Postępowanie: ZNM.29.2024.JW Przygotowanie i dostawa posiłków regeneracyjnych na potrzeby DOZAMEL Sp. z o.o. przy ul. Fabrycznej 10 we Wrocławiu

Szanowni Państwo,

W imieniu DOZAMEL Sp. z o.o. informujemy o ogłoszeniu postępowania na usługę przygotowania i dostawy posiłków regeneracyjnych na potrzeby DOZAMEL Sp. z o.o. przy ul. Fabrycznej 10 we Wrocławiu.

I. Opis przedmiotu zamówienia, warunki i sposób realizacji:

1.      Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowywanie i bieżącą dostawę posiłków regeneracyjnych, jednodaniowych, mięsnych w okresie od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, do siedziby Zamawiającego przy ul. Fabrycznej 10 we Wrocławiu, zgodnie z Jadłospisem (Załącznik nr 1 do Ogłoszenia). 

2.      Dostawy będą realizowane na adres siedziby Zamawiającego na godz. 9:00

3.      Posiłki dostarczane będą zgodnie z Jadłospisem (Załącznik nr 1 do Ogłoszenia), w cyklach dwutygodniowych. Po upływie 2 tygodni należy powtórzyć Jadłospis, z zachowaniem tej samej kolejności. Kolejność posiłków określona w Jadłospisie może ulec zmianie, po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego.

4.      Wymagana kaloryczność każdego posiłku (1 porcji): min.1000 kcal (przy czym ilość wkładu mięsnego nie może być mniejsza niż 150g). Informacja o wartości kalorycznej każdego posiłku musi być umieszczona na opakowaniu.

5.      Dostawca zobowiązany jest do przygotowywania posiłków z wykorzystaniem produktów dobrej jakości, z gwarancją świeżości artykułów i produktów, bez używania produktów typu instant lub wysoko przetworzonych dań gotowych.

6.      Wymagana dzienna liczba dostarczanych posiłków na dzień podpisania Umowy: 7 porcji.

7.      Maksymalna liczba dostarczanych posiłków wynosi 9. Przewidywana liczba świadczeniobiorców może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w czasie realizacji umowy.

8.      Zamawiający może zmienić liczbę zamawianych posiłków, określonych w ust. 7, w terminie do godz. 10:00 dnia poprzedzającego dostawę, w zależności od obecności osób uprawnionych do pobierania posiłków. Minimalna dzienna liczba dostarczanych posiłków nie będzie mniejsza niż 5 porcji, chyba, że Strony postanowią inaczej.

9.      Porcja każdego posiłku zapakowana będzie w osobne opakowanie zgrzewane, natomiast bułki będą zapakowane pojedynczo w torebkę (papierową lub plastikową).

10.   Szczegółowe wymagania dot. warunków realizacji przedmiotu zamówienia opisano w Umowie w sprawie zamówienia (Załącznik nr 2)

11.   Przedmiot zamówienia należy wykonać w oparciu o: 

1) Umowę w sprawie zamówienia (Załącznik nr 2), 

2) Jadłospis (Załącznik nr 1), 

3) wytyczne i wskazania Zamawiającego, 

4) obowiązujące normy prawne i branżowe.

II. Termin realizacji: Od poniedziałku do piątku, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy, rozpoczynając od dnia następnego po podpisaniu Umowy w sprawie zamówienia (Załącznik nr 2 do Ogłoszenia) do dnia 31.10.2024r.

III.  Warunki płatności: wynagrodzenie Dostawcy, płatne będzie na podstawie wystawionej faktury VAT za faktycznie dostarczone posiłki w danym miesiącu rozliczeniowym, wystawionych na początku miesiąca kalendarzowego za miesiąc poprzedni, zgodnie z cenami określonymi w Ofercie Dostawcy.

IV. Termin płatności: 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 

V. Ogólne warunki udzielenia zamówienia (OW)

1. Warunki udziału w postępowaniu

1)        Termin związania ofertą: Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, na co najmniej 8 dni przed upływem terminu związania ofertą, jednorazowego zwrócenia się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 15 dni. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w poprzednim punkcie, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.

2)        Kryteria wyboru oferty: spośród złożonych ofert, jako najkorzystniejsza zostanie wskazana oferta, która odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w zaproszeniu i będzie zawierała najkorzystniejszą cenę.

2. Tryb udzielenia zamówienia:

1) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w Trybie ofertowym, zgodnie z postanowieniami Kodeksu cywilnego oraz wewnętrznymi regulacjami obowiązującymi w Spółce Dozamel. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przejścia z Trybu ofertowego do trybu Negocjacji po otwarciu ofert, przy czym negocjacje prowadzone będą ze wszystkimi lub z wybranymi Wykonawcami, którzy złożyli oferty w prowadzonym postępowaniu.

2) Negocjacje będą traktowane jako oddzielne postępowanie i prowadzone będą pod tym samym numerem sprawy co postępowanie ofertowe. Podstawą Negocjacji będą złożone oferty, przy czym Wykonawca w Negocjacjach nie może zaproponować wyższej ceny za wykonanie zamówienia niż wskazana w ofercie, którą złożył w postępowaniu ofertowym.

3) W trakcie negocjacji Zamawiający będzie miał prawo do dokonania dowolnego wyboru oferty dla niego najkorzystniejszej.

3. Unieważnienie postępowania

1)  Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w jednym z poniższych przypadków:

a) Nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;

b) Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

c) Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

d)  Postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia.

2) Zamawiający ma również prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

3) O unieważnieniu postępowania w sprawie udzielenia zamówienia Zamawiający zawiadomi pisemnie równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy się o nie ubiegali.

4. Zamknięcie postępowania bez wyboru oferty

1) Zamawiający ma prawo do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty.

2) O zamknięciu postępowania bez wyboru oferty Zamawiający zawiadomi pisemnie równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy się o nie ubiegali.

5. Odrzucenie oferty

1) Zamawiający może odrzucić ofertę jeżeli:

a) Treść oferty nie odpowiada wymogom zawartym przez Zamawiającego w zaproszeniu do złożenia oferty;

b) Złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

c) Oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, lub cena oferty nie została jednoznacznie i ostatecznie określona;

d) Oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny a Wykonawca w terminie 2 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, lub jej nie dokonał;

e) Oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

2) Zamawiający zawiadamia o odrzuceniu oferty Wykonawcę którego oferta została odrzucona podając uzasadnienie podjętej decyzji.

6. Inne istotne informacje dotyczące postępowania

Otwarcie ofert zostanie dokonane komisyjnie i nie będzie jawne.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 661 100 041,

w godz. 7:00 - 15:00 (Osobą do kontaktu ze strony Zamawiającego jest Pani Kamila Szuba).

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.