Postępowanie ID: 1158426 : 271.1.30.2025 Opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej remontu i zmiany funkcji użytkowania budynku willowego przy ul. Królewskiej 7 w Debrznie znajdującego się na działce 99/2.

271.1.30.2025                                                                                                        Debrzno, 2025-08-12

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Nazwa i adres Zamawiającego: 

Gmina Debrzno 

ul. Traugutta 2 77-310 Debrzno tel. 59 83 35 351 e-mail: urzad@debrzno.pl  http://bip.debrzno.pl  powiat człuchowski województwo pomorskie NIP: 843-15-30-511

REGON: 770979654

Do udzielenia zamówienia nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.). Procedura zamówienia realizowana zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Debrznie o wartości poniżej 130 000 złotych netto stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia               nr 252.553.2020 Burmistrza Debrzna z dnia 30 grudnia 2020r.

2.         Opis przedmiotu zamówienia:

Opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej remontu i zmiany funkcji użytkowania budynku willowego przy ul. Królewskiej 7 w Debrznie znajdującego się na działce 99/2.

3.         Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej remontu i zmiany funkcji użytkowania budynku willowego przy ul. Królewskiej 7 w Debrznie znajdującego się na działce 99/2.

Sporządzenie pełnej, wielobranżowej dokumentacji projektowej, będącej szczegółowym opracowaniem zaakceptowanej przez Zamawiającego koncepcji architektonicznej.  

Dokumentacja powinna być kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Dokumentacja musi spełniać wymagania obowiązujących przepisów i norm, być wykonana zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej. Dokumentacja podlega akceptacji Zamawiającego na każdym z etapów. Zamawiający może w każdym momencie wezwać Wykonawcę do przedstawienia raportu z bieżącego zaawansowania prac. Dokumentacja musi posiadać wszelkie wymagane prawem opinie, uzgodnienia, pozwolenia niezbędne do realizacji zamierzenia budowlanego.

Dokumentację projektową Wykonawca przekaże Zamawiającemu w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej (w postaci plików dwg, plików tekstowych, plików jpg, plików PDF lub innych, w których wykonano opracowanie) nagranych na nośniku elektronicznym w ilościach wskazanych w umowie.

Kody Wspólnego Słownika Zamówień:  

71000000-8 Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

71221000-3 Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

71223000-7 Usługi architektoniczne w zakresie rozbudowy obiektów budowlanych

71242000-6 Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71321200-6: Usługi projektowania systemów grzewczych

71248000-8: Nadzór nad projektem i dokumentacją

4.      Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 19.12.2025 r.

5.      Sposób uzyskania dodatkowej informacji dotyczącej przedmiotu zamówienia: Michał Birosz , tel. 59-833-53-51 w. 48, email: m.birosz@debrzno.pl

6.      Wymagania stawiane Wykonawcom:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki i wytyczne zawarte w załączniku nr 1 „Wytyczne dla opracowania dokumentacji projektowej - remont i zmiana funkcji użytkowania budynku willowego przy ul. Królewskiej 7 w Debrznie. Dodatkowo:

a)      Oferent musi wykazać się doświadczeniem w wykonaniu: w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert- minimum 1 usługi związanej z opracowaniem dokumentacji projektowej, której przedmiotem projektowania było wykonanie budowy lub przebudowy budynku użyteczności publicznej objętego ochroną konserwatorską o wartości całości dokumentacji co najmniej 100 000,00 zł brutto.

b)      Wykonawca musi wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, legitymujące się kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem odpowiednim do funkcji, jakie zostaną im powierzone. Wykonawca wykaże osoby zdolne do wykonania zamówienia: - Projektant z uprawnieniami w specjalności konstrukcyjno – budowlanej bez ograniczeń,

-  Projektant z uprawnieniami w specjalności architektonicznej bez ograniczeń,

-  Projektant z uprawnieniami w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji sanitarnych,

-  Projektant z uprawnieniami w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych.

c)      Projektant z uprawnieniami w specjalności konstrukcyjno – budowlanej bez ograniczeń lub projektant w specjalności architektonicznej bez ograniczeń wpisany do formularza oferty, ze wskazaniem jego imienia i nazwiska musi czynnie uczestniczyć w realizacji przedmiotowego zadania podczas całego okresu realizacji.

d)      Jeżeli Wykonawca w ofercie nie wskaże imienia i nazwiska projektanta w specjalności konstrukcyjno–budowlanej bez ograniczeń lub w specjalności architektonicznej bez ograniczeń, to Zamawiający uzna, że treść oferty jest niezgodna z warunkami zamówienia  i odrzuci ofertę.

e)      Nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na

Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, 

f)       Na wezwanie zamawiającego Oferent zobowiązany jest do złożenia dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie. 

7. Złożone oferty będą oceniane przez Zamawiającego przy zastosowaniu następujących

kryteriów:

a)        CENA: 60%

C = [C _min / C _bad] x 60

gdzie:

C - liczba punktów za cenę oferty brutto

C _min - najniższa cena ofertowa brutto

C _bad - cena oferty badanej brutto

b)       DOŚWIADCZENIE: 40%

Doświadczenie projektanta w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń lub projektanta w specjalności architektonicznej bez ograniczeń. 

Jeżeli Oferent nie wskaże ilości wykonanych dokumentacji, to Zamawiający uzna, że osoba z uprawnieniami nie wykonała żadnej dokumentacji projektowej, jako autor lub współautor i przyzna 0 punktów.

Oferta zostanie oceniona wg sumy punktów otrzymanych w kryteriach przedstawionych powyżej:

P= [ilość pkt.cena max. 60 pkt] + [ilość pkt. „doświadczenie projektanta w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń lub projektanta w specjalności architektonicznej bez ograniczeń” max. 40 pkt.]

Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.

8.      Ofertę należy złożyć za pomocą platformy zakupowej Open Nexus do dnia 15.08.2025 r.

do godz. 9:00

9.      KLAUZULA INFORMACYJNA   RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1), zwanego dalej „RODO” informuję, że: