ZAPYTANIE OFERTOWE

oferta na zmywarki do sieci sklepów Intermarche

Swadzim 11.05.2023

1.     Wstęp

Grupa Muszkieterów jest największą w Polsce siecią sklepów działającą w formule franczyzowej zrzeszającą niezależnych przedsiębiorców w kategorii supermarketów spożywczych, pod szyldem Intermarche oraz kategorii „dom i ogród”, działających pod szyldem Bricomarche.

Centrala Grupy Muszkieterów mieści się w Swadzimiu k. Poznania. Rolą centrali jest m.in. zapewnienie wsparcia dla działalności spółek prawa handlowego prowadzących działalność gospodarczą w postaci supermarketów Intermarche oraz Bricomarche. 

Supermarkety Intermarche w zależności od wielkości oraz rodzaju sklepu oferuje do 25 000 artykułów. Kluczową specjalizacją sklepów jest sprzedaż szerokiej gamy produktów świeżych oraz produkcja i sprzedaż wyrobów masarskich jak również garmażeryjnych. Dzięki temu klienci mogą zakupić tradycyjne wyroby, produkowane na miejscu według polskich receptur.

Zamawiający „ITM Polska” sp. z o.o., działa w imieniu i na rzecz spółek centralnych Grupy Muszkieterów w tym sklepów Intermarche biorąc udział w postępowaniu ofertowym jako pośrednik w negocjacjach jednolitych warunków zakupowych.

https://muszkieterowie.pl

2.     Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup lub wynajem zmywarek przemysłowych wraz z usługami serwisowymi i dostawą chemii dla sieci supermarketów spożywczych Intermarche wg parametrów wskazanych w załączniku nr 2. w formacie MS Excel - dokument specyfikacji i oferty cenowej

3.     Wymagania dotyczące oferenta

1.      Oferent powinien posiadać wiedzę i doświadczenie w zakresie dotyczącym realizacji przedmiotu zamówienia oraz powinien dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i wykonawczym.

2.      Oferent zobowiązuje się do serwisowania oraz opieki serwisowej urządzeń, a tym samym posiadać sieć serwisową obejmującą obszar całego kraju gwarantującą profesjonalną obsługę urządzeń z możliwością napraw zarówno w siedzibie Oferenta jak również u Klienta w ciągu maksymalnie następnego dnia roboczego licząc od zaistnienia lub zgłoszenia awarii, a w przypadku braku możliwości naprawy lub usunięcia awarii  w ciągu 2 dni roboczych - zapewnienie urządzeń zastępczych na czas naprawy w celu zachowania ciągłości pracy.

3.      Oferent musi posiadać ważne i opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) za szkody, które mogą zaistnieć przy lub w związku z realizacją zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia wymagania Oferent zobowiązany jest do przedłożenia wraz z ofertą potwierdzoną kopię dokumentu polisy.

4.     Zastrzeżenia

1.      Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości.

2.      Do niniejszego zapytania nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.

3.      Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest podstawą do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego lub innych spółek należących do Grupy Muszkieterów w Polsce, wynikających z podjęcia decyzji lub działań w procesie składania ofert. W szczególności niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 i n. KC.

4.      Wydatki poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem oferty i odpowiedzią na zapytanie ofertowe (tzw. koszty przedstawienia oferty, ewentualnych testów) obciążają wyłącznie Oferenta.

5.      Odpowiedź oferenta na zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do akceptacji tej odpowiedzi w całości lub jej części, ponadto treść art. 68(2) Kodeksu cywilnego nie ma zastosowania, dopóki nie zostanie podpisana umowa handlowa albo złożone wyraźne oświadczenie woli.

6.      Wiążące warunki współpracy z wybranym przez Zamawiającego oferentem zostaną określone w umowie zawartej na piśmie.

7.      Ostatecznie oferta musi być podpisana przez osobę / osoby upoważnione do reprezentowania firmy, a w przypadku podpisania jej przez ustanowionego pełnomocnika, należy dostarczyć pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji w języku polskim. Podpisaną ofertę należy załączyć do postępowania na Platformie Zakupowej Open Nexus.

8.       Termin ważności oferty musi wynosić minimum 90 dni.

5.       Warunki udziału w postępowaniu

1.      Informacje należy przygotować w języku polskim. Wiążącą wersją językową zapytania jest dokument sporządzony w języku polskim. W przypadku, gdyby powstały tłumaczenia dokumentu w innym języku albo negocjacje językowe odbywały się w innym języku niż język polski, rozstrzygające znaczenie ma zawsze wersja zapytania sporządzona w języku polskim oraz przepisy obowiązujące prawodawstwie polskim.

2.      Obligatoryjne załączniki do oferty:

·        kwestionariusz Dostawcy (załącznik nr 1),

·        dokument specyfikacji i oferty cenowej (załącznik nr 2)

·        aktualne dokumenty rejestrowe firmy: aktualny odpis dokumentacji KRS/CEIDG, NIP, REGON,

·        oświadczenie zgodne z punkt 6.2. zapytania,

·        pisemne oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu ZUS i US

6.       Wymagania wobec zakresu oferty

1.      Oferta powinna być zatytułowana „zmywarki przemysłowe dla sieci sklepów Intermarche”

2.      Oferta powinna zawierać dodatkowo: pełną specyfikację urządzeń, wycenę chemii, gwarancji, warunków serwisowych

3.      Zamówienia będą składane bezpośrednio przez spółki sklepowe w zależności od zapotrzebowania.

4.      Wykonawca zapewni, w okresie obowiązywania umowy, opiekę poprzez przydzielenie Zamawiającemu opiekuna sprawującego nadzór i asystę w przypadku wystąpienia ewentualnych problemów

7.       Kryteria oceny ofert

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:

a.     cena urządzenia (zakup lub wynajem) - 30%

b.     stabilność ceny ze wskazaniem okresu - 20%

c.     cena artykułów chemicznych - 30%

d.     czas reakcji serwisowej oraz zakończenia naprawy w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym – 20%

8.       Terminy związane z postępowaniem

9.        Miejsce składania ofert oraz pytania do treści zapytania ofertowego

1.      Oferent jest zobowiązany do przekazania oferty w wersji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej Open Nexus

2.      W przypadku pytań:

a.           merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza Platformy

Zakupowej Open Nexus „Wyślij wiadomość”

b.           pytania związane z obsługą platformy, proszę kierować do Centrum Wsparcia Klienta Platformy

Zakupowej Open Nexus od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00, tel. 22 101 02 02, e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

3.      Wiadomości z Platformy Zakupowej mają charakter informacyjny.

4.      Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy o współpracy z Zamawiającym

10.   Załączniki

Załącznik nr 1 - kwestionariusz dostawcy

Załącznik nr 2 – specyfikacja i oferta cenowa