Postępowanie ID: 1118546 : RRG.271.9.2025.2.ED Usługi transportu osób na potrzeby realizacji projektu współfinansowanego ze środków Programu Interreg VI-A Litwa–Polska 2021–2027 (LTPL00210) „Aktywne łączenie pokoleń w Trokach i Giżycku: wspieranie integracji i wspólnych zajęć sportowych i kulturalnych dla dzieci, młodzieży, dorosłych i seniorów ponad granicami”

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Dotyczy: świadczenia usługi transportu osób na potrzeby realizacji projektu współfinansowanego ze środków Programu Interreg VI-A Litwa–Polska 2021–2027
Numer projektu: LTPL00210

Tytuł projektu: „Aktywne łączenie pokoleń w Trokach i Giżycku: wspieranie integracji i wspólnych zajęć sportowych i kulturalnych dla dzieci, młodzieży, dorosłych i seniorów ponad granicami”

1. Zamawiający

Gmina Giżycko
ul. Mickiewicza 33
11-500 Giżycko

2. Przedmiot zamówienia

Świadczenie usługi transportu osób na wydarzenia organizowane w ramach realizacji ww. projektu. Usługa obejmuje transport międzynarodowy osób na trasie Giżycko – Troki (Litwa) – Giżycko, w trzech terminach.

3. Zakres zamówienia

a) Warsztaty zdrowotne – Troki

• Termin: 21–23 czerwca 2025 r.
• Liczba uczestników: 20 osób
• Opis: przejazd w obie strony, transport na miejsce zakwaterowania i wydarzenia, oraz powrót do Giżycka.

b) Międzypokoleniowy festiwal kulturalny -Troki

• Termin: 28–30 lipca 2025 r.
• Liczba uczestników: 20 osób
• Opis: przejazd w obie strony, dowóz do miejsca wydarzenia oraz transport powrotny.

c) Międzynarodowy obóz dla matek – Troki

• Termin: 31 lipca – 2 sierpnia 2025 r.
• Liczba uczestników: 20 osób
• Opis: przejazd w obie strony, transport na miejsce zakwaterowania i wydarzenia oraz powrót.

4. Wymagania wobec Wykonawcy

• Posiadanie aktualnych uprawnień i licencji na przewóz osób na trasach międzynarodowych.
• Pojazd/autobus min. 20-miejscowy, sprawny technicznie, klimatyzowany.
• Doświadczenie w obsłudze międzynarodowych przewozów grupowych.
• Ubezpieczenie OC przewoźnika oraz NNW uczestników.
• Kierowca lub kierowcy z odpowiednimi uprawnieniami i kwalifikacjami.

5. Termin realizacji

Zgodnie z terminami wydarzeń:

• 21 – 23 czerwca 2025 r.
• 28 – 30 lipca 2025 r.
• 31 lipca – 2 sierpnia 2025 r.

Dodatkowo, w ramach każdego z przejazdów, wykonawca powinien zapewnić na miejscu (na terenie Litwy) minimalny transport lokalny, umożliwiający dowóz uczestników z miejsca zakwaterowania na miejsce wydarzenia oraz z powrotem.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji poszczególnych wydarzeń, po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą. Szczegółowy program z godzinami wyjazdu/przyjazdu zostanie przekazany nie mniej niż na 5 dni przed planowanym wyjazdem.

6. Miejsce i termin składania ofert

• Oferty należy złożyć do dnia 02.06.2025 r. do godz. 10:15.
• Forma składania: wyłącznie poprzez platformę zakupową Zamawiającego.
• Prosimy o złożenie oferty cenowej brutto osobno dla każdego przejazdu, z uwzględnieniem:
• kosztów transportu w obie strony,
• wynagrodzenia, zakwaterowania i wyżywienia kierowcy/kierowców,
• innych kosztów niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia.

·         Na każde z zadań (przejazdów) należy złożyć osobną ofertę. Dla każdego zrealizowanego przejazdu zostanie zawarta odrębna umowa.

7. Kryteria oceny ofert

• Cena – 100%

8. Warunki formalne składania ofert

• Oferta musi zawierać:
• pełne dane wykonawcy,
• ceny jednostkowe brutto za każdy przejazd osobno ,
• oświadczenie o spełnieniu wymagań,
• podpis osoby uprawnionej do reprezentacji.
• Oferty niekompletne, niespełniające warunków formalnych lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

9. Pytania i kontakt

Wszelkie pytania dotyczące niniejszego zapytania należy kierować wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej do dnia 30.05.2025 r., godz. 12:00.

10. Informacje dodatkowe

• Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
• Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa określająca szczegółowe warunki realizacji usługi.