Postępowanie ID: 89706 : Remont pomieszczeń w budynku lokomotywowni Stacji Przesypowej Cementu Poznań II

Górażdże Cement S.A. działając w imieniu własnym na podstawie art. 71 k.c., pragnie zaprosić Państwa firmę do wzięcia udziału w postępowaniu, którego celem będzie wybór firm do wzięcia udziału w negocjacjach, a następnie – w razie wyboru Państwa firmy – do podjęcia negocjacji, zgodnie z art. 72 k.c., w celu wykonanie usługi w zakresie remontu pomieszczeń w budynku lokomotywowni Stacji Przesypowej Cementu Poznań II.

Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest wykonanie przedmiotowej usługi, zgodnie z zakresem rzeczowym i specyfikacją do niniejszego zapytania ofertowego.

Zakres prac remontowych obejmuje:
Uzgodnienie i dostarczenie przed rozpoczęciem robót:
1. Należy przedstawić harmonogram robót budowlanych wymagający uzgodnienia z zamawiającym.
2. Uzyskanie przepustek zezwalających na wstęp na teren zakładu.
3. Przygotowanie oraz uzgodnienie z zmawiającym wymaganych dokumentów formalno-prawnych, planu BIOZ i instrukcji BHP (m.in. IBWR) obowiązujących na terenie Zamawiającego oraz wynikających z przepisów pozwalających na prawidłową i bezpieczną realizację przedmiotowego zadania.
4. Protokolarne przejęcie terenu robót od Zamawiającego.
Roboty ogólnobudowlane:
1. Wygrodzenie i zabezpieczenie miejsca wykonania prac.
2. Wykonanie remontu zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, wiedzą techniczną i przepisami techniczno-budowlanymi.
3. Utylizacja wszystkich odpadów (w tym komunalnych) jest po stronie Wykonawcy robót, poza materiałami o kodach 170405 żelazo i stal. Odpady będące własnością Zamawiającego Wykonawca złoży w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Cementowni Górażdże Cement S.A.
4. Po zakończeniu prac należy doprowadzić teren do należytego porządku i przekazać Zamawiającemu w stanie nie gorszym niż przed przekazaniem terenu Wykonawcy robót.
5. Dostarczenie zamawiającemu niezbędnych dokumentów po zakończeniu prac m.in. Karty Przekazania Odpadu, Powykonawczej Dokumentacji Technicznej.
Forma dokumentacji powykonawczej:
1. wersja papierowa x 2 szt.
2. wersja elektroniczna (format edytowalny) 2 x płyta CD: opracowania tekstowe – format plików, PDF (OCR) i DOC/DOCX, dokumentacja rysunkowa, format plików dwg, pdf.

