W tym postępowaniu wymagane jest podpisanie plików kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym w zależności od rodzaju procedury. Informujemy, że pliki stanowiące ofertę/wniosek powinny być uprzednio podpisane i dołączone w formularzu już z naniesionym podpisem. Na platformie nie uwierzytelnia się dokumentów podpisem elektronicznym. Pełna lista polskich wykonawców dostarczających kwalifikowany podpis elektroniczny dostępna jest pod
linkiem.
Twoja oferta nie została złożona. Nie udało się poprawnie zaszyfrować oferty, spróbuj ponownie.
Wadium
Wadium w 2 minuty
Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Postępowanie ID: 1131702 :
WZP-1748/25/111/Z Dostawa niszczarek
Wystawiający
-
UżytkownikMagdalena Wągrodzka
-
Organizacja
-
Wiadomość do zamawiającego
Terminy
-
Zamieszczenia2025-07-04 08:58:00
-
Składania2025-09-22 10:00:00
-
Otwarcie ofert2025-09-22 10:15:00
-
TrybPrzetarg nieograniczony
-
RodzajDostawy
Wymagania i specyfikacja
Szanowni Państwo,
w załącznikach do postępowania zamieszczono ogłoszenie, SWZ oraz pozostałą dokumentację związaną z przedmiotem zamówienia.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert/wniosków dla Wykonawców.
W związku z obowiązującą od 18.10.2018 Dyrektywami Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych informujemy, że w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu przekazywanie ofert/wniosków oraz komunikacja odbywa się zgodnie z zapisami załączonej dokumentacji.
Zamawiający rekomenduje prowadzenie komunikacji za pomocą platformazakupowa.pl.
W związku z powyższym przycisk “Wyślij wiadomość do zamawiającego” służy do:
Zadawania pytań do SWZ
Odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia oferty
Przesłania odwołania/inne
Jeżeli będą Państwo mieli pytania związane z procesem złożenia oferty/wniosku prosimy o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl:
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Przypominamy, że oferta/wniosek składany elektronicznie musi zostać podpisana elektronicznym kwalifikowanym podpisem.
Załączniki do postępowania
Komunikaty Wyślij wiadomość do zamawiającego
|
2025-12-29
14:49:14
|
Magdalena Wągrodzka |
Informacja
o
wyborze
najkorzystniejszej
oferty
w
zad.
1
Załączniki |
|
2025-12-29
08:03:19
|
Magdalena Wągrodzka |
Ogłoszenie
o
wyniku
w
zadaniach
2-4
Załączniki |
|
2025-11-14
13:27:53
|
Magdalena Wągrodzka |
sprostowanie
do
unieważnienia
w
zad
1
Załączniki |
|
2025-11-13
14:55:57
|
Magdalena Wągrodzka |
Inf.
o
unieważnieniu
wybory
w
zad.
