POLITYKA PRYWATNOŚCI DLA WSZYSTKICH USŁUG OPENNEXUS

Obowiązuje od 10.11.2025 r. 

POLITYKA PRYWATNOŚCI DLA WSZYSTKICH USŁUG OPENNEXUS




1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych pozyskanych przez platformazakupowa.pl (zakupowa.pl) oraz platformaofertowa.pl (ofertowa.pl) (zwaną dalej łącznie:„Platformą” lub „Platformami”) 

2. Niniejsza polityka stanowi jednocześnie realizację obowiązków Open Nexus Sp. z o.o. jako Administratora określonych w art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO). 

3. Właścicielem platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl  jednocześnie Administratorem Danych Osobowych jest operator platformy Open Nexus Sp. z o.o. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań. Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy KRS 0000335959, NIP 7792363577, REGON 301196705, kapitał zakładowy 67.000 PLN, numer rachunku bankowego 77116022020000000148511753, e-mail cwk@opennexus.com zwany dalej OpenNexus. 

4. Jako Administrator Danych Osobowych, zgodnie z prawem, nie byliśmy zobowiązani do wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych Osobowych (dalej: IOD), jednak troszcząc się o dane platformazakupowa.pl, powołaliśmy IOD, z którym można skontaktować się poprzez e-mail iod@opennexus.com w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Twoich danych osobowych. 

5. OpenNexus dokłada szczególnej staranności do poszanowania prywatności danych Użytkowników odwiedzających platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl.




§ 1 Jak zbieramy dane? - informacje ogólne

1. OpenNexus zbiera informacje dotyczące osób fizycznych prowadzących we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową (zwani dalej Przedsiębiorcami), a także dane osób fizycznych dokonujących czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z ich działalnością. OpenNexus przetwarza także dane osobowe osób reprezentujących klientów i ich pracowników przekazane bezpośrednio przez ww. podmioty. W przypadku zakładania Subkont dane te mogą być zbierane przez Operatora. 

2. Dane osobowe mogą być także zbierane za pomocą plików cookies (o których mowa w dalszej części polityki) zawierających numery IP. 

3. Za wyjątkiem Nazwy firmy, numeru NIP i adres e-mail, które mogą być zmienione po kontakcie z Centrum Wsparcia Klienta (CWK) pozostałe dane mogą być zmieniane samodzielnie przez Użytkownika po zalogowaniu się do Konta Użytkownika lub poprzez kontakt z CWK. 

4. Podczas korzystania ze stron platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl pobierane są, za pomocą plików cookies, automatycznie dodatkowe informacje (adres IP przypisany do Twojego komputera lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego), które mogą być w określonych okolicznościach danymi osobowymi. 

5. Od Użytkowników mogą być także gromadzone dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i odnośnikach, w które zdecydują się kliknąć lub innych czynnościach, podejmowanych na platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl .




§2 Jak zbieramy dane? - platformazakupowa.pl

1. Dane osobowe Użytkowników są zbierane w przypadku rejestracji Użytkownika na platformazakupowa.pl poprzez założenie Konta Użytkownika lub złożenia oferty w Postępowaniu bez zakładania Konta Użytkownika. 

2. W przypadku rejestracji Konta na platformazakupowa.pl, Użytkownik ustala samodzielnie hasło dostępu do Konta na platformazakupowa.pl oraz podaje następujące dane: 

1. Imię i nazwisko; 

2. Adres e-mail; 

3. NIP; 

4. Nazwa firmy. 

5. Kraj

oraz opcjonalnie:

6. Numer telefonu;

7. Ulica i numer lokalu;

8. Kod pocztowy;

9. Miasto;

10. Województwo; 

11. Numer telefonu.

3. W przypadku składania przez Użytkownika oferty bez zakładania konta, podaje on w celu złożenia oferty następujące dane: 

3.1 Postępowania przetargowe:

1. Adres e-mail; 

2. NIP; 

3. Nazwa firmy;

4. Numer telefonu;

5. Miejscowość;

6. Województwo;

7. Kraj;

8. Rodzaj wykonawcy.

oraz opcjonalnie: 

9. Imię; 

10. Nazwisko; 

11. Ulica i numer lokalu; 

12. Kod pocztowy; 

3.2 Postępowania regulaminowe:

1. Adres e-mail;

2. NIP;

3. Nazwa firmy;

4. Numer telefonu;

5. Rodzaj wykonawcy.

oraz opcjonalnie:

6. Imię; 

7. Nazwisko;

8. Ulica i numer lokalu;

9. Kod pocztowy;

10. Miejscowość;

11. Województwo.

4. platformazakupowa.pl może przetwarzać, również inne kategorie danych osobowych podane przez oferenta w trakcie składania oferty, oraz w trakcie postępowania. 




