POLITYKA PRYWATNOŚCI DLA WSZYSTKICH USŁUG OPENNEXUS
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych pozyskanych w związku z korzystaniem z usług Open Nexus, w tym platformazakupowa.pl, platformaofertowa.pl, kompetencje.zakupowa.pl oraz konta openNexus, stanowiącego centralny mechanizm uwierzytelniania (Single Sign-On) w wybranych usługach Open Nexus (dalej łącznie jako „Platforma” lub „Platformy”).
Niniejsza Polityka Prywatności stanowi jednocześnie realizację obowiązków Open Nexus Sp. z o.o.wynikających z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) w zakresie w jakim Open Nexus działa jako administrator danych.
Właścicielem platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl, kompetencje.zakupowa.pl a także dostawcą konta openNexus będącego centralnym mechanizmem uwierzytelniania w wybranych usługach Open Nexus, jest Open Nexus Sp. z o.o. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań. Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy KRS 0000335959, NIP 7792363577, REGON 301196705, kapitał zakładowy 67.000 PLN, numer rachunku bankowego 77116022020000000148511753, e-mail cwk@opennexus.com zwany dalej OpenNexus.
Jako Administrator Danych Osobowych wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail: iod@opennexus.com lub pisemnie na adres siedziby Administratora, w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych.
OpenNexus dokłada szczególnej staranności do poszanowania prywatności danych Użytkowników odwiedzających platformazakupowa.pl, platformaofertowa.pl oraz kompetencje.zakupowa.pl.
OpenNexus zbiera informacje dotyczące osób fizycznych prowadzących we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową (zwani dalej “Przedsiębiorcami”), a także dane osób fizycznych dokonujących czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z ich działalnością. OpenNexus przetwarza także dane osobowe osób reprezentujących klientów i ich pracowników przekazane bezpośrednio przez ww. podmioty. W przypadku zakładania Subkont dane te mogą być zbierane przez Operatora.
Dane osobowe mogą być także zbierane za pomocą plików cookies (o których mowa w dalszej części polityki) zawierających numery IP.
Za wyjątkiem nazwy firmy, numeru NIP i adres e-mail, które mogą być zmienione po kontakcie z Centrum Wsparcia Klienta (CWK) pozostałe dane mogą być zmieniane samodzielnie przez Użytkownika po zalogowaniu się do konta openNexus lub Profilu Użytkownika albo poprzez kontakt z CWK. W przypadku kompetencje.zakupowa.pl dodawanie i usuwanie kont Użytkowników, a także zmiana danych przypisanych do tych kont, odbywają się za pośrednictwem Open Nexus, na podstawie informacji przekazanych przez klienta korzystającego z Platformy.
Podczas korzystania z usług, w tym platformazakupowa.pl, platformaofertowa.pl, kompetencje.zakupowa.pl oraz konta openNexus pobierane są automatycznie dodatkowe informacje, w szczególności adres IP przypisany do urządzenia lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego oraz inne dane techniczne i eksploatacyjne niezbędne do zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa usług, które mogą stanowić dane osobowe.
Od Użytkowników mogą być także gromadzone dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i odnośnikach, w które zdecydują się kliknąć, oraz innych czynnościach, podejmowanych w ramach korzystania z usług Open Nexus.
W przypadku korzystania z platformazakupowa.pl proces rozpoczyna się od założenia konta openNexus, stanowiącego centralny mechanizm uwierzytelniania w usługach Open Nexus.
Szczegółowe informacje dotyczące zasad zakładania i funkcjonowania konta openNexus zostały opisane w § 3a niniejszej Polityki Prywatności.
Do założenia konta openNexus wymagane jest podanie adresu e-mail, który stanowi podstawowy identyfikator Użytkownika.
Po utworzeniu konta, Użytkownik może utworzyć Profil Użytkownika na platformazakupowa.pl oraz uzupełnić dodatkowe dane, w szczególności:
Imię i nazwisko,
Numer telefonu.
Telefon
W ramach korzystania z platformy Użytkownik może również wprowadzać dane dotyczące prowadzonej działalności lub reprezentowanego podmiotu, w szczególności:
Nazwę firmy,
NIP,
Adres
oraz inne dane identyfikacyjne i kontaktowe takie jak:
Rodzaj wykonawcy
NIP firmy
Nazwa firmy
Telefon
Imię
Nazwisko
Ulica
Kod pocztowy
Miejscowość
Województwo
Kraj
Dane te mogą być zapisywane w formie szablonów danych wykorzystywanych do usprawnienia procesu składania ofert.
W przypadku składania przez Użytkownika oferty bez zakładania konta, podaje on w celu złożenia oferty następujące dane:
Adres e-mail;
NIP;
Nazwa firmy;
Numer telefonu;
Miejscowość;
Województwo;
Kraj;
Rodzaj wykonawcy.
Imię;
Nazwisko;
Ulica i numer lokalu;
Kod pocztowy;
Dane zbierane automatycznie podczas korzystania z serwisu:
Adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny,
Data i godzina logowania/wylogowania,
Przybliżona lokalizacja (na podstawie IP),
Preferencje użytkownika, filtry, kliknięcia, historia przeglądanych postępowań,
Pliki cookies związane z analityką, marketingiem i funkcjonalnością serwisu.
platformazakupowa.pl może przetwarzać, również inne kategorie danych osobowych podane przez oferenta w trakcie składania oferty lub postępowania, w zakresie niezbędnym do realizacji funkcjonalności platformy oraz obsługi procesu ofertowania.
W przypadku Użytkowników korzystających z platformazakupowa.pl po stronie Zamawiającego Open Nexus może przetwarzać dane osobowe jako odrębny administrator w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy z Zamawiającym, utworzenia i obsługi konta Użytkownika, nadawania i zarządzania dostępem do Platformy, zapewnienia bezpieczeństwa konta i Platformy, działań technicznych, obsługi zgłoszeń kierowanych do Centrum Wsparcia Klienta oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Dane osobowe Użytkowników są zbierane m.in. w przypadku:
przeglądania platformy (również bez rejestracji),
rejestracji Profilu Użytkownika, po uprzednim założeniu konta openNexus,
korzystania z funkcji personalizacji (np. filtrowanie, zapisane preferencje),
profilowania konta w celu rekomendowania postępowań,
analizy aktywności użytkownika (UX, komfort obsługi).
Zbierane dane mogą obejmować:
Dane podawane przy rejestracji konta openNexus - adres e-mail.
Dane podawane przy tworzeniu i uzupełnianiu i Profilu Użytkownika:
Imię i nazwisko,
Numer telefonu,
Nazwę firmy,
NIP,
Adres,
oraz inne dane identyfikacyjne i kontaktowe.
