Postępowanie: DL.4231.1.2024.DI Dostawa paliwa w 2025 roku dla środków transportu oraz urządzeń Miejskiego Zarządu Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju.

1. Miejski Zarząd Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju, ul. 1 Maja 55 jako Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn.: "Dostawa paliwa w 2025 roku dla środków transportu oraz urządzeń Miejskiego Zarządu Nieruchomości
w Jastrzębiu-Zdroju".

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

2.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych do samochodów w formie doraźnych tankowań pojazdów
do zbiorników oraz zakup paliwa do kanistra na stacjach paliw Wykonawcy w terminie od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r.

2.2. Prognozowane zamówienie obejmować będzie zakup paliwa w następujących ilościach:

a) benzyna bezołowiowa E-95 w ilości 2.250 litrów/rok (2.110 + 140),

b) benzyna bezołowiowa E-98 w ilości 10 litrów/rok,

c) olej napędowy ON w ilości 6.370 litrów/rok.

Wskazane ilości są prognozowanym zapotrzebowaniem w okresie realizacji umowy. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą
a Zamawiającym dokonywane będą na podstawie faktycznie zakupionej przez Zamawiającego ilości paliwa.

2.3. Paliwo będzie odbierane na dowolnej stacji benzynowej Wykonawcy bez wcześniejszego uzgadniania terminu.

2.4. Zakup paliw płynnych dokonywany będzie w systemie bezgotówkowym za pomocą elektronicznych lub magnetycznych kart w stacjach należących do sieci stacji Wykonawcy na terenie całego kraju.

2.5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem pojazdów i szacunkowym zapotrzebowaniem na paliwa płynne określa STWiOR, która stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Zaproszenia, natomiast szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy, który stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty.

2.6. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania prac nie ujętych w Zaproszeniu oraz w STWiOR, a niezbędnych do realizacji zadania jako całości – należy je uwzględnić w ofercie lub wnieść uwagi przed złożeniem oferty.

3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

3.1. Zamówienie będzie realizowane wg potrzeb Zamawiającego w okresie od dnia 01.01.2025 r. do dnia 31.12.2025 r.

4. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY:

4.1. Posiadanie aktualnej koncesji na obrót paliwami ciekłymi wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki stosownie do ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1385 z późn. zm.). W przypadku wygaśnięcia koncesji w trakcie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia nowej koncesji, przy czym nie później niż do 7 dni roboczych przed upływem terminu obowiązywania poprzedniej koncesji, pod rygorem naliczenia kary umownej zgodnie z §6 ust. 1 ppkt c) wzoru umowy (Załącznik nr 2 do Zaproszenia), a ponadto Zamawiającemu przysługuje
w takiej sytuacji prawo rozwiązania umowy z przyczyny zależnej od Wykonawcy, co będzie skutkowało naliczeniem kary umownej zgodnie z §6 ust. 1 ppkt b) wzoru umowy (Załącznik nr 2 do Zaproszenia).

4.2. Oferowane paliwa płynne muszą spełniać obowiązującą Polską Normę dotyczącą jakości paliw oraz wymagania wynikające z Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych - Dz.U. 2024 poz. 1018.

5. POSTAĆ OFERTY:

5.1. Ofertę należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus Sp. z o. o. (www.platformazakupowa.pl). Oferta przesłana w inny sposób nie będzie uwzględniona przy ocenie ofert – zostanie uznana za odrzuconą.

5.2. Ofertę należy złożyć do dnia 21.11.2024 r. do godz. 9⁰⁰.

5.3. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i składania w jego imieniu oświadczeń woli, bądź osoby upoważnione przez Wykonawcę zgodnie z załączonym do oferty Wykonawcy upoważnieniem (również podpisanym przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy).

5.4. Podpis winien być czytelny umożliwiający identyfikację osoby go składającej z imienia i nazwiska, a w przypadku podpisu nieczytelnego dodatkowo z pieczątką imienną osoby składającej podpis bądź z czytelnym zapisem imienia i nazwiska tej osoby nad lub pod podpisem.

5.5. Podpisy winny być złożone co najmniej na tych stronach składanego dokumentu, które są istotne dla oceny tego, czy Wykonawca, bądź inny wystawca dokumentu, chciał złożyć oświadczenie o treści wynikającej z dokumentu jako całości np. pierwszej i ostatniej jego stronie, jeżeli układ treści dokumentu wskazuje, że pozostałe strony łączą się w całość pozwalającą uznać, że całość dokumentu składa się na treść oświadczenia jego wystawcy.

5.6. Kopie dokumentów winny być uwierzytelnione „za zgodność z oryginałem” przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i składania w jego imieniu oświadczeń woli bądź osoby upoważnione przez Wykonawcę.

5.7. Oferta winna być sporządzona w języku polskim pismem czytelnym.

5.8. Poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej.

5.9. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

6. DO OFERTY NALEŻY DOŁĄCZYĆ:

a) wypełniony Formularz Ofertowy (Załącznik nr 1 do Zaproszenia);

b) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeśli oferta zostanie podpisana przez osobę upoważnioną
do występowania w imieniu Wykonawcy;

UWAGA: złożona oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy, a kserokopie dokumentów uwierzytelnione przez tę osobę „za zgodność z oryginałem”. Jeśli oferta zostanie podpisana przez pełnomocnika do oferty winno być dołączone Pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione do jego udzielenia. Jeżeli zostanie dołączona kserokopia pełnomocnictwa, wówczas winno być ono poświadczone notarialnie.

c) aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi;

d) "Zasady wydania kart paliwowych” tzw. „Regulamin”;

e) wykaz stacji benzynowych wraz z adresami na terenie całej Polski; przy czym co najmniej jedna stacja paliw na terenie miasta Jastrzębie-Zdrój powinna być zlokalizowana w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego;

f) wzór wniosku o wydanie kart paliwowych.