§3 Jak zbieramy dane? - platformaofertowa.pl

1. Dane osobowe Użytkowników są zbierane m.in. w przypadku:

1. przeglądania platformy (również bez rejestracji),

2. rejestracji konta wykonawcy,

3. korzystania z funkcji personalizacji (np. filtrowanie, zapisane preferencje),

4. profilowania konta w celu rekomendowania postępowań,

5. analizy aktywności użytkownika (UX, komfort obsługi).

2. Zbierane dane mogą obejmować:

1. Dane podawane przy rejestracji konta:

1. Imię i nazwisko (jeśli podane),

2. Adres e-mail,

3. Nazwa firmy,

4. NIP,

5. Kraj

Opcjonalnie:

6. Numer telefonu,

7. Adres siedziby,

8. Informacje o branży, typie wykonawcy, doświadczeniu,

9. Dane dotyczące preferencji postępowań.

2. Dane zbierane automatycznie podczas korzystania z serwisu:

1. Adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny,

2. Data i godzina logowania/wylogowania,

3. Przybliżona lokalizacja (na podstawie IP),

4. Preferencje użytkownika, filtry, kliknięcia, historia przeglądanych postępowań,

5. Pliki cookies związane z analityką, marketingiem i funkcjonalnością serwisu.

3. platformaofertowa.pl  może również przetwarzać dane pozyskane z rejestrów publicznych i portali ogłoszeniowych (np. KRS, GUS, e-Zamówienia, TED) oraz dane dotyczące składanych ofert.,

4. Dane osobowe mogą podlegać profilowaniu w ramach kont zarejestrowanych (np. rekomendowanie postępowań), jednak nie są podejmowane wobec użytkowników decyzje wywołujące skutki prawne lub istotnie wpływające na użytkownika w sposób zautomatyzowany.

§ 4 Jak i w jakim celu wykorzystujemy zebrane dane? 

1. W przypadku zakładania Konta na platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl dane Użytkowników wykorzystywane są w celu utworzenia indywidualnego konta i jego obsługi, w tym zarządzania danymi logowania, kontaktu technicznego oraz świadczenia usług cyfrowych przez Open Nexus.

2. Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia Użytkownikom lepszej obsługi,  analizy statystycznej, dostosowania treści i funkcjonalności Platform do preferencji Użytkowników oraz administrowania Platformami – zgodnie z zasadami opisanymi w § 5 (Mechanizm Cookies, Adres IP).

3. Dane zawarte w formularzu zakładania konta mogą być powierzane zewnętrznym usługodawcom w celu badania satysfakcji Użytkownika, obsługi zgłoszeń lub realizacji funkcji niezbędnych do świadczenia usług Platformy.

4. Dane teleadresowe, imię i nazwisko, nazwa firmy Użytkownika będą prezentowane na stronie platformazakupowa.pl w celu prezentacji wizytówki firmy Użytkownika Zamawiającym, którzy prowadzą postępowania na zasadach regulaminowych lub zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. 

5. Dane mogą być powierzane do przetwarzania podmiotom świadczącym na rzecz Open Nexus usługi hostingowe, utrzymania systemów informatycznych, wysyłki wiadomości e-mail i SMS (np. dostawcom infrastruktury komunikacyjnej, takim jak operatorzy systemów mailingowych lub SMS).

6. Zgromadzone dane osobowe na platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl wykorzystujemy w następujących celach

1. realizacji umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

2. wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności w zakresie podatkowym i księgowym (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

3. realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), obejmujących w szczególności:

1.  jak najlepsze dostosowanie Platform do potrzeb Klientów,

2. maksymalizację efektywności obsługi i jakości usług,

3. budowanie wiedzy o Klientach i ich potrzebach,

4. prowadzenie analiz finansowych i statystycznych,

5. ocenę Użytkowników dokonywaną przez Zamawiających w ramach postępowań (widoczną wyłącznie dla nich),

6. działania marketingowe dotyczące usług i funkcjonalności Open Nexus (np. rekomendacje postępowań, newsletter),

7. ewentualne dochodzenie lub obronę przed roszczeniami,

8. cele archiwalne i dowodowe,

9. zapewnienie bezpieczeństwa i integralności Platform,

10. badania satysfakcji Klientów.

4. na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w przypadku przetwarzania danych w celu informowania o nowych produktach i usługach, przesyłania newslettera lub dostosowania treści marketingowych do preferencji Użytkownika.

