Świętochłowice, 12 listopada 2024 r.

Działając na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2024 r. poz.1320) w związku z Zarządzeniem Prezydenta Miasta Świętochłowice nr 1/2021 z dnia 4 stycznia 2021 r. W sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Świętochłowicach oraz regulaminu pracy Komisji Przetargowej, składam:

Zapytanie ofertowe

na:

„Zakup i dostawę tablic rejestracyjnych dla potrzeb Wydziału Komunikacji Urzędu Miejskiego w Świętochłowicach na 2025 rok”.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zapytania o cenę w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z uwagi na wartość szacunkową zamówienia poniżej 130 000 zł.

1. Termin realizacji zamówienia – cały 2025 rok

2. Zamawiający szacuje, że w 2025 roku dostawa tablic rejestracyjnych wyniesie:

Samochodowe zwyczajne                                                         2000 kompletów tablic
Samochodowe tymczasowe                                                      200 kompletów tablic
Samochodowe zwyczajne zmniejszone                                     10 kompletów tablic
Samochodowe tymczasowe zmniejszone                                  10 kompletów tablic
Samochodowe indywidualne                                                      5 kompletów tablic
Samochodowe zabytkowe                                                          5 kompletów tablic
Samochodowe profesjonalne                                                     50 kompletów tablic
Motocyklowe zwyczajne                                                            100 sztuk tablic
Motocyklowe tymczasowe                                                         10 sztuk tablic
Motocyklowe indywidualne                                                        5 sztuk tablic
Motocyklowe zabytkowe                                                            5 sztuk tablic
Motocyklowe profesjonalne                                                       5 sztuk tablic
Motorowerowe zwyczajne                                                         50 sztuk tablic
Motorowerowe tymczasowe                                                     10 sztuk tablic
Motorowerowe profesjonalne                                                    5 sztuk tablic
Samochodowych zwyczajnych zielonych                                 10 kompletów tablic
Samochodowych zwyczajnych zmniejszonych zielonych         5 kompletów tablic
Samochodowych indywidualnych zielonych                             5 kompletów tablic
Motocyklowych zwyczajnych zielonych                                     5 sztuk tablic
Motorowerowych zwyczajnych zielonych                                  5 sztuk tablic
Motorowerowe zabytkowe                                                          10 sztuk

Zamawiający zastrzega, że wskazane ilości tablic rejestracyjnych mogą ulec zmianie.

3.       Warunki udziału w składaniu ofert:

-     Wykonawca oświadczy, iż udzieli na dostarczone tablice rejestracyjne, co najmniej 36 miesięcznej gwarancji,

-     Dostawa zamówionych tablic rejestracyjnych będzie następować partiami stosownie do potrzeb zamawiającego w roku 2025,

-    Tablice rejestracyjne muszą spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (tekst jedn. Dz.U. z 2022 r. poz. 1847, z późn. zm.) według stanu prawnego na dzień sporządzenia niniejszego zapytania ofertowego, a w przypadku wejścia w życie nowych przepisów określających wymogi techniczne tablic rejestracyjnych przedsiębiorca winien zagwarantować spełnienie tychże warunków również w odniesieniu do nowego rodzaju tablic, 

-    Zamówione tablice należy dostarczyć na koszt wykonawcy do siedziby zamawiającego, tj. Urząd Miejski w Świętochłowicach 41-600 Świętochłowice, ul. Katowicka 54, Wydział Komunikacji pokój nr 19 w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od dnia dokonania zamówienia.

4.       Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy
w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w składaniu ofert:

a) Wykonawca w celu potwierdzenia, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności regulowanej w zakresie produkcji tablic rejestracyjnych musi wykazać, że:

 - posiada aktualny wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, prowadzonego przez Marszałka Województwa potwierdzony zaświadczeniem wydanym na podstawie ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jedn. Dz.U. z 2024 r. poz. 1251),

 - posiada zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, tj. aktualne certyfikaty wydane przez Instytut Transportu Samochodowego dla każdego rodzaju tablic ujętych w specyfikacji,

b) Wykaz nie mniej niż 3 wykonanych dostaw lub usług polegających na wykonaniu tablic rejestracyjnych o wartości 100.000 zł brutto każda w okresie ostatnich trzech lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, potwierdzonych, że usługi te zostały wykonane należycie,

c)  Oświadczenie, o udzieleniu na dostarczane tablice rejestracyjne, co najmniej 36 miesięcznej gwarancji.

5. Kryteria wyboru – najniższa łączna kwota oferty zgodna z formularzem cenowym,

6. Ofertę cenową należy przesłać do dnia 02.12.2024 r. wraz z całą w/w dokumentacją, za pośrednictwem portalu platformazakupowa.pl 
   

Szczegółowe informacje udzielane są pod numerem telefonu (032) 3491 910/911.

Załączniki do postępowania

Postępowanie nie posiada załączników

Komunikaty

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 32 3491 910/911

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.