Postępowanie ID: 1061099 : RS. 271.1.2025 Opracowanie Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami dla Gminy Golub-Dobrzyń na lata 2025-2028 oraz aktualizacji Gminnej Ewidencji Zabytków (w tym zabytki nieruchome archeologiczne)

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

ZAPYTANIE OFERTOWE 

Na Opracowanie Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami dla Gminy Golub-Dobrzyń na lata 2025-2028 oraz aktualizacji Gminnej Ewidencji Zabytków (w tym zabytki nieruchome archeologiczne)

do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 2 ustęp 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320)

1.      Opis przedmiotu zamówienia:

1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu

a) Opracowany Gminny Program Opieki nad Zabytkami Gminy Golub-Dobrzyń na lata 2025 - 2028 pozytywnie zaopiniowany przez Kujawsko-Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków:

 - 2 egzemplarze w kolorowej wersji papierowej,

- 1 egzemplarz w edytowalnej wersji elektronicznej,

b) Zaktualizowaną Gminną Ewidencję Zabytków (w tym zabytki nieruchome archeologiczne):

- 2 egzemplarze tabelarycznego wykazu obiektów w wersji papierowej,

-1 egzemplarz tabelarycznego wykazu obiektów w edytowalnej wersji elektronicznej,

- po 2 egzemplarze w wersji kolorowej zaktualizowanych kart adresowych dla każdego obiektu objętego Gminną Ewidencją Zabytków i 2 egz. kart zabytki nieruchome archeologiczne,

- 1 egzemplarz mapy w wersji papierowej i 1 egzemplarz mapy w wersji elektronicznej z lokalizacją zabytków uwzględniającej obszar całej gminy,

c) komplet dokumentów formalno-prawnych ilustrujących przebieg procedury sporządzania i uchwalania programu.

2. Wykonawca wszelkie dodatkowe opracowania niezbędne do uzyskania wymaganych opinii i uzgodnień uzyska własnym staraniem i na koszt własny.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie
z zasadami współczesnej wiedzy, w oparciu o obowiązujące w tym zakresie regulacje prawne, zgodnie z ofertą i umową Zamawiającego.

2.      Oferta powinna zawierać:

1)      Przedstawienie oferty na realizację przedmiotu zamówienia na załączniku                                           nr 1 „FORMULARZ OFERTOWY” do niniejszego zapytania.

2)      Złożenie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

3.      Okres i warunki wykonania usługi:

Czas wykonania usługi - do 31.07.2025 r.

W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją umowy, w tym ryzyko wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją zamówienia, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania przedmiotu i zakresu zamówienia, nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w umowie zawartej pomiędzy zamawiającym
a wykonawcą.

Warunki płatności: przelew 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur VAT.

4.      Ocena ofert:

Oferty będą oceniane według poniższych kryteriów:

Nazwa kryterium       Waga

Cena   100,00 %

Nazwa kryterium: cena

CC - liczba punktów uzyskanych w kryterium „cena” (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku), obliczona wg wzoru:

                 Comin

CC= ( ------------------- x 10 pkt) x Wc

                   Cobad     

sposób oceny:

Comin – najniższa oferowana cena brutto

Cobad – cena ofertowa brutto badanej oferty

Wc – waga kryterium oceny – 100 %

Maksymalna liczba punktów jaką Wykonawca może uzyskać w niniejszym kryterium wynosi 10. Wszystkie wyniki zostaną przez Zamawiającego zaokrąglone, zgodnie z zasadami matematycznymi, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą ocenę w wyżej wymienionym kryterium oceny.

W sytuacji kiedy oferty złożone do placówki będą posiadać taką samą cenę, zamawiający zaprosi tych wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

5.      Terminy i sposoby złożenia oferty:

1)      Oferty należy złożyć w terminie do 21.02.2025 r. do godziny 12:00

2)      Ofertę należy składać na platformie zakupowej OPEN NEXUS (https://platformazakupowa.pl). W przypadku problemów technicznych z platformą OPEN NEXUS zamawiający dopuszcza możliwość komunikowania się za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: j.kaminski@uggolub-dobrzyn.pl   

6.      Postanowienia dodatkowe:

Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzania dodatkowych rokowań                       z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wzywania wykonawców do składania wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty oraz uzupełnienia dokumentów, jak również poprawienia w ofertach  oczywistych pomyłek rachunkowych i pisarskich.

Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, wycofa się z postępowania lub odmawia podpisania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany, odwołania lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, a także do pozostawienia zapytania                         bez dokonania wyboru. 

Oferta musi być złożona z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim, pod rygorem nieważności.

Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała następujące dokumenty:

1)      Wypełniony i podpisany przez wykonawcę załączniki nr 1 oraz załącznik nr 2. 

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

7.      Kontakt z Zamawiającym:

W przypadku pytań merytorycznych związanych z przedmiotem zamówienia należy kontaktować się drogą e-mail lub telefonicznie. Osoba upoważniona do kontaktu od strony Zamawiającego: Jakub Kamiński – pracownik Urzędu Gminy Golub-Dobrzyń, tel: 56 444 92 11.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 56 683 54 00 (-03)

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.