7. OpenNexus może prowadzić profilowanie kont użytkowników w zakresie niezbędnym do rekomendowania odpowiednich postępowań lub funkcjonalności Platform. Profilowanie nie wywołuje wobec Użytkowników skutków prawnych ani podobnie istotnych.

§ 4a Reklama ukierunkowana

1. OpenNexus prowadzi działania reklamowe i marketingowe dotyczące usług dostępnych w ramach platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl („Platformy”) z wykorzystaniem narzędzi: Google Ads / Google Tag Manager / Google Analytics, Meta Pixel (Facebook, Instagram), Microsoft Advertising / Clarity. Działania te mogą powodować wyświetlanie osobom, które korzystały z jednej Platformy, reklam dotyczących drugiej Platformy lub usług OpenNexus w serwisach zewnętrznych.Działania te są realizowane na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w zakresie plików cookies marketingowych lub - w ograniczonym zakresie - na podstawie prawnie uzasadnionego interesy Aministratora, (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), zgodnie z art 398 Prawa Komunikacji Elektronicznej.

2. Zakres użytkowników objętych działaniami mogą obejmować dane użytkowników zalogowanych oraz dane dotyczące aktywności anonimowych identyfikatorów cookies lub urządzeń, bez łączenia ich z konkretnym kontem użytkownika, które korzystają z Platform w jakikolwiek sposób, w tym m.in. przeglądają treści, wyszukują lub filtrują postępowania, logują się lub rejestrują, pobierają dokumenty, dodają postępowania do obserwowanych/ulubionych, rozpoczynają formularz oferty, zapisują preferencje lub w inny sposób wchodzą w interakcję z funkcjami Platform.

3. Zgoda na cookies marketingowe/remarketingowe jest dobrowolna i może zostać w każdym czasie wycofana w ustawieniach plików cookies. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

4. Użytkownik może wnieść sprzeciw (art. 21 RODO) wobec przetwarzania danych realizowanego na podstawie uzasadnionego interesu (lit. f); sprzeciw i wnioski prosimy kierować na iod@opennexus.com.

5. Odbiorcy danych: Google Ireland Ltd., Meta Platforms Ireland Ltd., Microsoft Ireland Operations Ltd. — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji kampanii oraz zgodnie z zasadami opisanymi w § 5 (Cookies) i § 6 (Dostęp/retencja).

6. Transfer danych poza EOG może wystąpić w ramach korzystania z ww. narzędzi. Odbywa się on zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej EU–US Data Privacy Framework lub na podstawie standardowych klauzul umownych UE (SCC) (art. 46 RODO)

7. Retencja identyfikatorów reklamowych oraz zdarzeń remarketingowych jest ograniczana do okresów właściwych dla danego narzędzia lub krótszych zdefiniowanych przez OpenNexus (co do zasady 90–540 dni, zależnie od celu i dostawcy).

8. Consent Mode i ograniczenie zakresu danych: w przypadku braku zgody stosujemy rozwiązania ograniczające zakres przekazywanych danych (np. Google Consent Mode v2), co może wpływać na dokładność pomiaru i personalizacji.

§ 5 Mechanizm Cookies, Adres IP 

1. platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl używają niewielkich plików zwanych cookies. Zapisywane są one przez OpenNexus za pośrednictwem platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl na komputerze osoby odwiedzającej platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl, jeżeli przeglądarka internetowa na to pozwala. Plik cookie zwykle zawiera nazwę domeny, z której pochodzi, swój „czas wygaśnięcia" oraz indywidualną, losowo wybraną liczbę identyfikującą ten plik. Informacje zbierane za pomocą plików tego typu pomagają dostosowywać oferowane przez OpenNexus usługi do indywidualnych preferencji i rzeczywistych potrzeb osób odwiedzających platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl. Dają też możliwość opracowywania ogólnych statystyk odwiedzin prezentowanych informacji na platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl.

2. OpenNexus wykorzystuje dwa typy plików cookies: 

1. Cookies sesyjne: po zakończeniu sesji danej przeglądarki lub wyłączeniu komputera, zapisane informacje są usuwane z pamięci urządzenia. Mechanizm cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z komputera Użytkowników. 

2. Cookies trwałe: są przechowywane na dysku twardym komputera Użytkownika i pozostają tam do momentu ich skasowania. Mechanizm cookies trwałych, wysłanych przez platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl, pozwala na przechowywanie danych w przypadku gdy ustawienia przeglądarki na to pozwalają. Za pomocą ustawień przeglądarki użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies.

