Projekt nr FESW.09.04-IZ.00- 0005/23 pn. „Społeczne Starachowice – rozwój usług świadczonych przez CUS” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego na lata 2021-2027

Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: DAO.26.2.17.2025

Starachowice, 11.08.2025

Zapytanie ofertowe usługa prowadzenia zajęć komputerowych

1. Nazwa i adres Zamawiającego

Zamawiający:

Centrum Usług Społecznych w Starachowicach ul. Majówka 21a, 27-200 Starachowice Godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00 Nr tel. 41 275 41 41

Zamawiający zastrzega, zgodnie z art. 26 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej (Dz. U z 2025 poz. 806 t.j.), iż o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy mający status przedsiębiorstw społecznych działający na podstawie ustawy lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z uwzględnieniem art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

2. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie prowadzone jest na podstawie wewnętrznego Regulaminu, udzielania zamówień, finansowanych ze środków publicznych, których wartość jest mniejsza od kwoty 130 000,00 zł, wprowadzonego Zarządzeniem nr 13/2025 Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Starachowicach z dnia 05.05.2025 r. Do postępowania nie mają zastosowania zapisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

3. Przedmiot zamówienia

1. Zamawiający zleca świadczenie usługi zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1.

2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w formie zajęć komputerowych wspierających rozwój zainteresowań, integrację, przeciwdziałanie izolacji społecznej, profilaktykę zdrowia psychicznego, aktywność osób starszych 60+, samotnie gospodarujących i opiekunów faktycznych w ramach Projektu nr FESW.09.04-IZ.00- 0005/23 pn. „Społeczne Starachowice – rozwój usług świadczonych przez CUS” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego na lata 2021-2027.

3. Usługa polegać będzie na: prowadzeniu kawiarenki internetowej dla seniorów, pomocy osobom starszym w obsłudze komputera pełen pakiet office, smartfona, tabletu, smartwatch, wzmacnianiu kompetencji cyfrowych osób starszych

4. Maksymalna szacunkowa ilość usług to 300 godzin – według kalkulacji 20 godzin miesięcznie w okresie trwania zamówienia.

1. 5. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)

Kod CPV: 72000000-5- Usługi informatyczne, konsultacje, opracowywania i oprogramowania, internetowe i wsparcie

4. Termin wykonania przedmiotu zamówienia:

   Od 01.09.2025 do dnia 30.11.2026 r. bądź do dnia realizacji zamówienia o której mowa w Rozdziale 3 pkt 4.

5. Warunki udziału w postępowaniu oraz warunki wykluczenia:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Działają na podstawie ustawy lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego- zgodnie z art. 26 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej

Na potwierdzenie tego Wykonawca złoży potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię decyzji Wojewody właściwego ze względu na siedzibę o posiadaniu wpisu o nadanie statutu Przedsiębiorstwa Społecznego.

2. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia tj.: Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną osobą spełniającą łącznie warunek od a) do b):

1. Wykształcenie:

• wykształcenie średnie

lub

• informatyczne

Na potwierdzenie Wykonawca złoży stosowne dokumenty: scan dyplomów, kursów, oraz dokumenty potwierdzające wymagane doświadczenie itp.

1. b) posiadanie minimum PEŁNEGO dwu letniego doświadczenia zawodowego w pracy. Przez 2-letnie doświadczenie rozumie się minimum 24*-miesięczne zaangażowanie w prowadzeniu zajęć.

Na potwierdzenie Wykonawca złoży scan świadectw pracy, umów lub innych dokumentów potwierdzających stosowne doświadczenie.

2. 3. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji a Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 poz. 514 t.j.).

