W tym postępowaniu wymagane jest podpisanie plików kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym w zależności od rodzaju procedury. Informujemy, że pliki stanowiące ofertę/wniosek powinny być uprzednio podpisane i dołączone w formularzu już z naniesionym podpisem. Na platformie nie uwierzytelnia się dokumentów podpisem elektronicznym. Pełna lista polskich wykonawców dostarczających kwalifikowany podpis elektroniczny dostępna jest pod
linkiem.
Twoja oferta nie została złożona. Nie udało się poprawnie zaszyfrować oferty, spróbuj ponownie.
Wadium
Wadium w 2 minuty
Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Postępowanie ID: 687225 :
TP/11/2022 r. Sukcesywne tankowanie paliwa na stacji/stacjach benzynowych dla pojazdów i sprzętów będących w posiadaniu Zamawiającego w okresie do 31.12.2023 r.
Wymagania i specyfikacja
Szanowni Państwo,
w załącznikach do postępowania zamieszczono dokumentację związaną z postępowaniem.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert/wniosków dla Wykonawców.
Pliki dołączane w formularzu należy opatrzyć:
- kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
- podpisem zaufanym,
- lub elektronicznym podpisem osobistym.
W związku z powyższym Formularz znajdujący się na niniejszej stronie służy złożeniu oferty wraz z załącznikami, natomiast przycisk “Wyślij wiadomość do zamawiającego” służy do:
Zadawania pytań Zamawiającemu,
Odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień,
Przesłania odwołania/inne.
Zgodnie z art. 61. ust. 1. oraz art. 63 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. komunikacja w niniejszym postępowaniu odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Jeżeli będą Państwo mieli pytania techniczne związane z procesem złożenia oferty na platformie zakupowej, prosimy o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl:
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Załączniki do postępowania
Komunikaty Wyślij wiadomość do zamawiającego
|
2022-12-13
11:22:44
|
Alina Łoskot |
Rozstrzygnięcie
postępowania: WYKONAWCY Szanowni Państwo, W związku z postępowaniem prowadzonym w trybie podstawowym na: „Sukcesywne tankowanie paliwa na stacji/stacjach benzynowych dla pojazdów i sprzętów będących w posiadaniu Zamawiającego w okresie do 31.12.2023 r.” na podstawie art. 253 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych informujemy, iż do realizacji przedmiotowego zamówienia została wybrana firma: Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna, ul. Chemików 7, 09-411 Płock Oferta firmy „Orlen” spełnia wszystkie wymogi ustawowe oraz jest zgodna z treścią Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. Cena oferty jest najniższa, a pozostałe kryteria najkorzystniejsze. Jednocześnie informujemy, iż przysługują Państwu środki ochrony prawnej zawarte w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych. Złożona oferta: Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna Adres Chemików 7, 09-411 Płock Cena oferty: 442 956,60– brutto Lokalizacja stacji: miejscowość: ulica Powstańców Śląskich 1a, 32-600 Oświęcim Odległość od siedziby Zamawiającego z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku: 5,9 km. Ilość wystawianych faktur w miesiącu 1 Nr: Nazwa kryterium: 1 Cena (koszt) 80 pkt 2 Odległość stacji od siedziby Zamawiającego 5 pkt 3 Ilość wystawianych faktur w miesiącu 5 pkt 4 Ogólna ilość punktów 90 pkt Z poważaniem |
|
2022-12-11
09:03:24
|
Alina Łoskot |
Informacja z otwarcia oferty dodatkowej Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna Adres Chemików 7, 09-411 Płock 442 956,60– brutto Lokalizacja stacji: miejscowość: ulica Powstańców Śląskich 1a, 32-600 Oświęcim Odległość od siedziby Zamawiającego z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku: 5,9 km. Ilość wystawianych faktur w miesiącu 1 |
|
2022-11-22
14:42:20
|
Alina Łoskot |
Bieruń,
dnia
22.11.2022
r.