3. Kategorie plików cookies stosowanych w platformaofertowa.pl: 

1. Niezbędne – umożliwiają podstawowe funkcje (np. logowanie, bezpieczeństwo, zapamiętanie ustawień prywatności). Serwis nie może działać poprawnie bez tych cookies i nie wymagają one zgody użytkownika.

2. Analityczne – pozwalają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszych serwisów, liczyć wizyty, badać źródła ruchu i mierzyć wydajność strony. Ich stosowanie wymaga zgody użytkownika.

3. Marketingowe – umożliwiają wyświetlanie reklam dopasowanych do zainteresowań użytkowników oraz mierzenie skuteczności działań marketingowych. Ich stosowanie wymaga zgody użytkownika.

4. Wchodząc pierwszy raz na stronę platformaofertowa.pl, na dole strony pojawi się komunikat dotyczący korzystania z plików cookies. Użytkownik ma możliwość zaakceptowania wszystkich plików cookies, odrzucenia wszystkich poza niezbędnymi albo dokonania szczegółowego wyboru w panelu ustawień. W przypadku odrzucenia cookies inne niż niezbędne zostaną zablokowane, a w przeglądarce zapisany zostanie pojedynczy plik cookie zapamiętujący to ustawienie (okres przechowywania tego pliku to jeden rok). 

5. Wchodząc pierwszy raz na stronę platformazakupowa.pl na dole strony pojawi się komunikat dotyczący korzystania z plików cookies. Platformy korzystają z plików cookies, aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Dalsze korzystanie ze strony lub kliknięcie „akceptuję” oznacza, że zgadzasz się na ich użycie.

6. Akceptując pliki cookies, użytkownik akceptuje także pliki wykorzystywane przy współpracy z naszymi partnerami: Google, Microsoft oraz Meta. Dane gromadzone za ich pośrednictwem mogą być przetwarzane zgodnie z politykami prywatności tych podmiotów oraz – w niektórych przypadkach – przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w tym do Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej (USA). Transfery danych do USA odbywają się na podstawie EU–US Data Privacy Framework, które zapewnia określone mechanizmy ochrony danych i zostało uznane przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni poziom ochrony. Należy jednak mieć świadomość, że w pewnych sytuacjach organy publiczne USA mogą uzyskać dostęp do danych w celach bezpieczeństwa narodowego lub egzekwowania prawa, choć zakres tego dostępu podlega określonym ograniczeniom i mechanizmom kontroli przewidzianym w ramach DPF.

7. OpenNexus wykorzystuje Cookies własne w celu uwierzytelniania Użytkownika na platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl i zapewnienia sesji Użytkownika na platformazakupowa.pl (po zalogowaniu) oraz platformaofertowa.pl, dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie platformazakupowa.pl ponownie wpisywać loginu i hasła. 

8. Mechanizm cookies jest bezpieczny dla komputerów Użytkowników platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl. W szczególności tą drogą niejest możliwe przedostanie się do komputerów Użytkowników wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego. Niemniej w swoich przeglądarkach Użytkownicy mają możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies do komputerów. W przypadku skorzystania z tej opcji korzystanie z platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl będzie możliwe, poza funkcjami, które ze swojej natury wymagają plików cookies. 

9. Poniżej przedstawiamy wskazówki dotyczące zmiany ustawień plików cookies (włączanie i wyłączanie) w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych: 

1. Firefox (zobacz ustawienia przeglądarki), 

2. Chrome (zobacz ustawienia przeglądarki), 

3. EDGE (zobacz ustawienia przeglądarki), 

4. Opera (zobacz ustawienia przeglądarki), 

5. Safari (zobacz ustawienia przeglądarki). 

10. OpenNexus może gromadzić Twoje adresy IP. Adres IP to numer przydzielany komputerowi osoby odwiedzającej platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl przez dostawcę usług internetowych. Numer IP umożliwia dostęp do Internetu. W większości przypadków jest przypisywany komputerowi dynamicznie, tj. zmienia się przy każdym połączeniu z Internetem.Adres IP może stanowić dane osobowe, jeżeli istnieje możliwość jego powiązania z konkretną osobą. Adres IP jest wykorzystywany przez OpenNexus przy diagnozowaniu problemów technicznych z serwerem, tworzeniu analiz statystycznych (np. określeniu, z jakich regionów notujemy najwięcej odwiedzin), jako informacja przydatna przy administrowaniu i udoskonalaniu platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl, a także w celach bezpieczeństwa oraz ewentualnej identyfikacji obciążających serwer, niepożądanych automatycznych programów do przeglądania treści platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl,  co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

11. platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl zawiera linki i odnośniki do innych stron internetowych. OpenNexus nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności na nich obowiązujące. Z tego powodu zachęcamy Cię, by po przejściu za pośrednictwem platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl na stronę zarządzaną przez innego administratora, zapoznać się z polityką prywatności tam przyjętą. 