Aktywności wykonawcy na platformaofertowa.pl takie jak historia przeglądanych postępowań
Informacje o branży, typie wykonawcy, doświadczeniu,
Dane dotyczące preferencji postępowań.
Dane zbierane automatycznie podczas korzystania z serwisu:
Adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny,
Data i godzina logowania/wylogowania,
Przybliżona lokalizacja (na podstawie IP),
Preferencje użytkownika, filtry, kliknięcia, historia przeglądanych postępowań,
Pliki cookies związane z analityką, marketingiem i funkcjonalnością serwisu.
platformaofertowa.pl może również przetwarzać dane pozyskane z publicznie dostępnych rejestrów oraz portali ogłoszeniowych (np. KRS, GUS, e-Zamówienia, TED), a także dane dotyczące składanych ofert, w zakresie niezbędnym do świadczenia usług platformy.
Dane osobowe mogą podlegać profilowaniu w ramach kont zarejestrowanych w szczególności w celu rekomendowania postępowań lub dostosowania funkcjonalności serwisu do preferencji Użytkownika. Profilowanie nie prowadzi do podejmowania wobec Użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne ani w podobny sposób istotnie na niego wpływających.
Dane osobowe Użytkowników są zbierane również w związku z utworzeniem i korzystaniem z konta openNexus, stanowiącego centralny mechanizm uwierzytelniania (Single Sign-On) w usługach Open Nexus.
W ramach konta openNexus mogą być przetwarzane w szczególności:
adres e-mail stanowiący login Użytkownika,
dane uwierzytelniające, w tym dane związane z hasłem lub kodami OTP,
dane dotyczące logowania, sesji oraz bezpieczeństwa dostępu,
dane techniczne i eksploatacyjne związane z korzystaniem z mechanizmów uwierzytelniania.
Konto openNexus pełni funkcję techniczną i służy wyłącznie uwierzytelnianiu użytkownika oraz zarządzaniu dostępem do usług Open Nexus. Szczegółowe zasady przetwarzania danych w ramach poszczególnych usług określone są w częściach dotyczących tych usług oraz w odrębnych regulaminach i klauzulach informacyjnych.
kompetencje.zakupowa.pl jest platformą edukacyjną udostępnianą klientom Open Nexus w ramach określonych pakietów usług. Zakres dostępnych szkoleń i ścieżek szkoleniowych zależy od pakietu usług wybranego przez klienta.
Dostęp do platformy jest zapewniany osobom wskazanym przez klienta. Klient przekazuje Open Nexus dane niezbędne do utworzenia i obsługi konta Użytkownika, a Open Nexus wykonuje czynności związane z dodawaniem, zmianą i usuwaniem kont.
W odniesieniu do Użytkowników kompetencje.zakupowa.pl Open Nexus przetwarza dane osobowe jako odrębny administrator w zakresie niezbędnym do utworzenia i technicznej obsługi konta Użytkownika, zarządzania dostępem i uprawnieniami, zapewnienia bezpieczeństwa konta i Platformy, obsługi zgłoszeń kierowanych do Centrum Wsparcia Klienta, przeciwdziałania nadużyciom oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
W tym zakresie Open Nexus może przetwarzać w szczególności:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
nazwę organizacji lub jednostki organizacyjnej,
stanowisko lub pełnioną funkcję, jeżeli dane te zostały przekazane,
identyfikator konta oraz nazwę Użytkownika,
role i uprawnienia przypisane w ramach Platformy,
dane dotyczące logowania i bezpieczeństwa konta,
adres IP oraz inne dane techniczne i eksploatacyjne,
treść korespondencji i zgłoszeń kierowanych do Open Nexus.
W zakresie danych dotyczących organizacji i realizacji szkoleń, w szczególności przypisanych ścieżek szkoleniowych, postępów, wyników testów, historii aktywności oraz uzyskanych certyfikatów lub zaświadczeń, administratorem danych jest organizacja, która zapewniła Użytkownikowi dostęp do Platformy. Open Nexus przetwarza te dane w imieniu tej organizacji, a przetwarzanie to nie jest objęte niniejszą Polityką Prywatności.
W ramach kompetencje.zakupowa.pl dostępna jest również funkcjonalność Grywalizacji. W zakresie danych przetwarzanych w celu prowadzenia Grywalizacji Open Nexus działa jako administrator danych. W związku z korzystaniem z Grywalizacji Open Nexus może przetwarzać w szczególności informacje o liczbie i historii Punktów, uzyskanych Odznakach, aktywnościach stanowiących podstawę ich przyznania, wymianie Punktów, wybranych i zrealizowanych Nagrodach, korektach naliczonych Punktów oraz reklamacjach związanych z Grywalizacją. Zdobyte Punkty są widoczne wyłącznie dla Użytkownika. Informacje o zdobytych Odznakach mogą być widoczne również dla Użytkowników posiadających odpowiednie uprawnienia administracyjne lub menedżerskie oraz dla prowadzących, wyłącznie w zakresie Użytkowników i kursów objętych ich uprawnieniami. Jeżeli realizacja Nagrody wymaga przekazania dodatkowych danych, Open Nexus może również przetwarzać dane kontaktowe, adres dostawy lub inne informacje niezbędne do wydania albo dostarczenia Nagrody. Punkty i Odznaki mogą być przyznawane automatycznie na podstawie aktywności Użytkownika zarejestrowanej na Platformie. Automatyczne przyznawanie Punktów i Odznak nie wywołuje wobec Użytkownika skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na niego nie wpływa.
W przypadku zakładania Profilu Użytkownika na platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl, z wykorzystaniem konta openNexus, dane Użytkowników wykorzystywane są w celu utworzenia i obsługi Profilu Użytkownika oraz zapewnienia dostępu do usług świadczonych drogą elektroniczną, w tym zarządzania danymi logowania, kontaktu technicznego oraz świadczenia usług cyfrowych przez Open Nexus.
W przypadku kompetencje.zakupowa.pl dane przetwarzane przez Open Nexus jako odrębnego administratora są wykorzystywane w celu utworzenia i technicznej obsługi konta Użytkownika, zarządzania dostępem i uprawnieniami, zapewnienia bezpieczeństwa konta i Platformy, obsługi zgłoszeń technicznych i organizacyjnych, przeciwdziałania nadużyciom oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Dane związane z Grywalizacją są wykorzystywane w celu naliczania i ewidencjonowania Punktów, przyznawania Odznak, umożliwienia wymiany Punktów na Nagrody, realizacji Nagród, obsługi korekt i reklamacji oraz zapobiegania nadużyciom związanym z korzystaniem z Grywalizacji.
Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia Użytkownikom lepszej obsługi, analizy statystycznej, dostosowania treści i funkcjonalności Platform do preferencji Użytkowników oraz administrowania usługami – zgodnie z zasadami opisanymi w § 5 (Mechanizm Cookies, Adres IP).
Dane zawarte w formularzu zakładania konta mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Open Nexus w świadczeniu usług, w szczególności w celu obsługi zgłoszeń, badania satysfakcji Użytkowników lub realizacji funkcji niezbędnych do działania Platform.
Dane teleadresowe, imię i nazwisko, nazwa firmy Użytkownika będą prezentowane na stronie platformazakupowa.pl w celu prezentacji wizytówki firmy Użytkownika Zamawiającym, którzy prowadzą postępowania na zasadach regulaminowych lub zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. W przypadku korzystania z platformaofertowa.pl dane Użytkownika mogą zostać przekazane z platformazakupowa.pl do platformaofertowa.pl w celu uzupełnienia danych Profilu Użytkownika, wyłącznie w zakresie i na zasadach określonych przez Użytkownika, w szczególności w ramach dostępnych funkcjonalności synchronizacji danych pomiędzy usługami.
Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Open Nexus usługi hostingowe, utrzymania systemów informatycznych, wysyłki wiadomości e-mail i SMS (np. dostawcom infrastruktury komunikacyjnej)
W zakresie, w jakim Open Nexus działa jako administrator danych, dane osobowe przetwarzane w związku z korzystaniem z Platform mogą być wykorzystywane w następujących celach:
realizacji umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, w tym udostępnienia funkcjonalności Grywalizacji oraz realizacji wymiany Punktów na Nagrody; (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności w zakresie podatkowym i księgowym, w tym obowiązków związanych z wydawaniem i rozliczaniem Nagród, jeżeli obowiązki takie będą miały zastosowanie (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), obejmujących w szczególności:
jak najlepsze dostosowanie Platform do potrzeb Użytkowników,
obsługę zgłoszeń technicznych i organizacyjnych Użytkowników Platform
zapewnienie jakości i efektywności świadczonych usług,
prowadzenie analiz statystycznych i biznesowych,
umożliwienie funkcjonowania postępowań oraz komunikacji pomiędzy Użytkownikami a Zamawiającymi,
działania marketingowe dotyczące usług i funkcjonalności Open Nexus (np. rekomendacje postępowań, newsletter),
dochodzenie lub obronę przed roszczeniami,
zapobieganie nadużyciom w ramach Grywalizacji, wyjaśnianie nieprawidłowości oraz korygowanie Punktów naliczonych w wyniku błędu technicznego lub działania niezgodnego z Regulaminem,
cele archiwalne i dowodowe,
zapewnienie bezpieczeństwa i integralności Platform,
badanie satysfakcji Klientów.
na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) dane mogą być przetwarzane w celu informowania o nowych produktach i usługach, przesyłania newslettera lub dostosowania treści marketingowych do preferencji Użytkownika.
OpenNexus może prowadzić profilowanie danych Użytkowników platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl w zakresie niezbędnym do rekomendowania odpowiednich postępowań lub funkcjonalności Platform. Profilowanie nie wywołuje wobec Użytkowników skutków prawnych ani podobnie istotnych.
Automatyczne naliczanie Punktów i przyznawanie Odznak w ramach Grywalizacji odbywa się na podstawie aktywności Użytkownika zarejestrowanej na Platformie. Nie prowadzi ono do podejmowania decyzji wywołujących wobec Użytkownika skutki prawne ani wpływających na niego w podobnie istotny sposób.
OpenNexus prowadzi działania reklamowe i marketingowe dotyczące usług dostępnych w ramach platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl („Platformy”) z wykorzystaniem narzędzi: Google Ads / Google Tag Manager / Google Analytics, Meta Pixel (Facebook, Instagram), Microsoft Advertising / Clarity. Działania te mogą powodować wyświetlanie osobom, które korzystały z jednej Platformy, reklam dotyczących drugiej Platformy lub usług OpenNexus w serwisach zewnętrznych.Działania te są realizowane na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w zakresie plików cookies marketingowych lub - w ograniczonym zakresie - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), zgodnie z art 399 Prawa Komunikacji Elektronicznej.
Zakres danych wykorzystywanych w ramach tych działań może obejmować dane użytkowników zalogowanych oraz dane dotyczące aktywności powiązanej z identyfikatorami cookies lub urządzeń, co do zasady bez łączenia ich bezpośrednio z konkretnym kontem użytkownika. Dane te mogą dotyczyć w szczególności aktywności użytkownika, takiej jak przeglądanie treści, wyszukiwanie lub filtrowanie postępowań, logowanie lub rejestracja, pobieranie dokumentów, dodawanie postępowań do obserwowanych lub ulubionych, rozpoczęcie składania oferty, zapisywanie preferencji lub inne interakcje z funkcjami Platform.
Zgoda na cookies marketingowe/remarketingowe jest dobrowolna i może zostać w każdym czasie wycofana w ustawieniach plików cookies. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Użytkownik może wnieść sprzeciw (art. 21 RODO) wobec przetwarzania danych realizowanego na podstawie uzasadnionego interesu (lit. f); sprzeciw i wnioski prosimy kierować na iod@opennexus.com.
Odbiorcami danych mogą być dostawcy narzędzi wykorzystywanych do prowadzenia działań marketingowych, w szczególności: Google Ireland Ltd., Meta Platforms Ireland Ltd., Microsoft Ireland Operations Ltd. — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych działań oraz zgodnie z zasadami opisanymi w § 5 (Cookies) i § 6 (Dostęp i retencja danych).
W związku z korzystaniem z tych narzędzi może dochodzić do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Przekazywanie odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (np. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych (art. 46 RODO).
Okres przechowywania identyfikatorów reklamowych oraz danych związanych z działaniami remarketingowymi jest ograniczony do okresów właściwych dla danego narzędzia lub krótszych okresów określonych przez Open Nexus (co do zasady od 90 do 540 dni, w zależności od celu i dostawcy).
W przypadku braku zgody użytkownika stosowane są rozwiązania ograniczające zakres przekazywanych danych (np. Google Consent Mode v2), co może wpływać na dokładność pomiaru oraz poziom personalizacji treści.
W ramach Platform Open Nexus możemy udostępniać Użytkownikom osadzone formularze, moduły oraz inne funkcjonalności naszych partnerów, umożliwiające skorzystanie z dodatkowych usług związanych z korzystaniem z Platform lub działalnością Użytkownika.
W zależności od rodzaju usługi Open Nexus może wyłącznie udostępniać funkcjonalność partnera albo przekazywać partnerowi określone dane niezbędne do realizacji danej usługi. Zakres przetwarzania danych oraz role Open Nexus i partnera mogą różnić się w zależności od konkretnej usługi i zostały opisane poniżej.
