Dział Zakupów i Gospodarki Materiałowej Komunalnego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Bydgoszczy, działając na podstawie Regulaminu Udzielania Zamówień w trybie Zapytania o cenę, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty cenowej na dostawę syropów owocowych .

      Zaprasza do złożenia oferty na dostawę syropów owocowych  

w ilości 1700szt.

I.                                  I.            Wymagania jakim powinien spełniać zamawiany produkt.

1.„Syrop owocowy  Truskawka opakowanie szklane od 420 ml. do 500 ml. szt. 200

2.„Syrop owocowy Wiśnia’’ opakowanie szklane od 420 ml. do 500 ml. szt. 400

3.„Syrop owocowy Malina’’ opakowanie szklane od 420 ml. do 500 ml. szt.700

4. „Syrop owocowy Żurawina’’ opakowanie szklane od 420 ml. do 500 ml. szt.400

5. Przydatność do spożycia min. 180 dni od daty dostawy.

6. Produkt nie może zawierać konserwantów

II.                  Termin i sposób wykonania przedmiotu zamówienia.

1. Realizacja dostawy sukcesywnie w oparciu o zamówienia od 01.06.2022r. do 31.08.2022r.

2. Ilość zamówionego produktu może ulec zmianie o +/- 10%.

3. Cena musi uwzględniać koszt dostawy do magazynu KPEC Bydgoszcz przy

     ul. Ks. Józefa Schulza 5

III.                Oferta powinna zawierać.

Cenę jednostkową netto oddzielnie dla każdego smaku.

Do złożonej oferty cenowej należy dołączyć po jednej sztuce oferowanych syropów celem dokonania oceny jakościowo -smakowej

IV.                Kryterium wyboru oferty.

1. Kryterium wyboru oferty stanowi cena i walory jakościowo-smakowe.

2. Ocena smakowa zostanie dokonana przez powołaną komisję.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający obliczy ilość punktów przypadającą każdemu z oferentów w poszczególnych kryteriach oceny ofert zgodnie z następującymi zasadami:

       Ce (cena oferty) – max. 70 punktów;

Zamawiający dokona oceny ofert według wzoru jak poniżej:

Ce = (N:B) x 70

N – cena oferty najkorzystniejszej (najtańszej) spośród wszystkich złożonych ofert

B – cena oferty badanej

     Wj (walory jakościowo-smakowe) – max 30 punktów;

Wj = (B:N) x 30

B – walory jakościowo-smakowe oferty badanej (maksymalnie 10 punktów)

N -  walory jakościowo-smakowe oferty, która uzyskała maksymalną liczbę punktów.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający obliczy ilość punktów przypadającą każdemu z oferentów w poszczególnych kryteriach oceny ofert zgodnie ze wzorem:

LP = Ce + Wj

LP – całkowita ilość punktów za oferowany przedmiot zamówienia

Ce – ilość punktów za kryterium cena oferty

Wj – ilość punktów za walory jakościowe

3. SPOSÓB OCENY OFERT

3.1. Zamawiający zbada złożone oferty pod względem przyjętych wymagań, a następnie dokona kwalifikacji ofert do odrzucenia.

3.2. Spośród ofert nie odrzuconych Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej tj. takiej, gdzie suma uzyskanych punktów za cenę i walory jakościowe będzie najwyższa Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania o cenę.

V.                  Termin i miejsce składania oferty.

1.Oferty należy złożyć do dnia 20.05.2022r. do godz. 10.00 poprzez platformę zakupową lub wersję papierową w nieprzejrzystej kopercie (opakowaniu), zabezpieczonej przed otwarciem.

2 Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana do Zamawiającego:

        Komunalne Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., ul. Ks. Józefa Schulza 5, 85 315   Bydgoszcz

3. Na kopercie należy zamieścić również nazwę i adres zwrotny Wykonawcy oraz oznakowanie: „Zapytanie o cenę na sukcesywną dostawę syropów owocowych’’.

4. Postać oferty.

5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.

7. Oferta może mieć formę pisemną lub elektroniczną. Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem „Formularza składania oferty” dostępnego na www.platformazakupowa.pl w miejscu publikacji ogłoszenia . Instrukcja składania ofert w formie elektronicznej jest udostępniona na Platformie zakupowej pod adresem www.platformazakupowa.pl.

8. Treść oferty musi odpowiadać treści opisu przedmiotu zamówienia.

9. Oferta złożona w formie pisemnej powinna być napisana pismem maszynowym, na komputerze albo ręcznym w sposób czytelny.

10. Oferta złożona w formie pisemnej musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie albo przez upoważnionego przedstawiciela.

Wszystkie dokumenty złożone w formie elektronicznej, w tym „Formularz – oferta”, muszą zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu następuje również przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Postępowanie końcowe.

Warunki płatności 30 dni.

VI.                Osoba do kontaktu.

Krzysztof Lewicki  tel. 52 3045312 lub 662 291 126 

Dariusz Warżała        tel. 52 3045231 lub 668 454 621 

         VII.. Wykonawca, który niejednokrotnie nie wywiązał się z oferty ( terminowość dostaw, zgodność faktury z zamówieniem itp.) nie będzie                   brany pod uwagę w postępowaniu.

Ponadto informujemy, że Wykonawca, który złoży ofertę za pośrednictwem platformy Open Nexus zostanie zaproszony do przyszłych postępowań na podobny asortyment. 

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku w prawym, dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość" lub Pocztą elektroniczną na adres zaopatrzenie@kpec.bydgoszcz.pl

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 17:00.

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.