12. Ze względu na prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a także na podstawie udzielonych przez Użytkowników zgód (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 398 Prawa Komunikacji Elektronicznej), Open Nexus prowadzi działania analityczne i marketingowe, mające na celu jak najlepsze dostosowanie platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl do potrzeb Klientów, maksymalizację efektywności obsługi, budowanie wiedzy o Klientach i ich potrzebach oraz stałe doskonalenie jakości oferowanych usług. W tym celu platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl korzystają z następujących narzędzi analitycznych i reklamowych:

1. Google - Ads / Google Analytics 4  Google wykorzystuje pliki cookies i przez swoje działanie może być uznane za zautomatyzowane działanie, w tym profilowanie.Profilowanie odbywa się wyłącznie w celu analizy skuteczności reklam i nie wywołuje wobec użytkowników skutków prawnych ani podobnie istotnych.Jeżeli chcesz zablokować możliwość korzystania ze swoich danych w formie ciasteczek, w każdej chwili możesz uniemożliwić instalowanie plików cookie przez naszą stronę internetową dzięki odpowiedniemu ustawieniu przeglądarki internetowej i w ten sposób trwale zapobiec instalowaniu plików cookie. Google AdWords i Analytics działa zgodnie z zasadami prywatności Google, a Twoje dane mogą być przekazywane do Google LLC, który może przetwarzać je również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Google LLC realizuje transfery danych poza EOG na podstawie swojej polityki prywatności: https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=pl. Google LLC stosuje się również do postanowień Data Privacy Framework i znalazł się na publicznej liście Amerykańskiego Departamentu Handlu podmiotów, które uznawane są za certyfikowane (link do listy: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search). Aby zapewnić jak największe bezpieczeństwo dla odwiedzających platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl, przy użytkowaniu Google Analytics korzystamy z funkcji IP Anonymization, która minimalizuje możliwość korzystania przez Google z adresu IP zawartego w plikach cookies. Dzięki temu, co do zasady Twój adres IP jest anonimizowany już na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, a jedynie w wyjątkowych sytuacjach także na terenie USA. Jednocześnie sam możesz zadbać o to, by Google, także na innych stronach nie uzyskiwało informacji na temat Twojego adresu IP poprzez instalacje następującej wtyczki (link) lub za pomocą ustawień przeglądarki. W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy stosownego narzędzia (link). Warunki usługi Google Analytics (link), Przegląd zasad bezpieczeństwa Google Analytics (link), Polityka prywatności Google (link). Główny plik Google Analytics (“_ga”) umożliwiający odróżnianie poszczególnych użytkowników jest ważny przez okres 2 lata (link) 

2. Microsoft - Clarity. Microsoft wykorzystuje pliki cookies i przez swoje działanie może być uznane za zautomatyzowane działanie, w tym profilowanie. Profilowanie odbywa się wyłącznie w celu analizy skuteczności reklam i nie wywołuje wobec użytkowników skutków prawnych ani podobnie istotnych. Jeżeli chcesz zablokować możliwość korzystania ze swoich danych w formie ciasteczek, w każdej chwili możesz uniemożliwić instalowanie plików cookie przez naszą stronę internetową dzięki odpowiedniemu ustawieniu przeglądarki internetowej i w ten sposób trwale zapobiec instalowaniu plików cookie. Microsoft Clarity działa zgodnie z zasadami prywatności Microsoft, a Twoje dane mogą być przekazywane do Microsoft Corporation, która może przetwarzać je również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Microsoft Corporation realizuje transfery danych poza EOG na podstawie swojej polityki prywatności: https://privacy.microsoft.com/pl-pl/privacystatement. Microsoft Corporation stosuje się również do postanowień Data Privacy Framework i znalazł się na publicznej liście Amerykańskiego Departamentu Handlu podmiotów, które uznawane są za certyfikowane (link do listy: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search). Narzędzie to, które wykorzystujemy do monitorowania aktywności użytkowników aplikacji zapewnia pełną anonimowość (dane są zamaskowane i nie pozwalają na zidentyfikowanie poszczególnych osób).

