Wymagania i specyfikacja

OKRĘGOWE PRZEDSIĘBIORSTWO ENERGETYKI CIEPLNEJ Spółka z o.o. w Gdyni zaprasza do złożenia oferty na dostawę miernika SONEL LKZ – 720.

Warunki realizacji zamówień:

1. Niniejsze zapytanie ofertowe prowadzone jest w trybie konkurencyjnym na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w OPEC Sp. z o.o. za pośrednictwem Internetowej Platformy Zakupowej i odbywa się wyłącznie przy wykorzystaniu strony internetowej www.platformazakupowa.pl.

2. Pełna specyfikacja zamówienia, ewentualne załączniki i inne niezbędne informacje są zamieszczone na stronie konkretnego zamówienia, a Wykonawca godzi się na te warunki i jest świadomy odpowiedzialności za złożoną ofertę.

3. Z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę Zamawiający rozważy podpisanie porozumienia handlowego, którego warunki zostały określone w Załączniku nr 1.

4. Realizacja zamówienia: na podstawie pisemnego zamówienia wysłanego pocztą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy, określających: numer i datę zamówienia, termin realizacji zamówienia, przedmiot zamówienia, jednostkę miary, ilość, cenę jednostkową netto, adres dostawy oraz sposób i termin zapłaty.

5. Odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe winna uwzględniać wszystkie koszty realizacji zamówienia, w tym koszty transportu na miejsce rozładunku podane w zamówieniu w obszarze działalności Zamawiającego (teren Gdynia).

6. Ilości wskazane w niniejszym zapytaniu oszacowane zostały z zachowaniem należytej staranności, nie stanowią one jednak zobowiązania OPEC do nabycia asortymentu w takim wymiarze a służyć winny jedynie ocenie skali przewidywanych zamówień.

7.Występujące w dokumentacji przetargowej określenia odwołujące się bezpośrednio do nazw własnych, norm, aprobat, do wymiarów, formatu, wag, grubości, pojemności, rodzajów, rodzaju materiału, z którego dany artykuł został wykonany, służą określeniu wymagań wobec produktów oraz określeniu cech technicznych i jakościowych

a) Zamawiający nie dopuszcza rozwiązań równoważnych.

8. Asortyment winien być wyceniony w wartości netto, cena musi być podana w złotych polskich (PLN), w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku.

9. Zamawiający poprawi w ofercie ewentualne oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

10. Dostawca zobowiązuje się do:

- dostawy towarów na podstawie pisemnego zamówienia określającego: numer zamówienia, przedmiot zamówienia, j.m., ilość, cenę jednostkową, wartość netto i brutto, oraz adres (teren Gdyni);

- jak najszybszej wymiany wyrobów wadliwych, których wady zostały stwierdzone w trakcie odbioru dostawy;

- dostarczenia Zamawiającemu kopii wymaganych deklaracji zgodności, świadectw i dopuszczeń tj. informacji lub innych dokumentów producenta wyrobu dotyczących parametrów oferowanych towarów umożliwiających ich identyfikację.

11. Termin płatności: przelew do 30 dni od dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. Warunkiem zapłaty jest zgodność dostarczonego asortymentu z treścią zamówienia. 

12. Gwarancja: min. 24 miesiące, proszę potwierdzić ilość miesięcy.

13. Termin realizacji dostawy: od 3 do 21 dni roboczych, proszę potwierdzić termin realizacji.

14. Wykonawca jest związany złożoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

15. Dokumentację przedmiotowego postępowania prowadzonego w trybie Zapytania ofertowego stanowią:

                a) Załącznik nr 1 – wzór porozumienia handlowego (składając ofertę Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z zapisami zawartymi we wzorze umowy i przyjmuje je bez zastrzeżeń)

                b) Załącznik nr 2 - klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Postanowienia końcowe:

1.       Ofertę należy złożyć  za pośrednictwem Platformy zakupowej. Zamawiający nie rozpatruje ofert składanych w inny sposób niż za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

2.       Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z określonymi w postępowaniu kryteriami wyboru oferty.

3.       Towar musi być fabrycznie nowy, wolny od wad, dopuszczony do obrotu i użytkowania zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

4.       Składając ofertę Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z zapisami zawartymi we wzorze umowy i przyjmuje je bez zastrzeżeń.

5.       Zamawiający zastrzega, że przeprowadzane postępowanie nie musi zakończyć się wyborem Wykonawcy, a Wykonawcom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku w prawym, dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość"   

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest podpisanie umowy lub porozumienia handlowego. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.