Wadium w 2 minuty
Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Postępowanie: NW-W-I.0222.9.2017.KA Wykonanie usługi polegającej na weryfikacji pod względem prawidłowości przygotowania do przekazania do archiwum państwowego materiałów archiwalnych kat. A, w ilości ok. 100 metrów bieżących i spisów tych archiwaliów oraz dokonania niezbędnych korekt i poprawek w ich zakresie.
| Zamieszczenia : | 11-09-2023 14:01:00 |
| Składania : | 15-09-2023 10:00:00 |
| Otwarcia : | 15-09-2023 10:05:00 |
| Tryb: | Zapytanie ofertowe |
| Rodzaj: | Usługa |
Wymagania i specyfikacja
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Załączniki do postępowania
| 2023-09-18 09:35 | Beata Kurek | Zamawiający informuje o unieważnieniu procedury zakupowej z powodu, że wpłynęły tylko oferty podlegające odrzuceniu. |
| 2023-09-14 10:53 | Beata Kurek |
PYTANIE
WYKONAWCY:
Szanowni
Państwo,
Zwracam
się
z
prośbą
o
odpowiedź
na
poniższe
pytania: 1. Ile jednostek aktowych przeznaczonych jest do weryfikacji? 2. Czy weryfikacja obejmuje również sposób uporządkowania dokumentów obrębie jednostki aktowej (kolejność ułożenia dokumentów, paginacja)? 3. Czy w przypadku, w którym w jednostce aktowej znajduje się dokumentacja aktowa oraz techniczna należy podzielić ją na dwie jednostki aktowe? ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJACEGO: Ad. 1. Liczba jednostek archiwalnych (teczek) wchodzących w skład zasobu, którego dotyczy postepowanie: 4455 Ad 2. Dokumentacja w teczkach jest uporządkowana i paginowana. Zamawiający nie może jednak zapewnić, że w trakcie weryfikacji nie zdąży się sytuacja, że w jakiejś teczce Wykonawca stwierdzi, że np. brak jest paginacji, wówczas oczywiście będzie zachodzić konieczność uzupełnienia takiego braku…. Ad. 3. Wg wiedzy Zamawiającego taka sytuacji nie powinna mieć miejsca. Rozdzielenie dokumentacji technicznej i aktowej dotyczy wydzielenia i przypisania do odpowiednich spisów poszczególnych teczek a nie dokumentacji w samych teczkach. |
| 2023-09-13 15:34 | Beata Kurek | PYTANIE WYKONAWCY: Szanowni Państwo, Zwracam się z zapytaniem czy istnieje możliwość zapoznania się z dokumentacją - sposobem jej przechowywania (spakowania) oraz stanem uporządkowania w dniu jutrzejszym tj. 14 września. ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJĄCEGO: Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej. Stan dokumentacji jest przedstawiony w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie realizacji Usługi. Dokumentacja w trakcie trwania likwidacji jednostki t.j. pomiędzy 1.01.2018 a 30.06.2019 była opracowywana i przygotowywana do przekazania do AP przez inna firmę świadczącą usługi archiwalne. |
| 2023-09-12 13:35 | Beata Kurek |
PYTANIE
WYKONAWCY:
Bardzo
dziękujemy
za
przesłanie
zaleceń
dotyczących
sporządzenia
ewidencji,
spisów
zdawczo-odbiorczych. Przesłane pismo dotyczy niepoprawnie sporządzonej ewidencji oraz zaleceń dalszego postępowania. Poprosimy o przesłanie informacji dotyczących ekspertyzy uporządkowani, ułożenie dokumentów jej poprawności lub zaleceń dotyczących jej poprawnego i prawidłowego uporządkowania. ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJĄCEGO: Archiwum Państwowe nie wykonywało ekspertyzy dla tej dokumentacji. |
| 2023-09-12 11:09 | Beata Kurek |
PYTANIE
WYKONAWCY:
Dzień
Dobry W nawiązaniu do prowadzonego przez Państwa postępowania dotyczącego przygotowania do przekazania do archiwum państwowego materiałów archiwalnych kat. A w ilość około 100 mb bardzo proszę o przekazanie zaleceń pokontrolnych Archiwum Państwowego dotyczących przedmiotowej dokumentacji w celu zapoznania się z faktycznym zakresem prac oraz skalkulowania i zaproponowania optymalnej ceny. ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJACEGO: W załączeniu pismo zawierające uwagi, wytyczne i zalecenia Archiwum Państwowego w Warszawie. |
Komunikaty