3. Meta Pixel (Facebook Pixel) oraz Meta Conversions API – narzędzia dostarczane przez Meta Platforms Ireland Ltd., które umożliwiają analizę skuteczności reklam publikowanych w serwisach Facebook i Instagram oraz kierowanie reklam do odpowiednich grup odbiorców (tzw. remarketing). Meta wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie śledzące, które mogą być uznane za zautomatyzowane działanie, w tym profilowanie. Profilowanie odbywa się wyłącznie w celu analizy skuteczności reklam i nie wywołuje wobec użytkowników skutków prawnych ani podobnie istotnych. Narzędzie Meta Pixel umożliwia nam mierzenie skuteczności reklam, optymalizację ich treści oraz docieranie do użytkowników, którzy odwiedzili naszą stronę w serwisach należących do Meta (m.in. Facebook, Instagram). Jeżeli chcesz zablokować możliwość korzystania ze swoich danych w formie ciasteczek, możesz to zrobić w ustawieniach swojej przeglądarki. Dane zbierane przez Meta mogą być przekazywane do Meta Platforms, Inc. w Stanach Zjednoczonych i innych krajach spoza EOG. Meta Platforms realizuje transfery danych poza EOG zgodnie ze swoją polityką prywatności: https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0. Meta Platforms stosuje się również do postanowień Data Privacy Framework i znalazła się na publicznej liście Amerykańskiego Departamentu Handlu podmiotów certyfikowanych (link do listy: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search).

4. LinkedIn Insight Tag – narzędzie dostarczane przez LinkedIn Ireland Unlimited Company, umożliwiające analizę skuteczności kampanii reklamowych prowadzonych w serwisie LinkedIn oraz tworzenie grup odbiorców do celów remarketingowych. LinkedIn wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie śledzące, które mogą być uznane za zautomatyzowane działanie, w tym profilowanie. Profilowanie odbywa się wyłącznie w celu analizy efektywności reklam i nie wywołuje wobec użytkowników skutków prawnych ani podobnie istotnych. Jeżeli chcesz zablokować możliwość korzystania ze swoich danych w formie ciasteczek, możesz to zrobić w ustawieniach swojej przeglądarki. Dane zbierane przez LinkedIn mogą być przekazywane do LinkedIn Corporation w Stanach Zjednoczonych i innych krajach spoza EOG. LinkedIn realizuje transfery danych poza EOG zgodnie z zasadami prywatności: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. LinkedIn Corporation stosuje się również do postanowień EU–US Data Privacy Framework i znajduje się na publicznej liście amerykańskiego Departamentu Handlu podmiotów certyfikowanych (link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search).

5. Google Tag Manager (GTM) – narzędzie dostarczane przez Google Ireland Ltd., umożliwiające zarządzanie tagami analitycznymi i marketingowymi na stronach platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl bez konieczności modyfikowania kodu źródłowego strony. GTM sam w sobie nie zbiera, nie zapisuje ani nie uzyskuje dostępu do danych osobowych użytkowników, a jedynie uruchamia inne tagi (np. Google Analytics, Meta Pixel) w zależności od udzielonych przez użytkownika zgód. Informacje na temat zasad działania Google Tag Managera znajdują się pod adresem: https://support.google.com/tagmanager/answer/9323295. Google Ireland Ltd. realizuje transfery danych poza EOG zgodnie z zasadami określonymi w polityce prywatności Google, z zastosowaniem mechanizmów ochrony danych przewidzianych w EU–US Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych (SCC)  i znajduje się na publicznej liście amerykańskiego Departamentu Handlu podmiotów certyfikowanych.

13. OpenNexus nie planuje przekazywania danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jednakże, w związku z korzystaniem z usług dostawców takich jak Google, Microsoft oraz Meta, istnieje możliwość, że część danych technicznych może być przetwarzana lub przechowywana na serwerach zlokalizowanych poza EOG. Jednocześnie wskazane podmioty deklarują przetwarzanie danych w pierwszej kolejności na terenie EOG, a ewentualne transfery poza ten obszar odbywają się zgodnie z mechanizmami zapewniającymi odpowiedni poziom ochrony danych, w szczególności w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej w sprawie EU–US Data Privacy Framework lub na podstawie standardowych klauzul umownych UE (SCC).




§ 6 Dostęp do danych i okres ich przechowywania 

1. Do danych osobowych zbieranych przez platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl mają bezpośredni dostęp jedynie uprawnieni pracownicy OpenNexus. Ponadto zebrane dane osobowe przekazujemy naszym dostawcom którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. biuro rachunkowe, firmy spedycyjne, firmy kurierskie, firmy zajmująca się badaniem opinii w zakresie korzystania z naszych usług lub dostawców naszych usług jak np. firma hostingowa, gdzie Twoje dane są przechowywane oraz np. firmy zajmujące się wysyłką e-mail z platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl. 