Warunki złożenia oferty:
Przed sporządzeniem oferty należy ustalić dokładny zakres prac budowlanych z Inwestorem oraz zapoznać się z warunkami wykonania robót na miejscu.
Warunkiem złożenia oferty jest uczestnictwo w wizji lokalnej na miejscu wykonania prac. Złożenie Oferty przez Oferenta nie biorącego udział w wizji lokalnej obiektu może być podstawą do odrzucenia oferty.
Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w opisie oraz zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych.
Na etapie złożenia oferty, oferent sporządzi kosztorys ofertowy wraz z zestawieniem zastosowanych materiałów oraz harmonogram robót budowlanych.
Oferent jest odpowiedzialny za ustalenie zakresu ilościowego i rzeczowego prac koniecznych dla właściwego wykonania zamówienia.
Oferent oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Obowiązki Wykonawcy
Wykonawca potwierdzi spełnienie wymagań określonych w specyfikacji w tym wymagań bhp, środowiska oraz jakościowych.
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przed rozpoczęciem prac harmonogram robót budowlanych.
Uzgodnieni z przedstawicielem Zamawiającego na własny koszt i odpowiedzialność wszelkich szczegółów dotyczących wykonywanej pracy niewyjaśnionych w dokumentacji technicznej, zakresie lub specyfikacji prac.
Wykonanie zleconych prac zgodnie ze sztuką budowlaną, wiedzą techniczną, obowiązującymi normami i przepisami oraz dokumentacją projektową i STWIOR.
Przed rozpoczęciem robót Wykonawca opracuje projekt technologii i orga¬nizacji robót oraz wymagane dokumenty formalno-prawne wynika¬jące z przepisów i instrukcji BHP obowiązujących na terenie Zamawiają¬cego, przepisów ustawy Kodeks Pracy, przepisów dot. ochrony środowi¬ska, przepisów Ustawy Prawo Budowlane, przepisów techniczno-budow¬lanych (tj. warunków technicznych), przepisów dot. ochrony przeciwpo¬żarowej, przepisów dotyczącej bezpieczeństwa i higieny pracy, norm, opracowań techniczno-budowlanych, aprobat technicznych, decyzji ad-ministracyjnych, ekspertyz i innych dokumentów powiązanych z prawi¬dłową i bezpieczną realizacją przedmiotowego zadania.
Zabezpieczenie na swój koszt przejętej na czas wykonywania zamówienia powierzchni, obiektów budowlanych wraz z wyposażeniem, które mogą ulec zniszczeniu lub uszkodzeniu w trakcie prowadzenia robót. Jeżeli Wykonawca spowoduje jakiekolwiek szkody, usunie je na własny koszt lub Zamawiający będzie uprawniony do ich usunięcia we własnym zakresie i w takim wypadku kosztem obciąży Wykonawcę.
Wykonanie dokumentacji powykonawczej. Dokumentacja powykonawcza zostanie przygotowana i dostarczona Zamawiającemu przed przystąpieniem do czynności Odbioru Końcowego Robót.
Wykonawca nie może powierzyć zakresu robót objętych zamówieniem podwykonawcom bez pisemnej zgody Zamawiającego.
Zapewnienie stałego całodziennego dozoru nad robotami.
Stosowanie materiałów dopuszczonych do użytkowania w Polsce w myśl Prawa budowlanego i innych obowiązujących przepisów.
Informowanie przedstawiciela Zamawiającego o realizacji dostaw związanych z prowadzeniem robót.
Zorganizowanie we własnym zakresie i na własny koszt zaplecza produkcyjnego i socjalnego niezbędnego do wykonania umownego zakresu robót, jeżeli wystąpi taka potrzeba.
Zawiadamianie Zamawiającego o wykonaniu robót zanikających lub ulegających zakryciu z wyprzedzeniem 48 godzin – jeżeli Wykonawca nie wykona tego obowiązku zobowiązany będzie do odkrycia robót lub wykonania otworów niezbędnych do zbadania robót, a następnie do przywrócenia ich do stanu poprzedniego na własny koszt.
Wykonywanie wszelkich poleceń Zamawiającego dotyczących przedmiotu Zamówienia, które są niezbędne do prawidłowego wykonania prac.
Prowadzenie robót zgodnie z harmonogramem oraz obowiązującymi na terenie zakładu procedurami.
Wykonawca będzie prowadził prace w sposób ograniczający do minimum powstawanie szkód na terenach i obiektach stanowiących własność osób trzecich.
Wykonawca zobowiązuje się prowadzić prace w taki sposób, by nie zakłócać w nieuzasadniony sposób pracy pracowników Zamawiającego i funkcjonowaniu jego przedsiębiorstwa.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną wobec Zamawiającego za skutki wynikające z zastosowania niewłaściwej technologii lub niewłaściwego prowadzenia robót.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac z uwzględnieniem warunków określonych w dokumentacji projektowej i STWIOR, zgodnie z poleceniami Zamawiającego, postanowieniami zamówienia lub umowy, zasadami współczesnej wiedzy techniczno-budowlanej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami oraz z najwyższą starannością, jak również w sposób kompletny z punktu widzenia celu jakiemu mają służyć te prace.
Wykonawca świadczący usługi na terenie przedsiębiorstwa zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania przepisów państwowych i branżowych w zakresie BHP, ochrony środowiska oraz ochrony przeciwpożarowej, a także wewnętrznych przepisów Zamawiającego, w szczególności w zakresie BHP, ochrony środowiska.