Informacja z otwarcia ofert Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna Adres Chemików 7, 09-411 Płock 444.620,00 zł. – brutto Lokalizacja stacji: miejscowość: ulica Powstańców Śląskich 1a, 32-600 Oświęcim Odległość od siedziby Zamawiającego z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku: 5,9 km. Ilość wystawianych faktur w miesiącu 1 |
|
2022-11-22
10:00:00
|
Komunikat Zamawiającego | 507.000,00 zł. |
|
2022-11-15
18:47:01
|
Alina Łoskot |
Szanowni
Państwo,
Wyjaśnienia: W związku z zapytaniami do przedmiotowego postępowania na podstawie art. 284 ustawy Prawo zamówień publicznych wyjaśniamy: 1. Czy Zamawiający odstąpi od wymogu długości czasu na realizację procesu tankowania? (§1 ust. 6 Umowy). Wykonawca nie posiada technicznych możliwości na obsługę pojazdów Zamawiającego poza kolejnością w przypadku dużego natężenia Klientów na stacji paliw. Odpowiedź: Zamawiający rezygnuje z w/w zapisu. 2. Czy Zamawiający zaakceptuje następującą procedurę tankowania (§1 ust. 7 Umowy): „Bezgotówkowa sprzedaż paliw odbywać się będzie poprzez tankowanie pojazdów i maszyn będących w użytkowaniu Zamawiającego w stacjach/ sieci paliw Wykonawcy – za pomocą kart paliwowych Wykonawcy wydanych Zamawiającemu. Pracownik Zamawiającego tankujący paliwo do pojazdów i maszyn będących w użytkowaniu Zamawiającego na stacji paliw Wykonawcy zobowiązany jest do wprowadzenia właściwego kodu PIN przypisanego indywidualnie do karty paliwowej i jako potwierdzenie transakcji otrzyma dowód wydania (wydruk z terminala), gdzie jeden egzemplarz dowodu wydania otrzymuje pracownik Zamawiającego, a drugi egzemplarz dowodu wydania zostaje na stacji paliw Wykonawcy. Dowód wydania (wydruk z terminala) będzie zawierał następujące dane: numer rejestracyjny tankowanego pojazdu lub imię i nazwisko, datę poboru paliwa, ilość i wartość zakupionego paliwa, numer karty paliwowej.” Wykonawca nie potwierdza dodatkowo dowodu wydania pieczęcią/podpisem. Dodatkowo Wykonawca po podpisaniu umowy udostępnia portal flotowy - interaktywny system, za pośrednictwem którego, przy indywidualnym przekazaniu loginu i hasła Zamawiający zarządza taborem samochodowym. Odpowiedź: Zamawiający akceptuje powyższą procedurę, jednakże w celu lepszej kontroli zużycia paliwa w poszczególnych pojazdach wymaga aby była możliwość podawania stanu licznika przez kierowców. 3. Czy Zamawiający zaakceptuje następującą procedurę reklamacyjną funkcjonującą u Wykonawcy (§1 ust. 9-11 Umowy): „Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej”. Wykonawca nie dokonuje wymiany wadliwego paliwa. Odpowiedź: Zamawiający akceptuje zaproponowaną procedurę. 4. Czy Zamawiający zaakceptuje następujący sposób rozliczeń transakcji bezgotówkowych: „Sprzedaż paliw odbywać się będzie po cenach obowiązujących na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji, przy uwzględnieniu stałego opustu brutto w wysokości … zł na paliwa (od ceny brutto).” Odpowiedź: Zamawiający akceptuje powyższy sposób rozliczania. 5. Czy Zamawiający wyrazi zgodę raport/zestawienie zakupów dołączanych do faktury zawierał: numer rejestracyjny pojazdu dla kart paliwowych wydanych na numer rejestracyjny, imię i nazwisko dla kart paliwowych imiennych na okaziciela (bez podpisu)? (§3 ust. 3 Umowy) Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na raport/zestawienie zakupów dołączanych do faktury zawierał: numer rejestracyjny pojazdu dla kart paliwowych wydanych na numer rejestracyjny, imię i nazwisko dla kart paliwowych imiennych na okaziciela (bez podpisu 6. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość akceptacji obowiązujących u Wykonawcy okresów rozliczeniowych: „Dostawy paliw i materiałów eksploatacyjnych będą rozliczane w następujących okresach rozliczeniowych: I okres rozliczeniowy od 1 do 15 dnia miesiąca, II okres rozliczeniowy od 16 do ostatniego dnia miesiąca, na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę raportu transakcji. Faktura będzie uwzględniała ilość zakupionych w danym okresie paliw. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.”? Odpowiedź: Zamawiający preferuje 1 fakturę w miesiącu, jednakże dopuszcza wystawianie faktur zgodnie z opisem zawartym w kryterium oceny ofert. 7. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania terminu płatności 21 dni od daty wystawienia faktury? W celu usprawnienia procesu otrzymywania faktur VAT, Wykonawca daje możliwość przekazywania Zamawiającemu faktury VAT (w tym faktury korygującej/duplikatu) wystawianej w formie elektronicznej, tzw. e-faktura. Odpowiedź: Zamawiający akceptuje termin płatności 21 dni od daty wystawienia faktury. Jednocześnie w związku z udzielonymi wyjaśnieniami przesuwamy następujące terminy: Termin składania ofert na dzień: 22 listopada 2022 r. na godzinę 10:00 Termin otwarcia ofert na dzień: 22 listopada 2022 r. na godzinę 10:05 Z poważaniem |