2. Twoje dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w szczególności właściwym organom wymiaru sprawiedliwości. 

3. OpenNexus zapewnia Użytkownikom, którzy posiadają konto, nieprzerwany dostęp do swoich danych i możliwość ich modyfikacji w każdej chwili. W celu dokonania modyfikacji należy zalogować się do Konta na platformazakupowa.pl. Użytkownik ma możliwość zaprzestania wyświetlania danych osobowych ze zbioru danych w przypadku wypowiedzenia umowy o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Dane te jednak będę widoczne dla Zamawiających, w postępowaniach w których Użytkownik składał oferty celem utrzymywania archiwum dokumentacji z negocjacji przez okres minimum 5 lat od zakończenia zbierania ofert w danym Postępowaniu oraz przez kolejne 5 lat archiwum zarządza Zamawiający. OpenNexus może odmówić usunięcia danych Użytkownika, jeśli ten naruszył obowiązujący na platformazakupowa.pl lub platformaofertowa.pl Regulamin, a zachowanie danych jest niezbędne do wyjaśnienia tych okoliczności i ustalenia odpowiedzialności, a w szczególności dochodzenia roszczeń od danego Użytkownika. 

4. W przypadku subskrypcji biuletynu masz możliwość usunięcia swojego adresu e-mail z listy wysyłkowej bezpośrednio w mailu. 

5. Przetwarzane przez nas dane osobowe będziemy przechowywać przez następujący okres w zakresie: 

1. zawarcia i realizacji umowy, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami dane będą przechowywane do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie mogą być przechowywane przez okres wymagany przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń (okres przedawnienia, który w przypadku umowy o świadczenie usług wynosić będzie co do zasady 3 lata terminu przedawnienia plus możliwy do wykorzystania przez Administratora 1 rok który to dodatkowy termin wynika z hipotetycznej możliwości zgłoszenia roszczenia tuż przed upływem terminu przedawnienia), 

2. danych przetwarzanych w celu wykonania obowiązków prawnych dane osobowe będą przechowywane przez czas, w którym przepisy nakazują Administratorowi przechowywać dane, np. dokumentacja podatkowa musi być przechowywana przez okres co najmniej 5 lat lub w niektórych przypadkach przez dłuższy okres czasu, 

3. wewnętrznych celów administracyjnych oraz do celów archiwalnych dane będą przechowywane do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora stanowiących podstawę przetwarzania danych, 

4. danych przetwarzanych na podstawie zgody dane osobowe będą przechowywane do momentu wycofania zgody, ustalenia przez Administratora, że dane osobowe się zdezaktualizowały lub ustał cel ich przetwarzania. 




§6a Przetwarzanie danych osobowych w chmurze obliczeniowej

1. Platformy platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl działają w modelu usługowym typu SaaS (Software as a Service) i są utrzymywane na infrastrukturze chmurowej dostarczanej przez Google Cloud Platform (GCP), udostępnianej za pośrednictwem Operatora Chmury Krajowej sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (ul. Grzybowska 62, 00-844 Warszawa).

2. W związku z tym, że fizyczna infrastruktura przetwarzająca dane znajduje się w środowisku Google Cloud, dostęp do tej infrastruktury zapewnia Operator Chmury Krajowej sp. z o.o., który pełni rolę podmiotu przetwarzającego dane osobowe (procesora) OpenNexus w rozumieniu art. 28 RODO. Operator Chmury Krajowej świadczy usługi przetwarzania danych osobowych na podstawie zawartej z OpenNexus umowy powierzenia przetwarzania danych. W ramach realizacji tej umowy Operator korzysta z usług Google Cloud jako dalszego podmiotu przetwarzającego (podprocesora).

3. Google Cloud zapewnia poziom ochrony danych zgodny z RODO, realizując m.in. następujące środki techniczne i organizacyjne:

1. przetwarzanie danych wyłącznie w centrach danych zlokalizowanych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG),

2. szyfrowanie danych w spoczynku oraz w trakcie transmisji,

3. zgodność z certyfikacjami bezpieczeństwa, takimi jak: ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018,

4. zgodność z ramami prawnymi dotyczącymi transferu danych (w tym Data Privacy Framework).

