Łódź, 30.11.2022 r.

Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

ul. Lutomierska 108/112

91-048 Łódź

Zapytanie ofertowe / Badanie Rynku

Dotyczące: usunięcia awarii pieca olejowego wraz z naprawą w KP Czerniewice

przy ul. Mazowieckiej 54a.

ZAMAWIAJĄCY

Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

ul. Lutomierska 108/112, 91-048 Łódź

NIP: 7260004458, REGON: 470754976

I. CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest usunięcie awarii pieca olejowego wraz z naprawą i robotami towarzyszącymi.

Obecnie istniejący jest piec:

Producent: Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowe MAWI, Mariola Zięba, 93-181 Łódź ul. Praska 15/17,

Nazwa wyrobu: Kocioł olejowy MAWI 100,

Moc znamionwa: 42 kW,

Rok produkcji: 2004.

Prawdopodobną przyczyną awarii piec jest niesprawny palnik, który doprowadza do częstego wyłączania się bezpiecznika (zabezpieczenia w rozdzielni elektrycznej).

Należy wykonać wizję lokalną.

OBOWIĄZKOWA WIZJA LOKALNA

Wizja lokalna jest możliwa do wykonania w dni robocze w  godzinach 9.00-15.00 na terenie KP w Czerniewice przy ul. Mazowiecka 54a po uprzednim umówieniu z p. Paweł Grad
(obecna na obiekcie). tel. 47 846 22 48. 

Oferty firm, które nie przystąpiły do wizji lokalnej nie będą brane pod uwagę przy wyborze Wykonawcy.

2. INNE WARUNKI POSTANOWIENIA: 

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2. Minimalna gwarancja 24 miesięcy od dnia odbioru końcowego robót bez wad.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

4. Przeprowadzone postępowanie nie musi zakończyć się wyborem Wykonawcy.

5. Oferty firm, które nie przystąpiły do wizji lokalnej nie będą brane pod uwagę przy wyborze Wykonawcy.

6. Wszelkie prace konieczne do prawidłowego zrealizowania zamówienia, a jednocześnie nieokreślonych w niniejszym zapytaniu powinny być wykonane i wycenione w ramach kwoty oferty.

7. Prace należy wykonywać w sposób w małym stopniu zakłócającym obsługę interesantów.

II. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Termin realizacji przedmiotu zamówienia – 7 dni robocze od dnia podpisania umowy/ odebranie

zlecenia potwierdzonego przez Wykonawcę.

III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

      Wykonawca powinien przedstawić ofertę na Formularzu ofertowym – załącznik nr 1 załączonym                     do Zapytania ofertowego. 

 Oferta powinna być:

- opatrzona pieczątką firmową,

- posiadać datę sporządzenia,

- zawierać adres lub siedzibę firmy, numer telefonu, adres e-mail, numer NIP,

- podpisana czytelnie przez Wykonawcę.

IV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.    Oferta powinna być złożona za pośrednictwem platformy OPEN Nexus  

       do dnia 05.12.2022 r. do godziny 13:00.

2.    Ocena oferty zostanie dokonana w terminie 7 dni roboczych od dnia zakończenia składania ofert.

3.    Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4.    Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5.    W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

6 . W przypadku nieuzasadnionego niewywiązania się z realizacji zamówienia zostanie wyłoniony inny Wykonawca , a kosztami zostanie obciążony Wykonawca , który nie wywiązał się ze zleconego zadania.

V. OCENA OFERT

            Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

·         Cena 100%

VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli odpowiedzi na zapytanie ofertowe za pośrednictwem podanych przez zainteresowanych adresów poczty elektronicznej lub telefonicznie.

VII. INNE WARUNKI POSTANOWIENIA

1.  Nie dopuszcza się zmiany cen w okresie trwania umowy.

2.   Należność będzie płatna przelewem w terminie 30 dni, po wykonaniu i odebraniu przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego (protokół odbioru zamówienia), na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, która będzie zawierać numer rachunku bankowego Wykonawcy, znajdujący się w wykazie podmiotów prowadzonym przez administrację skarbową na podstawie odrębnych przepisów podatkowych. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

3.   Zapłata należności następować będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, znajdujący się                     w wykazie podmiotów prowadzonym przez administrację skarbową na podstawie odrębnych przepisów podatkowych.

4.   W przypadku braku rachunku bankowego w wykazie na dzień płatności faktury VAT, Wykonawca jest zobowiązany do skorygowania faktury poprzez wskazanie w jej treści rachunku bankowego znajdującego się w wykazie. W takim przypadku bieg terminu płatności rozpoczyna się od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury korygującej.

