1. Strona główna
  2. Postępowanie ID 1083134
Wadium

Wadium w 2 minuty

Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:

kliknij podaj dane opłać online

Uzyskaj wadium

Sprawdź, jak to zrobić - Film

Postępowanie ID: 1083134 : 0222/RDN/TP/2025 Usługa transportu oraz zakwaterowania dla uczestników konferencji „Wpływ Sztucznej Inteligencji (AI) na sektory medialny i kreatywne” - konferencja w związku z Prezydencją Polski w Radzie UE, Łódź 24-25 kwietnia 2025 r.

Logo Firmy

Wystawiający

Terminy

  • Zamieszczenia
    2025-03-24 15:17:00
  • Składania
    2025-03-28 12:00:00
  • Otwarcie ofert
    2025-03-28 12:05:00
  • Tryb
    Zapytanie ofertowe
  • Rodzaj
    Usługa

Wymagania i specyfikacja

Szanowni Państwo,


informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.


Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.



W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

  • tel. 22 101 02 02

  • e-mail: cwk@platformazakupowa.pl


Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Załączniki do postępowania
Pobierz wszystkie załączniki

Nazwa
Rozszerzenie
Rozmiar (kB)
Data publikacji
Źródło
Pobierz
0222_rdn_tp_2025_zaproszenie_signed.pdf pdf 503.9
2025-03-24 15:17:00
Postępowanie
0222.zal_1_SOPZ_transport_noclegi_AI_MKiDN.pdf pdf 311.4
2025-03-24 15:17:00
Postępowanie
0222.zal_2_postanowienia umowy_transport_noclegi.pdf pdf 379.23
2025-03-24 15:17:00
Postępowanie
0222.zal_3_wzor umowy powierzenia danych.pdf pdf 159.9
2025-03-24 15:17:00
Postępowanie
0222_odp_na_pytania_transport_signed.pdf pdf 338.67
2025-03-27 09:21:10
Publiczna wiadomość
0222_odp_nr_2_na_pytania_transport_signed.pdf pdf 348.54
2025-03-27 13:24:55
Publiczna wiadomość
0222.informacja wybor oferty_transport noclegi konferencja ai_signed.pdf pdf 304.56
2025-04-01 12:32:45
Publiczna wiadomość
0222_rdn_tp_25_ogloszenie_o_udzieleniu_zamowienia_signed.pdf pdf 332.68
2025-04-07 15:52:29
Publiczna wiadomość

Komunikaty Wyślij wiadomość do zamawiającego

2025-04-07 15:52:29
Justyna Czarnecka – Szpak Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Załączniki
2025-04-01 12:32:45
Justyna Czarnecka – Szpak Informacja z badania i oceny złożonych ofert oraz informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej.

Załączniki
2025-03-28 12:00:00
Komunikat Zamawiającego Kwota brutto przeznaczona na realizację zamówienia podstawowego wynosi: 258 853,50 zł.
2025-03-27 13:24:55
Justyna Czarnecka – Szpak Zamawiający udziela odpowiedzi na kolejne pytania zadane do przedmiotowego postępowania.

Załączniki
2025-03-27 09:21:10
Justyna Czarnecka – Szpak Zamawiający udziela odpowiedzi na pytanie zadane do przedmiotowego postępowania.