Korzystanie z usług partnerów jest dobrowolne i nie stanowi warunku korzystania z podstawowych funkcjonalności Platform.
Partnerzy odpowiadają za przetwarzanie danych w ramach świadczonych przez siebie usług w zakresie, w jakim działają jako odrębni administratorzy danych.
Osadzone formularze i moduły partnerów mogą korzystać z technologii zewnętrznych dostawców niezbędnych do ich działania, bezpieczeństwa, diagnostyki lub analityki. Informacje o wykorzystywanych plikach cookies i podobnych technologiach oraz możliwości zarządzania preferencjami znajdują się w § 5 oraz w ustawieniach plików cookies dostępnych na Platformach.
Na Platformie Ofertowej może być udostępniany osadzony formularz Gwarancje24 dotyczący gwarancji wadialnych.
Dane wpisane przez użytkownika do formularza są przekazywane bezpośrednio do GWARANCJE24 SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, które jest odrębnym administratorem danych osobowych podanych w formularzu.
Open Nexus Sp. z o.o. nie przekazuje do formularza danych znajdujących się na koncie użytkownika Platformy Ofertowej, nie uzupełnia formularza danymi użytkownika oraz nie otrzymuje danych wpisanych przez użytkownika w formularzu.
Formularz jest osadzony na Platformie Ofertowej z wykorzystaniem Pipedrive Web Forms. W związku z jego wyświetleniem i korzystaniem z formularza przeglądarka użytkownika może komunikować się z infrastrukturą Pipedrive oraz dostawcami technologii wykorzystywanych do obsługi i zabezpieczenia formularza. Może się to wiązać z przetwarzaniem danych technicznych oraz wykorzystywaniem plików cookies lub podobnych technologii.
Na Platformie Ofertowej może być udostępniany moduł PragmaCash umożliwiający użytkownikowi zapoznanie się z możliwością skorzystania z finansowania oferowanego przez PragmaGO S.A
W celu umożliwienia PragmaGO S.A. przygotowania dopasowanej propozycji PragmaCash, w tym, jeżeli jest to możliwe, określenia proponowanego limitu finansowania, Open Nexus może przekazywać do PragmaGO S.A.:
odrębny identyfikator UUID przypisany do profilu użytkownika na potrzeby tej integracji,
ograniczone dane statystyczne dotyczące aktywności wykonawcy w postępowaniach, w szczególności informacje dotyczące daty pierwszego wygranego postępowania, minimalnej i maksymalnej wartości wygranych postępowań, liczby klientów wykonawcy oraz procentowej struktury wygranych postępowań według kodów CPV.
Open Nexus nie przekazuje PragmaGO S.A. bezpośrednich danych identyfikacyjnych lub kontaktowych użytkownika, takich jak imię i nazwisko, NIP, adres e-mail lub numer telefonu.
Podstawą prawną przetwarzania danych w tym zakresie jest prawnie uzasadniony interes Open Nexus, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegający na rozwijaniu funkcjonalności Platformy Ofertowej oraz umożliwieniu użytkownikom skorzystania z usług finansowych związanych z prowadzoną działalnością i realizacją zamówień. Użytkownikowi przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania na zasadach określonych w niniejszej Polityce Prywatności.
Na podstawie przekazanych danych PragmaGO S.A. może ustalić, czy użytkownikowi może zostać przedstawiona propozycja PragmaCash oraz określić proponowany limit finansowania. Proponowany limit może być wyświetlany użytkownikowi w module PragmaCash na Platformie Ofertowej. Open Nexus nie dokonuje oceny zdolności kredytowej użytkownika i nie podejmuje decyzji o przyznaniu finansowania.
Jeżeli użytkownik zdecyduje się rozpocząć właściwy proces PragmaCash, po wykonaniu przez niego działania inicjującego ten proces określone dane znajdujące się w jego profilu Open Nexus mogą zostać przekazane do PragmaGO S.A. w celu wstępnego uzupełnienia formularza. Przed przekazaniem danych użytkownik otrzyma informację o zakresie przekazywanych danych i celu ich przekazania.
Po rozpoczęciu właściwego procesu PragmaCash PragmaGO S.A. działa jako odrębny administrator danych i samodzielnie odpowiada za dalsze przetwarzanie związane z oferowaniem i udzielaniem finansowania, w szczególności za ocenę zdolności kredytowej, weryfikację użytkownika, realizację obowiązków związanych z AML i PEP, ustalenie warunków finansowania, podjęcie decyzji dotyczącej finansowania, zawarcie i realizację umowy oraz dalszą obsługę produktu finansowego.
Dane dotyczące właściwej oceny zdolności kredytowej, danych pozyskanych przez PragmaGO S.A. z BIK, BIG lub innych źródeł wykorzystywanych w procesie finansowania oraz szczegółowych decyzji finansowych nie są wykorzystywane przez Open Nexus do własnych celów w ramach Platformy Ofertowej.
platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl używają niewielkich plików zwanych cookies. Zapisywane są one przez OpenNexus za pośrednictwem platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl na komputerze osoby odwiedzającej platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl, jeżeli przeglądarka internetowa na to pozwala. Plik cookie zwykle zawiera nazwę domeny, z której pochodzi, swój „czas wygaśnięcia" oraz indywidualną, losowo wybraną liczbę identyfikującą ten plik. Informacje zbierane za pomocą plików tego typu pomagają dostosowywać oferowane przez OpenNexus usługi do indywidualnych preferencji i rzeczywistych potrzeb osób odwiedzających platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl. Dają też możliwość opracowywania ogólnych statystyk odwiedzin prezentowanych informacji na platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl.
OpenNexus wykorzystuje dwa typy plików cookies:
Cookies sesyjne: po zakończeniu sesji danej przeglądarki lub wyłączeniu komputera, zapisane informacje są usuwane z pamięci urządzenia. Mechanizm cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z komputera Użytkowników.
Cookies trwałe: są przechowywane na dysku twardym komputera Użytkownika i pozostają tam do momentu ich skasowania. Mechanizm cookies trwałych, wysłanych przez platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl, pozwala na przechowywanie danych w przypadku gdy ustawienia przeglądarki na to pozwalają. Za pomocą ustawień przeglądarki użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies.
Kategorie plików cookies stosowanych w platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl:
Niezbędne – umożliwiają podstawowe funkcje (np. logowanie, bezpieczeństwo, zapamiętanie ustawień prywatności). Serwis nie może działać poprawnie bez tych cookies i nie wymagają one zgody użytkownika.
Analityczne – pozwalają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszych serwisów, liczyć wizyty, badać źródła ruchu i mierzyć wydajność strony. Ich stosowanie wymaga zgody użytkownika.
