W imieniu Sądu Okręgowego w Bydgoszczy informujemy o postępowaniu wszystkich solidnych wykonawców do składania ofert na usługę wykonania i dostarczenia do Sądu Okręgowego w Bydgoszczy i Sądów Rejonowych w Szubinie, Nakle, Tucholi, Mogilnie i Żninie okładek do akt cywilnych, karnych,  okładek akt nieprocesowych, akta kary ograniczenia wolności WO, akta warunkowego zawieszenia kary WZAW, akta w sprawie o wykroczenie, akta w sprawie, akta kontroli okresu próby , teczka nadzoru, teczka dozoru oraz akta i dokumenty księgi wieczystej.

Opis przedmiotu zamówienia:

Specyfikacja okładek: 

 Okładka do akt cywilnych: Okładka do akt cywilnych do programu Currenda format 540x327mm, pierwsza karta 260x327mm,druga karta 280x327mm, 3 bigi w odległości 25mm od siebie, po 4 otwory pomiędzy bigami (razem 8), karton  300 g/m2 szary lub brązowy typu „KRAFT” wielowarstwowy, jednostronnie gładzony maszynowo o wzmocnionej litej strukturze powodującej odporność na pękanie i rozwarstwianie się, na zewnętrznej stronie  pierwszej karty – zielony pasek pośrodku wzdłuż krawędzi  o szerokości 40mm, nadruk wykonany techniką offsetową,  

Okładka do akt cywilnych: Okładka do akt cywilnych do programu Currenda format 490x327mm, pierwsza karta 245x327mm,druga karta 245x327mm, 3 bigi w odległości 25mm od siebie, po 4 otwory pomiędzy bigami (razem 8), karton  300 g/m2 szary lub brązowy typu „KRAFT” wielowarstwowy, jednostronnie gładzony maszynowo o wzmocnionej litej strukturze powodującej odporność na pękanie i rozwarstwianie się, na zewnętrznej stronie  pierwszej karty – zielony pasek pośrodku wzdłuż krawędzi  o szerokości 40mm, nadruk wykonany techniką offsetową,  

Okładka do akt karnych: Okładka do akt karnych do programu Currenda - format 540x327 mm, pierwsza karta 260x327mm, druga karta 280x327 mm, 3 bigi w odległości 25mm od siebie, po 4 otwory pomiędzy bigami w odległości 80 mm od siebie i 45 mm od krawędzi (razem 8), karton 300 g/m2 szary lub brązowy typu "KRAFT", wielowarstwowy, jednostronnie gładzony maszynowo o wzmocnionej litej strukturze powodującej odporność na pękanie i rozwarstwianie się, na zewnętrznej stronie pierwszej karty - czerwony pasek pośrodku wzdłuż krawędzi o szerokości 40 mm, nadruk wykonany techniką offsetową,  

Okładka do akt karnych: Okładka do akt karnych do programu Currenda - format 490x327 mm, pierwsza karta 245x327mm, druga karta 245x327 mm, 3 bigi w odległości 25mm od siebie, po 4 otwory pomiędzy bigami w odległości 80 mm od siebie i 45 mm od krawędzi (razem 8), karton 300 g/m2 szary lub brązowy typu"KRAFT", wielowarstwowy, jednostronnie gładzony maszynowo o wzmocnionej litej strukturze powodującej odporność na pękanie i rozwarstwianie się, na zewnętrznej stronie pierwszej karty - czerwony pasek pośrodku wzdłuż krawędzi o szerokości 40 mm, nadruk wykonany techniką offsetową,  

 Okładka do akt cywilnych nieprocesowych: Okładka do akt cywilnych nieprocesowych do programu Currenda format 540x327mm, pierwsza karta 260x327mm,druga karta 280x327mm, 3 bigi w odległości 25mm od siebie, po 4 otwory pomiędzy bigami (razem 8), karton  300 g/m2 szary lub brązowy typu „KRAFT” wielowarstwowy, jednostronnie gładzony maszynowo o wzmocnionej litej strukturze powodującej odporność na pękanie i rozwarstwianie się, na zewnętrznej stronie, nadruk wykonany techniką offsetową, 

