Wadium w 2 minuty
Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Postępowanie ID: 1067468 :
OKZ-OZ.2600.1.2025 Dostawy paliw płynnych do pojazdów i urządzeń będących w dyspozycji Gminy Turek
Wystawiający
-
UżytkownikMichał Mękarski
-
Organizacja
-
Wiadomość do zamawiającego
Terminy
-
Zamieszczenia2025-02-24 10:27:00
-
Składania2025-03-04 09:00:00
-
Otwarcie ofert2025-03-04 09:05:00
-
TrybZapytanie ofertowe
-
RodzajDostawy
Wymagania i specyfikacja
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Na podstawie zarządzenia Nr 3/2025 Wójta Gminy Turek
z dnia 31 stycznia 2025 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania
zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 000
zł zwracam się w trybie zapytania ofertowego
z prośbą o przedstawienie oferty cenowej dotyczącej „DOSTAWY PALIW PŁYNNYCH DO
POJAZDÓW I URZĄDZEŃ BĘDĄCYCH W DYSPOZYCJI GMINY TUREK”.
I. Zamawiający:
Gmina Turek (adres siedziby: ul. Ogrodowa 4, 62-700 Turek)
II. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest jedno zadanie, które obejmuje sukcesywne bezgotówkowe dostawy oleju napędowego w ilości około 19300 litrów oraz benzyny bezołowiowej Pb 95 w ilości około 1130 litrów do pojazdów i urządzeń będących w dyspozycji Gminy Turek. Podane powyżej ilości są wartościami szacunkowymi, które mają posłużyć jedynie Wykonawcy do kalkulacji ceny ofertowej. Mogą ulec zmianie tj. zarówno zwiększeniu, jak i zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. Oznacza to, że nie stanowią ostatecznego wymiaru zamówienia, w wyniku czego nie będą podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw. Dostawy realizowane będą sukcesywnie, w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego do zbiorników pojazdów wskazanych przez Zamawiającego i kanistrów. Wykonawca zapewni punkt odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego w miejscowości Turek. Zakup paliwa dokonywany będzie po cenie obowiązującej w dniu tankowania, pomniejszonej o rabat (upust) udzielony przez Wykonawcę. Rabat będzie stałym i niezmiennym składnikiem ceny za 1 litr paliw. Wysokość rabatu będzie wartością niezmienną w czasie całego okresu trwania umowy. Wysokość rabatu musi być wyszczególniona na fakturze VAT. Do poszczególnych paliw stosuje się wymagania jakościowe zgodne z obowiązującymi normami i przepisami prawa. Odbiór towarów odbywać się będzie na podstawie dowodu WZ, bezgotówkowo, rejestrowany będzie na listę zbiorczą zawierającą w szczególności: - datę tankowania, - rodzaj pobranego paliwa, - ilość zatankowanego paliwa, - markę i nr rejestracyjny pojazdu/ markę urządzenia, - potwierdzenie osoby pobierającej. Rozliczenie zawartych transakcji odbywać się będzie dwa razy w miesiącu na podstawie wystawionych faktur VAT, przy czym ustala się następujące okresy rozliczeniowe: od 1 do 15 dnia każdego miesiąca i od 16 do ostatniego dnia miesiąca. Zapłata należności za pobrane paliwo realizowana będzie przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od otrzymania faktury. Wykaz pojazdów i osób uprawnionych do odbioru paliw zostanie wyszczególniony przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia atestu lub świadectwa jakości paliw na każde życzenie Zamawiającego. Wykonawca pokryje wszelkie szkody powstałe z powodu złej jakości oferowanych paliw (niezgodność z normami).
Cenę ofertową należy wyliczyć na podstawie załącznika/ów do formularza ofertowego. Pod uwagę brana jest wielkość upustu jednakowego dla oleju napędowego i benzyny bezołowiowej. Do pozycji formularza ofertowego należy wpisać cenę jednostkową brutto danego paliwa z dnia 24 lutego 2025 r., tj. z dnia ogłoszenia zapytania ofertowego.
III. Oznaczenie terminu wykonania zamówienia:
Wymagany termin realizacji zamówienia:
16.03.2025 r. – 31.12.2025 r.
IV. Sposób przygotowania oferty:
Zgodnie ze wzorem formularza oferty przy użyciu Platformy Zakupowej. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
V. Wykaz dokumentów jakie muszą dostarczyć wykonawcy:
1. Kompletnie wypełniony Formularz oferty (załącznik nr 1).
2. Zaakceptowany wzór umowy (załącznik nr 2).
3. Wypełnione i podpisane Oświadczenie Wykonawcy (załącznik nr 3).
VI. Kryterium oceny ofert:
Najniższa cena za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi spełnić warunki oraz szczegółowe wymagania ofertowe określone w zapytaniu ofertowym.
