Postępowanie ID: 1013914 : WMG-VI.271.12.2024 Digitalizacja rejestrów ewidencyjnych operatu opisowo-kartograficznego ewidencji gruntów i budynków miasta Bydgoszczy

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:

Wydział Mienia i Geodezji (WMG), ul. Grudziądzka 9-15, bud. A, 85-130 Bydgoszcz

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie digitalizacji 531 sztuk rejestrów ewidencyjnych operatu opisowo-kartograficznego ewidencji gruntów i budynków miasta Bydgoszczy.

Szczegółowy zakres zamówienia opisany jest w załączniku pod nazwą „Opis przedmiotu zamówienia i warunków technicznych zamówienia”.

3.  Informacje dotyczące warunków formalnych (podmiotowych) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia jak wyżej:

1) prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym,

2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz odpowiednim zapleczem technicznym.

4. Załączniki do zapytania:

1) Opis przedmiotu zamówienia i warunki techniczne wykonania zamówienia (zał. nr 1),

2) Wzór umowy (zał. nr 2),

3) Formularz oferty (zał. nr 3),

4) Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (zał. nr 4),

5) Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu (zał. nr 5).

6) Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (zał. nr 6)

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6. Kryterium oceny ofert, opis sposobu oceny ofert i warunki płatności:

6.1. Kryterium oceny ofert

Ustala się następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: 100% cena.

6.2. Sposób oceny ofert:

1) ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione powyżej kryterium,

2) Zamawiający do realizacji zamówienia wybierze ofertę Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia,

3) w przypadku złożenia ofert o tożsamej wartości, Zamawiający wezwie Oferentów do złożenia ofert dodatkowych,

4) nie przewiduje się prowadzenia między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji ceny dotyczących złożonej oferty,

5) ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę),

6) Zamawiający poprawia w tekście oferty:

* oczywiste omyłki pisarskie - to omyłki nie budzące wątpliwości, bezsporne – powstałe w sposób niezamierzony, przypadkowo, nieświadomie (automatycznie), a nadto takie, że każdy, nie znający sprawy równie łatwo zauważy je i równie łatwo wskaże ten sam sposób ich poprawienia;

* oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

6.3. Warunki płatności:

1) podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury/rachunku stanowić będzie podpisany przez Zamawiającego protokół zdawczo-odbiorczy (tak jak wynika ze Wzoru umowy)

2) termin płatności - 14 dni od daty udokumentowanego wykonania przedmiotu umowy i dostarczenia faktury/rachunku do siedziby Wydziału Mienia i Geodezji, jednak nie później niż do dnia 31.12.2024 r.

7. Termin wykonania zamówienia: do 16 grudnia 2024 r.

8. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami (w zakresie wyjaśniania treści zapytania ofertowego, zakresu i przedmiotu zamówienia):

Andrzej Orliński, Kierownik Referatu Geodezji i Katastru – tel. 52 58 58 667,

9. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu 15.11.2024 r. o godz. 11:00

10. Składając ofertę wykonawca zobowiązany jest załączyć:

1) potwierdzenie prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym,

2) wypełniony i podpisany formularz oferty (zał. 3),

3) podpisaną informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych (zał. nr 4),

4) oświadczenie o dysponowaniu minimum dwoma skanerami książkowymi przeznaczonymi do skanowania dokumentacji trwale zszytej bez potrzeby ich rozszywania o rozdzielczości optycznej nie mniejszej niż 600 dpi,

5) oświadczenie o wykonaniu przynajmniej jednej usługi w przeciągu ostatnich 3 lat dotyczącej digitalizacji rejestrów ewidencyjnych EGiB w całości bez ich rozszywania o wartości nie mniejszej niż 50 tys. zł brutto oraz ilości nie mniejszej niż 500 sztuk rejestrów,

6) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia           (zał. 5),

7) informację dotycząca sposobu zabezpieczenia rejestrów ewidencyjnych w trakcie transportu.

11. Brak przekazania Zamawiającemu wymaganych i określonych w pkt 10 ppkt 1-7 załączników spowoduje odrzucenie oferty.

12. W przypadku, gdy w postępowaniu złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej wartości, Zamawiający może wezwać wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

13. Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego Zamawiający informuje, że nie będą rozpatrywane oferty:

14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 52/58-58-667  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.