Marketingowe – umożliwiają wyświetlanie reklam dopasowanych do zainteresowań użytkowników oraz mierzenie skuteczności działań marketingowych. Ich stosowanie wymaga zgody użytkownika.
Zgodnie z aktualną konfiguracją w ramach kompetencje.zakupowa.pl wykorzystywane są pliki cookies oraz mechanizmy pamięci przeglądarki niezbędne do prawidłowego działania Platformy, w szczególności:
MoodleSession, niezbędny do utrzymania sesji Użytkownika i umożliwiający pozostawanie zalogowanym podczas korzystania z Platformy. Plik ten jest usuwany po wylogowaniu się przez Użytkownika lub zamknięciu przeglądarki;
Local Storage i Session Storage, wykorzystywane w zakresie niezbędnym do utrzymania sesji Użytkownika, zapewnienia bezpieczeństwa oraz prawidłowego działania i zapamiętywania stanu funkcji Platformy.
W ramach kompetencje.zakupowa.pl mogą być osadzane materiały wideo z wykorzystaniem usługi Vimeo. Odtwarzacz Vimeo jest konfigurowany z wykorzystaniem trybu Do Not Track (DNT=1), ograniczającego wykorzystywanie plików cookies do mechanizmów niezbędnych do bezpiecznego działania odtwarzacza.
Zablokowanie pliku MoodleSession lub innych mechanizmów niezbędnych do działania Platformy może uniemożliwić zalogowanie się albo prawidłowe korzystanie z kompetencje.zakupowa.pl.
Wchodząc pierwszy raz na stronę platformaofertowa.pl, na dole strony pojawi się komunikat dotyczący korzystania z plików cookies. Użytkownik ma możliwość zaakceptowania wszystkich plików cookies, odrzucenia wszystkich poza niezbędnymi albo dokonania szczegółowego wyboru w panelu ustawień. W przypadku odrzucenia cookies inne niż niezbędne zostaną zablokowane, a w przeglądarce zapisany zostanie pojedynczy plik cookie zapamiętujący to ustawienie (okres przechowywania tego pliku to jeden rok).
Wchodząc pierwszy raz na stronę platformazakupowa.pl, na dole strony pojawi się komunikat dotyczący korzystania z plików cookies. Użytkownik ma możliwość zaakceptowania wszystkich plików cookies, odrzucenia wszystkich poza niezbędnymi albo dokonania szczegółowego wyboru w panelu ustawień. W przypadku odrzucenia cookies inne niż niezbędne zostaną zablokowane, a w przeglądarce zapisany zostanie pojedynczy plik cookie zapamiętujący to ustawienie (okres przechowywania tego pliku to jeden rok).
Poniższe informacje dotyczą narzędzi analitycznych i marketingowych wykorzystywanych w ramach platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl i nie dotyczą kompetencje.zakupowa.pl.
W ramach Platform OpenNexus może korzystać z technologii dostarczanych przez podmioty zewnętrzne, w tym dostawców narzędzi analitycznych, marketingowych, funkcjonalnych i służących bezpieczeństwu. Dane gromadzone za pośrednictwem tych technologii mogą być przetwarzane zgodnie z politykami prywatności właściwych dostawców oraz, w niektórych przypadkach, przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w tym do Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej (USA). Transfery danych do USA odbywają się na podstawie EU–US Data Privacy Framework, które zapewnia określone mechanizmy ochrony danych i zostało uznane przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni poziom ochrony. Należy jednak mieć świadomość, że w pewnych sytuacjach organy publiczne USA mogą uzyskać dostęp do danych w celach bezpieczeństwa narodowego lub egzekwowania prawa, choć zakres tego dostępu podlega określonym ograniczeniom i mechanizmom kontroli przewidzianym w ramach DPF.
Na Platformach mogą być osadzane formularze i moduły partnerów. Po ich uruchomieniu przeglądarka Użytkownika może komunikować się z zewnętrznymi dostawcami technologii wykorzystywanych do działania, zabezpieczenia, diagnostyki lub prowadzenia statystyk dotyczących tych funkcjonalności.
OpenNexus wykorzystuje Cookies własne w celu uwierzytelniania Użytkownika na platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl i zapewnienia sesji Użytkownika na platformazakupowa.pl (po zalogowaniu) oraz platformaofertowa.pl, dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie platformazakupowa.pl ponownie wpisywać loginu i hasła.
Mechanizm cookies jest bezpieczny dla komputerów Użytkowników platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl. W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do komputerów Użytkowników wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego. Niemniej w swoich przeglądarkach Użytkownicy mają możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies do komputerów. W przypadku skorzystania z tej opcji korzystanie z platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl będzie możliwe, poza funkcjami, które ze swojej natury wymagają plików cookies.
Poniżej przedstawiamy wskazówki dotyczące zmiany ustawień plików cookies (włączanie i wyłączanie) w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych:
Firefox (zobacz ustawienia przeglądarki),
Chrome (zobacz ustawienia przeglądarki),
EDGE (zobacz ustawienia przeglądarki),
Opera (zobacz ustawienia przeglądarki),
Safari (zobacz ustawienia przeglądarki).
OpenNexus może gromadzić Twoje adresy IP. Adres IP to numer przydzielany komputerowi osoby odwiedzającej platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl przez dostawcę usług internetowych. Numer IP umożliwia dostęp do Internetu. W większości przypadków jest przypisywany komputerowi dynamicznie, tj. zmienia się przy każdym połączeniu z Internetem.Adres IP może stanowić dane osobowe, jeżeli istnieje możliwość jego powiązania z konkretną osobą. Adres IP jest wykorzystywany przez OpenNexus przy diagnozowaniu problemów technicznych z serwerem, tworzeniu analiz statystycznych (np. określeniu, z jakich regionów notujemy najwięcej odwiedzin), jako informacja przydatna przy administrowaniu i udoskonalaniu platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl, a także w celach bezpieczeństwa oraz ewentualnej identyfikacji obciążających serwer, niepożądanych automatycznych programów do przeglądania treści platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl zawiera linki i odnośniki do innych stron internetowych. OpenNexus nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności na nich obowiązujące. Z tego powodu zachęcamy Cię, by po przejściu za pośrednictwem platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl na stronę zarządzaną przez innego administratora, zapoznać się z polityką prywatności tam przyjętą.
