Szanowni Państwo,

Akademia Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte z siedzibą w 81-127 Gdynia, ul. Śmidowicza 69 jest zainteresowana zleceniem przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektów finansowanego przez Ministerstwo Obrony Narodowej.

Okres realizacji audytu: do dnia 30.11.2022

Wartość projektu: 4 789 498,00 brutto

Lider: AMW

Konsorcjant: brak

Zadanie obejmuje 15 projektów

Audyt zewnętrzny powinien zostać przeprowadzony zgodnie z § 8 ust 7 umowy o udzielenie uczelni środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania w zakresie prowadzenia badań podstawowych, oraz załączonym wykazem.

Szacunkowa ilość dokumentów księgowych rozliczanych w projekcie (ilość pozycji w raportach) ok. 878

Ilość osób zatrudnionych w projekcie (w tym na umowach o pracę oraz umowach cywilnoprawnych) ok. 200

Ilość zamówień w ramach projektu (w tym zgodnie z pzp) ok. 125

Zagadnienia będące przedmiotem kontroli biegłego rewidenta:

1.    Prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację Zadania oraz wydatków dokonywanych z tych środków, w tym również poprawności ich księgowania i sposobu udokumentowania.

2.    Posiadanie dokumentacji potwierdzających wszystkie koszty poniesione na rzecz realizacji Zadania.

3.    Sposób sporządzania i przechowywana dokumentacji z zachowaniem przepisów prawa.

4.    Sposób księgowania i udokumentowania poniesionych kosztów w czasie realizacji Zadania z zachowaniem przepisów o rachunkowości oraz zgodnie z polityką rachunkowości stosowaną u Wykonawcy.

5.    Racjonalność gospodarki finansowej oraz dyscypliny zamówień publicznych  Kosztów poniesionych w czasie realizacji Zadania

6.    Terminowość rozliczenia otrzymanych środków finansowych na realizację Zadania.

7.    Celowość wykorzystania środków finansowych zgodnie z ich przeznaczeniem.

Oficjalnym potwierdzeniem realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:

- niewystarczających środków na realizację zamówienia,

- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

Pytania do postępowania należy zadawać poprzez platformę zakupową.

Warunki dostawy i płatności:

• termin realizacji  do dnia 30.11.2022r.
• wykonanie audytu na terenie Akademii Marynarki Wojennej,
• termin płatności do 30 dni liczonych od dnia odbioru faktury VAT.

Złożenie oferty przez Wykonawcę jest jednoznaczne z oświadczeniem, że jest on uprawniony oraz posiada niezbędne kwalifikacje do pełnej realizacji przedmiotu zamówienia,

Załącznik do postępowania: Oświadczenie wymagane od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych wynikających z RODO