1
Załączniki |
|
2025-11-04
15:48:33
|
Magdalena Wągrodzka |
Informacja
o
wyborze
najkorzystniejszej
oferty
Załączniki |
|
2025-09-22
13:47:06
|
Magdalena Wągrodzka |
Informacja
z
otwarcia
ofert
Załączniki |
|
2025-09-22
10:00:00
|
Komunikat Zamawiającego | kwotę jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia to 1 016 103,00 PLN brutto, zadanie 1: 84 460,00 PLN brutto, zadanie 2: 304 744,80 PLN brutto, zadanie 3: 212 183,20 PLN brutto, zadanie 4: 212 913,00 PLN brutto, zadanie 5: 201 802,00 PLN brutto. |
|
2025-09-09
13:08:36
|
Magdalena Wągrodzka |
Wydział
Zamówień
Publicznych
KSP,
działając
w
imieniu
Zamawiającego,
zgodnie
z art. 135 ust. 1, 6 oraz art. 137 ust. 1, 7 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz.U. 2024 poz. 1320 ze zm.), informuje o treści pytań zadanych przez Wykonawcę i udzielonych przez Zamawiającego odpowiedziach oraz o zmianie treści SWZ: Pytanie nr 23: Czy wymagania Zamawiającego określone w zmodyfikowanym opisie przedmiotu zamówienia z dnia 29 sierpnia 2025 roku, powinny zostać potwierdzone w oryginalnych kartach i katalogach publikowanych i drukowanych przez producentów lub importerów urządzeń? Uzasadnienie: Często zdarza się że oferenci w postępowaniach przetargowych proponują dostawy urządzeń „na specjalne zamówienie”, nie ujęte w standardowych i oficjalnych materiałach informacyjnych (katalogach, stronach www). Bywa, że są to urządzenia nie sprawdzone, wręcz próbne, a ich jakość i trwałość jest wątpliwa. Odpowiedź na pytanie nr 23: Zamawiający informuje, że zgodnie z Rozdz. III ust. 6 SWZ „Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci karty katalogowej oferowanego asortymentu, zawierającej co najmniej: nazwę Producenta i model/typ lub inne dane jednoznacznie identyfikujące asortyment oraz w zadaniu nr 1 -4 parametry techniczne asortymentu takie jak: Poziom bezpieczeństwa DIN 66399, ilość jednorazowo niszczonych kart A4 (80g), Rodzaj niszczonych nośników, szerokość szczeliny wejściowej, pojemność kosza na ścinki, moc silnika. W Zadaniu nr 5: Poziom bezpieczeństwa DIN 66399, szer. szczeliny wejściowej, ilość jednorazowo niszczonych kart A4, wydajność (kg) cięcia papieru na godzinę, pojemność kosza na ścinki” oraz Rozdz. III ust. 7 SWZ „Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają, że oferowany asortyment spełnia określone przez Zamawiającego wymagania” Pytanie nr 24: Czy w Zadaniu 5, Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowanie niszczarki przemysłowej z sitem o poziomie tajności P7, umożliwiające niszczenie do 70-80 kg papieru/godzinę? Uzasadnienie: Wydajność urządzenia uzależniona jest od zastosowanego sita. Im wyższy stopień tajności, tym mniejsza wydajność. Wg naszej wiedzy na rynku nie ma urządzenia o wydajności min. 360 kg/h w klasie p7, tak jak zostało to opisane w OPZ. Wnosimy o zmniejszenie wymaganej wydajności do 70-80 kg/h, bądź stopnia tajności na P2. Odpowiedź na pytanie nr 24: Zamawiający informuje, że zmniejsza wydajność niszczenia papieru do minimum 70 kg/h Pytanie nr 25: Czy w Zadaniu 5, Zamawiający wymaga również urządzenia kompresującego ścinki, kompatybilnego z oferowaną niszczarką? Odpowiedź na pytanie nr 25: Zamawiający informuje, że nie wymaga urządzenia kompresującego, ale dopuszcza. Ponadto Zamawiający informuje o zmianie treści SWZ w następującym zakresie: 1. Rozdz. VIII pkt 1 SWZ otrzymuje następujące brzmienie: Wykonawca jest związany ofertą 90 dni od upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 20.12.2025 r., przy czym pierwszym dniem związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. 