Postępowanie ID: 1049746 : DL.4251.3.2025.JTB Wycinka drzew wraz z frezowaniem korzeni oraz korekcja koron drzew na terenach Wspólnot Mieszkaniowych w Jastrzębiu-Zdroju

1. Miejski Zarząd Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju działając w imieniu nw. Wspólnot Mieszkaniowych zaprasza
do złożenia oferty w postępowaniu pn.: „Wycinka drzew wraz z frezowaniem korzeni oraz korekcja koron drzew
na terenach Wspólnot Mieszkaniowych w Jastrzębiu-Zdroju” na następujące zadania:

Zadanie 1: Wycinka 1 szt. drzewa wraz z frezowaniem korzeni, gatunek robinia akacjowa z terenu Wspólnoty Mieszkaniowej Morcinka 17 w Jastrzębiu-Zdroju (działka nr 3342/54). Metoda wycinki dowolna, w przypadku braku możliwości dojazdu (teren nieutwardzony, zieleń) prace należy wykonać metodą alpinistyczną.

i/lub*

Zadanie 2:

Wycinka 1 szt. drzewa wraz z frezowaniem korzeni, gatunek wierzba mandżurska z terenu Wspólnoty Mieszkaniowej Moniuszki 22 w Jastrzębiu-Zdroju (działka nr 3312/58). Metoda wycinki dowolna, w przypadku braku możliwości dojazdu (teren nieutwardzony, zieleń) prace należy wykonać metodą alpinistyczną.

i/lub*

Zadanie 3: Korekcja 4 szt. drzew, gatunek lipa drobnolistna z terenu Wspólnoty Mieszkaniowej 1000-lecia 15 w Jastrzębiu-Zdroju (działka nr 865/61). Metoda korekcji dowolna, w przypadku braku możliwości dojazdu (teren nieutwardzony, zieleń) prace należy wykonać metodą alpinistyczną.

*Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej, tj. można złożyć ofertę na wybrane zadanie.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

2.1. Drewno pozostałe po wycince w przypadku nieodebrania przez właścicieli należy zwieźć na magazyn MZN przy
ul. Dworcowej 17E w Jastrzębiu-Zdroju. Następnie podpisany protokół przekazania drewna dostarczyć do siedziby MZN przy ul. 1 Maja 55. Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie do przewiezienia i rozładowania na magazynie MZN przy ul. Dworcowej 17E pni drzew, w terminie uzgodnionym z magazynierem p. Joanną Gawron – tel. 32 47 63 633 wew. 41 i/lub 32 47 525 97 wew. 41.

2.2. Drobne gałęzie, liście, trociny po wycince i korekcji należy we własnym zakresie i na własny koszt usunąć.

2.3. Wykonawca zobowiązany jest na co najmniej 2 dni przed wykonaniem usługi dokonać wizji z administratorem
w celu oznakowania drzew wskazanych do wycinki, a także na co najmniej 2 dni przed wykonaniem usługi na danym rejonie do powiadomienia na adres e-mailowy: da@mznjastrzebie.pl właściwego administratora nadzorującego wykonanie prac,
a ponadto powiadomić telefonicznie administratora bezpośrednio przed wejściem na rejon.

2.4. Wykonawca zobowiązany jest do doprowadzenia terenu, na którym wykonywał prace do stanu pierwotnego.

2.5. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa wzór umowy (Załącznik nr 2 do Zaproszenia do złożenia oferty).

2.6. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania prac nie ujętych w niniejszym Zaproszeniu, a niezbędnych
do realizacji zadania jako całości – należy uwzględnić je w ofercie lub wnieść uwagi przed złożeniem oferty.

3. Termin realizacji: maksymalnie do 14.02.2025 r.

4. Postać oferty:

4.1. Ofertę należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus Sp. z o.o. (www.platformazakupowa.pl). Oferta przesłana w inny sposób nie będzie uwzględniona przy ocenie ofert – zostanie uznana za odrzuconą.

4.2. Ofertę należy złożyć do dnia 27.01.2025 r. do godz 09:00.

4.3. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i składania w jego imieniu oświadczeń woli, bądź osoby upoważnione przez Wykonawcę zgodnie z załączonym do oferty Wykonawcy upoważnieniem (również podpisanym przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy).

4.4. Podpis winien być czytelny umożliwiający identyfikację osoby go składającej z imienia i nazwiska, a w przypadku podpisu nieczytelnego dodatkowo z pieczątką imienną osoby składającej podpis bądź z czytelnym zapisem imienia i nazwiska tej osoby nad lub pod podpisem.

4.5. Podpisy winny być złożone co najmniej na tych stronach składanego dokumentu, które są istotne dla oceny tego, czy Wykonawca, bądź inny wystawca dokumentu, chciał złożyć oświadczenie o treści wynikającej z dokumentu jako całości
np. pierwszej i ostatniej jego stronie, jeżeli układ treści dokumentu wskazuje, że pozostałe strony łączą się w całość pozwalającą uznać, że całość dokumentu składa się na treść oświadczenia jego wystawcy.

4.6. Kopie dokumentów winny być uwierzytelnione „za zgodność z oryginałem” przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i składania w jego imieniu oświadczeń woli bądź osoby upoważnione przez Wykonawcę.

4.7. Oferta winna być sporządzona w języku polskim pismem czytelnym.

4.8. Poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej.

4.9. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

5. Informacje o sposobie porozumiewania się pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym:

5.1. Zapytania dotyczące zamówienia należy składać przez Platformę Zakupową Open Nexus za pośrednictwem przycisku
w prawym dolnym rogu „Pytania do specyfikacji” do dnia 22.01.2025 r. do godz 12:00.

5.2. Wyjaśnienia i odpowiedzi zamieszczane będą na stronie platformy zakupowej Open Nexus w zakładce właściwego postępowania.

5.3. Szczegółowych informacji w zakresie obsługi platformy udziela Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus – tel. 22 101 02 02.

6. Do oferty należy dołączyć:

a) wypełniony Formularz Ofertowy (Załącznik nr 1 do Zaproszenia);

b) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeśli oferta zostanie podpisana przez osobę upoważnioną
do występowania w imieniu Wykonawcy.

UWAGA: złożona oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy, a kserokopie dokumentów uwierzytelnione przez tę osobę „za zgodność z oryginałem”. Jeśli oferta zostanie podpisana przez pełnomocnika do oferty winno być dołączone Pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione do jego udzielenia. Jeżeli zostanie dołączona kserokopia pełnomocnictwa, wówczas winno być ono poświadczone notarialnie.