Postępowanie ID: 1071477 : Produkcja i emisja audycji radiowej (zapytanie ofertowe na potrzeby projektu pn.: „Rozwój zielono-niebieskiej infrastruktury w mieście Września w celu zwiększenia odporności na zmiany klimatu”)

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 61 640 40 83

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Produkcja i emisja audycji radiowej (zapytanie ofertowe na potrzeby projektu pn.: „Rozwój zielono-niebieskiej infrastruktury w mieście Września w celu zwiększenia odporności na zmiany klimatu”)

Gmina Września zaprasza do udziału w zapytaniu ofertowym obejmującym produkcję i emisję audycji radiowej prezentującej i promującej projekt pn.: „Rozwój zielono-niebieskiej infrastruktury w mieście Września w celu zwiększenia odporności na zmiany klimatu” realizowanego w ramach Priorytetu 2 „Fundusze europejskie dla zielonej Wielkopolski”, Działania 02.05 „Zwiększanie odporności na zmiany klimatu i klęski żywiołowe” Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, które obejmować będą swoim zasięgiem Gminę Września.

I.  Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia będzie produkcja audycji radiowej dotyczącej projektu pn.: „Rozwój zielono-niebieskiej infrastruktury w mieście Września w celu zwiększenia odporności na zmiany klimatu”, tj. tematy dotyczące poprawy świadomości ekologicznej itp. (czas trwania audycji 3-4 minuty) na podstawie informacji otrzymanych od Zamawiającego i wg scenariusza zaakceptowanego przez Zamawiającego oraz jej trzykrotna emisja:

- w pasmach charakteryzujących się dużą słuchalnością,

- w godzinach popołudniowych,

- na antenie stacji radiowej o zasięgu lokalnym o minimum 40% zasięgu dziennym słuchaczy (wiek: 15-74) w powiecie wrzesińskim. Założenia: zgodnie z GUS w 2023 r. w pow. wrzesiński stan ludności wyniósł 60 225 osób (wiek: 15-74). Zasięg dzienny słuchaczy lokalnej stacji radiowej w powiecie wrzesińskim przyjęto 40%, czyli odsetek osób w danej populacji, które słuchały stacji przynajmniej raz w ciągu dnia. Zasięg efektywny, czyli % osób z grupy celowej, do których audycja dotrze w danym czasie - założono 10%. Prognozowany zasięg dzienny słuchaczy dla 1 szt. audycji do których ona dotrze wynosi zatem 60 225 osób * 40% * 10% = 2 409 osób. Suma: 3 szt. audycji radiowych * 2 409 osób = 7 227 osób.

 II. Tematyką audycji będzie:

- zakres projektu pn.: „Rozwój zielono-niebieskiej infrastruktury w mieście Września w celu zwiększenia odporności na zmiany klimatu” w ramach Priorytetu 2 „Fundusze europejskie dla zielonej Wielkopolski”, Działania 02.05 „Zwiększanie odporności na zmiany klimatu i klęski żywiołowe” Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027,

- cele realizacji projektu,

- nawiązanie do tematyki związanej z poprawą świadomości ekologicznej itp.,  

- informacja o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (Priorytet 2 „Fundusze europejskie dla zielonej Wielkopolski”, Działanie 02.05 „Zwiększanie odporności na zmiany klimatu i klęski żywiołowe”).

Poprzez emisję audycji Zamawiający oczekuje od Wykonawcy dotarcia do mieszkańców Gminy Września oraz Powiatu Wrzesińskiego.

III. Termin realizacji zadania:

Trzykrotna emisja audycji w godzinach popołudniowych, w pasmach charakteryzujących się dużą słuchalnością. Szczegółowy plan emisji ustalony będą wspólnie z Zamawiającym (pierwsza emisja – maj 2025 r., druga emisja – czerwiec 2025 r., trzecia emisja – lipiec 2025 r.). Zamawiający nie dopuszcza emisji audycji w paśmie reklamowym.

Planowany czas emisji audycji w liczbie 3 razy w stacji radiowej o zasięgu obejmującym Gminę Września i Powiat Wrzesiński, w terminie od maja 2025 roku do lipca 2025 roku z zastrzeżeniem, że termin rozpoczęcia emisji może ulec przesunięciu przez Zamawiającego o maksymalnie 7 dni.

IV. Cele i założenia kampanii:

1. Przedstawienie wizerunku Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 jako programu mającego kluczowe znaczenie dla rozwoju gospodarczego i społecznego w regionie, podkreślenie jego znaczenia dla realizacji projektów o kluczowym znaczeniu dla społeczeństwa i środowiska naturalnego.

2. Zakres i cele projektu.

3. Promowanie i zachęcanie do szerokiego korzystania z rezultatów zrealizowanego projektu.

V. Obowiązki Wykonawcy po podpisaniu umowy:

1. Stała współpraca z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie udzielenia Zamawiającemu wszelkich niezbędnych informacji związanych z jego prawidłowym wykonaniem.

2. Emisja audycji zgodnie z przedstawionym Zamawiającemu harmonogramem i w czasie zapewniającym największą słuchalność.

3. Wyemitowania, na początku lub na końcu każdorazowego emitowania audycji, komunikatu słownego informującego o współfinansowaniu cyklu ze środków Unii Europejskiej w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego.

4. Wykonawca zobowiązany będzie do przeniesienia w ramach wynagrodzenia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wyprodukowanej audycji, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. Skutek przeniesienia autorskich praw majątkowych nastąpi z momentem przejęcia materiału radiowego.

5. Przekazania Zamawiającemu wyemitowanej audycji na nośniku elektronicznym do celów dokumentalno – archiwalnych.

VI. Informacje, które Wykonawca powinien uwzględnić w ofercie i wymagania jakie musi spełniać: Złożona oferta musi zawierać:

1. Wycenę produkcji audycji radiowej prezentującej i promującej projekt pn.: „Rozwój zielono-niebieskiej infrastruktury w mieście Września w celu zwiększenia odporności na zmiany klimatu” realizowanego w ramach Priorytetu 2 „Fundusze europejskie dla zielonej Wielkopolski”, Działania 02.05 „Zwiększanie odporności na zmiany klimatu i klęski żywiołowe” Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 oraz jej trzykrotnej emisji - poprzez podanie kosztu realizacji usługi.

2. Założenia dotyczące audycji i jej emisji, tj. proponowany czas emisji wraz z harmonogramem.

3. Wstępny, poglądowy scenariusz audycji o tematyce przedstawionej w zapytaniu ofertowym.

4. Profil odbiorcy stacji radiowej oraz informacje na temat zasięgu dziennego słuchaczy.

VII. Kryterium oceny ofert: Cena: 100%