2. Rozdz. XI pkt 11 SWZ otrzymuje następujące brzmienie: Termin składania ofert upływa w dniu 22.09.2025 r. o godz. 10:00. Decyduje data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego zegarem Głównego Urzędu Miar. 3. Rozdz. XII pkt 1 SWZ otrzymuje następujące brzmienie: Otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, tj. w dniu 22.09.2025 r. o godz. 10:15. Otwarcie ofert dokonywane jest przez odszyfrowanie i otwarcie ofert. W załączeniu ogłoszenie o zmianie ogłoszenia oraz uaktualniony załącznik nr 5 do SWZ. Wyjaśnienia i zmiany zapisów SWZ należy traktować wiążąco dla Stron. Załączniki |
|
2025-08-29
14:30:11
|
Magdalena Wągrodzka |
Wydział
Zamówień
Publicznych
KSP,
działając
w
imieniu
Zamawiającego,
zgodnie
z art. 135 ust. 1,2 i 6 oraz art. 137 ust. 1, 3 i 7 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz.U. 2024 poz. 1320 ze zm.), informuje o treści pytań zadanych przez Wykonawcę i udzielonej przez Zamawiającego odpowiedzi oraz o zmianie treści SWZ: Pytanie nr 14: Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w pozycji 2, 3, oraz 4 niszczarek posiadających inny rodzaj przeniesienia napędu jak łańcuch, ale objętych 3 letnią gwarancją? Odpowiedź na pytanie nr 14: Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie rodzaju przeniesienia napędu na przekładnie zębate. Pytanie nr 15: Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w pozycji 2, 3, oraz 4 niszczarek posiadających przekładnie wykonane z innego rodzaju materiału jak stal ale objętych 3 letnią gwarancją? Odpowiedź na pytanie nr 15: Zamawiający wymaga, żeby przekładnie były wykonane z utwardzonej stali węglowej lub innej o zbliżonej wytrzymałości. Pytanie nr 16: Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w pozycji 2, 3 oraz 4 niszczarek posiadających inny rodzaj napędu jak łańcuchowy? Odpowiedź na pytanie nr 16: Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie rodzaju napędu na przekładnie zębate. Pytanie nr 17: Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w pozycji 2, 3 oraz 4 niszczarek posiadających przekładnie wykonane z innego rodzaju materiału jak ze stali? Odpowiedź na pytanie nr 17: Zamawiający wymaga, żeby przekładnie były wykonane z utwardzonej stali węglowej lub innej o zbliżonej wytrzymałości. Pytanie nr 18: Szanowni Państwo proszę o wymienienie jakie inne urządzenie przemysłowe poza Kobrą Cyclone jest wyposażone w system sit umożliwiających cięcie w jednym urządzeniu w cięciu P2, P4, P5, P6, P7, tak by Państwa opis przedmiotu zamówienia dopuszczał urządzenia konkurencyjne jak Państwo utrzymują? W związku z brakiem jakiekolwiek konkurencyjności co jest niezgodne z prawem PZP, wnosimy o dopuszczenie możliwości zaoferowania urządzeń przemysłowych względem siebie konkurencyjnych w tym preferowanej przez Państwa marki takich jak: - HSM 400.2 ścinek 5,8x50 mm - Kobra 430 ścinek 5,8x50 mm - Ideal 4108 ścinek 6x50 mm Odpowiedź na pytanie nr 18: Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania nw urządzeń, gdyż są niezgodne z OPZ szczególnie ze względu na poziom bezpieczeństwa tj: Niszczarka HSM 400.2 – poziom bezpieczeństwa do P-4 Niszczarka Kobra 430 - poziom bezpieczeństwa do P-3 Niszczarka Ideal 4108 -poziom bezpieczeństwa do P-5 Wykonawca prosi o wskazanie urządzeń, które wyposażone są w system sit umożliwiające cięcie w jednym urządzeniu w cięciu P2, P4, P5, P7, natomiast w OPZ nie ma wzmianki o ww systemie, jedynie iż wielkość ścinaka zależna