Postępowanie: 11.2024 ADM Dostawa samochodów osobowych dla Osadkowski Sp. z o.o. w roku 2025

Szanowni Państwo,

 W imieniu Osadkowski sp. z o.o. informujemy Państwa o postępowaniu, którego celem jest uzyskanie ofert na dostawy samochodów osobowych dla naszej spółki w roku 2025.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

1.     Informacje ogólne

Osadkowski Sp. z o.o. finansuje samochody osobowe poprzez leasing z wysoką wartością odkupu w mało typowym układzie trójstronnym pomiędzy: spółką Osadkowski Sp. z o.o. (dalej OSA), Bankiem i Dealerem.

Usługa finansowania jest realizowana przez Bank (zwykle jest to Bank wskazany przez nas) i nie jest ona bezpośrednim przedmiotem zapytania, które dotyczy wyłącznie dostaw samochodów przez wybranego w postępowaniu Dealera - auta zostaną zakupione od Dealera przez Bank, a następnie wyleasingowane spółce Osadkowski.

Po zakończeniu umów najmu, auta mogą zostać wykupione przez OSA, odsprzedane przez Bank wybranemu Dealerowi lub przejęte przez Bank.

2.   Warunki ofertowania

1.      Zapytanie dotyczy dostawy około 62 samochodów w sześciu różnych specyfikacjach, w okresie od stycznia do grudnia 2025 roku:

·        16 aut poziomu 4C (klasa C, nadwozie kombi, biały, wyposażenie podstawowe)

·        26 aut poziomu 5C (klasa C, nadwozie kombi, biały, wyposażenie podwyższone/lepszy silnik)

·        8 aut poziomu 5Cr (klasa C, nadwozie SUV/cross, biały, wyposażenie podwyższone/lepszy silnik)

·        4 auta poziomu 6C  (klasa C, nadwozie kombi, wyposażenie podwyższone/lepszy silnik, kolor srebrny)

·        4 auta poziomu 7SUV (D SUV, kolor grafitowy)

·        4 auta poziomu 7D (klasa D kombi, kolor grafitowy)

2.      Liczba samochodów może ulec niewielkiej zmianie (+/- 5 pojazdów), w zależności od zmieniających się potrzeb OSA.

3.      Dokładne terminy dostaw zostaną ustalone w drodze uzgodnień po przetargu, pomiędzy OSA a wybranym Dostawcą. Jesteśmy w tej materii dość elastyczni.

4.      Oczekujemy zagwarantowania cen wybranych modeli samochodów do momentu realizacji zamówień w 2025 roku.

5.      Zapytanie ofertowe nie jest podstawą do żadnych roszczeń w stosunku do OSA.

6.      Wydatki poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem i odpowiedzią na zapytanie ofertowe nie są zwracane przez OSA.

7.    OSA zastrzega sobie prawo do wycofania zapytania ofertowego w dowolnym czasie.

8.    Akceptacja odpowiedzi Oferenta na zapytanie ofertowe nie stanowi żadnego zobowiązania OSA w stosunku do potencjalnego Dostawcy dopóki nie zostanie podpisana umowa o współpracy.

3.    Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup fabrycznie nowych, kompletnych, wolnych od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych 5-miejscowych samochodów osobowych.

Do postępowania dopuszczamy każdą wersję silnikową: benzyna, diesel, LPG oraz hybryda.

Kryterium wyboru samochodu oparte jest o TCO, dlatego w Państwa ofercie prosimy o zawarcie następujących informacji:

1.  Model i specyfikacja pojazdu.

2.  Termin realizacji dostaw oraz standardowy okres oczekiwania od zamówienia do dostawy samochodu.

3.  Cena netto zakupu pojazdu.

4.  [opcjonalnie] Jeśli wyrażają Państwo gotowość do finansowania (wynajmu) pojazdów, prosimy o podanie wysokości części finansowej raty wynajmu dla każdego rodzaju pojazdu, zgodnie z tabelą poniżej:

5.  Koszt serwisów obowiązkowych na przestrzeni 160 tys km i 4 lat, przy założeniu że są wykonywane terminowo, w pełnym zakresie, w stacjach obsługi dedykowanych dla Państwa marki.

Proszę o uwzględnienie, w szczególności:

- koszt olejów i filtrów,

- koszt płynów chłodniczego, hamulcowego i innych, w cyklu przewidzianym przez książkę serwisową,

- koszt 3 kompletów klocków hamulcowych (przód + tył),

- koszt 2 kompletów tarcz hamulcowych (przód + tył),

- koszt kompletu rozrządu (chyba, że wymiana następuje później lub wcale),

- kosztów usługi za wymianę powyższych,

- informację o częstotliwości wykonywania przeglądu.

Alternatywnie, mogą nam Państwo podać wysokość miesięcznej raty serwisowej (jeśli mogą Państwo taką zaoferować) dla tych samych założeń (4 lata, 160 tys km przebiegu).

6.  Katalogowy poziom zużycia paliwa w cyklu mieszanym.

 4.    Specyfikacja oraz ilości

Oczekujemy na oferty na samochody w sześciu specyfikacjach, co do których mamy kilka ogólnych założeń, wymienionych poniżej.

