Postępowanie ID: 1131574 : ZZE.271.32.2025 Zakup tabletu na potrzeby realizacji projektu pn. Planowanie lokalnego zaopatrzenia w ciepło w gminach regionu Morza Bałtyckiego, o akronimie „PlanHeat”

Bydgoszcz, dnia 23 czerwca 2025 r.

OGŁOSZENIE

O ZAPYTANIU OFERTOWYM

(o wartości szacunkowej zamówienia niższej niż 130 000 zł netto)

(na podst. art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku, Prawo zamówień publicznych
oraz § 4 Zarządzenia Nr 175/2023 Prezydenta Miasta Bydgoszczy z dnia 16 marca 2023 r.
w sprawie realizacji w Urzędzie Miasta Bydgoszczy zamówień o wartości
szacunkowej niższej niż 130 000 zł)

1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

     Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

     Wydział przeprowadzający postępowanie:

      Zespół ds. Zarządzania Energią

      ul. Wojska Polskiego 65

      85-825 Bydgoszcz

Nazwa:

Zakup tabletu na potrzeby realizacji projektu pn. Planowanie lokalnego zaopatrzenia
 w ciepło w gminach regionu Morza Bałtyckiego, o akronimie „PlanHeat”

2.      Cel zamówienia:

Celem postępowania jest dostarczenie mobilnego urządzenia typu “tablet” oraz karty pamięci.

3.      Opis przedmiotu zamówienia:

1. Tablet o parametrach:

a)       Przekątna ekranu – do 13,5’’

b)      Pamięć RAM -  minimum 12 GB

c)       Dysk – minimum 256 GB

d)      Procesor – minimum HiSilicon Kirin 9000W lub równoważny,

e)       Pojemność baterii – minimum 10 000 mAh

f)       Łączność – bluetooth, wi-fi 6

g)      Rozdzielczość – minimum 4K

h)      Typ ekranu – OLED lub lepszy

i)        Aparat przedni -  minimum 16 Mpix

j)        Aparat tylny -  minimum 13 Mpix

Przykładowo Huawei MatePad Pro 13,2" WiFi 12/256GB lub równoważny

2) karta pamięci

a)       Klasa prędkości – A1 lub szybsza

b)      Pojemność – 1 TB

c)       Prędkość odczytu – min. 150 MB/s

d)      Typ – micro sdxc

e)       Zastosowanie – tablet/smartfon

Przykładowo SANDISK Ultra microSDXC 1TB lub równoważny

Oferta winna uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

4.      Przekazanie przedmiotu zamówienia:

Wykonawca wykona przedmiot zamówienia do 15 lipca 2025 r.

Płatność za należycie wykonane zamówienie odbędzie się na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w ciągu 21 dni od dnia jej wystawienia.

5.      Wymagania dla Wykonawców – obligatoryjne:

- prowadzenie działalności gospodarczej związanej w realizacją przedmiotu zamówienia

6.      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

7.      Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

8.      Ocena ofert:

Kryterium - 100% cena

9.      Wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

10.  Sposób komunikacji – osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:

Michał Gruszczyński- tel. 52 585 9488, e-mail: zze@um.bydgoszcz.pl

11.  Termin składania ofert wskazany jest na platformie zakupowej Open Nexus.

12.  Informacje dodatkowe

- w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień

dotyczących treści złożonych ofert, uzupełnienia treści oferty,

- Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, nie złoży ich
w wyznaczonym do tego terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz
z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku
do przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia,

- zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego,

- unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny,

- pozostawienia postępowania bez wyboru oferty,

bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji przedmiotu zamówienia w wyniku konsultacji przeprowadzonych z Wykonawcą, które będą miały wpływ na jakość realizacji i jakość przedmiotu zamówienia.    

W Urzędzie Miasta Bydgoszczy wdrożona została wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy i na stronie

https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiastaBydgoszczy/document/1094871/Zarzadzenie-533_2024