Postępowanie ID: 1090826 : DL.4231.23.2025.JTB 4-krotne koszenie traw z obcinaniem żywopłotów i krzewów w 2025 roku w Jastrzębiu-Zdroju - w zakresie Zadania 1 i Zadania 2

1. Miejski Zarząd Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju, ul. 1 Maja 55 jako Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn.: „4-krotne koszenie traw z obcinaniem żywopłotów i krzewów w 2025 roku w Jastrzębiu-Zdroju” – w zakresie Zadania 1 i Zadania 2*.

* Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej, tj. na Zadanie 1 i/lub Zadanie 2.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

2.1. Przedmiotem zamówienia jest 4-krotne koszenie traw z obcinaniem żywopłotów i krzewów na terenach zielonych należących do Gminy Jastrzębie-Zdrój wraz z bieżącym utrzymaniem tych terenów podczas koszenia. Przedmiot zamówienia zwany jest dalej „koszeniem”.

2.2. Szczegółowy zakres prac przewidzianych do realizacji zamówienia – dla każdego z Zadań - określają IWZ, które stanowią Załącznik nr 7 do Zaproszenia. Wykaz terenów wraz z mapkami przeznaczonych do koszenia traw z obcinaniem żywopłotów
i krzewów stanowią kolejno Załącznik nr 6A dla Zadania 1, Załącznik 6B dla Zadania 2 oraz Załącznik nr 8 do Zaproszenia (dla Zadania 1 i Zadania 2).

2.3. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa wzór umowy, który stanowi integralny Załącznik nr 4 do Zaproszenia.

2.4. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania prac nie ujętych w Zaproszeniu, w IWZ, bądź w umowie a niezbędnych do realizacji zamówienia jako całości – należy je uwzględnić w ofercie lub wnieść uwagi przed złożeniem oferty.

2.5. Zaleca się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty zapoznał się z rejonami oraz rzeczywistymi ich wielkościami w celu uzyskania informacji, które są lub mogą być niezbędne do przygotowania oferty. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca.

3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – dla każdego z Zadań: od daty podpisania umowy do 31.10.2025 r. Planowany termin rozpoczęcia: kwiecień/maj 2025 r., planowany termin zakończenia: październik 2025 r., z podziałem na następujące etapy:

3.1. Etap I: kwiecień/maj 2025 r.

3.2. Etap II: czerwiec/lipiec 2025 r.

3.3. Etap III: sierpień/wrzesień 2025 r.

3.4. Etap IV: październik 2025 r.

3.5. Wykonywanie zamówienia odbywać się będzie etapowo (4 etapy jw.). Szczegółowy opis realizacji przedmiotu zamówienia z podziałem na etapy określa §2 wzoru umowy (Załącznik nr 4 do Zaproszenia).

3.6. Dokładny termin rozpoczęcia koszenia zostanie zgłoszony Wykonawcy pisemnie lub telefonicznie. Prace należy rozpocząć w terminie 3 dni od daty zgłoszenia.

4. Wymagania wobec Wykonawcy – dla każdego z Zadań:

4.1. Posiadanie polisy OC wobec osób trzecich w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
o wartości polisy nie mniejszej niż 50.000,00 zł, zawartej na czas trwania umowy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Jeżeli z ww. dokumentu nie wynika, że składka została opłacona, Wykonawca winien dołączyć potwierdzenie jej opłaty lub opłaty raty składki wymagalnej na dzień składania ofert. Wykonawca winien posiadać ww. ubezpieczenie przez okres wykonywania zamówienia. Ze względu na specyfikę zawierania umów ubezpieczeniowych, obejmujących okresy nie dłuższe niż jeden rok, dopuszczalne jest, po podpisaniu umowy, sukcesywne przedstawianie dowodów opłacenia polisy, bądź zawarcia nowej umowy na ubezpieczenie, przy czym nie później niż na 5 dni przed upływem terminu do którego polisa była zawarta bądź na 5 dni przed datą opłacenia składki, pod rygorem naliczenia kar umownych za nieterminowe dopełnienie powyższego obowiązku na zasadach określonych w §7 ust. 1 lit. d) wzoru umowy (Załącznik nr 4 do Zaproszenia), a ponadto Zamawiającemu przysługuje w takiej sytuacji prawo rozwiązania umowy z winy Wykonawcy.

4.2. Potwierdzenie wykonania lub wykonywania co najmniej dwóch usług*, które Wykonawca wykonał lub wykonuje
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
w tym okresie – w zakresie odpowiadającym swym rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. koszenie traw z obcinaniem żywopłotów i krzewów na terenach zielonych oraz terenach przyległych do budynków wraz z bieżącym utrzymaniem tych terenów podczas koszenia. Dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie lub wykonywanie usług są np. referencje, poświadczenia.

