Szanowni Państwo,  

informujemy, że poniższe postępowanie ma charakter szacowania wartości zamówienia.  

Dlaczego warto odpowiedzieć na szacowanie wartości zamówienia?

Informujemy, iż niniejsze postępowanie nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy, czy też udzielenia zamówienia i nie stanowi części procedury udzielania zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. 

Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że odpowiedź na niniejsze postępowanie o charakterze szacowania ceny może skutkować:

• zaproszeniem do złożenia oferty lub/i 

• zaproszeniem do negocjacji warunków umownych lub 

• zawarciem umowy, której przedmiot został określony w niniejszym postępowaniu. 

W przypadku pytań:

• technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

• związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.   

 Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.  Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Przedmiotem postępowania jest zlecenie wykonanie usług: przegląd techniczny, konserwacja oraz serwisowanie urządzeń i wyposażenia stacji paliw płynnych MZK w Gorzowie Wlkp. zgodnie z wykazem czynności serwisowych.

Naprawy bieżące - na żądanie zgłaszane telefoniczne lub mailowo w ustalonym czasie naprawy:

•    awaria krytyczna (oznaczająca zatrzymanie pracy stacji i brak możliwości sprzedaży) - do 6 godzin na podjęcie naprawy od momentu zgłoszenia;

•    awaria niekrytyczna - do 24 godzin na podjęcia naprawy od momentu zgłoszenia.

W cenę usługi wliczone jest sporządzenie raportu określającego stan uszkodzeń oraz sporządzenie kosztorysu określającego niezbędny zakres prac serwisowych oraz zakupu materiałów/części zamiennych niezbędnych do wykonania naprawy. Decyzja o przeprowadzeniu naprawy zostanie podjęta dopiero po ustaleniu jej kosztu i będzie regulowana osobną umową/zleceniem.

Serwis techniczny stacji paliw (interwał czasowy)

Dystrybutor paliwowy:

1.    Sprawdzenie stanu technicznego pomp - 3 m-ce

2.    Czyszczenie i smarowanie ruchomych części – 12 m-cy

3.    Sprawdzenie stanu i napięcia pasków klinowych (regulacja lub wymiana na nowe) - 3 m-ce

4.    Sprawdzenie stanu zamocowania i podłączenia silnika - 12 m-cy

5.    Sprawdzenie szczelności połączeń hydraulicznych - 3 m-ce

6.    Sprawdzenie działania pistoletów nalewczych, czyszczenie i wymiana zużytych podzespołów - 3 m-ce

7.    Kontrola stanu połączeń instalacji elektrycznej i automatyki odmierzacza - 3 m-ce

8.    Kontrolę i czyszczenie wnętrza dystrybutora - 6 m-cy

9.    Sprawdzenie zaworów oddechowych dla instalacji paliwowych - 12 m-cy

System kontroli szczelności i monitoring przecieków:

10.    Sprawdzenie komunikacji i stanu sondy i czujnika przestrzeni międzypłaszczowej - 12 m-cy

11.    Oczyszczenie, sprawdzenie i konserwację zaworów oddechowych – 12 m-cy

12.    Przygotowanie do sprawdzenia oraz sprawdzenie pod względem zgodności z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 22 stycznia 2008 r. w sprawie wymagań, którym powinny odpowiadać zbiorniki pomiarowe, oraz szczegółowego zakresu badań i sprawdzeń wykonywanych podczas prawnej kontroli metrologicznej tych przyrządów pomiarowych – 12 m-cy

13.    Legalizacja odmierzaczy wg. norm branżowych i obowiązujących przepisów prawa. Zakres usługi oprócz przeprowadzenia całej procedury legalizacji zawiera również umówienie urzędnika państwowego, który musi być obecny przy tej czynności.

Ponadto:

14.    Kontrola zaworów bezpieczeństwa, zaworów oddechowych i przerywaczy płomienia

15.    Kontrola wizualna odmierzacza - uszkodzenia mechaniczne elementów konstrukcji i obudowy

16.    Szczelność systemu hydraulicznego

17.    Stan plomb UM / MID

18.    Sprawdzenie dokumentacji legalizacyjnej i serwisowej

19.    Sprawdzenie uziemienia odmierzacza

20.    Kontrola stanu napięcia pasków klinowych (ewentualna korekta)

21.    Kontrola stanu pistoletów paliwowych i węży

22.    Kontrola baterii zasilania awaryjnego liczydła

23.    Pomiary odgromowe

Inne wymagania

1.    Umowa zawarta będzie na okres do 48 miesięcy.

2.    Podstawą odbioru prac będą Protokoły odbioru usługi wraz z dołączonymi wynikami wykonanych badań, świadectw sprawdzenia, za każdy magazyn oddzielnie poświadczone przez przedstawiciela Zamawiającego oraz Wykonawcy.

3.    Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia licząc od daty wykonania usługi i wystawienia protokołu odbioru usługi.

4.    Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na terenie stacji paliw ciekłych Miejskiego Zakładu Komunikacji w Gorzowie Wielkopolskim Sp. z o.o., ul. Kostrzyńska 46, 66-400 Gorzów Wlkp. w dni robocze od poniedziałku do piątku od 07:30 do 14:00.

5.    W przypadku stwierdzenia w trakcie wykonywanych robót usterek sprzętu lub w przypadku zgłoszenia ich przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania oględzin i przedstawienia Zamawiającemu diagnozy i opisu usunięcia awarii w ciągu 48 godzin od chwili powiadomienia Wykonawcy o awarii sprzętu technicznego wchodzącego w skład wyposażenia stacji paliw wykazanych w załączniku nr 1 do umowy. Zgłoszenie awarii przez Zamawiającego wymaga formy pisemnej (w tym również drogą elektroniczną). 

6.    Wykonawca winien wkalkulować ryzyko wystąpienia awarii i konieczność podjęcia wyżej opisanych działań w poszczególnych cenach jednostkowych usług. Zamawiający udostępni informacje dotyczące wcześniej wykonanych usług naprawczych i serwisowych wykonanych w związku z funkcjonowaniem stacji paliw (z zastrzeżeniem tajemnicy handlowej i/lub przedsiębiorstwa).

7.    Wykonawca jest zobowiązany wykonać badania, ekspertyzy i pomiary konieczne dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, a także wystawić wszelkie niezbędne dokumenty potwierdzające ich wykonanie. Prace muszą być wykonane z materiałów oraz narzędzi własnych Wykonawcy, posiadających stosowne certyfikaty wymagane obowiązującymi przepisami.

8.    Materiały użyte do realizacji zamówienia muszą być fabrycznie nowe, nieużywane oraz spełniać wymagania techniczno – jakościowe określone w dokumentacji technicznej producenta na dany wyrób oraz odpowiednie normy.

9.    Wykonawca zobowiązuje się do utylizacji odpadów (woda, guma, czyściwo), które powstaną w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia oraz za dalsze postępowanie z nimi w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami.

10.    Zamawiający nie zabezpiecza dostępu do energii elektrycznej. Wykonawca musi posiadać własne źródło zasilania energii elektrycznej.

11.    Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów w zakresie, bhp, ppoż. oraz ochrony środowiska w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zachowa w poufności wszystkie informacje jakie pozyskał w związku z realizacją umowy

12.    Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi do Zamawiającego wykazu pojazdów oraz osób, które w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia będą przebywać na terenie siedziby Zamawiającego. Wykaz powinien zawierać: markę i numery rejestracyjne pojazdów, imiona, nazwiska oraz numery dowodów tożsamości.

13.    Koszt dojazdu wliczony jest w koszt usługi.