VII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Pan Michał Mękarski i Pani Justyna Hoffman, Urząd Gminy Turek, ul. Ogrodowa 4, pok. nr 18, tel. 63 279 40 81
VIII. Miejsce i termin złożenia oferty:
- Ofertę należy przesłać przez Platformę Zakupową Open Nexus.
- Termin składania ofert upływa z dniem 4 marca 2025 r., godz. 09:00.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.
W tym postępowaniu nie jest wymagane podpisanie plików kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 63 279 40 81
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Załączniki do postępowania
Komunikaty Wyślij wiadomość do zamawiającego
|
2025-03-04
17:14:30
|
Michał Mękarski |
INFORMACJA
O
WYBORZE
NAJKORZYSTNIEJSZEJ
OFERTY W celu zamówienia dotyczącego „DOSTAWY PALIW PŁYNNYCH DO POJAZDÓW I URZĄDZEŃ BĘDĄCYCH W DYSPOZYCJI GMINY TUREK”, które jest dostawą przeprowadzono zapytanie ofertowe. W terminie do dnia 4 marca 2025 r. do godz. 9.00 wpłynęła 1 oferta: Nazwa i adres Wykonawcy: Watis Sp. z o.o., al. Wyszyńskiego 3, 62-420 Strzałkowo; Jednostkowa cena brutto przed upustem: ON – 6,17 zł, Pb 95 – 6,02 zł; Upust w %: 1,00%; Łączna wartość zamówienia brutto: 124 657,80 zł. Wybrano Wykonawcę: Watis Sp. z o.o., al. Wyszyńskiego 3, 62-420 Strzałkowo Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej: Dokonano oceny formalnej jednej złożonej oferty. Wykonawca spełnia warunki określone w zaproszeniu do składania ofert oraz szczegółowe wymagania ofertowe. Jest to oferta, której cena mieści się w granicach kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Załączniki |
|
2025-02-26
14:58:41
|
Michał Mękarski |
Szanowni
Państwo, w związku z otrzymanym pytaniem dotyczącym zapytania ofertowego nr OKZ-OZ.2600.1.2025 na „Dostawę paliw płynnych do pojazdów i urządzeń będących w dyspozycji Gminy Turek” przedstawionym poniżej: 1. Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby stacja paliw otwarta była w godzinach Poniedziałek - Piątek 5.00-23.00 sobota 5:00-22:00 niedziela 6:00-22:00 Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Załączniki |
|
2025-02-26
14:57:17
|
Michał Mękarski |
Szanowni
Państwo, w związku z otrzymanymi pytaniami dotyczącym zapytania ofertowego nr OKZ-OZ.2600.1.2025 na „Dostawę paliw płynnych do pojazdów i urządzeń będących w dyspozycji Gminy Turek” przedstawionymi poniżej: 1. Czy Zamawiający dopuszczając możliwość dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej zaakceptuje karty paliwowe, wydane w ciągu 15 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia na karty przez Zamawiającego po podpisaniu umowy, w ciągu 15 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia w przypadku blokady danej karty (utrata, zmiana danych itp.) lub zamówienia nowej karty, przy jednoczesnej akceptacji opłaty za karty: - 0 zł netto za kartę nową, - 0 zł netto za kartę zamienną (na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc.)? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza taką możliwość. 2. Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikacje zapisu § 1 ust. 9 Wzoru umowy na: „Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej”. Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza modyfikacji zapisu. 3. W przypadku zaakceptowania rozliczania za pomocą kart paliwowych Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację zapisu § 3 ust. 4 Wzoru umowy na: „Odbiór towarów odbywać się będzie na podstawie dowodu WZ, lub kart paliwowych , bezgotówkowo oraz rejestrowany będzie na listę zbiorczą zawierającą w szczególności: a) datę tankowania, b) rodzaj pobranego paliwa, c) ilość zatankowanego paliwa, d) nr rejestracyjny pojazdu/ markę urządzenia, e) potwierdzenie osoby pobierającej – nie dotyczy kart paliwowych.” Wykonawca informuję, że w przypadku kart paliwowych na potwierdzenie zrealizowanego zakupu wydawane będą dowody wydania, które mają charakter wydruku z terminala obsługującego karty flotowe. Dowód wydania zawiera następujące dane: • numer karty flota, na którą dokonywana była transakcja, • numer rejestracyjny samochodu, • ilość wydanego paliwa, • wartość wydanego paliwa, • data i godzina transakcji, • dokładny adres stacji paliw”. Informujemy, że jeden egzemplarz dowodu wydania pozostaje na stacji paliw, natomiast drugi zostaje wydany Zamawiającemu. Dowód wydania nie jest podpisywany przez pracownika, ponieważ przy użyciu kart paliwowych, zakup autoryzowany jest kodem PIN. Zamawiający może jedynie zobligować kierowców do umieszczania własnoręcznych podpisów np. na dowodach wydania. Odpowiedź: Zamawiający zmodyfikuje zapis. 4. W nawiązaniu do § 3 ust. 5 Wzoru umowy Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikacje zapisu „Z wyjątkiem miesiąca grudzień gdzie wystawienie faktury VAT nastąpi do 24 grudnia.” Na „Z wyjątkiem miesiąca grudzień gdzie wystawienie faktury VAT nastąpi do 24 grudnia. Zamawiający zobowiązuję się nie tankować w okresie 16-31.12.2025r.” Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza modyfikacji zapisu. 5. W nawiązaniu do § 3 ust. 5 Wzoru umowy Wykonawca zwraca się z prośbą o możliwość zmiany terminu płatności z 14 dni od otrzymania na 21 dni od daty wystawienia faktury VAT. Wykonawca wyjaśnia, że w oferowanym systemie rozliczania transakcji bezgotówkowych termin płatności od daty dostarczenia faktury nie funkcjonuje z uwagi na brak możliwości rejestrowania daty wpływu dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. Termin liczony od dnia wystawienia faktury jest terminem konkretnym i jasnym dla obu stron, co wyklucza wystawianie do każdej faktury noty korygującej do terminu zapłaty. Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza takiej zmiany. 6. Wykonawca zwraca się z prośba o dodanie do § 3 Wzoru umowy zapisu o treści: „Zamawiający wyraża zgodę na otrzymywanie faktury VAT drogą elektroniczną w postaci elektronicznego obrazu faktury w wersji pdf na poniższe adresy e-mail: 1)…………………………………………. 2)…………………………………………. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na dodanie zapisu. 7. Wykonawca zwraca się z prośba o dodanie do § 3 Wzoru umowy zapisu o treści: „Jeżeli Zamawiający nie dokona zapłaty w terminie, Wykonawca naliczy odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia oraz wezwie Zamawiającego do niezwłocznego uregulowania należności. Niezależnie od powyższego, w sytuacji określonej w zdaniu poprzednim, Wykonawca ma prawo zablokować wszystkie Karty Flotowe Zamawiającego, aż do momentu zapłaty zaległości. Do czasu uregulowania należności Karty Flotowe będą umieszczone na liście kart zablokowanych i skuteczne posługiwanie się nimi nie będzie możliwe. Odblokowanie Kart Flotowych nastąpi w ciągu 24 godzin od dnia otrzymania przez Wykonawcę potwierdzenia dokonania zapłaty zaległych należności”. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie zapisu. 8. W przypadku wybrania oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej zwraca się z prośbą o usunięcie zapisu § 4 ust. 4 pkt b) Wzoru umowy ponieważ Wykonawca zapewnia Zamawiającemu tankowanie na ponad 1900 stacjach w całej Polsce w tym 3 na terenie miasta Turek. Dodatkowo kara w wysokości 0,05% wynagrodzenia brutto za każdy dzień niewykonywania zamówienia jest nieadekwatna do rzeczywistych strat, jakie poniósł by Zamawiający. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie zapisu. 9. Wykonawca zwraca się z prośbą o usuniecie zapisu § 4 ust. 5 Wzoru umowy, gdyż obowiązkiem Zamawiającego jest terminowa zapłata faktur za pobrane paliwo, zaś kary winny być odrębnie egzekwowane. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie zapisu. 10. Celem równego traktowania obu stron Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie zapisu do §4 ust. 4 Wzoru umowy o treści: „W przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego, Zamawiający zapłaci karę umowną w wysokości 10% szacowanego wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt c niniejszej umowy,” Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie zapisu. 11. Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie zapisu do §4 Wzoru umowy o treści: „Za przyczyny za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca nie uważa się zdarzeń losowych (np. brak prądu), modernizacji stacji, wyłączenia stacji, dostaw paliwa na stację, awarii systemu obsługi. W przypadku wystąpienia w.w. zdarzeń, Zamawiający zobowiązuje się tankować na kolejnej stacji niezależnie od zakresu km oraz godzin otwarcia. Wykonawca z tego tytułu nie będzie ponosił kar finansowych”. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie zapisu. 12. Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie zapisu do §4 Wzoru umowy o treści: „Wykonawca może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Zamawiający zalega z zapłatą wynagrodzenia za okres dłuższy niż 30 dni.” Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie zapisu. 13. Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie zapisu do §4 Wzoru umowy o treści: „Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy za 30-dniowym wypowiedzeniem w formie pisemnej pod rygorem nieważności.” Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie zapisu. 14. W przypadku wybrania oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej zwraca się z prośbą o dopuszczenie, aby w sprawach nieuregulowanych umową, obowiązywał Regulamin Używania Kart Paliwowych u Wykonawcy, czyniąc jednocześnie z regulaminu załącznik do umowy. Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza takiej możliwości. W związku z powyższym Zamawiający dokona stosownych modyfikacji zał. 2 - wzoru umowy do postępowania ofertowego. Załączniki |
