Postępowanie ID: 1145557 : Przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2025 i 2026 oraz sporządzenie pisemnego sprawozdania biegłego rewidenta z badania zawierającego ocenę prawidłowości i rzetelności przedstawionej sytuacji majątkowej i finansowej Spółki oraz wyniku finansowego

Rada Nadzorcza Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Nieruchomościami z siedzibą
w Grudziądzu przy ul. Curie Skłodowskiej 5-7 zaprasza uprawnione podmioty do składania pisemnych ofert na:

Przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2025 i 2026 oraz sporządzenie pisemnego sprawozdania biegłego rewidenta z badania zawierającego ocenę prawidłowości i rzetelności przedstawionej sytuacji majątkowej i finansowej Spółki oraz wyniku finansowego.

I.       Warunki badania sprawozdania finansowego:

1) Badaniu metodą pełną podlegać będą co najmniej dokumenty związane z: pozostałymi kosztami i przychodami operacyjnymi, kosztami i przychodami finansowymi, rezerwami
i odpisami aktualizacyjnymi. Jednocześnie Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo rozszerzenia obszaru badania metodą pełną w drodze stosownej uchwały.

2) Biegły rewident obowiązany będzie, w przypadku takiej konieczności do obecności na Zwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników zatwierdzającym sprawozdanie finansowe Spółki za miniony rok obrotowy. Koszty uczestnictwa w Zwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników ponosi biegły rewident.

3) Biegły rewident obowiązany będzie, w razie zaistnienia takiej konieczności,
na zaproszenie Rady Nadzorczej do obecności na co najmniej jednym posiedzeniu Rady Nadzorczej po przedłożeniu sprawozdania z badania. Koszty uczestnictwa
w posiedzeniach Rady Nadzorczej ponosi biegły rewident.

4) W przypadku wystąpienia problemów w systemie rachunkowości Spółki, biegły rewident zobowiązany będzie do przekazania Radzie Nadzorczej informacji zawartych w tzw. Listach intencyjnych sporządzonych dla Zarządu.

5) Dopuszcza się wspólne składanie ofert na badanie sprawozdania finansowego przez biegłych rewidentów prowadzących działalność gospodarczą we własnym imieniu
 i na własny rachunek, działających jako konsorcjum na podstawie umowy regulującej
ich współpracę.

6) Pełna płatność za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego nastąpi
po przyjęciu przez Radę Nadzorczą sprawozdania biegłego rewidenta z badania.

7) Sprawozdanie finansowe winno zostać badane w siedzibie Spółki. W wyjątkowych przypadkach dopuszcza się wysyłanie dokumentów drogą elektroniczną wyłącznie
w ramach uzupełnienia.

     II. Oferta winna zawierać:

1)      Informacje o oferencie, w tym:

a)      forma prowadzenia działalności,

b)      numer i data wpisu do rejestru biegłych rewidentów,

c)      numer i data wpisu na listę podmiotów uprawnionych do badań sprawozdań finansowych,

d)      liczba zatrudnionych biegłych rewidentów,

e)      informacja, czy badanie przeprowadzi pracownik oferenta, czy podmiot powiązany z oferentem umową cywilnoprawną,

f)       wykaz badanych podmiotów z referencjami (ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia oferenta w branży mieszkaniowej).

2)      Oświadczenie o spełnieniu przez biegłego rewidenta ustawowo określonych warunków do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym.

3)      Określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie z określeniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta.

4)      Harmonogram prac, określający metody i terminy prac związanych z badaniem sprawozdania.

5)      Projekt umowy z uwzględnieniem warunków zawartych w ogłoszeniu.

6)      Cenę brutto za badanie sprawozdania finansowego za każdy rok oddzielnie oraz sporządzenie pisemnego sprawozdania biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego. Cena winna uwzględniać wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem badania.

7)      Kserokopię polisy potwierdzającej, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności o sumie ubezpieczenia odpowiadającej wymaganiom wynikającym z ustawy z dnia 11 maja 2017r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym.

3. Kryterium oceny ofert: 100% cena oferty brutto.

O wyborze oferty decyduje wyłącznie kryterium ceny brutto. Pozostałe elementy oferty muszą spełniać wymogi formalne. Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji.

4. Termin przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego oraz przedłożenia sprawozdania z badania ustala się najpóźniej do dnia 30 marca 2026r. za rok 2025 i 30 marca 2027r. za rok 2026.
5. Otwarcie ofert i wybór biegłego rewidenta do badania sprawozdania finansowego nastąpi
   do dnia 30 września 2025r. w siedzibie Spółki ul. Curie-Skłodowskiej 5-7.
6.  Informacje w sprawie przedmiotu zamówienia oferenci mogą uzyskać drogą elektroniczną w terminie do dnia 14 sierpnia 2025r.:

w sprawach formalnych: m.bojarska@mpgn.pl

w sprawach merytorycznych: i.radomska@mpgn.pl, m.gosz@mpgn.pl

Pisemne oferty należy przesłać na adres Spółki lub złożyć osobiście w sekretariacie Spółki
w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Oferta na badanie sprawozdania finansowego MPGN
Sp. z o.o. za rok obrotowy 2025 i 2026”.

Zgłoszenia będą przyjmowane w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12 września 2025r.
do godz. 15.00.

Zgłoszenia nie spełniające powyższych wymagań, złożone po terminie lub złożone w kilku egzemplarzach bez podania przyczyny złożenia kolejnej oferty, nie będą rozpatrywane.

Ponadto, Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo niewybrania żadnej z ofert, unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, jak również swobodnego wyboru oferty, bez ponoszenia odpowiedzialności prawnej lub finansowej.