5.   Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia obciążeń nałożonych na Zamawiającego przez administrację skarbową, jeżeli z tytułu przedmiotowej transakcji Wykonawca nie wykona prawidłowo zobowiązań podatkowych, w szczególności nieprawidłowo określi stawki podatku od towarów i usług lub nieprawidłowo rozliczy z urzędem skarbowym kwotę podatku od towarów i usług w zakresie tej transakcji. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do wyrównania Zamawiającemu innych negatywnych skutków, związanych z podaniem przez Wykonawcę rachunku nie znajdującego się              w wykazie lub brakiem rachunku bankowego Wykonawcy w wykazie.

6.   Fakturę VAT należy wystawić i przesłać na adres:

      Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

      ul. Lutomierska 108/112, 91-048 Łódź

      NIP: 726-000-44-58

      W opisie faktury VAT należy wskazać nazwę jednostki, w której wykonano zamówienie.

7. Zastrzega się niedopuszczalność przeniesienia wierzytelności, o której mowa w ust. 2 na osobę      trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności

8.   Za roboty niewykonane nie należy się wynagrodzenie.

9.   Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w przypadku:

1)   zwłoki w wykonaniu przedmiotu zamówienia w stosunku do terminu, o którym mowa w ust. III                    w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto, zgodnie z ofertą Wykonawcy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 10% wartości oferty Wykonawcy;

2)   zwłoki w usunięciu ewentualnych wad stwierdzonych przy odbiorze, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, zgodnego z ofertą Wykonawcy, liczonego od ustalonego terminu usunięcia wad, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 10% wartości oferty Wykonawcy;

3)   zwłoki w przystąpieniu do usunięcia usterek w przedmiocie zamówienia w okresie gwarancji oraz                 w zakończeniu prac związanych z usuwaniem usterek w okresie gwarancji  w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto, zgodnie z ofertą Wykonawcy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 10% wartości oferty Wykonawcy;

4)   odstąpienia przez którąkolwiek  ze stron  od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,                w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, zgodnego z ofertą Wykonawcy.

10. Naliczoną karę umowną Zamawiający może potrącić z należności Wykonawcy objętej fakturą                       za wykonanie zamówienia.

VIII. KLAUZULA INFORMACYJNA W ZWIĄZKU Z RODO

Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia                                   27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych              i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Zamawiający informuje, o sposobie przetwarzania Pana/Pani danych osobowych, tj.:

1.         Administratorem Danych Osobowych (ADO) będzie Komendant Wojewódzki Policji w  Łodzi                          z siedzibą przy ul. Lutomierskiej 108/112, kod 91-048

2.         Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IDO) - e-mail: ido@ld.policja.gov.pl

3.         Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane będą w celu:

1)  wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w zakresie związanym                          z Zapytaniem ofertowym dotyczącym przedmiotowego zamówienia prowadzonym                                       z wyłączeniem stosowania ustawy Pzp na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1 (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO);                     

2)  w przypadku wyboru Pana/Pani oferty, w celu wykonania warunków umowy zawartej                                       z Komendantem Wojewódzkim Policji w Łodzi bądź jego przedstawicielem prawnym lub podjęcie działań na Pana/Pani żądanie przed jej zawarciem (podstawą przetwarzania jest             art. 6 ust. 1 lit. B RODO).

4.      Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych bezpośrednio Pana/Pani dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ww. ustawy.

5.     W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do:

1)     dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest  Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi;

2)     sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;

3)     ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO - jeżeli  kwestionuje Pan/Pani prawidłowość przetwarzanych danych, uważa, że są przetwarzane niezgodnie z prawem bądź sprzeciwia się ich przetwarzaniu ale nie zgadza się na ich usunięcie;

6.     W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Zamawiającego Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.         
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania - zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, oraz inne jednostki Policji w celu i zakresie koniecznym do realizacji umowy.

7.     Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej w formie papierowej i elektronicznej na podstawie przepisów prawa dotyczących zamówień publicznych oraz archiwizacji, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, tj. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku wybrania Pani/Pana oferty                  i podpisania umowy, dane przechowywane będą przez okres obowiązywania umowy, a po tym czasie przez czas określony w przepisach ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Sposób kwalifikowania spraw oraz czas ich przechowywania  określa  Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Policji stanowiący załącznik do Zarządzenia nr 93 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia                       17 grudnia 2007 roku.

8.     Dane nie podlegają  zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

IX. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela p. Bartosz Sitek pod numerem telefonu 47 841 39 65                                             

X. ZAŁĄCZNIK

1.      Formularz ofertowy – załącznik nr 1.