Załączniki

Przedmiot zamówienia Importuj dane z XLS

Lp Nazwa Opis i załączniki Ilość
/ Jm		 Cena netto / Jm Vat Cena brutto / Jm Waluta Adres dostawy Dołącz
Plik
1 Zamówienie podstawowe W ramach realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie zamówienia podstawowego, wykonawca zobowiązuje się do: 1) świadczenia usługi transportu osób obejmującej: 1.1) rezerwację, zakup oraz dostarczenie biletów: a) kolejowych w klasie pierwszej dla maksymalnie 17 osób na podróże krajowe do Łodzi i z powrotem; b) lotniczych na podróże zagraniczne w klasie ekonomicznej dla maksymalnie 20 osób z krajów w Europie do Polski, na wskazane przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia lotniska (tj. Lotnisko Chopina w Warszawie (Warszawa-Okęcie), Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków-Balice (Kraków Balice), Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta (Łódź-Lublinek) i z powrotem; 1.2) transport samochodowy dla maksymalnie 20 osób z lotnisk do EC1 lub hotelu oraz z EC1 lub hotelu na lotniska; 1.3) transport samochodowy dla maksymalnie 17 osób z dworców kolejowych zlokalizowanych na terenie miasta Łodzi do EC1 lub hotelu oraz z EC1 lub hotelu na dworce zlokalizowane w Łodzi, przy wykorzystaniu pojazdów pozostających w dyspozycji Wykonawcy, z wyłączeniem przejazdów z Dworca Łódź-Fabryczna do EC1 oraz z EC1 na Dworzec Łódź-Fabryczna; 2) świadczenia usługi zakwaterowania obejmującej rezerwację i zakup noclegów dla maksymalnie 37 osób, w pokojach jednoosobowych, ze śniadaniem w hotelach 4-gwiazdkowych zlokalizowanych na terenie miasta Łodzi, w promieniu 2 km od EC1; 3) koordynacji wszystkich działań objętych przedmiotem zamówienia, o których mowa w pkt. 1) i 2), a w przypadku złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji, o którym mowa w pkt. II.3, również koordynacji działań objętych prawem opcji. 1 szt. - 0
2 Prawo opcji Zamawiający zastrzega możliwość rozszerzenia zakresu przedmiotowego zamówienia, w ramach prawa opcji, w zakresie usługi transportu samochodowego dla maksymalnie 15 osób spod siedziby Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego (dalej jako „MKiDN”) (Warszawa, Krakowskie Przedmieście 15) do EC1 w dniu 24 kwietnia 2025 r. oraz transport powrotny z EC1 pod siedzibę MKiDN (Warszawa, Krakowskie Przedmieście 15) w dniu 25 kwietnia 2025 r. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o gotowości skorzystania z prawa opcji najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem Konferencji. 1 szt. - 0
Kursy walut NBP
EUR: 4.2231 PLN

Kryteria i warunki formalne

Lp Nazwa Waga kryterium Opis i załączniki Twoja propozycja lub komentarz Dołącz Plik
1 Cena 98% Wartość oferty 0,00 PLN netto
0,00 PLN brutto 		0
2 Cena za prawo opcji 2% Cena oferty za prawo opcji 0
3 Termin realizacji - Zamówienie realizowane będzie od dnia zawarcia umowy do dnia podpisania przez strony protokołu odbioru końcowego, jednak nie dłużej niż do dnia 9 maja 2025 r. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" 0
4 Dodatkowe koszty - Wszelkie dodatkowe koszty, w tym wszelkie obowiązkowe opłaty wymagane prawem krajowym i międzynarodowym, w szczególności ubezpieczenia obowiązkowe opłaty, jak np. opłaty lotniskowe, paliwowe, serwisowe, klimatyczne, w tym opłaty z tytułu wybranej przez Wykonawcę formy płatności. Przez cenę rozumie się także stawkę taryfową, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" 0
5 Oświadczenie sankcyjne - Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" 0
6 Warunki płatności - Termin płatności określony w projektowanych postanowieniach umowy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" 0
7 Warunek udziału w postępowaniu: - O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu, w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: OPIS WARUNKU: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż jest podmiotem wpisanym do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w art. 22 ust. 2 ustawy organizowania imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 2211). Proszę załączyć: ZAŚWIADCZENIE O WPISIE DO REJESTRU organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, prowadzonego przez właściwego miejscowo marszałka województwa. (Zamawiający wymaga załączenia pliku) 0
8 Pełnomocnictwo - Jeżeli osobą podpisującą ofertę nie będzie osoba upoważniona na podstawie dokumentu określającego status prawny wykonawcy do tej czynności, wykonawca zobowiązany jest załączyć pełnomocnictwo (dokument elektroniczny) w oryginale w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez mocodawcę lub przez notariusza. W przypadku, gdy osobą podpisującą ofertę jest osoba wobec której umocowanie wynika z dokumentów rejestrowych, proszę wpisać "Nie dotyczy". 0
0
Liczba odsłon strony:
511
Odblokuj formularz