Postępowanie: BZIT-III-042.106.17.2024 Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie zasady równości kobiet i mężczyzn oraz zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami (w tym omówienie standardów dostępności) dla pracowników Biura ZIT w tym członków KOP zajmujących się realizacją programu FEdKP 2021-2027

Szanowni Państwo,

Informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z  regulaminem wewnętrznym organizacji.

           Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

         I.            Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty  w przedmiocie usługi szkoleniowej w zakresie zasady równości kobiet i mężczyzn oraz zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z  niepełnosprawnościami (w tym omówienie standardów  dostępności) dla pracowników Biura ZIT w tym członków KOP zajmujących się realizacją programu FEdKP 2021-2027 na zasadach określonych w zapytaniu ofertowym oraz w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego pn. „Zestawienie i specyfikacja przedmiotu zamówienia ”.

       II.             Szkolenie realizowane będzie w ramach projektu pn. "Sprawne zarządzanie i wdrażanie programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza w 2024 roku"  przy współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PLUS, w ramach Programu Funduszy Europejskich dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027, Priorytetu FEKP.10.Pomoc Techniczna, Działania 10.1 Wsparcie procesu zarządzania i wdrażania FEDKP.

     III.            Ofertę wraz załącznikami należy przygotować zgodnie z treścią formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz zgodnie z załącznikiem  nr 2 do zapytania ofertowego pn. „Zestawienie i specyfikacja przedmiotu zamówienia”.

    IV.             Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do składania oświadczeń woli   w imieniu Wykonawcy. W przypadku gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie  do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty pełnomocnictwo do podpisania oferty.

      V.            Wykonawca zobligowany jest przedłożyć Zamawiającemu wraz z ofertą:

1)      Formularz oferty – zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania.

2)      Wykonawca zobligowany jest przedłożyć Zamawiającemu wraz z ofertą wykaz trenera/ów  z imieniem i nazwiskiem (załącznik nr 4) wraz z opisem doświadczenia potwierdzającym m.in. posiadanie wymaganego w przedmiotowym postępowaniu doświadczenia i kwalifikacji zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego pn. „Zestawienie i specyfikacja przedmiotu zamówienia”.

3)      Ramowy wstępny plan szkolenia Wykonawca powinien załączyć do oferty (załącznik nr 3).

4)      Pełnomocnictwo (Upoważnienie) do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

5)      Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub reprezentowania i zawarcia umowy - w przypadku podmiotów występujących wspólnie.

6)      Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy dotyczące podstaw wykluczenia – zgodnie z załącznikiem nr 5 do niniejszego zapytania.

VI. Zamawiający dopuszcza zmianę lub rezygnację z podanego terminu bez konsekwencji finansowych (informacja o ewentualnej rezygnacji z terminu zostanie podana do wiadomości Wykonawcy nie później niż na 3 dni przed terminem realizacji usługi).

VII.  Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji przed podpisaniem umowy dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego w przedmiotowym postępowaniu doświadczenia  i kwalifikacji zgodnie z załącznikiem nr 4.

VIII.  Zamawiający wymaga dostępności realizacji przedmiotowego zamówienia wskazanego w pkt. IV. Konkretny termin zostanie wskazany Wykonawcy na etapie wyboru najkorzystniejszej oferty.

IX.    W przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie Zamawiający wezwie tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych. Ceny ofert dodatkowych nie mogą być wyższe niż pierwotnie.

X.     Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia środków w przypadku kiedy oferowana cena będzie zbyt wysoka w stosunku do posiadanych środków przewidzianych na realizację przedmiotowego zadania.

XI.       Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom, a także nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych                                                 i wariantowych.

XII.         Szkolenie zgodne z Wytycznymi dotyczącymi zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 z rozdziałem 5. Wspólne postanowienia dotyczące realizacji zasad równościowych   w procesie wdrażania EFS+, EFRR, Podrozdziałem 5.1 Wymagania ogólne pkt. 1) ppkt. c.

XIII.             Szkolenie ma charakter usługi kształcenia zawodowego dla pracowników Zamawiającego, jest  w całości finansowane ze środków publicznych i spełnia przesłanki art. 43 ust. 1 pkt. 29 lit. c) ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U z 2024 r., poz. 361).

XIV.            Szkolenie odbędzie się w Bydgoszczy w siedzibie Biura ZIT przy ul .Jagiellońskiej 61.

XV.              Zamawiający zapewni salę szkoleniową oraz wyposażenie techniczne tj.: komputery, dostęp do internetu, flip - charty oraz  projektor multimedialny.

XVI.            Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia niniejszego zapytania ofertowego:

a)         w przypadku jeżeli cena oferty przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na

         realizację Zamówienia,

b)         w każdym czasie bez podania przyczyn,

c)         w przypadku kiedy wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, iż realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili wszczynania postępowania,

d)         postępowanie obarczone jest wadą powodującą, że zawarta umowa będzie sprzeczna z

              postanowieniami umowy o dofinansowanie projektu,

e)         postępowanie obarczone jest wadą niemożliwą do usunięcia.

XVII.         Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz – Biuro Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Bydgoskiego Obszaru Funkcjonalnego (Biuro ZIT BydOF) , ul. Jagiellońska 61, 85-027 Bydgoszcz

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel.52 5858093

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02
• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest podpisanie umowy.