jest od zastosowanego sita. Po rozeznaniu Zamawiającego wynika, iż na rynku istnieją urządzenia przemysłowe zgodne z parametrami zawartymi w SWZ, uwzględniając poziom bezpieczeństwa do P-7 „ściśle tajne”. Zapisy OPZ do zadania nr. 5 zostały poprawione. Pytanie nr 19: Czy w zadaniu nr 2, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzeń wyposażonych w jednoelementowe hartowane wałki tnące, skonstruowane w innej technologii, objęte min. 20 letnią gwarancją producenta? Odpowiedź na pytanie nr 19: Zamawiający dopuszcza zastosowanie jednoelementowych hartowanych wałków tnących z separatorami z tworzyw sztucznych. Pytanie nr 20: Czy w zadaniu nr 4, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzeń z wieloelementowym systemem tnącym, bez elementów plastikowych, odpornym na zszywki i małe spinacze? Odpowiedź na pytanie nr 20: Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzeń z wieloelementowym system tnącym, bez elementów plastikowych, odpornym na zszywki i małe spinacze. Pytanie nr 21: Czy w zadaniach : 2, 3 i 4, Zamawiający dopuszcza możliwość zaproponowania 1 szt. oleju do konserwacji niszczarek o pojemności min. 400 ml? Odpowiedź na pytanie nr 21: Zamawiający dopuszcza możliwość zaproponowania 1 szt. oleju do konserwacji niszczarek o pojemności min. 400 ml. Pytanie nr 22: Dotyczy zadania nr 2, 3 i 4: Uprzejmie prosimy o dopuszczenie niszczarek z napędem zębatym (przekładania zębata) zamiast napędu z łańcuchem, spełniających wszystkie pozostałe wymagania wskazane w OPZ. Wszyscy producenci niszczarek na rynku (oprócz producenta niszczarek marki Kobra) w wymaganej przez Zamawiającego klasie produktów stosują inne sposoby przekazania napędu z silnika - przekładnie zębate - niż wymaga tego Zamawiający. Przekładnie zębate uznawane są za bardziej niezawodne i są rekomendowane do urządzeń precyzyjnych takich jak niszczarki dokumentów Odpowiedź na pytanie nr 22: Zamawiający dopuszcza niszczarki z napędem zębatym (przekładnia zębata) z min. 3 letnią gwarancją. W załączeniu uaktualniony załącznik nr 5 do SWZ. Wyjaśnienia i zmiany zapisów treści SWZ należy traktować wiążąco dla Stron. Załączniki |
|
2025-08-28
09:07:38
|
Magdalena Wągrodzka |
Wydział
Zamówień
Publicznych
KSP,
działając
w
imieniu
Zamawiającego,
zgodnie
z art. 137 ust. 1, 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz.U. 2024 poz. 1320 ze zm.), informuje o zmianie treści SWZ: 1. Rozdz. VIII pkt 1 SWZ otrzymuje następujące brzmienie: Wykonawca jest związany ofertą 90 dni od upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 10.12.2025 r., przy czym pierwszym dniem związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. 2. Rozdz. XI pkt 11 SWZ otrzymuje następujące brzmienie: Termin składania ofert upływa w dniu 12.09.2025 r. o godz. 10:00. Decyduje data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego zegarem Głównego Urzędu Miar. 3. Rozdz. XII pkt 1 SWZ otrzymuje następujące brzmienie: Otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, tj. w dniu 12.09.2025 r. o godz. 10:15. Otwarcie ofert dokonywane jest przez odszyfrowanie i otwarcie ofert. W załączeniu ogłoszenie o zmianie ogłoszenia. Zmiany zapisów SWZ należy traktować wiążąco dla Stron. Załączniki |
|
2025-08-13
10:16:43
|
Magdalena Wągrodzka |
Wydział
Zamówień
Publicznych
KSP,
działając
w
imieniu
Zamawiającego,
zgodnie