*Jeżeli Wykonawca złoży ofertę na Zadanie 1 i Zadanie 2 wystarczające jest wykazanie dwóch usług.

Uwaga: Jeżeli Wykonawca realizował na rzecz Zamawiającego (MZN) usługi, wówczas nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług. Należy w tym przypadku podać nr umowy jaka została zawarta między Wykonawcą a Zamawiającym.

4.3. Dysponowanie nw. sprzętem* niezbędnym do wykonywania przedmiotu zamówienia:

a) min. jeden środek transportowy o ładowności do 5 ton (pod warunkiem, że pojazd nie będzie się poruszał po chodnikach
i terenach zielonych tworząc koleiny);

b) min. pięć wykaszarek;

c) min. dwie kosiarki;

d) min. trzy parawany ochronne.

*Jeżeli Wykonawca złoży ofertę na Zadanie 1 i Zadanie 2 wystarczające jest wykazanie w/w sprzętu dla jednego Zadania.

4.4. Zatrudnienie do realizacji zamówienia osób niepełnosprawnych zgodnie z pkt. 9.2.2. Zaproszenia – wymaganie fakultatywne.

5. Postać oferty:

5.1. Ofertę należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus Sp. z o. o. (www.platformazakupowa.pl). Oferta przesłana w inny sposób nie będzie uwzględniona przy ocenie ofert – zostanie uznana za odrzuconą.

5.2. Ofertę należy złożyć do dnia 11.04.2025 r. do godz. 9⁰⁰.

5.3. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i składania w jego imieniu oświadczeń woli, bądź osoby upoważnione przez Wykonawcę zgodnie z załączonym do oferty Wykonawcy upoważnieniem (również podpisanym przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy).

5.4. Podpis winien być czytelny umożliwiający identyfikację osoby go składającej z imienia i nazwiska, a w przypadku podpisu nieczytelnego dodatkowo z pieczątką imienną osoby składającej podpis bądź z czytelnym zapisem imienia i nazwiska tej osoby nad lub pod podpisem.

5.5. Podpisy winny być złożone co najmniej na tych stronach składanego dokumentu, które są istotne dla oceny tego, czy Wykonawca, bądź inny wystawca dokumentu, chciał złożyć oświadczenie o treści wynikającej z dokumentu jako całości np. pierwszej i ostatniej jego stronie, jeżeli układ treści dokumentu wskazuje, że pozostałe strony łączą się w całość pozwalającą uznać, że całość dokumentu składa się na treść oświadczenia jego wystawcy.

5.6. Kopie dokumentów winny być uwierzytelnione „za zgodność z oryginałem” przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i składania w jego imieniu oświadczeń woli bądź osoby upoważnione przez Wykonawcę.

5.7. Oferta winna być sporządzona w języku polskim pismem czytelnym.

5.8. Poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej.

5.9. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

6. Do oferty należy dołączyć:

a) Wypełnione Oświadczenie Wykonawcy – Załącznik nr 1 do Zaproszenia;

b) Kalkulację kosztów – należy wypełnić dla Zadania, na które oferta będzie składana – Załącznik nr 1A do Zaproszenia;

c) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeśli oferta zostanie podpisana przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy;

UWAGA: złożona oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy, a kserokopie dokumentów uwierzytelnione przez tę osobę „za zgodność z oryginałem”. Jeśli oferta zostanie podpisana przez pełnomocnika do oferty winno być dołączone Pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione do jego udzielenia. Jeżeli zostanie dołączona kserokopia pełnomocnictwa, wówczas winno być ono poświadczone notarialnie.

d) Wykaz usług oraz dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie lub wykonywanie (np. referencje, poświadczenia),
o których mowa w pkt 4.2. Zaproszenia (Załącznik nr 2 do Zaproszenia);

Uwaga: Jeżeli Wykonawca realizował na rzecz Zamawiającego (MZN) usługi, wówczas nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług. Należy w tym przypadku podać nr umowy jaka została zawarta między Wykonawcą a Zamawiającym.

e) Wykaz sprzętu (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Zaproszenia), którym Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia.

f) Oświadczenie o zatrudnieniu osoby/osób niepełnosprawnych (stanowiące kryterium oceny ofert zgodnie z pkt 9
ppkt 9.2.2 Zaproszenia) - Załącznik nr 5 do Zaproszenia.