Postępowanie: EZ/10902/2023/MR Sukcesywna dostawa worków do zbiórki odpadów komunalnych w roku 2024

Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. zwraca się z zapytaniem ofertowym dotyczącym zadania pn.:  

„Sukcesywna dostawa worków do zbiórki odpadów komunalnych w roku 2024”.

Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową sukcesywną dostawę worków z polietylenu z przeznaczeniem do zbiórki odpadów komunalnych w Mieście Ruda Śląska na terenach zarządzanych przez MPGM TBS Sp. z o.o. w roku 2024 r. w łącznej ilości około  42 400 szt.

Formularz ofertowy należy pobrać, wypełnić, podpisać i odesłać skan w formie załącznika do niniejszego postępowania za pośrednictwem www.platformazakupowa.pl (załącznik nr 1)

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1. Worki powinny być w kolorze czarnym lub szarym, wykonane z folii polietylenowej o pojemności 120, 160 litrów do gromadzenia odpadów komunalnych o następujących  ilościach i grubościach:      
   
   a) Worki o pojemności 120l – łącznie 16.600 szt. – 28-35 mikronów grubości
   b) Worki o pojemności 160l – łącznie 25.800 szt. – 28-35 mikronów grubości

2. Worki o w/w parametrach Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu,
   do jego siedziby tzn. do Biura Utrzymania Zieleni ul. Janasa 13a, 41-700 Ruda Śląska w następujących ilościach:

 Rolki worków wymienionych w pkt 1 powinny być dostarczane ostatniego roboczego dnia miesiąca w następujących ilościach:

Okres od stycznia do lutego 2024r.
a) Worki o pojemności 120l – łącznie  1 100 szt.
b) Worki o pojemności 160l – łącznie 1 400 szt.

 Łącznie dostawa: 2 500 szt./miesiąc


Okres od marca do kwietnia 2024r.
a) Worki o pojemności 120l – łącznie 1 200 szt.
b) Worki o pojemności 160l – łącznie 2 300 szt.

Łącznie dostawa: 3 500 szt./miesiąc

Okres od maja do grudnia 2024r.
a) Worki o pojemności 120l – łącznie 1 500 szt.
b) Worki o pojemności 160l – łącznie 2 300 szt.

Łącznie dostawa: 3 800 szt./miesiąc

Łączna ilość dostarczanych worków w kompletach w okresie realizacji umowy

(12 m-cy) ok.:  42 400 szt.

3. Pierwszą partię worków o których mowa w pkt 1 Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć  Zamawiającemu w terminie do 31 stycznia 2024r. Kolejne partie worków, o których mowa w pkt 1 w ilościach podanych w pkt 2 Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć w następujących terminach

part.:   II.    do 29 lutego 2024 r.
III.   do 29 marca 2024 r.
IV.   do 30 kwietnia 2024 r.
V.    do 31 maja 2024 r.
VI.   do 28 czerwca 2024 r.
VII.  do 31 lipca 2024 r.
VIII. do 30 sierpnia 2024 r.
IX.   do 30 września 2024 r.
X.    do 31 października 2024 r.
XI.   do 29 listopada 2024 r.
XII.  do 31 grudzień 2024 r.

4. Dostawa poszczególnych partii worków może odbywać się sukcesywnie na zgłoszenie Zamawiającego.

5. Wykonawca będzie dostarczał worki będące przedmiotem zamówienia do siedziby Zamawiającego.

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów dostawy oraz ilości poszczególnych partii worków w okresie realizacji umowy. 

    W szczególnych przypadkach zamawiający zastrzega sobie prawo do odbioru worków własnym transportem.

7. Zamawiający w ramach zawartej umowy przewiduje możliwość zwiększenia i zmniejszenia ilości zakupionych worków na poszczególne pojemności odpadów do 30% łącznej ilości każdego rodzaju worków, przy zachowaniu niezmienionej ceny jednostkowej.

8. Dostawa do siedziby Zamawiającego powinna być wliczona w cenę worka.

Sposób złożenia i sporządzenia oferty:

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej poprzez platformę zakupową, do dnia:  
19.12.2023 r. do godziny 09:00. Należy wypełnić wszystkie pozycje oferty. Kryterium oceny ofert:
cena 100%. Oferta spełniająca wymagania i zawierająca najniższą cenę zostanie wybrana do udzielenia zamówienia. Oprócz wypełnienia formularza na stronie platformy zakupowej Wykonawca jest zobowiązany dołączyć jako załącznik skan wypełnionego i podpisanego formularza ofertowego.

W ofercie należy podać koszt netto i brutto dostawy 1 szt. worka: 
- gr. 28-35 mikronów o poj. 120l,
- gr. 28-35 mikronów o poj. 160l

(koszt dostawy worków powinien być wliczony w cenę worków.)

Wybór najkorzystniejszej oferty:

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty z najniższą ceną.
W postępowaniu ocena ofert dokonana będzie wyłącznie w oparciu o poprawnie złożoną poprzez platformę zakupową ofertę. Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku gdy koszt wykonania zadania  podany przez Wykonawcę - przekracza możliwości finansowe Zamawiającego.

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia zlecenia.

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Termin składania ofert upływa w dniu 19 grudnia 2023 roku o godz. 09:00:00.
Ofertę prosimy składać jedynie za pośrednictwem www.platformazakupowa.pl.

Otrzymana oferta nie zobowiązuje Spółki do zawarcia umowy.

Spółka zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zleconych prac.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:

- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmiany zapotrzebowania Zamawiającego.

Załącznik:
1. Formularz ofertowy.

Otrzymana oferta nie zobowiązuje Spółki do zawarcia umowy.
Termin realizacji: od dnia podpisania Umowy – 31 grudnia 2024 r.
Termin płatności: 30 dni od daty wpływu faktury za dany miesiąc.