Postępowanie: Udzielnie schronienia dla osób bezdomnych (mężczyzn) z terenu miasta Szklarska Poręba w 2025 roku

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie udzielenia przez Miasto Szklarska Poręba schronienia dla osób bezdomnych tj. 4 mężczyzn tego pozbawionych w formie schroniska dla osób bezdomnych, schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi oraz noclegowni.

Udzielenie schronienia będzie odbywać się poprzez wydanie skierowania do schroniska przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Szklarskiej Porębie a następnie decyzji administracyjnej o umieszczeniu w schronisku.

Udzielenie schronienia dla 4 dla mężczyzn obejmuje:

1)     2 miejsca w schronisku,

2)     1 miejsce w schronisku z usługami opiekuńczymi,

3)     1 miejsce w noclegowni,

Standard podstawowych usług świadczonych w schronisku dla osób bezdomnych, kwalifikacje osób świadczących w nim usługi oraz standard obiektu, w którym mieści się schronisko dla osób bezdomnych muszą być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018r. poz. 896).

Termin realizacji zamówienia od dnia 01.01.2025 r. do dnia 31.12.2025 r.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności związanej z przedmiotem zapytania ofertowego, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2. są podmiotem wpisanym do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę dolnośląskiego,

3. posiadają wiedzę i doświadczenie, niezbędne do prawidłowego wykonania usługi,

4. pozostają w sytuacji ekonomicznej i finansowej, pozwalającej na prawidłowe wykonanie zamówienia oraz spełniają standard podstawowych usług zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018r. poz. 896).

III.    Wynagrodzenie Wykonawcy

1.    Wykonawca otrzyma wynagrodzenie będące iloczynem ceny ofertowej za 1 osobo/dzień w placówce oraz ilość osobodni w danym miesiącu kalendarzowym.

2.    Rozliczenie będzie następowało w cyklach miesięcznych (miesiąc kalendarzowy) na podstawie prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.

IV.      Sposób przygotowania oferty cenowej i porozumiewania się z Zamawiającym:

1.    Oferta powinna zostać przygotowana i złożona - za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (https://platformazakupowa.pl/transakcja/1015437) przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert tj. do dnia 29.11.2024 r. do godz. 15:00.

2.    Do oferty należy dołączyć w formie skanów następujące dokumenty:

a)  wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu,

b)  w przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego,

c)  w przypadku pozostałych podmiotów – inny dokument właściwy dla podmiotu,

d)  pełnomocnictwo lub dokumenty uprawniające do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy dla osoby podpisującej ofertę nie wynika z dokumentu rejestrowego. Do oferty należy dołączyć odpowiednie dokumenty potwierdzające to upoważnienie lub pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem,

e)  statut.

3.    Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego ofertę uzna za najkorzystniejszą wskazując miejsce i termin podpisania umowy.

4.    Do porozumiewania się z Wykonawcami upoważniona jest Pani Martyna Mazurek - tel. (0-75) 717-21-46 wew. 118, e-mail: ga.mops@szklarskaporeba.pl.

5.    Oferty zostaną ocenione na podstawie kryterium: cena ofertowa = 100%.

V.        Opis sposobu obliczania ceny.

1.    Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca przy realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia w odniesieniu do pobytu przez jedną dobę osobno dla:

a)    1 miejsca w schronisku,

b)    1 miejsca w schronisku z usługami opiekuńczymi,

c)    1 miejsca w noclegowni,

2.    Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny za realizację usługi będącej przedmiotem zamówienia, wraz z należnym podatkiem VAT, wyliczonej do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo w złotych polskich.

VI.      Dodatkowe informacje.

1.  Oferty, które wpłyną po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

2.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny na każdym etapie postępowania, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo do zmiany treści zapytania