Ze względu na prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a także na podstawie udzielonych przez Użytkowników zgód (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 399 Prawa Komunikacji Elektronicznej), Open Nexus prowadzi działania analityczne i marketingowe, mające na celu jak najlepsze dostosowanie platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl do potrzeb Klientów, maksymalizację efektywności obsługi, budowanie wiedzy o Klientach i ich potrzebach oraz stałe doskonalenie jakości oferowanych usług. W tym celu platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl korzystają z następujących narzędzi analitycznych i reklamowych:
Google - Ads / Google Analytics 4 Google wykorzystuje pliki cookies i przez swoje działanie może być uznane za zautomatyzowane działanie, w tym profilowanie.Profilowanie odbywa się wyłącznie w celu analizy skuteczności reklam i nie wywołuje wobec użytkowników skutków prawnych ani podobnie istotnych.Jeżeli chcesz zablokować możliwość korzystania ze swoich danych w formie ciasteczek, w każdej chwili możesz uniemożliwić instalowanie plików cookie przez naszą stronę internetową dzięki odpowiedniemu ustawieniu przeglądarki internetowej i w ten sposób trwale zapobiec instalowaniu plików cookie. Google AdWords i Analytics działa zgodnie z zasadami prywatności Google, a Twoje dane mogą być przekazywane do Google LLC, który może przetwarzać je również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Google LLC realizuje transfery danych poza EOG na podstawie swojej polityki prywatności: https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=pl. Google LLC stosuje się również do postanowień Data Privacy Framework i znalazł się na publicznej liście Amerykańskiego Departamentu Handlu podmiotów, które uznawane są za certyfikowane (link do listy: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search). Aby zapewnić jak największe bezpieczeństwo dla odwiedzających platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl, przy użytkowaniu Google Analytics korzystamy z funkcji IP Anonymization, która minimalizuje możliwość korzystania przez Google z adresu IP zawartego w plikach cookies. Dzięki temu, co do zasady Twój adres IP jest anonimizowany już na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, a jedynie w wyjątkowych sytuacjach także na terenie USA. Jednocześnie sam możesz zadbać o to, by Google, także na innych stronach nie uzyskiwało informacji na temat Twojego adresu IP poprzez instalacje następującej wtyczki (link) lub za pomocą ustawień przeglądarki. W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy stosownego narzędzia (link). Warunki usługi Google Analytics (link), Przegląd zasad bezpieczeństwa Google Analytics (link), Polityka prywatności Google (link). Główny plik Google Analytics (“_ga”) umożliwiający odróżnianie poszczególnych użytkowników jest ważny przez okres 2 lata (link)
Microsoft - Clarity. Microsoft wykorzystuje pliki cookies i przez swoje działanie może być uznane za zautomatyzowane działanie, w tym profilowanie. Profilowanie odbywa się wyłącznie w celu analizy skuteczności reklam i nie wywołuje wobec użytkowników skutków prawnych ani podobnie istotnych. Jeżeli chcesz zablokować możliwość korzystania ze swoich danych w formie ciasteczek, w każdej chwili możesz uniemożliwić instalowanie plików cookie przez naszą stronę internetową dzięki odpowiedniemu ustawieniu przeglądarki internetowej i w ten sposób trwale zapobiec instalowaniu plików cookie. Microsoft Clarity działa zgodnie z zasadami prywatności Microsoft, a Twoje dane mogą być przekazywane do Microsoft Corporation, która może przetwarzać je również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Microsoft Corporation realizuje transfery danych poza EOG na podstawie swojej polityki prywatności: https://privacy.microsoft.com/pl-pl/privacystatement. Microsoft Corporation stosuje się również do postanowień Data Privacy Framework i znalazł się na publicznej liście Amerykańskiego Departamentu Handlu podmiotów, które uznawane są za certyfikowane (link do listy: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search). Narzędzie to, które wykorzystujemy do monitorowania aktywności użytkowników aplikacji zapewnia pełną anonimowość (dane są zamaskowane i nie pozwalają na zidentyfikowanie poszczególnych osób).
Meta Pixel (Facebook Pixel) oraz Meta Conversions API – narzędzia dostarczane przez Meta Platforms Ireland Ltd., które umożliwiają analizę skuteczności reklam publikowanych w serwisach Facebook i Instagram oraz kierowanie reklam do odpowiednich grup odbiorców (tzw. remarketing). Meta wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie śledzące, które mogą być uznane za zautomatyzowane działanie, w tym profilowanie. Profilowanie odbywa się wyłącznie w celu analizy skuteczności reklam i nie wywołuje wobec użytkowników skutków prawnych ani podobnie istotnych. Narzędzie Meta Pixel umożliwia nam mierzenie skuteczności reklam, optymalizację ich treści oraz docieranie do użytkowników, którzy odwiedzili naszą stronę w serwisach należących do Meta (m.in. Facebook, Instagram). Jeżeli chcesz zablokować możliwość korzystania ze swoich danych w formie ciasteczek, możesz to zrobić w ustawieniach swojej przeglądarki. Dane zbierane przez Meta mogą być przekazywane do Meta Platforms, Inc. w Stanach Zjednoczonych i innych krajach spoza EOG. Meta Platforms realizuje transfery danych poza EOG zgodnie ze swoją polityką prywatności: https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0. Meta Platforms stosuje się również do postanowień Data Privacy Framework i znalazła się na publicznej liście Amerykańskiego Departamentu Handlu podmiotów certyfikowanych (link do listy: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search).
LinkedIn Insight Tag – narzędzie dostarczane przez LinkedIn Ireland Unlimited Company, umożliwiające analizę skuteczności kampanii reklamowych prowadzonych w serwisie LinkedIn oraz tworzenie grup odbiorców do celów remarketingowych. LinkedIn wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie śledzące, które mogą być uznane za zautomatyzowane działanie, w tym profilowanie. Profilowanie odbywa się wyłącznie w celu analizy efektywności reklam i nie wywołuje wobec użytkowników skutków prawnych ani podobnie istotnych. Jeżeli chcesz zablokować możliwość korzystania ze swoich danych w formie ciasteczek, możesz to zrobić w ustawieniach swojej przeglądarki. Dane zbierane przez LinkedIn mogą być przekazywane do LinkedIn Corporation w Stanach Zjednoczonych i innych krajach spoza EOG. LinkedIn realizuje transfery danych poza EOG zgodnie z zasadami prywatności: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. LinkedIn Corporation stosuje się również do postanowień EU–US Data Privacy Framework i znajduje się na publicznej liście amerykańskiego Departamentu Handlu podmiotów certyfikowanych (link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search).
Google Tag Manager (GTM) – narzędzie dostarczane przez Google Ireland Ltd., umożliwiające zarządzanie tagami analitycznymi i marketingowymi na stronach platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl bez konieczności modyfikowania kodu źródłowego strony. GTM sam w sobie nie zbiera, nie zapisuje ani nie uzyskuje dostępu do danych osobowych użytkowników, a jedynie uruchamia inne tagi (np. Google Analytics, Meta Pixel) w zależności od udzielonych przez użytkownika zgód. Informacje na temat zasad działania Google Tag Managera znajdują się pod adresem: https://support.google.com/tagmanager/answer/9323295. Google Ireland Ltd. realizuje transfery danych poza EOG zgodnie z zasadami określonymi w polityce prywatności Google, z zastosowaniem mechanizmów ochrony danych przewidzianych w EU–US Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych (SCC) i znajduje się na publicznej liście amerykańskiego Departamentu Handlu podmiotów certyfikowanych.