Teczka dozoru: Teczka dozoru - format 540x327 mm, pierwsza karta 260x327mm, druga karta 280x327 mm, 3 bigi w odległości 25mm od siebie, po 4 otwory pomiędzy bigami w odległości 80mm od siebie 45mm od krawędzi (razem 8), karton 250-300 g/m2 jednostronnie bielony wielowarstwowy o wzmocnionej litej strukturze powodującej odporność na pękanie i rozwarstwianie się , nadruk wykonany metodą offsetową,

 Akta sprawy o wykroczenie: Akta sprawy o wykroczenie -format 540x327 mm, pierwsza karta 260x327 mm, druga karta 280x327 mm, 3 bigi w odległości 25mm od siebie, po 4 otwory pomiędzy bigami w odległości 80 mm od siebie i 45 mm od krawędzi (razem 8), karton 250-300 g/m2 jednostronnie bielony wielowarstwowy o wzmocnionej litej strukturze powodującej odporność na pękanie i rozwarstwianie się, nadruk wykonany techniką offsetową,  

Akta i dokumenty księgi wieczystej: Akta i dokumenty księgi wieczystej – teczka z wkładką do wydruku komputerowego Akta księgi wieczystej. Teczka wiązana format 2xB4. Okładka płócienna, twarda oprawa wykonana z tektury o gramaturze min. 900g/m2 grzbiet wykonany z materiału (np. typu „kanafas”), od wewnętrznej strony wzmocniony papierem. Oklejka wykonana z papieru szarego, przyklejona na całej powierzchni. W środku wklejone na stronie lewej, zachodzące pod owil dwie kartki dwustronne „Spis dokumentów”. Oklejka wykonana z papieru szarego przyklejona na całej powierzchni. Na drugiej stronie okładki przyklejona zakładka wykonana z płótna o wymiarach 60x300 mm, wzmocniona papierem oraz wklejone na stronie lewej. Do drugiej strony okładki w dolnej części doklejona zakładka z płótna z naklejonym paskiem kartonu z nadrukiem o wymiarach 140x60 mm, w taki sposób, aby wystawał poza okładkę. Teczka posiada dwie tasiemki o długości min. 15 cm umożliwiające zamknięcie teczki. Na pierwszej stronie okładki szyldzik formatu A6 treść AKTA I DOKUMENTY KSIĘGI WIECZYSTEJ Sądu Rejonowego – Wydział Ksiąg Wieczystych w …………….Kw NR …………, teczka posiada plastikowy wpinany (wąs), format 495x330.

Akta w sprawie: Okładka do akt w sprawie 490x345 mm, nadruk na stronie tytułowej "AKTA W SPRAWIE" w kolorze czarnym, karton 250-300 g/m2 jednostronnie bielony wielowarstwowy o wzmocnionej litej strukturze powodującej odporność na pękanie i rozwarstwianie się, nadruk wykonany techniką offsetową,

Akta kary ograniczenia wolności WO – format 495x330 mm, z metalowym klipsem, nadruk na stronie tytułowej „AKTA KARY OGRANICZENIA WOLNOŚCI” w kolorze czarnym , karton 250-300 g/m2 jednostronnie bielony wielowarstwowy o wzmocnionej litej strukturze powodującej odporność na pękanie i rozwarstwianie się, nadruk wykonany techniką offsetową, 

Akta kontroli okresu próby P: Okładka do akt w sprawie kontroli okresu próby - format490x320 mm, nadruk na stronie tytułowej „AKTA KONTROLI OKRESU PRÓBY” w kolorze czarnym , karton 250-300 g/m2 jednostronnie bielony wielowarstwowy o wzmocnionej litej strukturze powodującej odporność na pękanie i rozwarstwianie się, nadruk wykonany techniką offsetową, 

Teczka nadzoru: Teczka nadzoru format 490x320 mm, nadruk na stronie tytułowej „TECZKA NADZORU” w kolorze czarnym , karton 250-300 g/m2 jednostronnie bielony wielowarstwowy o wzmocnionej litej strukturze powodującej odporność na pękanie i rozwarstwianie się, nadruk wykonany techniką offsetową, 

