Postępowanie ID: 1048005 : Świadczenie kwalifikowanych usług zaufania – tworzenia i wydawania kwalifikowanych certyfikatów podpisu elektronicznego wraz z usługami komplementarnymi dla Urzędu Miejskiego w Starachowicach

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Referat Administracji i Kadr Urzędu Miejskiego w Starachowicach, w imieniu Zamawiającego - Gminy Starachowice zaprasza do złożenia oferty dla niżej opisanego zamówienia: „Świadczenie kwalifikowanych usług zaufania – tworzenia i wydawania kwalifikowanych certyfikatów podpisu elektronicznego wraz z usługami komplementarnymi dla Urzędu Miejskiego w Starachowicach”. I. Zamawiający: Gmina Starachowice ul. Radomska 45, 27-200 Starachowice

II. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) tworzenie, wydanie i dostarczenie 30 sztuk kwalifikowanych certyfikatów podpisu elektronicznego z dwuletnim okresem ważności; 2) usługę weryfikacji tożsamości użytkowników kwalifikowanych certyfikatów podpisu elektronicznego; 3) dostarczenie kart kryptograficznych (wraz z bezterminowymi licencjami na korzystanie z nich), kompatybilnych z wskazanymi w ofercie kwalifikowanymi certyfikatami podpisu elektronicznego oraz kompatybilnych z posiadanymi i stosowanymi przez Zamawiającego czytnikami kart kryptograficznych typu pendrive, w liczbie tożsamej z liczbą kwalifikowanych certyfikatów podpisu elektronicznego wskazaną powyżej;

4) następujące usługi komplementarne, świadczone w okresie ważności tych certyfikatów: a) udzielenie uprawnień lub licencji do korzystania z niezbędnego oprogramowania / aplikacji dokumentacji do składania i weryfikacji kwalifikowanego podpisu elektronicznego (dostarczonymi lub udostępnionymi wraz z przedmiotem zamówienia, o którym mowa w ust. 2) z możliwością darmowej aktualizacji dołączonego oprogramowania, co najmniej do końca ważności certyfikatu; b) usługi znakowania czasem (elektronicznym znacznikiem czasu - znacznik kwalifikowany); c) usługi związane z zawieszaniem lub unieważnianiem wskazanych przez Zamawiającego kwalifikowanych certyfikatów podpisu elektronicznego, zgodnie z przepisami ustawy o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej; d) świadczenie usług serwisu, w ramach gwarancji jakości oraz udzielonej przez Wykonawcę rękojmi za wady, polegających na zapewnieniu sprawnego funkcjonowania kwalifikowanych certyfikatów podpisu elektronicznego oraz kart kryptograficznych, zgodnie z ich przeznaczeniem. Certyfikaty, o których mowa powyżej powinny być wystawione w języku polskim. Zamawiający wymaga, aby Warunki dostawy zestawów do kwalifikowanych podpisów elektronicznych, realizacji usługi weryfikacji tożsamości oraz usługi wystawienia certyfikatu kwalifikowanego przebiegały następująco: 1) Zamawiający przekaże Wykonawcy niezbędne dane oraz dokumenty do przeprowadzenia procesu wystawienia certyfikatu kwalifikowanego zgodnie z procedurami i Polityką Certyfikacji Wykonawcy najpóźniej w dniu realizacji usługi weryfikacji tożsamości konkretnego pracownika lub grupy pracowników.

2) Wykonawca dokona nieodpłatnej weryfikacji tożsamości pracowników Zamawiającego, dla których wydawane są certyfikaty w formie usługi grupowej weryfikacji tożsamości w siedzibie Zamawiającego.

3) Od momentu otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego, Wykonawca w terminie nie dłuższym niż dwóch dni roboczych skontaktuje się z Zamawiającym w celu ustalenia terminu przeprowadzenia czynności weryfikacji tożsamości wskazanych osób.

4) Wykonawca po przeprowadzanej weryfikacji tożsamości pracowników Zamawiającego przeprowadzi proces wystawienia certyfikatów kwalifikowanych pozwalających na składanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego .

5) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia możliwości weryfikacja tożsamości w siedzibie Zamawiającego.

6) Wykonawca nie będzie pobierał od subskrybenta żadnych dodatkowych opłat za przeprowadzenie weryfikacji tożsamości.

7) Wykonawca wystawi certyfikat kwalifikowany ważny przez okres 2 lat.

Dostarczone przez Wykonawcę oprogramowanie do weryfikacji podpisów elektronicznych i kwalifikowanych podpisów elektronicznych powinno być bezpłatne w użytkowaniu i ogólnodostępne dla odbiorców dokumentów podpisanych podpisem wystawianym przy użyciu certyfikatów dostarczonych przez Wykonawcę oraz pozwalać na:

a) weryfikację podpisu elektronicznego złożonego przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego wystawionego przez jedno z dostępnych w Polsce kwalifikowanych Centrów Certyfikacji.

b) weryfikację znacznika czasu bez względu na dostawcę tej usługi po stronie osoby podpisującej.

c) zgodne z eIDAS, w tym obsługujące algorytm funkcji skrótu SHA2 oraz różne długości kluczy kryptograficznych.

III. Termin realizacji zamówienia: do 30 dni od podpisania umowy.

IV. Kryterium wyboru oferty: Przy ocenie oferty będą brane pod uwagę następujące

kryteria:

Cena- 100% brutto.

V. Sposób przygotowania oferty:

a) Ofertę cenową należy złożyć przez platformę zakupową OPEN NEXUS.

b) Do oceny ofert Zamawiający weźmie pod uwagę wartość brutto całego przedmiotu

zamówienia.

c) Do oferty należy przedłożyć formularz oferty- załącznik nr 1.

VI. Badania ofert:

1 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

2 Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

3 Oferta zostanie odrzucona jeśli:

a) jej treść nie odpowiada treści i wymogom formalnym określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym

b) Wykonawca wezwany przez Zamawiającego nie udzieli wyjaśnień lub udzieli niewystarczających.

VII. Miejsce oraz termin składania ofert:

a) Ofertę należy złożyć przez platformę zakupową OPEN NEXUS

Termin składania ofert- 24.01.2025 r. do godz. 9:30.

VIII. Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w przypadku gdy cena podana przez Wykonawcę przekracza wysokość środków przewidzianych w budżecie Zamawiającego. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi telefonicznie lub pisemnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku wybrania oferty najkorzystniejszej, wybrany Wykonawca zostanie poinformowany odrębnym pismem lub telefonicznie o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na każdym etapie jego przeprowadzania bez podania przyczyny. IX. Osoba uprawniona do kontaktów: Urząd Miejski w Starachowicach, ul. Radomska 45, 27-200 Starachowice.

Informacji technicznych udzieli pracownik Referatu Zespołu Organizacyjnego , pokój nr 229, tel. 41/ 322 1004

lub pracownik Referatu Administracji i Kadr, pokój nr 231 tel.41/322 1055. Załączniki: Zał. nr 1- Formularz ofertowy Zał. nr 2- Projekt umowy

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 41 322 1055.

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.