z art. 135 ust. 1,3 oraz art. 137 ust. 1, 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz.U. 2024 poz. 1320 ze zm.), informuje o zmianie treści SWZ: 1. Rozdz. VIII pkt 1 SWZ otrzymuje następujące brzmienie: Wykonawca jest związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 26.11.2025 r., przy czym pierwszym dniem związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. 2. Rozdz. XI pkt 11 SWZ otrzymuje następujące brzmienie: Termin składania ofert upływa w dniu 29.08.2025 r. o godz. 10:00. Decyduje data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego zegarem Głównego Urzędu Miar. 3. Rozdz. XII pkt 1 SWZ otrzymuje następujące brzmienie: Otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, tj. w dniu 29.08.2025 r. o godz. 10:15. Otwarcie ofert dokonywane jest przez odszyfrowanie i otwarcie ofert. W załączeniu ogłoszenie o zmianie ogłoszenia. Zmiany zapisów SWZ należy traktować wiążąco dla Stron. Załączniki |
|
2025-08-06
14:19:37
|
Magdalena Wągrodzka |
Wydział
Zamówień
Publicznych
KSP,
działając
w
imieniu
Zamawiającego,
zgodnie
z art. 135 ust. 1,2 i 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz.U. 2024 poz. 1320 ze zm.), informuje o treści pytania zadanego przez Wykonawcę i udzielonej przez Zamawiającego odpowiedzi: Pytanie nr 1: W związku z analizą treści dokumentacji przetargowej zwracamy się z uprzejmą prośbą o udzielenie odpowiedzi na poniższe pytanie dotyczące zapisów Projektu Umowy. Zależy nam na jak najlepszym dopasowaniu oferty do Państwa oczekiwań, przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z realiami rynkowymi i zasadami racjonalnego gospodarowania środkami publicznymi. W par. 9 umowy ramowej prosimy o dodanie ust. 2 o treści: “Wykonawca przetwarza dane osobowe reprezentantów, pełnomocników, przedstawicieli, pracowników i współpracowników Zamawiającego zawartych w niniejszej Umowie oraz dane kontaktowe ww. osób w ramach realizacji niniejszej Umowy. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Wykonawcę znajduje się na stronie Wykonawcy: www….. Odpowiedź na pytanie nr 1: Zamawiający informuje, że § 9 umowy w Rozdz. XIX SWZ otrzymuje brzmienie: „ 1. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; Dz. Urz. UE L z 2016 r. Nr 119, str. 1 ze zm.) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał bądź pozyska w celu realizacji Umowy przez cały okres jej obowiązywania. Przed zawarciem Umowy Wykonawca wypełnił i dostarczył oświadczenie RODO, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do Umowy ramowej. 2. Wykonawca przetwarza dane osobowe reprezentantów, pełnomocników, przedstawicieli, pracowników i współpracowników Zamawiającego zawartych w niniejszej Umowie oraz dane kontaktowe ww. osób w ramach realizacji niniejszej Umowy. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Wykonawcę znajduje się na stronie Wykonawcy: www….. „ Zmiany zapisów SWZ należy traktować wiążąco dla Stron. Załączniki |
|
2025-08-06
07:34:31
|
Magdalena Wągrodzka |
Dotyczy:
postępowania
prowadzonego
w
trybie
przetargu
nieograniczonego,
w
celu
zawarcia
umowy
ramowej
na
„Dostawy
niszczarek”,
nr
sprawy:
WZP-1748/25/111/Z Wydział Zamówień Publicznych KSP, działając w imieniu Zamawiającego, zgodnie z art. 137 ust. 1, 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz.U. 2024 poz. 1320 ze zm.), informuje o zmianie treści SWZ: 1. Rozdz. VIII pkt 1 SWZ otrzymuje następujące brzmienie: Wykonawca jest związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 15.11.2025 r., przy czym pierwszym dniem związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. 2. Rozdz. XI pkt 11 SWZ otrzymuje następujące brzmienie: Termin składania ofert upływa w dniu 18.08.2025 r. o godz. 10:00. Decyduje data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego zegarem Głównego Urzędu Miar. 3. Rozdz. XII pkt 1 SWZ otrzymuje następujące brzmienie: Otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, tj. w dniu 18.08.2025 r. o godz. 10:15. Otwarcie ofert dokonywane jest przez odszyfrowanie i otwarcie ofert. W załączeniu ogłoszenie o zmianie ogłoszenia. Zmiany zapisów SWZ należy traktować wiążąco dla Stron. Załączniki |
