Postępowanie ID: 1054523 : Nagranie i montaż 50 filmów informacyjnych i promujących działania samorządu Miasta Kostrzyn nad Odrą w formie news telewizyjnych w oparciu o pracę dziennikarską

Przedmiot zapytania ofertowego: Nagranie i montaż 50 filmów informacyjnych i promujących działania samorządu Miasta Kostrzyn nad Odrą w formie news'ów telewizyjnych w oparciu o pracę dziennikarską

1. Zakres zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie 50 filmów, które będą wykorzystywane do prezentacji informacji z bieżących działań Miasta Kostrzyn nad Odrą oraz jego jednostek podległych. Filmy mają na celu informowanie mieszkańców i użytkowników mediów społecznościowych o wydarzeniach, projektach i inicjatywach realizowanych przez miasto w formie news'ów telewizyjnych w oparciu o pracę dziennikarską

Filmy mają być przygotowane w sposób profesjonalny i atrakcyjny wizualnie, w formacie odpowiednim do publikacji na Facebooku oraz YouTube.

Wymagania dotyczące filmów:

• Ilość filmów  (news tv): 50
• Czas trwania jednego filmu: Od 1 do 3 minut.
• Zakres tematyczny filmów: Promocja wydarzeń, projektów, inicjatyw oraz działań Miasta Kostrzyn nad Odrą oraz jego jednostek podległych.
• Format filmów: Format dostosowany do publikacji w serwisach społecznościowych (Facebook, YouTube) - preferowany MP4 16:9, Full HD.
• Czas realizacji: Filmy powinny być przygotowane i dostarczone w uzgodnionym harmonogramie. Zakłada się przygotowanie 1 materiału filmowego (news)w każdym tygodniu okresu trwania umowy. Dopuszcza się zmianę założenia i realizację większej liczby filmów, jeśli sytuacja tego będzie wymagać.
• Wymagania techniczne: Filmy muszą być nagrane w jakości co najmniej , Full HD w formacie 16:9, z odpowiednią edycją, w tym montażem, dodaniem ścieżek dźwiękowych, napisów, animacji (jeśli konieczne), a także zapewnieniem zgodności z wytycznymi dotyczącymi mediów społecznościowych.

2. Wymagania wobec Wykonawcy:

• Dyspozycyjność
• Wykształcenie kierunkowe oraz uprawnienia do obsługi bezzałogowych statków powietrznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi
• Doświadczenie w realizacji news’ów promujących działalność instytucji publicznych, samorządów, organizacji lub firm.
• Doświadczenie w prowadzeniu wywiadów
• Posiadanie niezbędnego sprzętu, w tym dronu rejestrującego obraz i dźwięk, oprogramowania do edycji i postprodukcji materiału
• Kreatywność oraz pomysłowość w tworzeniu treści, dostosowanych do odbiorców mediów społecznościowych.
• Zapewnienie jakości wykonania zgodnej z wymaganiami Zamawiającego.
• Gotowość do współpracy z przedstawicielami Miasta Kostrzyn nad Odrą w celu uzgodnienia szczegółów produkcji filmów.

3. Sposób składania ofert:

Oferty należy składać w terminie do 4.02.2025 r. do godz. 12:00 w formie:

• Elektronicznej (na platformie zakupowej)

Oferta powinna zawierać:

1. wypełniony, podpisany i zeskanowany druk formularza ofertowego (druk załączony do zapytania ofertowego),

2. wypełniony, podpisany i zeskanowany druk oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,(druk załączony do zapytania ofertowego)

3. Minimalnie 5 plików z przykładami  realizacji news’ów promujących działalność instytucji publicznych, samorządów, organizacji lub firm.

4. W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej: odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają

4. Kryteria oceny ofert:

Oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów:

• Cena - 100%

5. Dodatkowe informacje:

• Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania pełnych praw autorskich do materiałów filmowych Miastu Kostrzyn nad Odrą.
• Wszelkie pytania dotyczące zapytania ofertowego należy kierować na adres e-mail: a.zurawska@kostrzyn.um.gov.pl

6. Termin realizacji:

• Termin wykonania usługi: do 31.12.2025 . Szczegółowym harmonogram prac, zostanie ustalony z Zamawiającym na etapie uszczegółowienia zapisów umowy.

7. Dopuszcza się udział w postępowaniu

- osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej

- podmioty prowadzące działalność gospodarczą

8. Do zapytania ofertowego dołączone są:

Zał. Nr 1 wzór formularza oferty,

Zał. Nr 2 wzór oświadczenie o spełnieniu wymogów udziału w postępowaniu

Miasto Kostrzyn nad Odrą zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie, bez podania przyczyny.