Zadanie polega na przygotowaniu projektu graficznego publikacji i wydania książki na temat pomników przyrody w Bydgoszczy wraz z nadaniem nr ISBN, zgodnie z niżej podanymi parametrami.
1. Przygotowanie projektu obejmuje:
1) niezbędną do wydruku obróbkę dostarczonych przez Miasto Bydgoszcz materiałów (tekst, mapy, zdjęcia, logotypy);
2) przygotowanie co najmniej 3 koncepcji układu graficznego (układ okładki i stron wewnętrznych, rozmieszczenie tabeli informacyjnej, zdjęć, mapy, czcionka, kolory, elementy wykończeniowe, zdobienia, itp.);
3) wkomponowanie w układ pierwszej i ostatniej strony logo Miasta Bydgoszczy
i Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu;
4) zaprojektowanie okładek;
5) korektę tekstu.

2. Parametry publikacji:
1) format: format A5 (145 mm na 210 mm netto);
2) okładka – proszę o wycenę dwóch opcji: okładka zintegrowana i okładka twarda (karton 0,5 mm); zadruk – oklejka 4+0, folia mat/ połysk;
3) wnętrze 4+4 (zdjęcia, mapy, tekst);
4) papier środek – kreda mat 150g/m2;
5) wyklejka offset 100 g, zadruk 4+4, szyto – klejona;
6) objętość – 248 stron.

Proszę o wycenę ww. publikacji dla nakładów:
- 1500 egzemplarzy,
- 2500 egzemplarzy.

Zadanie zostanie zrealizowane na podstawie materiałów przekazanych Wykonawcy
przez Miasto Bydgoszcz:
- tekst (WORD),
- zdjęcia (jpg),
- mapy (CDR).

Koncepcje układu graficznego zostaną przedłożone do wglądu Zamawiającemu w terminie do 2 tygodni od dania przekazania przez Miasto ww. materiałów Wykonawcy zadania.

Zaznacza się, że istnieje możliwość uzupełnienia danych opisowych dotyczących pomników przyrody przez Zamawiającego w terminie późniejszym niż przekazanie zasadniczej części materiałów z uwagi na trwające postępowania w sprawie ustanowienia pomników przyrody. Powyższe odnosi się wyłącznie do informacji o parametrach uchwały Rady Miasta Bydgoszczy (tytuł, nr, data) i miejscu publikacji uchwały (miejsce publikacji uchwały). Ostateczne przekazanie ww. informacji dodatkowych nastąpi w terminie ustalonym pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą zadania.

W kalkulacji kosztów należy ująć konsultacje co do układu graficznego publikacji z Zamawiającym, ewentualne zamiany w tym układzie, zamiany w tekście, a także wydruki próbne 5% wybranych stron z publikacji.

Zadanie obejmuje także przekazanie przez Wykonawcę zadania plików PDF do druku na rzecz Miasta Bydgoszczy.
Z dniem zapłaty wynagrodzenia, na Miasto Bydgoszcz przejdą nieodpłatnie autorskie majątkowe prawa do projektu graficznego na następujących polach eksploatacji:
- prawo w zakresie utrwalania i zwielokrotniania przedmiotu zamówienia techniką drukarską, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową,
- prawo do wprowadzania do obrotu oryginału i kopii przedmiotu zamówienia, użyczania, oddawania w najem, zlecania dodruków,
- prawo do rozpowszechniania przedmiotu zamówienia i publicznego udostępniania,

Całe zadanie zostanie zrealizowane w terminie do 31 października 2016 r.

Wykonawca zadania powinien posiadać doświadczenie w zakresie realizacji analogicznych zadań - co najmniej 5 publikacji o tematyce przyrodniczej w ciągu ostatnich trzech lat. Powyższe powinno zostać potwierdzone informacją złożona przez Oferenta o zrealizowanych zadaniach i co najmniej trzema referencjami odnoszącymi się do tych zadań.