Postępowanie ID: 1005530 : Usługa w postaci czyszczenia i polimeryzacji podłóg PVC w pomieszczeniach budynku „B” (dydaktyczny nr 1) Szkoły Policji w Katowicach

CHARAKTERYSTYKA

1.    Usługa jednorazowego czyszczenia i polimeryzacji wykładzin podłogowych typu PVC, w pomieszczeniach budynku „B” znajdującego się na terenie Szkoły Policji
w Katowicach o łącznej powierzchni 765,40 m², wyszczególnionych w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

2.    Zakres wykonania powyższej usługi będzie obejmować:

a)       wyniesienie mebli (szafek, krzeseł, biurek, ławek itp.) przed rozpoczęciem prac,

b)       precyzyjne oczyszczenie powierzchni z piasku, pyłu, kurzu i innych zabrudzeń
(odkurzanie, zamiatanie, etc.),

c)        odtłuszczenie powierzchni,

d)       zabezpieczenie cokołów mebli pozostawionych w powierzchniach taśmą ochronną oraz zabezpieczenie podłogi na korytarzach i w wejściach
do pomieszczeń, w których jest realizowana usługa,

e)       nałożenie środka do gruntownego czyszczenia,

f)         maszynowe usunięcie silnych zabrudzeń oraz starych powłok,

g)       ręczne czyszczenie miejsc niedostępnych dla maszyny,

h)       spłukanie wodą,

i)         zebranie wody i zanieczyszczeń odkurzaczem,

j)         nałożenie trzech warstw powłoki polimerowej o wysokim połysku,

k)       utwardzenie ( w temp. pokojowej około 12 godzin),

l)         wniesienie mebli po zakończonych pracach do pomieszczeń, w których usługa była realizowana.

3.    Pomieszczenia objęte przedmiotem zlecenia będą przekazywane Wykonawcy przez Zamawiającego sukcesywnie, od dwóch do trzech jednocześnie. Termin rozpoczęcia prac planowany jest na drugą połowę listopada br.

4.    Szczegółowe warunki zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2
do niniejszego zapytania.

WYMAGANIA, WARUNKI

Warunkiem złożenia oferty jest zapoznanie się z treścią umowy stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego zapytania i wymagań Zamawiającego oraz dołączenie na etapie postępowania::

1)     uzupełnionego i podpisanego przez osobę uprawnioną ze strony Wykonawcy formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania;

2)     wykazu środków czyszczących oraz innych, których Wykonawca będzie używał do realizacji usługi;

3)     referencji bądź innego dokumentu potwierdzającego wykonanie usługi
w niniejszym zakresie z ostatnich 12 miesięcy.

Niezbędne jest posiadanie przez Wykonawcę opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej  działalności związanej
z przedmiotem zamówienia.

Warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w postępowaniu jest przeprowadzenie przez Wykonawcę wizji lokalnej, która odbędzie się
w dniu 29 października o godz. 10:00.

Akceptując wymagania Zamawiającego, Wykonawca wyraża zgodę
na wszystkie warunki i postanowienia oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania. Jeżeli Wykonawca nie akceptuje poniższych wymagań i warunków proszony jest
o nieskładanie oferty.

1. Zamawiający wymaga, aby oferta była ważna minimum 30 dni.

2.      Dojazd Wykonawcy do Zamawiającego nastąpi na jego koszt i ryzyko.

3.      Wykonawca oświadcza, iż znana jest mu specyfikacja techniczna wykonania
i odbioru usługi oraz dysponuje wiedzą, środkami i materiałami niezbędnymi
do realizacji przedmiotowego zadania.

4.      Wykonawca przystępujący do postępowania winien prowadzić przedmiot działalności związany z zamówieniem i legitymować się odpowiednim wpisem
w tym zakresie.

5.      Zamawiający nie wyraża zgody na realizację usługi przez firmy podwykonawcze.

6.      Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie w zakresie do stosowanej technologii czyszczenia i polimeryzacji posadzek oraz posiadać odpowiedni sprzęt.

7.      Odbioru końcowego usługi ze strony Zamawiającego dokonuje osoba przez niego upoważniona.

8.      Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za wykonaną usługę jest protokół odbioru końcowego potwierdzającego, że usługa została wykonana bez uwag i zastrzeżeń.

9.      Ceny jednostkowe netto 1 m² za wyczyszczenie wraz z polimerowaniem powierzchni, podane w ofercie, są stałe podczas trwania czasu realizacji usługi
i nie będą podlegały waloryzacji.

10.  Zamawiający przewiduje przeprowadzenie aukcji bądź licytacji na platformie zakupowej.

KARY I INNE POSTANOWIENIA

1.    Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez Stronę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 20% wynagrodzenia.

2.    Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w zakończeniu usługi
w wysokości 0,5% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki.

3.    Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia z faktury kwot wynikających
z kar umownych.

4.    Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w przypadku, gdy szkoda przekroczy wysokość kar umownych.

Dodatkowe warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie może zbyć lub przenieść zobowiązań Zamawiającego powstałych w wyniku realizacji niniejszej usługi, a będących należnościami Wykonawcy na rzecz innych podmiotów.

INFORMACJA

Zamawiający informuje, że postępowanie nie musi zakończyć się wyborem Wykonawcy.

Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Pani Natalia Lieber, tel. 47 851 64 66 od poniedziałku do piątku w godzinach
od 8:00 – 15:00.

TERMIN REALIZACJI : do 16 grudnia 2024 r.;

WARUNKI PŁATNOŚCI : 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.