Teczka nadzoru z czerwonym paskiem pośrodku: teczka nadzoru format 490x320 mm, nadruk na stronie tytułowej „TECZKA NADZORU” w kolorze czarnym , karton 250-300 g/m2 jednostronnie bielony wielowarstwowy o wzmocnionej litej strukturze powodującej odporność na pękanie i rozwarstwianie się, na zewnętrznej stronie pierwszej karty - czerwony pasek pośrodku wzdłuż krawędzi o szerokości 40mm, nadruk wykonany techniką offsetową, 

Akta warunkowego zawieszenia kary WZAW: okładka do akt w sprawie format 495x320 mm z metalowym klipsem nadruk na stronie tytułowej „AKTA WARUNKOWEGO ZAWIESZENIA KARY” w kolorze czarnym , karton 250-300 g/m2 jednostronnie bielony wielowarstwowy o wzmocnionej litej strukturze powodującej odporność na pękanie i rozwarstwianie się, nadruk wykonany techniką offsetową, 

Wykonawca musi złożyć ofertę na wszystkie pozycje wskazane w formularzu.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

Zamawiający wymaga:

- warunki płatności: 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionych faktur; 

- termin realizacji zamówienia 21 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania. 

- dodatkowe koszty: po stronie Wykonawcy;  

Wykonawca wystawi odrębne faktury dla poszczególnych sądów, zgodnie z poniższymi danymi oraz dostarczy je do płatników:

a)       Nabywca/Płatnik: Sąd Okręgowy, ul. Wały Jagiellońskie 2, 85-131 Bydgoszcz, NIP-953-11-00-905

b)      Nabywca: Sąd Okręgowy, ul. Wały Jagiellońskie 2, 85-131 Bydgoszcz, NIP-953-11-00-905, Płatnik: Sąd Rejonowy w Szubinie,  ul. Plac Wolności 4, 89-200 Szubin.

c)       Nabywca: Sąd Okręgowy, ul. Wały Jagiellońskie 2, 85-131 Bydgoszcz, NIP-953-11-00-905, Płatnik: Sąd Rejonowy w Żninie, ul. Plac Wolności 17, 88-400 Żnin.

d)  Nabywca: Sąd Okręgowy, ul. Wały Jagiellońskie 2, 85-131 Bydgoszcz, NIP-953-11-00-905, Płatnik: Sąd Rejonowy w Tucholi, ul. Świecka 28, 89-500 Tuchola.

e) Nabywca: Sąd Okręgowy, ul. Wały Jagiellońskie 2, 85-131 Bydgoszcz, NIP-953-11-00-905, Płatnik: Sąd Rejonowy w Mogilnie, ul. Sądowa 21, 88-300 Mogilno.

f) Nabywca: Sąd Okręgowy, ul. Wały Jagiellońskie 2, 85-131 Bydgoszcz, NIP-953-11-00-905, Płatnik: Sąd Rejonowy w Nakle n/Notecią, ul. Sądowa 3, 89-100 Nakło n/Notecią.

Zapłata należności dokonana będzie przelewem na konto bankowe Wykonawcy podane na fakturze VAT.

Wykonawca dostarczy zakupione płyty na poniższe adresy:

Sąd Okręgowy w Bydgoszczy, ul. Wały Jagiellońskie 2, 85-131 Bydgoszcz,

Sąd Rejonowy w Żninie, ul. Plac Wolności 17, 88-400 Żnin,

Sąd Rejonowy w Szubinie, ul. Plac Wolności 4, 89-200 Szubin,

Sąd Rejonowy w Mogilnie, ul. Sądowa 21, 88-300 Mogilno,

Sąd Rejonowy w Nakle n/Notecią, ul. Sądowa 3, 89-100 Nakło n/Notecią 

Sąd Rejonowy w Tucholi, ul. Świecka 28, 89-500 Tuchola.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku w prawym, dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość" lub pod nr tel. 52 3253190

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 17:00.

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.