4. Szczegółowe informacje dotyczące standardów bezpieczeństwa Google Cloud można znaleźć pod adresami:

1. https://business.safety.google/compliance/ 

2. https://cloud.google.com/privacy?hl=pl 

5. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich, chyba że wymaga tego specyfika danej usługi (np. w przypadku narzędzi analitycznych takich jak Google Analytics czy Microsoft Clarity – jak opisano wyżej). Przetwarzanie danych osobowych przez Google Cloud w ramach świadczenia usług hostingu nie wiąże się z transferem danych poza EOG.

§ 7 Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora 

1. Osobom których dane osobowe są przetwarzane, przysługuje prawo: 

1. dostępu do danych osobowych, 

2. żądania sprostowania danych osobowych, 

3. żądania usunięcia danych osobowych o ile przepisy szczególne oraz obowiązki wynikające ze złożenia oferty i udziału w postępowaniach, nie wykluczają takiej możliwości, 

4. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, 

5. wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację osoby której dane są przetwarzane, 

6. do przenoszenia danych osobowych, 

7. do wycofania, w każdym momencie, zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem, 

8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

2. W celu skorzystania z powyższych praw lub uzyskania na ich temat szczegółowych informacji należy skontaktować się z nami, najlepiej na nasz adres e-mail: iod@opennexus.com, 

3. Wyżej wymienione prawa mogą być ograniczone na podstawie przepisów szczegółowych RODO lub powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

4. Podanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji usługi i brak ich podania uniemożliwia zawarcie i realizację usługi, za wyjątkiem danych osobowych udzielonych w ramach zgody (np. na korzystanie z plików cookies lub na wysyłkę biuletynu informacyjnego) - podanie tych danych nie jest niezbędne dla zawarcia i realizacji usługi. Jednakże w przypadku plików cookies o charakterze systemowym dla platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl ich podanie jest niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony. 

§ 8 Zabezpieczenia 

1. OpenNexus stosuje zabezpieczenia zapewniające ochronę danych przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem i modyfikacją. OpenNexus zobowiązuje się chronić wszelkie Twoje dane zgodnie z normami ochrony bezpieczeństwa i zachowania poufności. 

2. Dane osobowe w OpenNexus są chronione zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osób trzecich. 

3. W przypadku, gdy Użytkownik posiadający konto na platformazakupowa.pl utracił w jakikolwiek sposób hasło dostępu, platformazakupowa.pl umożliwia wygenerowanie nowego hasła do konta na platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie w specjalny token wysłany na adres e-mail Użytkownika. Hasło Użytkownika jest przechowywane w bazie danych w formie zaszyfrowanej, w sposób uniemożliwiający jego odczytanie. 

4. Celem wygenerowania nowego hasła należy podać adres e-mail w formularzu dostępnym pod linkiem „Przypomnij hasło”, podanym przy formularzu logowania do konta na platformazakupowa.pl. Użytkownik na adres poczty elektronicznej podany podczas rejestracji, otrzyma wiadomość elektroniczną, w której będzie zamieszczone odwołanie do dedykowanego formularza udostępnionego na platformazakupowa.pl, gdzie Użytkownik będzie miał możliwość określenia nowego hasła. 

5. OpenNexus nigdy nie wysyła żadnej korespondencji, w tym korespondencji elektronicznej, z prośbą o podanie danych do logowania, a w szczególności hasła dostępowego do Konta Użytkownika. Informacje takie nie są również udostępniane drogą telefoniczną. 

6. Bezpieczeństwo Użytkowników jest dla nas bardzo ważne, dlatego platformazakupowa.pl daje możliwość  bezpłatnego włączenia weryfikacji dwuetapowej do swojego konta. W celu dodatkowego zabezpieczenia Konta zaleca się włączenie weryfikacji dwuetapowej. Po jej włączeniu system wysyła na konto e-mail Użytkownika dodatkowy kod zabezpieczający, który należy wprowadzić w specjalnym oknie przeglądarki platformazakupowa.pl w momencie logowania. System umożliwia zapamiętanie Twojej przeglądarki na kolejne 30 dni do czasu wygenerowania kolejnego kodu. 

§ 9 Zmiany Polityki Prywatności 

1. OpenNexus zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. 

2. Poprzednia polityka prywatności, która obowiązywała do 09.11.2025 dostępna jest pod linkiem.

3. Jakiekolwiek dodatkowe pytania związane z Polityką Prywatności prosimy kierować na adres: iod@opennexus.com. 




Przejdź do Regulaminu platformazakupowa.pl 




Przejdź do Regulaminu i Polityki platformaofertowa.pl

 Polityka Prywatności dla Chatbota Czarka