Postępowanie ID: 1105653 : Kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie zamówień

Poniższe zapytanie ma charakter szacowania wartości zamówienia.  

Szanowni Państwo, 

zwracamy się z uprzejmą prośbą o oszacowanie wartości zamówienia na usługę dot. kompleksowej obsługi Zamawiającego w zakresie zamówień publicznych.

SZACOWANIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA

1.   Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu i przeprowadzeniu:

- postępowań o udzielnie zamówienia publicznego, rozumianych jako proces mający na celu wybór podmiotów świadczących dostawy, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, oraz

- postępowań zakupowych zgodnie z aktualnymi Ogólnymi wytycznymi kwalifikowalności kosztów realizowanych Inwestycji w MEiN w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności

dla projektu pn. Utworzenie Branżowego Centrum Umiejętności w zakresie przetwórstwa tworzyw sztucznych przy Zespole Szkół Mechanicznych nr 2 w Bydgoszczy.

Usługa, o której mowa powyżej obejmuje w szczególności:

1) Bieżące i stałe doradztwo oraz obsługa Zamawiającego w zakresie przygotowywanych postępowań – wszystkie usługi wykonywane są bez zbędnej zwłoki oraz w trosce o jak najszybsze ogłaszanie zamówień.

2) Udział w spotkaniach oraz konsultacje z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego, będącą koordynatorem projektu oraz przedstawicielami Zamawiającego.

3)  Doradztwo przy sporządzaniu oraz weryfikację Szacowania wartości zamówienia sporządzonej przez Zamawiającego, ewentualne grupowanie zamówień w pakiety.

4)   Opracowanie/przygotowanie kompletnej dokumentacji (wraz ze wzorem umowy) związanej z postępowaniami o udzielenie zamówienia zgodnie z właściwą procedurą, w tym wzorów dokumentów dla zamawiającego oraz oferentów.

5)   Kompleksowe prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia zgodnie z właściwą procedurą, w tym m.in.:

a)    wprowadzanie i przesyłaniem ogłoszeń, odpowiedzi oraz informacji wymaganych dla danego zamówienia,

b)    weryfikację treści przedkładanych przez wykonawców dokumentów w toku prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia,

c)     prowadzenie korespondencji i doradztwo w zakresie odpowiedzi na zapytania oferentów składane w trakcie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia,

d)    analizę zasadności odwołań wniesionych w postępowaniach o udzielenie zamówień
i sporządzanie projektów odpowiedzi na odwołania oraz uczestnictwo Wykonawcy jako pełnomocnika Zamawiającego w postępowaniach przed KIO w przypadku odwołań złożonych w ramach prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień,

e)    przedstawienie propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty, wykluczenia oferentów, odrzucenia ofert lub unieważnienia postępowania,

f)      sporządzenie umów o zamówienie,

g)    ewentualne przygotowywanie wystąpień do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych i ich monitorowanie.

6)   W przypadku unieważnienia postępowania, braku wyboru wykonawcy/ dostawcy, wycofania się wykonawcy/ dostawcy z realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie przygotować i przeprowadzić kolejną procedurę postępowania o udzielenie zamówienia, aż do wyboru wykonawcy/ dostawcy i zrealizowania zamówienia.

7)   Interpretację przepisów prawa, orzecznictwa i poglądów związanych z systemem zamówień publicznych.

8)   Sporządzenie niezwłocznie po zakończeniu postępowania na wybór wykonawcy prac/ dostawcy kompletnej papierowej dokumentacji z tego postępowania oraz przekazanie kopii tej dokumentacji w formie elektronicznej do Zamawiającego.

2.   Wymagania w stosunku do Oferenta  

Oferent musi posiadać co najmniej 3-letnie doświadczenie w obsłudze procedur zamówień publicznych.

3.   Załączniki:

                Zakres zamówień.

Informujemy, iż niniejsze postępowanie nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy, czy też udzielenia zamówienia i nie stanowi części procedury udzielania zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. 

Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że odpowiedź na niniejsze postępowanie o charakterze szacowania ceny może skutkować:

• zaproszeniem do złożenia oferty lub/i 

• zaproszeniem do negocjacji warunków umownych lub 

• zawarciem umowy, której przedmiot został określony w niniejszym postępowaniu. 

W przypadku pytań:

• technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 52 58 59 238

• związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.