Postępowanie ID: 1090907 : DL.4251.13.2025.JTB Wykonanie przeglądów technicznych obiektów budowlanych (przegląd 5-letni) w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych w Jastrzębiu-Zdroju

1. Miejski Zarząd Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju, działając w imieniu 78 Wspólnot Mieszkaniowych zaprasza
do złożenia oferty na zadanie pn.: „Wykonanie przeglądów technicznych obiektów budowlanych (przegląd 5-letni)
w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych w Jastrzębiu-Zdroju”.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

2.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądu technicznego obiektów budowlanych (zgodnie z załączonym wykazem) na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 Prawa budowlanego z uwzględnieniem obowiązujących warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie – budynki mieszkalne wielorodzinne w Jastrzębiu-Zdroju, tj. budynki Wspólnot Mieszkaniowych w Jastrzębiu-Zdroju.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych,
tj. można złożyć ofertę na wybrane budynki Wspólnot Mieszkaniowych.

2.2. Kontroli - oceny / przeglądu stanu technicznego budynków należy dokonać zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 2 i art. 62 a.1 ustawy Prawo budowlane (ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. z poźn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. (Dz. U. Nr 75 z 2002, poz. 690 z późn. zm.) w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki
i ich usytuowanie.

2.2.1. Kontrola powinna obejmować :

– sprawdzenie stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego,

– sprawdzenie estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia.

2.2.2. Przegląd nie powinien zawierać badania instalacji elektrycznej i piorunochronnej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów.

2.3. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania przedmiotu zamówienia zgodnie ze złożoną ofertą, wymogami określonymi
w SWR, umowie, zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami prawa budowlanego i poleceniami Inspektora Nadzoru.

2.4. Szczegółowy zakres prac przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia określa Specyfikacja Wykonywania Robót (dalej: SWR), która wraz z załącznikami stanowi integralną część niniejszego Zaproszenia (Załącznik nr 4), natomiast szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa wzór umowy (Załącznik nr 3).

2.5. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania prac nie ujętych w SWR, a niezbędnych do realizacji zadania jako całości – należy uwzględnić je w ofercie lub wnieść uwagi przed złożeniem oferty.

3. Wymagania wobec Wykonawcy:

3.1. Dysponowanie min. 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej do sprawowania kontroli technicznej utrzymania obiektów w pełnym lub ograniczonym zakresie pozwalającym na realizację zadania odpowiednio do rodzaju i kubatury obiektów;

3.2. Dysponowanie min. 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji
i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych do sprawowania kontroli technicznej utrzymania obiektów odpowiednio do kubatury obiektu w pełnym lub ograniczonym zakresie;

3.3. Aktualne na dzień składania oferty zaświadczenie o przynależności do właściwego oddziału Izby Inżynierów Budownictwa dla osób wskazanych w pkt 3.1. oraz 3.2. wyżej.

4. Termin realizacji zamówienia: do 4 miesięcy od daty podpisania umowy (z uwzględnieniem czasu na weryfikację przez Zamawiającego dostarczonych protokołów z przeglądów).

5. Postać oferty:

5.1. Ofertę należy sporządzić w oparciu o Formularz Ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia wraz
z Drukiem Wyceny stanowiącym Załącznik nr 2 do Zaproszenia.

5.2. Ofertę należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus Sp. z o.o. (www.platformazakupowa.pl). Oferta przesłana w inny sposób nie będzie uwzględniona przy ocenie ofert – zostanie uznana za odrzuconą.

5.3. Ofertę należy złożyć do dnia 14.04.2025 r. do godz 9:00.

5.4. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i składania w jego imieniu oświadczeń woli, bądź osoby upoważnione przez Wykonawcę zgodnie z załączonym do oferty Wykonawcy upoważnieniem (również podpisanym przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy).

5.5. Podpis winien być czytelny umożliwiający identyfikację osoby go składającej z imienia i nazwiska, a w przypadku podpisu nieczytelnego dodatkowo z pieczątką imienną osoby składającej podpis bądź z czytelnym zapisem imienia i nazwiska tej osoby nad lub pod podpisem.

5.6. Podpisy winny być złożone co najmniej na tych stronach składanego dokumentu, które są istotne dla oceny tego, czy Wykonawca, bądź inny wystawca dokumentu, chciał złożyć oświadczenie o treści wynikającej z dokumentu jako całości np. pierwszej i ostatniej jego stronie, jeżeli układ treści dokumentu wskazuje, że pozostałe strony łączą się w całość pozwalającą uznać, że całość dokumentu składa się na treść oświadczenia jego wystawcy.

5.7. Kopie dokumentów winny być uwierzytelnione „za zgodność z oryginałem” przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i składania w jego imieniu oświadczeń woli bądź osoby upoważnione przez Wykonawcę.

5.8. Oferta winna być sporządzona w języku polskim pismem czytelnym.

5.9. Poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej.

5.10. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

6. Informacje o sposobie porozumiewania się pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym:

6.1. Zapytania dotyczące zamówienia należy składać przez Platformę Zakupową Open Nexus za pośrednictwem przycisku
w prawym dolnym rogu „Pytania do specyfikacji” do dnia 09.04.2025 r. do godz 12:00.

6.2. Wyjaśnienia i odpowiedzi zamieszczane będą na stronie platformy zakupowej Open Nexus w zakładce właściwego postępowania.

6.3. Szczegółowych informacji w zakresie obsługi platformy udziela Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus – tel. 22 101 02 02.

7. Do oferty należy dołączyć:

a) wypełniony Formularz Ofertowy - Załącznik nr 1 do Zaproszenia;

b) wypełniony Druk Wyceny - Załącznik nr 2 do Zaproszenia,

c) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeśli oferta zostanie podpisana przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy;

UWAGA: złożona oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy, a kserokopie dokumentów uwierzytelnione przez tę osobę „za zgodność z oryginałem”. Jeśli oferta zostanie podpisana przez pełnomocnika do oferty winno być dołączone Pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione do jego udzielenia. Jeżeli zostanie dołączona kserokopia pełnomocnictwa, wówczas winno być ono poświadczone notarialnie.

d) kopię uprawnień budowlanych w specjalności konstrukcyjno-budowlanej do sprawowania kontroli technicznej utrzymania obiektów w pełnym lub ograniczonym zakresie pozwalającym na realizację zadania odpowiednio do rodzaju i kubatury obiektów;

e) kopię uprawnień budowlanych w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych do sprawowania kontroli technicznej utrzymania obiektów odpowiednio do kubatury obiektu
w pełnym lub ograniczonym zakresie;

f) kopię aktualnego na dzień składania oferty zaświadczenia o przynależności do właściwego oddziału Izby Inżynierów Budownictwa dla osób wskazanych w ppkt d) i e) wyżej.