|
2025-08-05
14:45:29
|
Magdalena Wągrodzka |
Dotyczy:
postępowania
prowadzonego
w
trybie
przetargu
nieograniczonego,
w
celu
zawarcia
umowy
ramowej
na
„Dostawy
niszczarek”,
nr
sprawy:
WZP-1748/25/111/Z Wydział Zamówień Publicznych KSP, działając w imieniu Zamawiającego, zgodnie z art. 135 ust. 1,2 i 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz.U. 2024 poz. 1320 ze zm.), informuje o treści pytania zadanego przez Wykonawcę i udzielonej przez Zamawiającego odpowiedzi: Pytanie nr 1: Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w pozycji 2, 3, oraz 4 urządzeń równoważnych o głębokości z koszem 100l? Odpowiedź na pytanie nr 1: Zamawiający informuje, że dopuszcza urządzenia z koszem 100L. Pytanie nr 2: Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w pozycji 2, 3 oraz 4 niszczarek równoważnych o nie posiadających klamki na drzwiach? Odpowiedź na pytanie nr 2: Zamawiający informuje, że zastępuje „rączkę” słowem „uchwyt”. Pytanie nr 3: Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w pozycji 2, 3 oraz 4 niszczarek posiadających inny rodzaj oszczędności energii jak zerowy pobór mocy? Odpowiedź na pytanie nr 3: Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie z w zadaniach 2,3,4 niszczarek posiadających inny system oszczędności energii i wymaga urządzeń z poborem w trybie czuwania nie przekraczającym 0,15 W. Pytanie nr 4 Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w pozycji 2, 3 oraz 4 niszczarek posiadających inny rodzaj napędu jak łańcuchowy? Odpowiedź na pytanie nr 4: Zamawiający wymaga, żeby przeniesienie napędu było realizowane przez metalowy łańcuch Pytanie nr 5: Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w pozycji 2, 3 oraz 4 niszczarek posiadających przekładnie wykonane z innego rodzaju materiału jak z utwardzonej stali węglowej? Odpowiedź na pytanie nr 5: Zamawiający wymaga, żeby przekładnie były metalowe, wykonane z utwardzonej stali węglowej lub innej o zbliżonej wytrzymałości Pytanie nr 6: Czy zamawiający wymaga, aby zaoferowane urządzenia pozycji 2, 3, oraz 4 niszczarki między innymi P7 były wyposażone w system tnący bez plastikowych elementów, posiadający jednoelementowe stalowe hartowane wałki tnące służące do rozdrabniania dokumentów oraz w metalowe separatory dla precyzyjnego oczyszczania wałków tnących, z ciętego materiału? Odpowiedź na pytanie nr 6: Zamawiający wymaga systemu tnącego bez plastikowych elementów w tym jednoelementowe wałki tnące wraz z metalowymi separatorami. Pytanie nr 7: Czy zamawiający wymaga, aby zaoferowane urządzenia w pozycji 1, 2, 3 oraz 4 posiadały czytelną informację w postaci graficznej oraz świetlnej o tym co się dzieje z urządzeniem, ukazujące informacje o przegrzaniu, zacięciu, zapełnionym koszu, otwartych drzwiach) tak by operator nie musiał się zastanawiać co się dzieje z urządzeniem? Odpowiedź na pytanie nr 7: Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzeń z czytelnymi informacjami w postaci graficznej oraz świetlnej. Pytanie nr 8: Czy zamawiający dopuści w pozycji 1 niszczarkę z szerokością wejścia 220 mm oraz koszem