OpenNexus co do zasady nie planuje przekazywania danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jednakże w związku z korzystaniem z usług zewnętrznych dostawców technologii istnieje możliwość, że część danych technicznych może być przetwarzana lub przechowywana poza EOG. Jednocześnie wskazane podmioty deklarują przetwarzanie danych w pierwszej kolejności na terenie EOG, a ewentualne transfery poza ten obszar odbywają się zgodnie z mechanizmami zapewniającymi odpowiedni poziom ochrony danych, w szczególności w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej w sprawie EU–US Data Privacy Framework lub na podstawie standardowych klauzul umownych UE (SCC).
Do danych osobowych zbieranych przez Open Nexus jako administratora w związku z korzystaniem z Platform mają bezpośredni dostęp wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy OpenNexus. Dane mogą być również przekazywane podmiotom wspierającym Open Nexus w świadczeniu usług, w szczególności dostawcom usług hostingowych i infrastruktury informatycznej, podmiotom zapewniającym utrzymanie platform e-learningowych, monitoring działania systemów i rejestrowanie zdarzeń, wsparcie techniczne i serwisowe, obsługę zgłoszeń oraz wysyłkę wiadomości e-mail i powiadomień systemowych.
Jeżeli realizacja Nagrody wymaga jej dostarczenia Użytkownikowi, dane niezbędne do realizacji dostawy mogą zostać przekazane podmiotowi świadczącemu usługi pocztowe lub kurierskie.
Informacje o zdobytych Odznakach mogą być udostępniane osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia w ramach Platformy, wyłącznie w zakresie wynikającym z przypisanej im roli i dostępu do danego Użytkownika lub kursu.
Twoje dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w szczególności właściwym organom wymiaru sprawiedliwości.
.Zakres możliwości samodzielnego dostępu do danych i ich modyfikowania zależy od Platformy, z której korzysta Użytkownik. Użytkownicy platformazakupowa.pl, platformaofertowa.pl oraz konta openNexus mogą modyfikować dane w zakresie udostępnionych funkcjonalności. W przypadku kompetencje.zakupowa.pl zmiana danych, dodanie konta lub usunięcie konta odbywają się za pośrednictwem Open Nexus, na podstawie informacji przekazanych przez klienta korzystającego z Platformy. Użytkownik ma możliwość zaprzestania wyświetlania danych osobowych ze zbioru danych w przypadku wypowiedzenia umowy o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Dane te jednak będę widoczne dla Zamawiających, w postępowaniach w których Użytkownik składał oferty celem utrzymywania archiwum dokumentacji z negocjacji przez okres minimum 5 lat od zakończenia zbierania ofert w danym Postępowaniu oraz przez kolejne 5 lat archiwum zarządza Zamawiający. W zakresie danych zawartych w ofertach oraz dokumentacji postępowań administratorem danych jest Zamawiający, a Open Nexus przetwarza je na jego rzecz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. OpenNexus może odmówić usunięcia danych Użytkownika, jeśli ten naruszył obowiązujący na platformazakupowa.pl lub platformaofertowa.pl Regulamin, a zachowanie danych jest niezbędne do wyjaśnienia tych okoliczności i ustalenia odpowiedzialności, a w szczególności dochodzenia roszczeń od danego Użytkownika.
W przypadku subskrypcji biuletynu masz możliwość usunięcia swojego adresu e-mail z listy wysyłkowej bezpośrednio w mailu.
Przetwarzane przez nas dane osobowe będziemy przechowywać przez następujący okres w zakresie:
zawarcia i realizacji umowy, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami dane będą przechowywane do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie mogą być przechowywane przez okres wymagany przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń (okres przedawnienia, który w przypadku umowy o świadczenie usług wynosić będzie co do zasady 3 lata terminu przedawnienia plus możliwy do wykorzystania przez Administratora 1 rok który to dodatkowy termin wynika z hipotetycznej możliwości zgłoszenia roszczenia tuż przed upływem terminu przedawnienia),
danych przetwarzanych w celu wykonania obowiązków prawnych dane osobowe będą przechowywane przez czas, w którym przepisy nakazują Administratorowi przechowywać dane, np. dokumentacja podatkowa musi być przechowywana przez okres co najmniej 5 lat lub w niektórych przypadkach przez dłuższy okres czasu,
wewnętrznych celów administracyjnych oraz do celów archiwalnych dane będą przechowywane do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora stanowiących podstawę przetwarzania danych,
danych związanych z utworzeniem i obsługą konta Użytkownika kompetencje.zakupowa.pl, przetwarzanych przez Open Nexus jako administratora, dane będą przechowywane przez okres posiadania przez Użytkownika dostępu do Platformy, w tym przez okres organizacyjnego zakończenia korzystania z Platformy określony w Regulaminie, a następnie przez okres niezbędny do rozliczenia świadczonej usługi, wykazania prawidłowości podjętych działań oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
danych związanych z Grywalizacją, w tym informacji o Punktach, Odznakach oraz historii ich przyznawania i wykorzystywania, dane będą przechowywane przez okres posiadania przez Użytkownika dostępu do Platformy, a następnie usuwane wraz z usunięciem konta Użytkownika, z zastrzeżeniem danych dotyczących zrealizowanych Nagród, reklamacji lub innych informacji, których dalsze przechowywanie jest niezbędne do realizacji obowiązków prawnych albo ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
danych kontaktowych i adresowych przekazanych w celu wydania lub dostarczenia Nagrody, dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji i rozliczenia Nagrody, a następnie przez okres wynikający z obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i księgowych, jeżeli obowiązki takie będą miały zastosowanie, oraz przez okres niezbędny do rozpatrzenia reklamacji, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
danych przetwarzanych na podstawie zgody dane osobowe będą przechowywane do momentu wycofania zgody, ustalenia przez Administratora, że dane osobowe się zdezaktualizowały lub ustał cel ich przetwarzania.
Platformy platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl, a także konto openNexus, działają w modelu usługowym typu SaaS (Software as a Service) i są utrzymywane na infrastrukturze chmurowej dostarczanej przez Google Cloud Platform (GCP), udostępnianej za pośrednictwem Operatora Chmury Krajowej sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (ul. Grzybowska 62, 00-844 Warszawa).