Na potwierdzenie Wykonawca złoży oświadczenie według załącznika nr 2

6. Kryteria oceny ofert.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierować się będzie:

Cena (waga 90%)	Cena brutto
Doświadczenie (10%)	zadeklarowanie, udokumentowane przez Wykonawcę doświadczenia powyżej 3 lat punktowane będzie pełny udokumentowany rok doświadczenia

2. Zasady przyznawania punktów:

a) Cena – 90% (gdzie 1% = 1 pkt)

Ilość punktów dla każdej ocenianej oferty zostanie wyliczona wg poniższego wzoru, gdzie zaokrąglenia dokonane zostaną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku:

C min

C = ------------------ x 90 pkt

C bad

gdzie:

C - ilość punktów badanej oferty w kryterium cena,

C min - cena oferty (brutto) najniższa spośród wszystkich badanych ofert,

C bad - cena (brutto) badanej oferty

b) doświadczenie – 10% (10 pkt) punktowane jest doświadczenie powyżej 3 lat

W ramach kryterium doświadczenie Wykonawca otrzyma punkty za zadeklarowanie i udokumentowane doświadczenie powyżej 2 letniego w pracy na stanowisku instruktora zajęc komputerowych

W powyższym kryterium punkty zostaną przyznane według schematu:

• za brak deklaracji Wykonawcy w zakresie doświadczenie – 0 pkt;

• za zadeklarowanie przez Wykonawcę doświadczenia 2 lat – 0 pkt;

• za zadeklarowanie przez Wykonawcę doświadczenia 3 lat i więcej– 10 pkt; (punktowany będzie tylko pełny rok doświadczenia, w przypadku niepełnego roku ilość punktów będzie wynosiła - 0 pkt)

• w przypadku niezłożenia w formularzu jednej z powyższych deklaracji Zamawiający uzna jako brak deklaracji ze stronty Wykonawcy doświadczenia i przyzna Wykonawcy w tym kryterium 0 pkt.

3. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

4. Wykonawcy, składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych, niż zaoferowane w ofertach podstawowych.

7. Informacje dotyczące płatności

1. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy za pośrednictwem metody podzielonej płatności (MPP, split payment) w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

1. Ponadto w związku z centralizacją VAT Wykonawca wystawi fakturę, na której po stronie Zamawiającego będą widniały dwa podmioty, tj:

   nabywca: Gmina Starachowice, ul. Radomska 45, 27-200 Starachowice, NIP: 664-19-09-150,

   odbiorca: Centrum Usług Społecznych, ul. Majówka 21A, 27-200 Starachowice

1. 2. Wynagrodzenie współfinansowane będzie w ramach projektu nr FESW.09.04-IZ.00- 0005/23 pn. „Społeczne Starachowice – rozwój usług świadczonych przez CUS” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego na lata 2021-2027.

   3. W przypadku opóźnienia w przekazaniu środków Zamawiającemu przez Instytucję Zarządzającą/Pośredniczącą, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania płatności w terminie bez odsetek za zwłokę i bez prawa żądania przez Wykonawcę jakiegokolwiek odszkodowania, a Wykonawca zrzeka się roszczeń z tytułu odsetek i odszkodowania. W takim przypadku płatność wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi niezwłocznie po otrzymaniu środków.

1. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy ma charakter ryczałtowy w rozumieniu art. 632 § 1 Kc i obejmuje wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonana przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności: zatrudnienia, koszty ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, dojazdu, materiałów.

   5. Zamawiający dopuszcza się możliwość częściowej płatności w ramach danego miesiąca kalendarzowego, proporcjonalnie do faktycznie wykonanych usług, potwierdzonych na prawidłowo wypełnionych kartach pracy, przekazanych Zamawiającemu wraz z fakturą za zgodą obu stron.

6. Wszelkie szczegółowe postanowienia płatności oraz realizacji zadania, zawrate zostały w Załączniku nr 4- Projektowane postanowienia umowy

8. Inne istotne warunki

1. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę Zamawiający skontaktuje się drogą poczty elektronicznej.

2. Zamawiający zastrzega że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty.

Załączniki:

1. Opis przedmiotu zamówienia

2. Oświadczenia wykonawcy

3. RODO

4. Projektowane postanowienia umowy

5. Formularz ofertowy