min. 21 l. Odpowiedź na pytanie nr 8: Zamawiający nie dopuszcza zmiany na mniejszą szerokość szczeliny. Zamawiający dopuszcza kosz 21L. Zamawiający informuję, że zapisy dotyczące wysokości urządzenia zostały usunięte. Pytanie nr 9 : – zadanie nr 5 – Niszczarka przemysłowa. Opis techniczny urządzenia biorąc pod uwagę wszystkie jego zapisy zawęża pole wyboru do jednego urządzenia – niszczarki marki Kobra Cyklone, które to jako jedyne spełnia wymogi OPZ. W Polsce ten produkt jest dystrybuowany przez jedną firmę tj Argo S.A. Z uwagi na nieuzasadnione w naszej ocenie zawężanie konkurencji wnosimy o usunięcie zapisów, które sztucznie zawężają wybór do jednego urządzenia. Na rynku jest co najmniej kilka rozwiązań przemysłowych które spełnią wymogi Zamawiającego bez uszczerbku na jakości a oferują równie lepsze albo porównywalne rozwiązania. Są to urządzenia marki Intimus, Ideal Eba lub HSM na które udzielana jest nawet 2 letnia gwarancja – zatem dwa razy dłuższa niż wzorcowe urządzenie. Nie jest jednak możliwe zaoferowanie w/w urządzeń z uwagi na bardzo szczegółowy i zawężający wybór opis w OPZ. Stąd wnosimy o usunięcie poniższych zapisów: • DIN 66399: P-2 do P-7 Odp. Zamawiający chce mieć możliwość zmiany stopnia tajności P2-P7 z uwagi na niszczenie różnego rodzaju dokumentów • wielkość ścinaka zależna od zastosowanego sita - wymienne sita stosuje w swoich rozwiązaniach tylko firma ARGO w modelu Kobra Cyklone Odp. Zamawiający informuje, że podtrzymuje zapis „wielkość ścinka zależna od zastosowanego sita” • wymóg możliwości niszczenia opakowań plastikowych i aluminiowych (buletki, puszki) – czy Zamawiający ma w planach niszczenie puszek czy butelek? Niszczenie materiałów jak puszki czy butelki sugeruje w swoich materiałach marketingowych tylko firma Argo. Materiały te natomiast nie podlegają niszczeniu zgodnie z DIN66399, natomiast należy je przekazać do recyklingu stąd sugerujemy usunąć w/w wymóg Odp. Zamawiający informuje, że usuwa zapis puszki, butelki. Zamawiający chce mieć możliwość niszczenia także tworzyw sztucznych czy aluminium • wymiary 800-850x2120-2150x2200-2240 mm - takie wymiary spełnia tylko model Kobra Cyklone Odp. Zamawiający informuje, że usuwa zapisy o wymiarach. • brak konieczności konserwacji i oliwienia noży tnących – urządzenie zajmujące się niszczeniem dokumentów w biurze lub niszczarki z reguły wymagają oliwienie noży – takie zapisy mają w swoich wymaganiach wszyscy liczący się producenci urządzeń. Sprzyja to utrzymaniu trwałości. Sugerujemy zastąpienie tego wymogu „brakiem konieczności smarowania noży tnących lub wymogiem instalacji systemu oliwiącego noże” Odp. Zamawiający informuję, że usuwa zapis „brak konieczności konserwacji i oliwienia noży tnących”. • sito o maksymalnym poziomie tajności • worki filtrowe min. 50 szt.. – te posiadają tylko urządzenia Kobra, urządzenia innych marek nie wymagają wymiany sit jak również filtrów, Odp. Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. • W zakresie „pojemnika kompresująco- magazynującego” wnosimy o usunięcie wymiarów jako gdzie jako jedyne spełnia urządzenie marki Kobra model Kompaktor: 1000-1100/500-600/1450-1500 mm Odp. Zamawiający informuje, że usuwa zapisy dotyczące wymiarów. Urządzenie ma być kompatybilne z niszczarką przemysłową. • pojemność kosza: 400-450 litrów – wnosimy o usunięcie tego wymogu ponieważ w przypadku dostawy urządzenia do niszczenia z zagęszczaczem ścinek czyli prasą belującą ścinki te są transportowane do zagęszczacza (belownicy) od razu po zniszczeniu