Postępowanie ID: 1090324 : Usługa w postaci mycia okien i innych powierzchni szklanych w budynkach znajdujących się na terenie Szkoły Policji w Katowicach.

Niniejsze postępowanie ma na celu szacowanie wartości zamówienia. Zgodnie
z regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej wyłączającej stosowanie przepisów prawa zamówień publicznych Szkoły Policji
w Katowicach §19 ust. 5 Zamawiający dopuszcza wykorzystanie wyników
z platformy zakupowej w celu dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej
i udzielenia zamówienia.

CHARAKTERYSTYKA

1. Usługa jednorazowego mycia okien oraz innych powierzchni szklanych o łącznej powierzchni 5 698,61 m² w budynkach Szkoły Policji w Katowicach zgodnie
   z  Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (t. j. Dz. U. z 2003 r., nr 169, poz. 1650, z późn. zm.). Wykaz pomieszczeń, w których znajdują się powierzchnie do mycia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. W zakres jednostronnego mycia okien wchodzi m. in.: mycie skrzydeł, ościeżnic oraz słupków wszystkich okien od strony zewnętrznej oraz parapetów zewnętrznych.
3. W zakres obustronnego mycia okien i innych powierzchni szklanych wchodzą m.in. mycie skrzydeł okien i innych, ościeżnic, okuć, progów ościeżnic, ślem, słupków od strony wewnętrznej i zewnętrznej, klamek od strony wewnętrznej oraz parapetów od strony wewnętrznej i zewnętrznej.

WYMAGANIA, WARUNKI

Warunkiem złożenia oferty jest zapoznanie się z treścią dokumentów dołączonych
w formie załączników: wzór umowy (stanowiący załącznik nr 1) oraz szczegółowy wykaz pomieszczeń wraz z powierzchniami do mycia (załącznik nr 2).

Warunkiem koniecznym jest przeprowadzenie przez Wykonawcę wizji lokalnej
w dniu 9 kwietnia o godz. 10:00.

Warunkiem koniecznym do podpisania umowy jest dołączenie wypełnionego oświadczenia dotyczącego metody mycia okien (stanowiący załącznik nr 3) do zapytania ofertowego. Akceptując wymagania Zamawiającego, Wykonawca wyraża zgodę
na wszystkie warunki i postanowienia oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania. Jeżeli Wykonawca nie akceptuje poniższych wymagań i warunków proszony jest
o nieskładanie oferty.

1. Zamawiający wymaga, aby oferta była ważna minimum 30 dni.

2.      Dojazd Wykonawcy do Zamawiającego nastąpi na jego koszt i ryzyko.

3.      Wykonawca oświadcza, iż znana jest mu specyfikacja techniczna wykonania
i odbioru usługi oraz dysponuje wiedzą, środkami i materiałami niezbędnymi
do wykonania umowy.

4.      Wykonawca przystępujący do postępowania winien prowadzić przedmiot działalności związany z zamówieniem i legitymować się odpowiednim wpisem
w tym zakresie.

5.      Wykonawca na etapie postępowania winien przedstawić referencje bądź inny dokument potwierdzający wykonanie usługi w niniejszym zakresie z ostatnich
12 miesięcy.

6.      Zamawiający nie wyraża zgody na realizację usługi przez firmy podwykonawcze.

7.      Termin wykonania mycia okien do 31 maja 2025 r. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia do akceptacji najpóźniej, licząc od dnia następnego po dniu podpisania umowy, wykazu pracowników, którzy usługę będą wykonywać.

8.      W przypadku zauważenia przez Wykonawcę uszkodzeń okien lub zauważenia niesprawności elementów zamykających, skręcających, łączących itp. Wykonawca jest zobowiązany do zgłoszenia niezwłocznie tego faktu Zamawiającemu.

9.      W zakres przedmiotu umowy wchodzi mycie okien wysokich lub okien umieszczonych wysoko, Wykonawca musi posiadać uprawnienia odpowiednie
do stosowanej przez Wykonawcę technologii usługi mycia okien na wysokościach oraz posiadać odpowiedni sprzęt.

10.  W przypadku stosowania przez Wykonawcę technik alpinistycznych, pracownicy Wykonawcy muszą posiadać uprawnienia alpinistyczne tj. świadectwo ukończenia kursu technik alpinistycznych, szkolenia BHP przewidziane kodeksem pracy, aktualne badania wysokościowe oraz wykupione ubezpieczenie NW i OC.

11.  Zamawiający zastrzega, że mycie okien na wysokości nie może się odbywać
za pomocą specjalistycznych kijków z przepływem wody i wyposażonych
w szczotki.

12.  Używany przez pracowników Wykonawcy sprzęt alpinistyczny musi spełniać wymagania polskich lub europejskich norm bezpieczeństwa.

13.  Zastosowane przez Wykonawcę środki czystości powinny posiadać substancje/składniki utrudniające osadzanie się kurzu na szybach, zapewniające im długotrwały efekt czystości.

14.  Wykonawca odpowiada materialnie za szkody powstałe z jego winy w zakresie powierzonego mu mienia.

15.  Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę w dniach roboczych
od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 15.00, a potwierdzenie prawidłowego wykonania prac nastąpi w kolejnym dniu roboczym.

16.  Odbioru całkowitego usługi ze strony Zamawiającego dokonuje osoba przez niego upoważniona uwzględniona w umowie.

17.  Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za wykonaną usługę jest protokół odbioru końcowego potwierdzającego, że usługa została wykonana bez uwag i zastrzeżeń.

18.  Ceny jednostkowe netto za umycie jednego metra kwadratowego powierzchni okna, podane w ofercie, są stałe podczas trwania umowy i nie będą podlegały waloryzacji.

19. Jeżeli realizowana usługa będzie niezgodna ze specyfikacją z zapytania ofertowego oraz z umową (wzór umowy dołączony do zapytania ofertowego) Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji niniejszej usługi przez wskazanego Wykonawcę. W takiej sytuacji dokona wyboru kolejnego oferenta obciążając różnicą kosztów Wykonawcę, który usługi nie zrealizował.

KARY I INNE POSTANOWIENIA

1.    Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez Stronę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 20% wynagrodzenia.

2.    Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w zakończeniu usługi
w wysokości 0,5% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki.

3.    Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia z faktury kwot wynikających
z kar umownych.

4.    Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w przypadku, gdy szkoda przekroczy wysokość kar umownych.

Dodatkowe warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie może zbyć lub przenieść zobowiązań Zamawiającego powstałych w wyniku realizacji niniejszej usługi, a będących należnościami Wykonawcy na rzecz innych podmiotów.

INFORMACJA

Zamawiający informuje, że postępowanie nie musi zakończyć się wyborem wykonawcy.

Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Pani Natalia Lieber, tel. 47 851 64 66 od poniedziałku do piątku w godzinach
od 8:00 – 15:00.

TERMIN REALIZACJI : do 31 maja 2025 r.;

WARUNKI PŁATNOŚCI : 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.