Szanowni Państwo,

W imieniu Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej - Książnicy Kopernikańskiej informujemy o postępowaniu wszystkich solidnych Wykonawców.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa transmisji online (streaming) 4 spotkań związanych z projektem "Teatralne życie książek".

2. Planowane terminy spotkań: 02.10.2024, 25.10.2024, 28.10.2024, 22.11.2024, w godzinach 18.00-19.30; lokalizacja - siedziba Zamawiającego, ul. Słowackiego 8, 87-100 Toruń.

3. W ramach realizacji usług, Wykonawca będzie miał obowiązek:
1) świadczenia kompleksowej usługi rejestracji audiowizualnej (nagrywanie dźwięku i obrazu) oraz transmisji online z wykorzystaniem
minimum dwóch kamer, z których obraz można będzie miksować w sposób dynamiczny. Jedna z kamer musi być skierowana na
tłumacza języka migowego i streamować jego obraz, zaś druga na dwa ekrany (75 cali) na których będą emitowane prezentacje w trakcie spotkania;
2) usługi streamingu na kanał Facebook / stronę internetową;
3) zapewnienia własnego dostępu do Internetu;
4) zapewnienia sprzętu niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia;
5) dostarczenia i zainstalowania sprzętu niezbędnego do transmisji, a także do jego demontażu i odebrania po przeprowadzonej transmisji;
6) zapewnienie obsługi ww. sprzętu, gwarantującej właściwe wykonanie przedmiotu zamówienia;
7) realizacji usługi tak aby obraz i dźwięk dostarczany z transmisji był możliwy do odebrania w sposób ciągły i bez zakłóceń;
8) świadczenia usługi w taki sposób, aby sygnał dostarczony minimum w jakości HD w czasie rzeczywistym możliwy był do odtworzenia przez użytkowników publicznej sieci internetowej;
9) wykonania planszy początkowej oraz planszy wyświetlanej w przerwie z uwzględnieniem treści oraz logotypów przekazanych przez Zamawiającego;
10) skutecznego usunięcia nagrania konferencji ze swojego zasobu archiwizacyjnego po zrealizowaniu usługi;
11)przekazania Zamawiającemu nagrania ze streamu po każdym spotkaniu w formie cyfrowej (pliku) oraz na nośniku fizycznym (np. płyta DVD, pamięć USB) po zakończeniu ostatniego spotkania.

4. W związku z przetwarzaniem danych osobowych na potrzeby niniejszego zapytania zostanie podpisana umowa o powierzeniu przetwarzania danych.

5. Przedmiot niniejszego zapytania nie stanowi utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2509 ze zm.). Jeżeli w trakcie wykonywania zamówienia powstanie utwór chroniony przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Wykonawca z chwilą jego powstania przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe powstałe w wyniku realizacji zamówienia.

6. Zamawiający wymaga podania całkowitej ceny, zawierającej wszelkie koszty, w tym transportu do i z siedziby Zamawiającego oraz wykonania usług.

7. Termin płatności faktury wynosi 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

8. Zamawiający przewiduje możliwość negocjowania ceny z wybranym Wykonawcą.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" l

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.