Informacje dodatkowe:
Do wykonania robót instalacyjnych zastosować niżej wymienione materiały:
 wykonanie instalacji wody pitnej rury i kształtki firmy Herz,
 wykonanie instalacji kanalizacji rury i kształtki firmy Wavin,
 wykonanie białego montażu ceramika firmy Koło i krany (baterie) firmy Oras, syfony Viega,
 wykonanie instalacji centralnego ogrzewania stosować materiały typu stal spawana lub stal do zaprasowania firmy Geberit (Mapres),
Do wykonania robót ogólnobudowlanych zastosować niżej wymienione materiały:
 Systemowe mineralne sufity podwieszane, typ A, panele 60x60 cm, klasa reakcji na ogień A1/A2, NRO,
 Licowanie ścian i podłóg płytkami kleje i fugi - Firmy Sopro i Mapei,
 Grunty – firma Atlas,
 Iniekcje ścian – firma Cetresit,
 kleje do płytek – odkształcalne C2,
 Wylewki samopoziomujące – firma Baumit,
 Płyty K-G - firma Knauf,
 Tynki gipsowe – firmy Knauf, Kreisel,
 Stolarka drzwiowa – firma Pol Skone,
 Tynki akrylowe, farby zewnętrzne i wewnętrzne – firma Kabe,

Materiały i elementy zastosowane do realizacji remontu musza spełniać wymagania NRO – nierozprzestrzeniające ogień.
Przed sporządzeniem oferty należy zapoznać się z zakresem oraz warunkami wykonania robót na miejscu, dokonać obmiaru i uzgodnić szczegóły robót z inwestorem.



Termin realizacji:
2017 r. wrzesień/październik.
Planowany termin wykonania robót: dwa miesiące od daty podpisania umowy/otrzymania zamówienia.

Sposób rozpatrzenia ofert:
1. Oferty, które nie są zgodne z zasadami określonymi w niniejszym dokumencie , np. nie zawierające wszystkich wymaganych odpowiedzi, mogą zostać odrzucone.
2.Oferty, które nie zostaną otrzymane w terminie niniejszego zaproszenia mogą zostać odrzucone.
3.Górażdże Cement S.A. zastrzega sobie prawo wyboru lub odrzucenia opracowania bez podania uzasadnienia lub zlecenia wykonania tylko ograniczonego zakresu przedmiotu zaproszenia.
4.Górażdże Cement S.A. zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji techniczno – handlowych z kilkoma oferentami równocześnie.
5. Powyższe zaproszenie do złożenia oferty na zawarcie umowy, w rozumieniu artykułu 71 K.c. zostało skierowane również do innych osób. W związku z tym Państwa oferta weźmie udział w przetargu o charakterze rokowaniowym, polegającym na wyborze przez Górażdże Cement S.A. oferty lub ofert, które następnie będą przedmiotem negocjacji prowadzonych przez Górażdże Cement S.A. z osobą lub osobami, które wybrane dokumenty złożyły. Umowa zostanie zawarta z oferentem, z którym Górażdże Cement S.A. dojdzie do porozumienia, co do wszystkich jej postanowień, które będą przedmiotem negocjacji. O wynikach tego etapu negocjacji oraz – w razie wyboru oferty do dalszych negocjacji – o terminie rozpoczęcia negocjacji składający ofertę zostanie niezwłocznie powiadomiony.
6.Górażdże Cement S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru firm do rozmów negocjacyjnych. Wybór firmy nie oznacza zawarcia umowy z Górażdże Cement S.A. w trybie ofertowym w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.

Dodatkowych informacji udzielą Państwu:
- Marian Błahuta - tel. 77 777 8425; tel.kom. 691 910 673; e-mail: marian.blahuta@gorazdze.pl – w sprawach merytorycznych
- Grzegorz Scholz – tel. 77 777 8426; tel.kom. 605 361 072; e-mail: grzegorz.scholz@gorazdze.pl – w sprawach merytorycznych
- Krystian Raczek– tel. 77 777 8716; tel.kom. 693 839 585; e-mail: krystian.raczek@gorazdze.pl – w sprawach handlowych

Załączniki:
• Wytyczne dla firm zewnętrznych realizujących usługi remontowe, inwestycyjne i dostawy w Górażdże Cement S.A.
• Wymagania BHP wobec podmiotów zewnętrznych obowiązujące w Górażdże Cement S.A.
•Harmonogram płatności (roczny)
•Kodeks Etyczny Dostawców