Postępowanie ID: 992608 : DL.4231.55.2024.JTB Wykonanie przeglądu rocznego i 5-letniego instalacji hydrantowej wewnętrznej w budynkach użytkowych, tj. przegląd stanu technicznego oraz badanie wydajności hydrantów wewnętrzynych, poddanie węży próbie ciśnieniowej na maksymalne ciśnienie robocze.

1. Miejski Zarząd Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju, ul. 1 Maja 55 jako Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn.: „Wykonanie przeglądu rocznego i 5-letniego instalacji hydrantowej wewnętrznej w budynkach użytkowych,
tj. przegląd stanu technicznego oraz badanie wydajności hydrantów wewnętrznych, poddanie węży próbie ciśnieniowej na maksymalne ciśnienie robocze”.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

2.1. Przedmiotem zamówienia jest przegląd stanu technicznego i badanie wydajności hydrantów wewnętrznych w budynkach użytkowych w oparciu o § 3 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2017 r.
w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów, zgodnie z normami PN-EN 671-1 oraz PN-EN 671-2.

2.2. Podczas przeglądu stanu technicznego hydrantów należy sprawdzić, czy:

- do hydrantów jest swobodny dostęp,

- jest oznakowanie pozwalające na szybką lokalizację urządzenia,

- mocowania do ściany są odpowiednie, nie są obruszone i trzymają się pewnie,

- wypływ wody jest równomierny i dostateczny (wskazane jest użycie wskaźnika wypływu oraz miernika ciśnienia),

- miernik ciśnienia (jeżeli jest zastosowany) pracuje prawidłowo i w swoim zakresie pomiarowym,

- zaciski lub taśmowanie węża jest prawidłowe i właściwie zaciśnięte,

- bęben węża obraca się lekko w obu kierunkach,

- czy zawór odcinający przy bębnach ręcznych jest właściwego typu i czy działa łatwo i prawidłowo,

- sprawdzić pracę zaworu automatycznego przy bębnach automatycznych oraz sprawdzić właściwą pracę serwisowego zaworu odcinającego,

- właściwy jest stan przewodów zasilających w wodę (rurociągów), szczególną uwagę należy zwrócić na odcinki elastyczne czy nie wykazują oznak zużycia lub zniszczenia,

- skrzynka hydrantowa (obudowa) nie jest uszkodzona i czy drzwiczki łatwo się zamykają,

- prądownica jest właściwego typu i czy prawidłowo pracuje,

- prowadnice węża są poprawnie zamocowane i zapewniają swobodną pracę,

- sprawdzony i sprawny hydrant należy oznaczyć etykietą „SPRAWDZONY” wraz z datą przeglądu oraz datą kolejnego przeglądu. Należy pozostawić hydrant wewnętrzny w stanie gotowym do natychmiastowego użycia,

- jeżeli są konieczne poważniejsze naprawy hydrant powinien być oznakowany etykietą „USZKODZONY”, a osoba odpowiedzialna za realizację przedmiotu zamówienia powinna powiadomić o tym fakcie użytkownika/właściciela.

2.3. Podczas próby ciśnieniowej węży na maksymalne ciśnienie robocze:

- wąż hydrantu powinien być całkowicie rozwinięty,

- próbie ciśnieniowej na maksymalne ciśnienie robocze instalacji należy poddać wszystkie węże,

- należy sprawdzić węże, czy nie wykazują uszkodzeń, zniekształceń, zużycia czy pęknięć,

- jeżeli węże wykazują uszkodzenia, zużycia czy pęknięcia osoba odpowiedzialna za realizację przedmiotu zamówienia powinna powiadomić o tym fakcie użytkownika/właściciela.

2.4. Z przeglądu i badania hydrantów wewnętrznych należy sporządzić protokoły dla każdego budynku odrębnie. W protokole należy wskazać obowiązujące normy, wyniki pomiarów oraz w przypadku uzyskania negatywnych wyników należy wskazać czynności niezbędne do wykonania w celu przywrócenia urządzenia do sprawności wraz z szacunkową wyceną. Protokoły należy dostarczyć w wersji papierowej.