W związku z tym, że fizyczna infrastruktura przetwarzająca dane znajduje się w środowisku Google Cloud, dostęp do tej infrastruktury zapewnia Operator Chmury Krajowej sp. z o.o., który pełni rolę podmiotu przetwarzającego dane osobowe (procesora) OpenNexus w rozumieniu art. 28 RODO. Operator Chmury Krajowej świadczy usługi przetwarzania danych osobowych na podstawie zawartej z OpenNexus umowy powierzenia przetwarzania danych. W ramach realizacji tej umowy Operator korzysta z usług Google Cloud jako dalszego podmiotu przetwarzającego (podprocesora).
Google Cloud zapewnia poziom ochrony danych zgodny z RODO, realizując m.in. następujące środki techniczne i organizacyjne:
przetwarzanie danych w centrach danych zlokalizowanych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG),
szyfrowanie danych w spoczynku oraz w trakcie transmisji,
zgodność z certyfikacjami bezpieczeństwa, takimi jak: ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018,
zgodność z ramami prawnymi dotyczącymi transferu danych (w tym Data Privacy Framework).
Szczegółowe informacje dotyczące standardów bezpieczeństwa Google Cloud można znaleźć pod adresami:
kompetencje.zakupowa.pl jest utrzymywana z wykorzystaniem infrastruktury informatycznej zapewnianej przez zewnętrznego dostawcę platformy e-learningowej oraz jego podwykonawców świadczących usługi hostingowe, monitoringu systemu i wsparcia technicznego. Dane są przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Polsce i Niemczech. W związku ze świadczeniem usług monitoringu, rejestrowania zdarzeń oraz wsparcia technicznego dostęp do danych może odbywać się również z terytorium Polski. Dane przetwarzane przez dostawcę platformy e-learningowej oraz jego podwykonawców w związku z utrzymaniem kompetencje.zakupowa.pl są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego i nie są przekazywane poza EOG.
W ramach kompetencje.zakupowa.pl mogą być osadzane materiały wideo dostarczane za pośrednictwem Vimeo. W związku z załadowaniem lub odtworzeniem materiału do dostawcy tej usługi mogą być przekazywane dane techniczne Użytkownika, w szczególności adres IP oraz informacje dotyczące urządzenia i przeglądarki, w zakresie niezbędnym do dostarczenia i zabezpieczenia odtwarzacza. Dane te mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów ochrony danych.
Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich, chyba że wymaga tego specyfika danej usługi (np. w przypadku Vimeo oraz narzędzi analitycznych takich jak Google Analytics czy Microsoft Clarity – jak opisano wyżej). Przetwarzanie danych osobowych przez Google Cloud w ramach świadczenia usług hostingu nie wiąże się z transferem danych poza EOG.
Osobom, których dane osobowe są przetwarzane, przysługuje prawo:
dostępu do danych osobowych,
żądania sprostowania danych osobowych,
żądania usunięcia danych osobowych o ile przepisy szczególne oraz obowiązki wynikające ze złożenia oferty i udziału w postępowaniach, w tym wynikające z przepisów prawa zamówień publicznych, nie wykluczają takiej możliwości,
żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację osoby, której dane są przetwarzane,
do przenoszenia danych osobowych,
do wycofania, w każdym momencie, zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu skorzystania z powyższych praw lub uzyskania na ich temat szczegółowych informacji należy skontaktować się z nami, najlepiej na nasz adres e-mail: iod@opennexus.com,
Wyżej wymienione prawa mogą być ograniczone na podstawie przepisów szczegółowych RODO lub powszechnie obowiązujących przepisów prawa. W zakresie danych przetwarzanych w związku z udziałem w postępowaniach, administratorem danych może być Zamawiający. W zakresie danych dotyczących organizacji i realizacji szkoleń w kompetencje.zakupowa.pl administratorem danych jest organizacja, która zapewniła Użytkownikowi dostęp do Platformy. Okoliczności te mogą wpływać na sposób realizacji praw osoby, której dane dotyczą.
Podanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji usługi i brak ich podania uniemożliwia zawarcie i realizację usługi, za wyjątkiem danych osobowych udzielonych w ramach zgody (np. na korzystanie z plików cookies lub na wysyłkę biuletynu informacyjnego) - podanie tych danych nie jest niezbędne dla zawarcia i realizacji usługi. Jednakże w przypadku plików cookies o charakterze systemowym dla platformazakupowa.pl oraz platformaofertowa.pl ich podanie jest niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony.
W przypadku kompetencje.zakupowa.pl podanie danych identyfikacyjnych i kontaktowych niezbędnych do utworzenia konta jest warunkiem uzyskania dostępu do Platformy. Brak przekazania tych danych uniemożliwi utworzenie i obsługę konta Użytkownika.
Podanie dodatkowych danych wymaganych do realizacji wybranej Nagrody, w szczególności danych kontaktowych lub adresu dostawy, jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić wydanie lub dostarczenie Nagrody
OpenNexus stosuje zabezpieczenia zapewniające ochronę danych przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem i modyfikacją. OpenNexus zobowiązuje się chronić wszelkie Twoje dane zgodnie z normami ochrony bezpieczeństwa i zachowania poufności.
Dane osobowe w OpenNexus są chronione zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami w sposób ograniczający dostęp do nich osób trzecich.
W przypadku, gdy Użytkownik posiadający konto na platformazakupowa.pl utracił w jakikolwiek sposób hasło dostępu, platformazakupowa.pl umożliwia wygenerowanie nowego hasła do konta na platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie w specjalny token wysłany na adres e-mail Użytkownika. Hasło Użytkownika jest przechowywane w bazie danych w formie zaszyfrowanej, w sposób uniemożliwiający jego odczytanie.
Celem wygenerowania nowego hasła należy podać adres e-mail w formularzu dostępnym pod linkiem „Przypomnij hasło”, podanym przy formularzu logowania do konta na platformazakupowa.pl. Użytkownik na adres poczty elektronicznej podany podczas rejestracji, otrzyma wiadomość elektroniczną, w której będzie zamieszczone odwołanie do dedykowanego formularza udostępnionego na platformazakupowa.pl, gdzie Użytkownik będzie miał możliwość określenia nowego hasła.
OpenNexus nigdy nie wysyła żadnej korespondencji, w tym korespondencji elektronicznej, z prośbą o podanie danych do logowania. Informacje takie nie są również udostępniane drogą telefoniczną.
OpenNexus zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności.
Poprzednia polityka prywatności, która obowiązywała do 08.10.2026 dostępna jest pod linkiem.
Jakiekolwiek dodatkowe pytania związane z Polityką Prywatności prosimy kierować na adres: iod@opennexus.com.
Obowiązuje od 08.10.2026 r.