stąd kosz na ścinki jest zupełnie niepotrzebny. Po sprasowaniu powstają wygodne bele które można przemieszczać i wygodnie składować – wiec kosz jest potrzebny tylko w urządzeniu Kobra którego kompaktor nie beluje ścinek w wygodne kostki latwe do transportu i układania, a jedynie zagęszcza ścinki w niewielkim stopniu, pozostawiając je na koniec w wolnej formie. Odp. Zamawiający informuję, że zmienia zapis poj. kosza min. 400l Wnosimy o wskazanie: • jakiego rodzaju dokumenty będą niszczone w tym urządzeniu (zwykłe, poufne/zastrzeżone czy ściśle tajne). Każdy renomowany producent (Intimus, HSM, Ideal) stosuje w swoich urządzeniach wałki tnące które zapewniają wysoką wydajność oraz nieprzerwaną pracę zapewniając wybrany stopień tajności od P-2 do P-5 (bez konieczności ich wymiany co określony czas). Wnosimy o wskazanie jakiego rodzaju dokumenty będą niszczone oraz jaki stopień tajności urządzenia należy dostarczyć aby zapewnić wymagane zabezpieczenia. Aktualnie podany zakres jest zbyt szeroki i uniemożliwia dostawę urządzenia. Sugerujemy wymaganie poziomu bezpieczeństwa min. P-3 który jest odpowiedni do niszczenia dokumentów poufnych/zastrzeżonych. Odp. Zamawiający określił także swoje potrzeby w zakresie stopnia tajności ( na poziomie P-2 do P7 czyli włącznie ze ściśle tajnym) i to jest niezmienne. • dopuszczenie do ofertowania urządzenia o szerszej szczelinie wejściowej niż wskazane – im szersza szczelina wejściowa tym wygodniejsze podawanie dokumentów stąd zawężanie tego parametru nie jest w interesie Zamawiającego. Sugerujemy zapis o minimalnej szerokości szczeliny zamiast przedziału szerokości, Odp. Zamawiający informuje, że zmienia zapis o szerokości szczeliny wejściowej na minimum 315 mm • wnosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie dopuszcza do ofertowania urządzeń które nie spełniają normy DIN 66399 tj takich maszyn w których powstałe w nich ścinki nie odpowiadają normie DIN, a zatem urządzenia jako takie nie spełniają normy. Odp. Zamawiający wymaga aby ścinki spełniały normę DIN 66399 aby zapewnić skuteczną ochronę przed niepowołanym dostępem. Pytanie nr 10: Niszczarki przybiurkowe P-4 (100 szt.). Zwracamy się z wnioskiem o zmianę wymogu maksymalnej wysokości urządzenia z 55 cm na 65 cm. Obecnie wskazany limit uniemożliwia zaoferowanie modeli dostępnych w atrakcyjnych cenach, które spełniają pozostałe wymagania OPZ. Zgodnie z analizą rynku, wysokość urządzeń w tym segmencie waha się od 50 do 65 cm. Zmiana limitu o 10 cm nie wpływa negatywnie na ergonomię użytkowania, a umożliwia złożenie konkurencyjnych ofert. Odpowiedź na pytanie nr 10: Zamawiający informuję, że zapisy dotyczące wysokości urządzenia zostają usunięte. Pytanie nr 11: Zadania nr 2, 3 i 4 – Niszczarki biurowe P-4 (60 szt.), P-5 (40 szt.), P-7 (30 szt.) Wnosimy o weryfikację i modyfikację parametrów technicznych, które w obecnym brzmieniu wskazują na konkretny model jednego producenta – marka Kobra i model 300.1 – co może naruszać zasadę uczciwej konkurencji, zgodnie z art. 99 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Odpowiedz na pytania nr 11: • napęd z łańcuchem objętym dożywotnią gwarancją producenta Odp. Zamawiający informuje, że dopuszcza napęd z łańcuchem objętym gwarancją minimum 3 lata • przekładnie wykonane z utwardzonej stali węglowej Odp. Zamawiający informuje, że dopuszcza przekładnie wykonane z utwardzonej stali węglowej lub innej o zbliżonych parametrach • obudowa szafkowa z rączką ułatwiającą opróżnianie kosza. Wskazane Załączniki |
