Prace obejmują:
1. Rozpakowanie paczek z dokumentami oraz chronologiczne ułożenie zasobu archiwalnego.
2. Uporządkowanie powyższego zasobu poprzez podział na dokumenty dotyczące Urzędu Stanu Cywilnego i inne oraz podział dokumentów Urzędu Stanu Cywilnego na zespoły: Mysłowice, dzielnice Mysłowic.
3. Przyporządkowanie dokumentów dotyczących Urzędu Stanu Cywilnego do akt zbiorowych zgodnie z zawartymi danymi.
4. Chronologiczne ułożenie dokumentów niezwiązanych z Urzędem Stanu Cywilnego.
5. Uporządkowanie chronologicznie zasobu archiwalnego w rozsypie.
6. Podział dokumentów rozsypu na dotyczące Urzędu Stanu Cywilnego i inne oraz podział dokumentów Urzędu Stanu Cywilnego na zespoły: Mysłowice, dzielnice Mysłowic.
7. Przyporządkowanie dokumentów Urzędu Stanu Cywilnego do akt zbiorowych Urzędu Stanu Cywilnego.
8. Chronologiczne ułożenie dokumentów wyłonionych z rozsypu niedotyczących Urzędu Stanu Cywilnego.
9. Połączenie dokumentów z teczek i rozsypu, ułożenie chronologiczne wg wzoru: rok, data, temat – wykonanie spisu.
10. Wyżej wymienione prace obejmują:
- przekazanie do tłumaczenia niektórych dokumentów w języku niemieckim
- rozszycie teczek celem dołączenia dodatkowych dokumentów
- ponowne zszycie teczek.
Wykonanie zamówienia odbywać się będzie w siedzibie archiwum Urzędu Stanu Cywilnego w Mysłowicach w terminie do 15 grudnia 2017 roku, wszystkie czynności muszą być wykonane zgodnie z wymaganiami stawianymi przez Archiwum Państwowe w Katowicach. Płatność za wykonanie usługi nastąpi w transzach, zgodnie z harmonogramem prac, bądź po zrealizowaniu zlecenia.
WYMAGANIA
Przedmiot prac obejmuje zagadnienia archiwalne, wymagane doświadczenie oraz wykształcenie w kierunku „archiwista”.
W przypadku, gdy cena oferty będzie niższa od wartości środków przeznaczonych przez zmawiającego na realizację zadania, zamawiający zleci wykonanie usług w oparciu o cenę jednostkową.
OFERTA PODLEGA ODRZUCENIU W PRZYPADKU KIEDY:
- WYPEŁNIONY POPRAWNIE FORMULARZ OFERTOWY NIE ZOSTANIE DOŁĄCZONY DO OFERTY.
- FORMULARZ OFERTOWY ZOSTANIE WYPEŁNIONY BŁĘDNIE.
WYBÓR OFERTY NASTĄPI W OPARCIU O CAŁKOWITĄ SUMARYCZNĄ WARTOŚĆ BRUTTO OFERTY OBEJMUJĄCĄ PRACE ARCHIWALNE 11 MB. ZASOBU ARCHIWALNEGO URZĘDU STANU CYWILNEGO W MYSŁOWICACH.
Twoja wiadomość nie zostanie wysłana, czy jestes pewien ze chcesz zrezygnować z wysłania wiadomości?
Załączniki
Ta strona korzysta z plików cookies aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Dalsze korzystanie ze strony lub kliknięcie „akceptuje” oznacza, że zgadzasz się na ich użycie. Akceptując pliki cookies, akceptujesz także pliki wykorzystywane przy współpracy z naszym partnerem Google, który może przekazywać dane, w tym potencjalnie dane osobowe, poza obszar Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego nieposiadającego odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych, w tym w szczególności do Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej (dalej: USA). W związku z powyższym istnieje możliwość, że nieuprawnione podmioty, w tym w szczególności władze państwowe USA mogą uzyskać dostęp do tych danych. Więcej informacji na temat wykorzystywania plików cookies oraz naszych partnerów można znaleźć w naszej
Polityce prywatności.
Komunikaty