: cwk@platformazakupowa.pl