Uwaga: Realizacja przedmiotu zamówienia nie obejmuje naprawy lub wymiany uszkodzonych elementów hydrantów wewnętrznych.

2.5. Przeglądy hydrantów należy wykonywać w obecności pracownika Zamawiającego, w związku z tym konieczne jest wcześniejsze powiadomienie o planowanym terminie wykonania usługi.

2.6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Zaproszenie do złożenia oferty, natomiast szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa wzór umowy (Załącznik nr 2 do Zaproszenia).

2.7. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania prac nie ujętych w Zaproszeniu, a niezbędnych do realizacji zadania jako całości – należy je uwzględnić w ofercie lub wnieść uwagi przed złożeniem oferty.

3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 6 tygodni od daty podpisania umowy.

4. Wymagania wobec Wykonawcy:

4.1. Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami posiadającymi:

a) certyfikat autoryzacyjny na wykonanie czynności związanych z badaniami, przeglądami, konserwacją hydrantów wewnętrznych (minimum 1 osoba);

b) zaświadczenie o ukończeniu szkolenia lub inny dokument uprawniający do wykonywania czynności związanych
z badaniami, przeglądami, konserwacją hydrantów wewnętrznych (minimum 1 osoba);

4.1.1. Zamawiający dopuszcza, aby jedna osoba posiadała więcej niż jedno z wyżej wymienionych certyfikatów/zaświadczeń.

4.2. Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował urządzeniem pomiarowym do badania hydrantów wewnętrznych – należy przedstawić świadectwo wzorcowania urządzenia pomiarowego do badania hydrantów wewnętrznych.

5. Postać oferty:

5.1. Ofertę należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus Sp. z o. o. (www.platformazakupowa.pl). Oferta przesłana w inny sposób nie będzie uwzględniona przy ocenie ofert – zostanie uznana za odrzuconą.

5.2. Ofertę należy złożyć do dnia 11.10.2024 r. do godz. 9⁰⁰.

5.3. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i składania w jego imieniu oświadczeń woli, bądź osoby upoważnione przez Wykonawcę zgodnie z załączonym do oferty Wykonawcy upoważnieniem (również podpisanym przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy).

5.4. Podpis winien być czytelny umożliwiający identyfikację osoby go składającej z imienia i nazwiska, a w przypadku podpisu nieczytelnego dodatkowo z pieczątką imienną osoby składającej podpis bądź z czytelnym zapisem imienia i nazwiska tej osoby nad lub pod podpisem.

5.5. Podpisy winny być złożone co najmniej na tych stronach składanego dokumentu, które są istotne dla oceny tego,
czy Wykonawca, bądź inny wystawca dokumentu, chciał złożyć oświadczenie o treści wynikającej z dokumentu jako całości np. pierwszej i ostatniej jego stronie, jeżeli układ treści dokumentu wskazuje, że pozostałe strony łączą się w całość pozwalającą uznać, że całość dokumentu składa się na treść oświadczenia jego wystawcy.

5.6. Kopie dokumentów winny być uwierzytelnione „za zgodność z oryginałem” przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i składania w jego imieniu oświadczeń woli bądź osoby upoważnione przez Wykonawcę.

5.7. Oferta winna być sporządzona w języku polskim pismem czytelnym.

5.8. Poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej.

5.9. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

6. Do oferty należy dołączyć:

a) wypełniony Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1 do Zaproszenia;

b) Druk Wyceny stanowiący załącznik nr 1A do Zaproszenia;

c) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeśli oferta zostanie podpisana przez osobę upoważnioną
do występowania w imieniu Wykonawcy;

d) kopię certyfikatu/zaświadczenia osoby/osób, o których mowa w pkt 4 ppkt 4.1.1 lit. a)-b) Zaproszenia;

e) kopię świadectwa wzorcowania urządzenia pomiarowego do badania hydrantów wewnętrznych.