Postępowanie: GZGKiM.3331-190/24.KS Opróżnianie zbiorników bezodpływowych i transport nieczystości ciekłych

GZGKiM.3331-190/24.KS                                                                                                                                                                                            Wągrowiec, dnia 30 października 2024 roku

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający:

Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej

i Mieszkaniowej w Wągrowcu

reprezentowany przez

Szymona Wachowskiego – Dyrektora Zakładu

62 – 100 Wągrowiec, ul. Janowiecka 98A

Tel, fax - 67 26 21 462

ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA :

,, Opróżnianie zbiorników bezodpływowych i transport nieczystości ciekłych”

I Opis przedmiotu zamówienia

            Z uwagi na wartość zamówienia nie przekraczającą 130.000 zł netto, postępowanie prowadzone jest bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024r, poz. 1320 t. j.) w formie zapytania ofertowego w oparciu o Zarządzenie Nr 2/2021 Dyrektor Gminnego Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Wągrowcu z dnia 21 stycznia 2021 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Gminnym Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Wągrowcu.

II Przedmiot zamówienia

a)       Przedmiotem zamówienia  jest opróżnianie zbiorników bezodpływowych i transport nieczystości ciekłych z budynków komunalnych administrowanych przez Gminny Zakład Gospodarki  Komunalnej i Mieszkaniowej w Wągrowcu w okresie od 1.01.2025 roku do 31.12.2025 roku.

b)      Wykaz obiektów stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia.

Szacunkowa ilość wywozu nieczystości płynnych około 1905m³.

Podane ilości są wielkościami szacunkowymi, rozliczenie nastąpi na podstawie faktycznej usługi wywozu nieczystości płynnych.

c)       Wykonawca zobowiązany jest posiadać na dzień składania ofert oraz w okresie trwania umowy aktualne zezwolenie właściwego organu na opróżnianie zbiorników bezodpływowych i transport nieczystości ciekłych z terenu Gminy Wągrowiec.

d)      Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania dyspozycyjności przez całą dobę, szczególnie w sytuacjach awaryjnych, klęskach żywiołowych.

e)       Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością z zachowaniem obowiązujących przepisów szczegółowych.

f)        Wykonawca w czasie realizacji usługi będzie utrzymywał porządek na terenie posesji np. rozlane w trakcie wykonywania usługi nieczystości będą natychmiast sprzątnięte.

g)      Wynagrodzenie za realizację zadania – wywóz nieczystości, wypłacane będzie Wykonawcy na podstawie wystawionej faktury w oparciu o potwierdzone ilości nieczystości przyjęte do zlewni z zastrzeżeniem, że ilość przyjętych do rozliczenia nieczystości płynnych będzie nie większa niż wymienione pojemności zbiorników w załączniku nr 3 do zaproszenia (dla poszczególnych obiektów).

h)      Wykonawca powiadomi na piśmie Zamawiającego o sytuacjach uniemożliwiających realizację umowy.

III Warunki udziału w postępowaniu:

a)       Wykonawca posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności, posiada niezbędną wiedzę
i doświadczenie,

b)      Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

IV Opis sposobu obliczenia ceny oferty

Cenę oferty należy określić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia
Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego.

Wykonawca określi cenę zgodnie z poniższą tabelą:

Wartość zamówienia słownie: …………………………………………………………………….............

V Wymagania formalne: Jako wymagany załącznik do formularza ofertowego, wykonawca winien załączyć

a)       Wypełniony druk oferty zgodnie z wytycznymi określonymi w pkt. IV do zaproszenia – załącznik nr 1,

b)      Kopię ważnego zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych,

c)       Zaparafowany projekt umowy – załącznik nr 2.

VI Termin realizacji zamówienia:. od 1 stycznia 2025 roku do 31 grudnia 2025 roku – po każdorazowym złożeniu zamówienia.

VII Miejsce złożenia oferty:

Wykonawca złoży ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej OpenNexus dostępnej na stronie https://gzgkimwagrowiec.pl/ lub https://platformazakupowa.pl/,

VIII Termin składania ofert do 13 listopada 2024 roku do godziny 12:00.

IX Termin zapłaty wynagrodzenia:

a)       Zamawiający przewiduje wystawienie przez Wykonawcę  jednej faktury w miesiącu,

b)      Obowiązkiem Wykonawcy jest dołączenie do każdej faktury dokumentu potwierdzającego ilość nieczystości zrzucanych na oczyszczalnię ścieków,

c)       Zamawiający zobowiązuje się opłacić fakturę w terminie 14 dni od dnia jej wystawienia.

X Zapytania o przedmiot zamówienia:
Kontaktowanie się z Zamawiającym:

      a)       w przypadku pytań merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość", lub pod nr tel. 67 262 14 62 (osoby do kontaktu: Paulina Maciejewska – specjalista ds. kadr i obsługi sekretariatu, Szymon Wachowski - dyrektor), Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Wągrowcu, ul. Janowiecka 98A 62-100 Wągrowiec tel. +48 67 262 14 62 e –mail: gzgkim@gzgkimwagrowiec.pl

       b)      w przypadku pytań związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00 tel. 22 101 02 02, e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

XI Przy wyborze ofert zamawiający będzie kierował się::

       a)       Kryterium wyboru ofert przez zamawiającego: cena,

       b)      Waga kryterium: 100%.

XII Obowiązek informacyjny

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016 r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

    a)       Administratorem Państwa danych jest Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Wągrowcu, ul. Janowiecka 98A, 62-100 Wągrowiec, tel. 67 262 14 62, e-mail: gzgkim@gzgkimwagrowiec.pl, reprezentowany przez dyrektora Gminnego Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Wągrowcu.

     b)      Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.

     c)       Państwa dane osobowe będą przetwarzane W CELU REALIZACJI NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA jak również w celu realizacji praw oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

      d)      Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych.

      e)       Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.

      f)        Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

      g)      W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

·         prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

·         prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

·         prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 

·         prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).

     h)      Podanie przez Państwa danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednak nieprzekazanie danych skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3.

     i)        Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

 DYREKTOR

Szymon Wachowski

Załączniki:

1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1.
2. Projekt umowy – załącznik nr 2.
3. Wykaz obiektów - załącznik nr 3.