Szanowni Państwo,

 
Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu zaprasza do złożenia oferty na przeprowadzenie robót elektrycznych dla potrzeb budynku biurowego Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu Filia w Pionkach. Postępowanie prowadzone jest w trybie pozaustawowym na podstawie regulaminu wewnętrznego dotyczącego wydatkowania środków publicznych mających zastosowanie do zamówień i konkursów o wartości poniżej kwoty 130 000 zł/netto (Zarządzenie nr 26/2024 Dyrektora PUP w Radomiu z dnia 29 lipca 2024 r.), do którego nie znajdują zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. PZP  na mocy art. 2 ust .1 pkt 1 tejże ustawy. 

I. Przedmiot zamówienia i jego opis.

1. Przedmiot zamówienia realizowany w ramach zadań „Kompensacja mocy biernej pojemnościowej w budynku Filii PUP w Pionkach” oraz „Dostosowanie przeciwpożarowego wyłącznika prądu w budynku Filii PUP w Pionkach”.
2. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie robót elektrycznych dla potrzeb budynku biurowego zlokalizowanego w Pionkach przy ul. Kozienickiej 34 - Filia Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu.  W ramach zadania Wykonawca zobowiązany jest do wykonania układu kompensacji mocy biernej pojemnościowej oraz montażu przeciwpożarowego wyłącznika prądu oraz przycisków sterujących przeciwpożarowym wyłącznikiem.  
3. Zamawiający opisał przedmiot zamówienia za pomocą dokumentacji technicznej stanowiącej załącznik do niniejszego zapytania w podziale na dwie części: 
a) Kompensacja mocy biernej pojemnościowej,
b) Przeciwpożarowy wyłącznik prądu (PWP). 
4. Roboty muszą być wykonane zgodnie z załączoną dokumentacją techniczną, obowiązującymi przepisami, normami oraz zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej. 
5. Przedmiary robót mają charakter pomocniczy w sporządzeniu oferty i wyliczeniu ceny ryczałtowej. Wykonawca winien sprawdzić przedmiary z dokumentacją zamieszczoną do niniejszego postępowania na etapie przygotowania oferty i wycenić wszystkie prace określone w dokumentacji, w tym na rysunkach pomocniczych. W przypadku wykrycia na etapie przygotowywania oferty niezgodności pomiędzy dokumentacją a przedmiarami, Wykonawca powinien zwrócić się do Zamawiającego z prośbą  o ich wyjaśnienie. Wykonawca powinien uwzględnić uwagi Zamawiającego i odpowiednio je wycenić. W przypadku gdy Wykonawca nie uwzględni uwag Zamawiającego, ponosi ryzyko takiego działania i będzie zobowiązany do wykonania wszystkich prac wynikających z odpowiedzi w ramach ceny ryczałtowej. Wykonawca ma obowiązek zapoznać się dokładanie z całą załączoną dokumentacją techniczną. 

6. Termin realizacji zamówienia 
Przeprowadzenie wszystkich robót określonych w dokumentacji winno nastąpić  do 6.12.2024 r. 

7. Okres gwarancji 
Wykonawca udzieli minimum 60 miesięcznej gwarancji na wykonane roboty.

II. Warunki udziału w postępowaniu: 

1. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:

a) W odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności zawodowej, zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, iż dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, posiadającymi prawo wykonywania zawodu tj.: minimum 1 osobą, która będzie pełniła funkcję kierownika robót elektrycznych posiadającą uprawnienia  budowlane w specjalności instalacji i urządzeń elektrycznych.
Ocena nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia na formularzu ofertowym, którego prawdziwość potwierdzi Wykonawca oceniony najwyżej, składając na wezwanie stosowne dokumenty w tym zakresie.
b) Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu doświadczenia w zakresie przedmiotu zamówienia, które zamawiający oceni na podstawie formularza ofertowego. 
c) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia w stosunku do którego nie zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. 2024 poz. 507 ze zm.). 
Ocena istnienia lub braku istnienia podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania w związku z okolicznościami, o których mowa powyżej  Zamawiający dokona w oparciu o złożone oświadczenie w formularzu ofertowym.
d) Zapoznanie z klauzulą RODO określoną w załączniku do zapytania. Ocena nastąpi w oparciu  o złożone oświadczenie w formularzu ofertowym.

2. Brak wypełnienia dyspozycji określonych powyżej spowoduje wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu.

III. Warunki płatności 

1. Za poprawnie wykonany przedmiot zamówienia wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe jakie zostanie określone w formularzu ofertowym (Załącznik nr 2).
2. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawarte są w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. 

IV. Sposób przygotowania i złożenia oferty

1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w niniejszym postępowaniu.
2. Ofertę należy złożyć  w języku polskim, w postaci elektronicznej na platformie zakupowej openNexus wg formularza tam udostępnionego do dnia 30.10.2024 r. do godz. 12.00 oraz załączyć wypełniony, podpisany i zeskanowany formularz ofertowy wg załącznika nr 2 do zapytania ofertowego.

V. Opis kryteriów oceny ofert

Kryterium – Cena, Waga kryterium – 100%. W cenie oferty uwzględnić należy wszystkie czynności, które muszą być wykonane w celu należytego zrealizowania przedmiotu zamówienia.                                               
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną wśród ważnych ofert.

VI. Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami:

Małgorzata Bukowska tel.: 539 155 559,  e-mail: mbukowska@pupradom.pl,
Radosław Sochaj  tel. 48 386 71 18, e-mail: rsochaj@pupradom.pl.

VII. Formalności

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzupełnienia dokumentów potwierdzających udział w postępowaniu.
2. Złożenie zapytania ofertowego jak też otrzymanie w jego wyniku oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia przez PUP.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zamówienia bez podania przyczyny.
4. Przesłana oferta nie stanowi gwarancji udzielenia zamówienia.
5. W przypadku uchylenia się od zawarcia umowy przez Wykonawcę, na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert niepodlegających odrzuceniu.
6. Oferta nie podpisana przez osobę reprezentującą podmiot lub brak jej załączenia spowoduje jej  odrzucenie. 
7. Ewentualne zapytania należy kierować do zamawiającego przez platformę zakupową poprzez ,,wyślij wiadomość” w terminie składania ofert.
8. Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.

VIII. Załączniki do zapytania ofertowego stanowią:

1. Dokumentacja techniczna 
2. Formularz ofertowy
3. Projekt umowy 
4. Klauzula RODO

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel (48) 386 71 18   

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.