1.    Poziom 4 (Segment C)

Nadwozie:                         kombi;

Silnik:                   moc między 120 a 150 KM; mile widziane możliwość montażu instalacji LPG,

Kolor:                   biały;

Wyposażenie:    podstawowe, zawierające minimum: klimatyzację automatyczną, system multimedialny z ekranem centralnym i zestawem głośnomówiącym, wyświetlacz na tablicy kierowcy, tempomat, wszystkie szyby regulowane elektrycznie, fotel kierowcy regulowany na odcinku lędźwiowym, fotel pasażera regulowany na wysokość, kamerę cofania, światła przeciwmgielne, felgi o średnicy 16 cali (preferowane felgi stalowe), koło dojazdowe,

Plan zakupu:                     16 sztuk

2.    Poziom 5 (Segment C)

Nadwozie:                         kombi;

Silnik:                                 moc silnika między 150 a 200 KM; skrzynia automatyczna

Kolor:                                 biały;

Wyposażenie:    podwyższone, zawierające minimum: klimatyzację automatyczną, system multimedialny z ekranem centralnym i zestawem głośnomówiącym, wyświetlacz na tablicy kierowcy, tempomat, wszystkie szyby regulowane elektrycznie, fotel kierowcy regulowany na odcinku lędźwiowym, fotel pasażera regulowany na wysokość, kamerę cofania, światła przeciwmgielne, felgi o średnicy 16 cali (preferowane felgi stalowe), koło dojazdowe,

Plan zakupu:                     26 sztuk

3.    Poziom 5 (Segment Cr)

Nadwozie:                         SUV;

Silnik:                   moc silnika między 150 a 200 KM; skrzynia automatyczna

Kolor:                   biały

Wyposażenie:    podwyższone, zawierające minimum: klimatyzację automatyczną, system multimedialny z ekranem centralnym i zestawem głośnomówiącym, wyświetlacz na tablicy kierowcy, tempomat, wszystkie szyby regulowane elektrycznie, fotel kierowcy regulowany na odcinku lędźwiowym, fotel pasażera regulowany na wysokość, kamerę cofania, światła przeciwmgielne, felgi o średnicy 18 cali, koło dojazdowe (referencyjnym samochodem jest Toyota Corolla Cross, poziom wyposażenia: Comfort + pakiet Style)

Plan zakupu:                     8 sztuk

4.    Poziom 6 (Segment C)

Nadwozie:                         kombi;

Silnik:                   moc silnika między 150 a 200 KM; skrzynia automatyczna

Kolor:                   srebrny

Wyposażenie:    nawiązujące do specyfikacji samochodów, jakie OSA użytkuje obecnie (referencyjnym samochodem jest Toyota Corolla, poziom wyposażenia: Comfort + Tech)

Plan zakupu:                     4 sztuki

5.    Poziom 7D SUV (Segment D)

Nadwozie:                         SUV;

Silnik:                   moc silnika ponad 180 KM; skrzynia automatyczna

Kolor:                   grafitowy (jeśli brak, dopuszczamy kolor beżowy, brązowy i srebrny);

Wyposażenie:    nawiązujące do specyfikacji samochodów, jakie OSA użytkuje obecnie (referencyjnym samochodem jest Toyota RAV4, poziom wyposażenia: Comfort + pakiet Style)

Plan zakupu:                     4 sztuki

6.    Poziom 7D kombi (Segment D)

Nadwozie:                         kombi;

Silnik:                   moc silnika ponad 180 KM; skrzynia automatyczna;

Kolor:                   grafitowy (jeśli brak, dopuszczamy kolor beżowy, brązowy i srebrny);

Wyposażenie:    podwyższone, zawierające minimum: klimatyzację automatyczną, system multimedialny z ekranem centralnym i zestawem głośnomówiącym, wyświetlacz na tablicy kierowcy, tempomat, wszystkie szyby regulowane elektrycznie, fotel kierowcy regulowany na odcinku lędźwiowym, fotel pasażera regulowany na wysokość, kamerę cofania, światła przeciwmgielne, felgi o średnicy 17 cali, koło dojazdowe (referencyjnym samochodem jest Skoda SuperB)  

Plan zakupu:                     4 sztuki

5.    Kryteria oceny ofert (wg ważności):

•             TCO wyliczone w oparciu o dostarczone przez Państwa dane,

•             Koszt dostawy po stronie Dostawcy. Miejsce dostawy: Oleśnica, w woj. Dolnośląskim

•             Termin dostaw,

•             Zgodność ze specyfikacją.

6.    Wymagania formalne

1.    Oferta i załączniki podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy (należy dostarczyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby wskazane w KRS) należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej.

2.    Oferta powinna zawierać informacje:

a)    Nazwa firmy,

b)    Adres siedziby,

c)    Nazwisko, telefon kontaktowy i adres mailowy osoby odpowiedzialnej za przygotowanie oferty.

3.    W przypadku pytań do przedmiotu zapytania należy je przesyłać za pomocą platformy zakupowej.

4.    Zamówienie składane pocztą elektroniczną.

7.    Harmonogram 

1.     Oczekiwanie na oferty do dnia 15.11.2024 do godziny 12:00

Rozpatrywane będą jedynie oferty złożone za pośrednictwem platformy zakupowej do ww. dnia.

2.     Wyboru oferty planujemy dokonać do 29.11.2024.

3.     Termin ważności oferty musi wynosić minimum do 16.12.2024.